Como rastrear o estoque de unidade de medida (UoM) sem esforço?

UM é a abreviação de Unidade de Medida. É a unidade de medida padronizada para contar, rastrear e calcular seu estoque em quantidades. Uma unidade de medida ajuda você a medir e controlar diferentes produtos, desde a compra até o atendimento dos pedidos dos clientes. Alguns exemplos de unidades de medida de estoque são peças (pcs), metros (m), litros (ltr), quilogramas (kgs), etc. Ao fazer uma transação, certifique-se de que ambas as partes concordem com a mesma UM para evitar mal-entendidos.

Dependendo dos estágios da cadeia de suprimentos, você pode aplicar várias unidades de medida para o mesmo item de estoque. Por exemplo, você pode comprar seda em quilos, mas usar metros na produção de artesanato em seda e vendê-los como peças de artesanato.

A UM é importante para quantificar itens de estoque e garantir que as partes envolvidas entendam quanto uma empresa está vendendo ou comprando e a que preço. Sem uma unidade de medida precisa, a cotação e o pedido se tornarão difíceis de comunicar a quantidade exata.

Para usar o estoque da UM de forma eficiente, você deve saber quando escolher a unidade adequada para seus produtos. Aqui estão os 4 tipos diferentes de UM:

Unidade de medida de estoque

A UM de estoque é usada para fins de armazenamento. Todas as atividades de armazenamento envolvem essa unidade de medida para quantificar estoque, transferir estoque e gerenciar contêineres. Isso ajuda a simplificar as operações do armazém.

Por exemplo, um fabricante de automóveis armazena materiais de aço em rolos com tamanhos específicos de comprimento, largura e espessura.

UM de pedido

Esta é a UM aplicada durante as atividades da transação. Ele pode ser usado para comprar estoque de fornecedores ou vender produtos para clientes.
Para a mesma montadora, ela pode encomendar aço em toneladas aos fornecedores.

UM de envio

Você usa a UM de remessa em fluxos de trabalho de logística e entrega, como carregamento, descarregamento, separação e embalagem.

Continuando com o exemplo acima, depois que os materiais de aço forem processados ​​e montados em um carro completo, o fabricante venderá carros como cada produto (ea.).

UM padrão

Se você tiver uma unidade de medida padrão, isso significa que sua UM é a mesma para todas as operações comerciais, incluindo pedidos, estoque e remessa.
A UM padrão se aplica principalmente a varejistas. Por exemplo, uma butique que vende roupas comprará, armazenará e enviará suas camisetas, calças, vestidos, jaquetas etc. de acordo com o item (ea.).

Alguns tipos de produtos são mais fáceis de rastrear do que outros. Por exemplo, se você administra uma loja de varejo de sapatos, adquire vários pares, armazena-os em pares e também os vende em pares. No entanto, se você for um fabricante, comprará matérias-primas a granel, processará e oferecerá os produtos acabados ao mercado.
Normalmente, você terá uma UM diferente para comprar, pedir ou transferir mercadorias da UM de determinação de preços e faturamento. É por isso que você deve implementar várias unidades de estoque corretamente com base nas fases do negócio:

• Como você o recebe?
• Como você rastreia isso?
• Como você o vende?

Usar as UMs certas ajuda sua equipe a entender claramente como deve rastrear os produtos em diferentes estágios. Evita que os itens se percam durante a transição das compras para a produção, ou da produção para as vendas, melhorando assim a gestão do seu estoque.

Aqui está um exemplo: você vende laranjas em números, mas precifica-as em quilos. Como o peso de cada laranja é único, você pode vender laranjas diferentes a preços diferentes. Para armazenar, você pode usar caixotes com 10 quilos de laranja cada um. Para vender, os quilos determinarão os preços dos diferentes sacos de laranja.

O uso de planilhas é uma maneira simples de rastrear o estoque da UM. Você pode adicionar colunas extras para rastrear sua medição de estoque e esclarecer como diferentes unidades podem ser convertidas umas nas outras. Por exemplo, você armazena batom em caixas com códigos de barras para rastreamento e cada caixa contém 20 batons.

Portanto, você deve ter 2 colunas para cada tipo de UM. A primeira é a UM específica de compra ou estoque, como caixas. A segunda deve exibir quantas UM padrão cabem dentro desse contêiner.

Continuando com o exemplo do batom, vamos dar uma olhada na tabela abaixo para sua planilha:

A coluna (5) é o multiplicador das colunas (2) e (4). Isso significa que cada caixa tem 20 peças de batom, então 5 caixas dariam 100 peças no total.

Embora uma planilha seja um método tradicional útil de rastreamento de estoque usado por muitos varejistas, há muitas desvantagens notáveis. É tedioso para os proprietários de empresas rastrear vários itens no estoque com planilhas. Isso pode até afetar a precisão do inventário. Além disso, como há diferenças entre unidades de estoque em seu estoque e unidades de compra de fornecedores, você precisa gastar muito tempo calculando e convertendo UM de compra em UM de estoque.

Para resolver esse problema, você precisa de um software de gerenciamento de estoque para atualizar automaticamente o estoque de acordo com a UM que você configurou. Por exemplo, Magestore Retail Management PWA permite criar vários tipos de UM e gerenciá-los sem esforço. Para criar ou editar o tipo de UM, siga estas etapas:

Etapa 1: abra o aplicativo RMS > clique em Gerenciamento de inventário .

Passo 2: No menu, escolha Inventário > Unidade de Medida .

Etapa 3: Criar tipo de UM.

Você pode criar tipos de UM para seus produtos específicos, como peso, volume, comprimento, etc. Você também pode definir um UM como uma unidade de medida padrão que é chamada de UM Base no Magestore RMS App.

A UM base é uma unidade padrão para converter uma UM em outra UM no mesmo tipo de UM. Por exemplo, você define a Unidade como UM Base, a taxa de conversão de paletes é 10, a taxa de conversão de caixas é 6. Portanto, o sistema atualizará 1 palete = 10 unidades e 1 caixa = 6 unidades em seu estoque.

Etapa 4: Criar UM e configurar Taxa de conversão .

Em cada tipo de UM, você pode adicionar várias UM diferentes, como quilograma, grama, libras, etc.

Em seguida, você verá um pop-up na tela para confirmar que foi salvo com sucesso. Você pode editar o tipo de UM, definir uma UM como Unidade Base , definir uma taxa de conversão de UM para a unidade base e até excluí-la facilmente.

Etapa 5: Configure a UM de estoque e a UM de compra para cada produto.

Agora que você sabe como criar UMs em seu estoque, é hora de configurar o estoque e comprar os detalhes de UM para seu produto. Em primeiro lugar, você precisa diferenciar entre esses dois no aplicativo Magestore RMS. Enquanto a UM de compra é uma unidade de medida que os fornecedores oferecem para vender por uma quantidade, a UM de estoque é como você rastreia e mede sua contagem de estoque físico.

Com o Magestore Retail Management App, aqui está o que os varejistas podem obter:

• Você pode rastrear UM de estoque e gerenciar seu estoque;
• Você estima facilmente o número de produtos que precisa reabastecer dos fornecedores. Porque com o recurso de gerenciamento de necessidades de limite e suprimento, o sistema converte automaticamente UM de Estoque em UM de Compra;
• E vice-versa, após o recebimento dos produtos, você fica sabendo facilmente a quantidade de produtos em seu estoque, pois o sistema converte automaticamente a UM de Compra em UM de Estoque para gerenciar os produtos em seu estoque.

Concluindo, rastrear a UM no estoque é uma tarefa crucial para todos os negócios. Para economizar tempo, esforço dos funcionários e aumentar a precisão do inventário e as receitas comerciais, você precisa de uma solução adequada de gerenciamento de inventário. Uma solução de gerenciamento de varejo centralizada permite que sua equipe tenha acesso fácil às informações de estoque e atualize o status do estoque automaticamente em tempo real, sem acesso ao back-end do Magento.

Se precisar de mais informações sobre como configurar UMs, gerenciá-los em seu inventário automaticamente ou resolver todos os outros problemas relacionados ao inventário, não se esqueça de agendar uma demonstração ou consultar os consultores da Magestore. É hora de otimizar as operações de sua loja e gerenciar seu estoque com facilidade!