PTO ilimitado: é adequado para sua empresa?

Férias, tudo que eu sempre quis...

O mercado de trabalho está mais competitivo do que nunca e, pela primeira vez em anos, favorece os caçadores de empregos em detrimento das empresas.

Esteja sua empresa criando manualmente um novo pacote de remuneração e benefícios ou utilizando um software de administração de benefícios para automatizar o processo, sua equipe provavelmente já pensou em como melhorar suas ofertas para atrair novos talentos

Existem dezenas de novas vantagens da moda para empresas que os principais empregadores estão usando para atrair os melhores e mais brilhantes para trabalhar para eles. Uma das tendências mais populares em benefícios corporativos atualmente: tomada de força ilimitada.

Para muitas pessoas, "PTO ilimitada" pode parecer uma palavra da moda sem nenhuma carne real por trás dela. O que é uma política de PTO ilimitada e por onde você deve começar a criar uma?

PTO ilimitada vs. PTO tradicional

A folga remunerada ilimitada pode parecer um oxímoro à primeira vista.

Como funciona uma apólice de tomada de força ilimitada e como ela difere de uma apólice de férias mais tradicional? A ideia por trás de uma política de folga remunerada mais tradicional é que o tempo de férias que você acumula como funcionário tem um valor monetário por trás dele.

A principal diferença entre uma apólice de PTO tradicional e uma apólice de PTO ilimitada é que, em uma apólice de PTO ilimitada , você não está limitado a um determinado número de dias de folga durante o ano. Isso não significa que seus funcionários têm o direito de desaparecer por meses a fio e o tempo de folga sob uma política de PTO ilimitada ainda requer a aprovação do gerente.

Benefícios de oferecer PTO ilimitada

Pode parecer que o funcionário colhe todos os frutos de uma apólice de tomada de força ilimitada, mas não é o caso! Há muitos benefícios de um plano PTO ilimitado que também se estende ao seu negócio.

• PTO ilimitada é uma vantagem de recrutamento e retenção.
• Você economiza tempo eliminando as tarefas administrativas associadas ao controle de férias.
• Isso pode mostrar a seus funcionários que você confia que eles sejam responsáveis.
• Não há pressa em tirar dias de férias não aproveitados no final do ano.
• Isso pode permitir que os funcionários se sintam à vontade para tirar dias de saúde mental.

• Em alguns estados, você não precisa reembolsar os funcionários pelas férias acumuladas quando eles se demitirem ou se aposentarem.
• PTO ilimitado reduz muito as chances de um funcionário vir trabalhar quando estiver doente

Esses são apenas alguns dos benefícios que sua empresa pode obter ao criar uma apólice de tomada de força ilimitada. Cada empresa é diferente e, por esse motivo, você pode ver esses benefícios impactando seus negócios de maneira diferente. A chave é lembrar que todos podem se beneficiar de uma política PTO ilimitada quando implementada corretamente.

Desafios PTO ilimitados

Existem, é claro, alguns desafios em ter uma política de tomada de força ilimitada com sua empresa. Dependendo do tamanho da sua empresa, da política de férias atual e da cultura da empresa, você pode enfrentar diferentes desafios ao lidar com uma apólice de tomada de força ilimitada.

• Seus funcionários podem não querer! Alguns funcionários valorizam ter um determinado número de dias de férias que valem um retorno monetário.
• As pessoas podem ser céticas de que o PTO ilimitado é verdade ilimitado.
• Uma desvantagem do PTO ilimitado é que, muitas vezes, as expectativas dos funcionários sobre o que conta como ilimitado e as expectativas dos empregadores podem ser diferentes.
• Se um funcionário optar por abusar da política de PTO ilimitada, você pode ter dificuldade em rescindi-lo por estar ausente porque ele tem permissão para folga.
• Você ainda precisa controlar as folgas, o PTO ilimitado não elimina todo o trabalho de rastrear a política de férias e as folgas dos funcionários.
• Depois de mudar para PTO ilimitada, pode ser difícil voltar para as férias regulares sem incomodar seus funcionários.

Se esses desafios não o impedirem de dar o salto para oferecer uma apólice de tomada de força ilimitada, você deve ler a próxima seção. Ele abordará como você pode converter sua apólice de férias atual para uma que ofereça PTO ilimitada.

Como implementar uma política PTO ilimitada

Se toda essa conversa sobre mudar a política de férias da sua empresa para oferecer PTO ilimitada o deixou animado, é hora de falar sobre logística. A primeira pergunta que muitos gerentes de RH têm sobre a criação de uma política de PTO ilimitada é como é o processo. Só porque a política é ilimitada não significa que você pode abandonar os processos de rastreamento e aprovação.

Criar um processo de aprovação PTO fácil de usar e abrangente é a parte mais difícil da criação de uma nova política de férias. Aqui estão as três etapas principais que você deve seguir ao criar o processo interno.

1. Deixe seus funcionários conhecerem seu plano e esteja pronto para perguntas

A melhor maneira de comunicar seus novos planos de política aos funcionários é contar a eles pessoalmente. Agende uma reunião com todos e analise o novo plano de PTO na íntegra. Esteja preparado para as perguntas que eles possam ter e esteja disposto a respondê-las.

Depois, envie um e-mail descrevendo tudo o que foi abordado na reunião. Inclua a opção de se encontrar pessoalmente com o RH para qualquer funcionário que possa ter dúvidas ou preocupações.

2. Determine quem estará envolvido no processo de aprovação

A primeira coisa a fazer é decidir quem estará envolvido no processo de aprovação. A grande coisa sobre uma política PTO ilimitada é que menos pessoas geralmente estão envolvidas no processo de aprovação. A pergunta que você precisa responder é quem estará envolvido. Seu processo exigirá aprovação apenas dos gerentes diretos? Os gerentes de RH terão a palavra final na aprovação? É importante que você se reúna com os gerentes e converse com eles sobre a proposta durante esta etapa.

3. Decidir sobre o processo que os funcionários usarão para solicitar folga

O software tornou o rastreamento de férias dos funcionários mais fácil do que nunca. O problema é que muitos programas exigem que os gerentes de RH dediquem um determinado número de dias a um funcionário.

Uma maneira de simplificar a experiência do funcionário é permitir que eles solicitem folga usando um formulário do Google. Uma vez aprovado, você deve fazer com que os funcionários compartilhem seu tempo de folga aprovado em um calendário compartilhado do Google enquanto você administra o lado técnico das coisas usando seu software de administração de benefícios. Isso permite que seus funcionários tenham facilidade de uso, ao mesmo tempo em que oferece a opção de rastrear as coisas para seus registros.

4. Lide adequadamente com as férias acumuladas do seu funcionário

O maior medo que seus funcionários provavelmente terão é o que acontecerá com as férias acumuladas no momento. Dê a seus funcionários a opção de passar o resto das férias durante o ano ou trocá-las por uma compensação monetária.

Isso significa que você precisará anunciar seus planos para mudar para PTO ilimitada com bastante antecedência. Idealmente, você deve dar a seus funcionários cerca de seis meses para decidir o que fazer com as férias acumuladas. Isso aliviará qualquer pressão que eles tenham para tomar uma decisão precipitada e permitirá que eles planejem férias se quiserem usar o tempo acumulado.

5. Encontre o momento certo para fazer a troca

É importante dar aos seus funcionários tempo suficiente para decidir como usar as férias acumuladas. Como mencionamos antes, você precisa dar tempo aos funcionários para fazer planos. Muitos funcionários terão que falar com seus cônjuges e familiares sobre os planos de férias e isso exigirá mais do que algumas semanas.

Então, quando é o melhor momento para mudar para PTO ilimitada? O início de um novo ano civil. Isso funcionará como um novo começo e muitas políticas de férias tradicionais já operam em um plano contínuo ano após ano.

6. Defina e gerencie as expectativas com antecedência

A etapa mais importante do processo é comunicar esse processo e suas expectativas aos seus funcionários. Uma política PTO ilimitada não significa que os funcionários possam entrar e sair quando quiserem.

Ainda existem requisitos que devem ser seguidos, como:

• Quantos dias de férias simultâneos um funcionário pode tirar seguidos
• A quantidade de lead time que um funcionário deve dar antes de tirar férias
• Envio de pedidos de férias pelos canais adequados
• Exceções para situações como casamento, funeral ou lua de mel

Comunicar as expectativas que você tem para seus funcionários é importante para o sucesso de sua política de tomada de força ilimitada. Ao fazer o trabalho com antecedência para antecipar e responder às perguntas dos funcionários, você pode evitar erros e dores de cabeça no futuro.

7. Mantenha a comunicação aberta, receba feedback e melhore

À medida que esse processo se desenrola, você desejará continuar se comunicando com seus funcionários. Dê a seus funcionários a chance de preencher um pesquisa de satisfação dos funcionários sobre a experiência deles e use esses resultados para orientar suas decisões. Quando seus funcionários sentem que suas vozes são ouvidas, é menos provável que reajam negativamente à nova mudança.

Práticas recomendadas de PTO ilimitadas

Se você determinou que o PTO ilimitado beneficiaria sua empresa, aqui estão algumas dicas para manter em mente ao manobrar pelo processo.

• Seja claro. A última coisa que você deseja é criar uma nova política que produza mais confusão. Considere executar a política por funcionários selecionados para abordar quaisquer dúvidas/preocupações e garantir que toda a linguagem seja fácil de entender.
• Exigir um mínimo de dias de folga. Com PTO ilimitada, alguns funcionários podem não ser diligentes em usar seu tempo alocado porque não é sensível ao tempo como as políticas de PTO mais tradicionais. Incentive os funcionários a tirar pelo menos alguns dias de folga por trimestre. Fazer isso não apenas permite que eles se sintam mais à vontade para usar o PTO, mas também mostra que você valoriza e deseja que eles aproveitem seus dias de folga regularmente.
• Lidere pelo exemplo. A melhor coisa que a liderança sênior pode fazer para incentivar os funcionários a utilizar a nova política PTO ilimitada é usá-la eles mesmos!
• Confie em seus funcionários. Depois de implementar uma política PTO ilimitada e definir expectativas claras, tudo o que você pode fazer é confiar que seus funcionários aderirão a todas as novas políticas em vigor. Se algo der errado, ser honesto e comunicativo pode ajudar a esclarecer a confusão e remediar a situação.

Férias, como fugir!

Talvez PTO ilimitada seja a opção certa para sua empresa ou talvez não. O importante é que você saiba o que é melhor para seus funcionários no ambiente de trabalho moderno. É improvável que você consiga escapar da tendência de tomada de força ilimitada tão cedo. No entanto, se você fornecer a seus funcionários as melhores opções de benefícios possíveis, você já estará à frente.

Procurando mais benefícios que você pode oferecer aos seus funcionários? Descubra como adicionar um programa de assistência ao funcionário à sua apólice pode ajudar os membros de sua equipe com vários problemas pessoais, como saúde mental e serviços familiares.