4 tipos de políticas de folga remunerada: como escolher a certa

Embora os requisitos legais variem de acordo com o local, quando se trata de oferecer folga remunerada (PTO) a seus funcionários, manter uma política de folga é absolutamente necessário para empresas que buscam atrair e reter os melhores talentos.

No entanto, com muitos dos empregadores de hoje oferecendo PTO ilimitada como uma das principais tendências do local de trabalho em uma variedade estonteante de vantagens incomuns, pode ser difícil priorizar qual política é a certa para sua organização.

Quais políticas de folga são mais atraentes para os candidatos que você deseja contratar? Como você pode dar aos funcionários o tempo de que precisam para recarregar enquanto garante que as necessidades de negócios sejam atendidas?

Tipos de políticas PTO

Seja você uma startup de tecnologia, uma empresa de varejo ou uma organização sem fins lucrativos, aqui está o que você deve saber sobre como escolher a política de folga remunerada certa para sua empresa. Primeiro, vamos dar uma olhada em quais são suas opções quando se trata de pacotes de folga corporativos, que podem ser organizados e administrados usando um software de administração de benefícios.

Antes de selecionar a apólice certa para sua empresa, é importante consultar as opções disponíveis.

1. Políticas tradicionais de folga

As políticas tradicionais de folga oferecem aos funcionários um conjunto alocado de folga remunerada para categorias específicas, como férias, dias de licença médica e dias pessoais.

Essas cotas podem ser oferecidas como dias ou horas de folga em cada categoria e podem ser reabastecidas a cada ano civil ou no aniversário de trabalho de um funcionário. Muitos empregadores aumentam gradativamente o tempo de folga para funcionários que permanecem na empresa por um longo período de tempo.

2. Bancos PTO

Semelhante às políticas tradicionais de folga, os bancos PTO oferecem aos funcionários um conjunto alocado de folga remunerada para o ano. No entanto, esse tipo de política agrupa os dias de folga em um “banco”, onde os funcionários podem tirar folga para qualquer finalidade, sem delimitação entre doença, férias ou folgas.

Essa opção é uma boa escolha para organizações que desejam reduzir a carga administrativa de rastreamento de PTO e, ao mesmo tempo, oferecer aos funcionários uma quantidade definida de dias de folga.

3. PTO ilimitada

Uma tendência crescente do empregador é a PTO ilimitada. Ele permite que os funcionários dediquem o tempo que precisam, sem um número definido de dias alocados.

Se eles estão indo para uma viagem de férias de primavera ou precisam de um dia de folga para reuniões de pais e professores, esta opção oferece aos funcionários a flexibilidade de tirar um tempo do escritório com carga administrativa mínima.

Frequentemente, as empresas que adotam essa política não exigem que os funcionários rastreiem ou relatem seus dias de folga ao RH ou outra liderança, e a aprovação da folga fica a critério do gerente de cada funcionário.

Essa tendência é especialmente popular em empresas de tecnologia e startups que não possuem infraestrutura de RH ou largura de banda para gerenciar uma política de folgas controladas e acumuladas.

As empresas que não oferecem folga remunerada ilimitada para seus funcionários podem incluir um plano de doação PTO como um "complemento". Às vezes chamado de programa de compartilhamento de licenças, esse tipo de plano permite que os funcionários apoiem seus colegas de trabalho e membros da equipe doando licenças para outras pessoas caso sofram de uma doença, precisem tirar uma licença prolongada para cuidar de um membro da família ou de um ente doente, ou foram afetados por um desastre natural.

Como muitos funcionários não usam todo o tempo de folga acumulado, uma política de doação PTO permite que eles façam bom uso de qualquer uma de suas horas ou dias não utilizados, em vez de desperdiçá-los.

Prós e contras das doações ao PTO

Prós:

• Aumenta a moral dos funcionários e commadrie
• Exige que os funcionários sejam precisos em relação a quanto tempo de folga precisarão

Contras:

• Requer orientações abrangentes da equipe de RH sobre quem pode doar, quantos dias podem ser doados, quem pode solicitar dias de folga deste banco e como contabilizar as diferenças salariais
• Os funcionários podem achar que esta é uma solução "band-aid" em vez de simplesmente oferecer mais ou tempo de folga remunerado ilimitado

Como escolher a política de folga certa para o seu negócio

A seleção da política de PTO certa para sua organização começa com perguntas importantes sobre as necessidades dos negócios e dos funcionários. Abaixo estão as questões mais importantes a serem consideradas ao escolher uma política de folga remunerada para sua organização.

Onde está localizada a sua empresa?

Muitas cidades e alguns estados mantêm suas próprias leis sobre folga remunerada – especialmente quando se trata de licença médica. Isso é importante ao considerar o tipo de política de folga a ser usada em relação ao local onde sua força de trabalho está.

Você tem funcionários em cidades que exigem um determinado número de dias de doença pagos? Você tem uma força de trabalho global e precisa considerar diferentes políticas de tomada de força em diferentes locais? Sempre consulte as leis estaduais e locais antes de se comprometer com um plano de folga remunerada.

Que tipo de negócio você tem?

A política PTO que você escolher pode variar muito, dependendo do tipo de empresa que você possui. Quando se trata de planejamento da força de trabalho, pense em qual política de tomada de força atenderia melhor às suas necessidades de negócios.

Por exemplo, se você é uma construtora ou restaurante com mão de obra por hora, provavelmente não pode oferecer um plano de folga remunerada que não seja rastreado ou acumulado. No entanto, se você é uma startup de tecnologia, o PTO ilimitado é muito mais possível devido à natureza colaborativa do trabalho, bem como à capacidade de trabalhar remotamente.

Você deve oferecer políticas de folga diferentes para funções diferentes?

Dependendo dos tipos de funcionários em sua organização, você pode optar por oferecer diferentes políticas de folga remunerada para diferentes divisões ou funções.

Por exemplo, as empresas de varejo podem optar por oferecer diferentes planos de PTO para funcionários corporativos versus gerentes de loja. Você também pode considerar oferecer mais tempo para funcionários com mais tempo de mandato. Uma política de PTO mais generosa para membros de equipe de longo prazo pode ser um incentivo convincente para aumentar a retenção.

Práticas recomendadas ao escolher uma política de folga

Não importa qual política de folga remunerada você selecione para sua organização, aqui estão algumas dicas para maximizar sua eficácia.

Definir expectativas para rastreamento e relatórios

É importante estabelecer limites para como os funcionários solicitam e controlam suas folgas.

Crie diretrizes formais que abranjam questões como:

• Com quantos dias/semanas de antecedência os funcionários devem avisar seus gerentes antes de tirarem folga?
• Existe um número máximo de dias de folga que os funcionários podem tirar por vez?
• Quem precisa aprovar solicitações de folga? Gerentes? RH?
• Os funcionários podem descontar seus dias de PTO no final do ano ou quando saem da empresa?
• Os dias de PTO não utilizados são transferidos para o próximo ano?

Dê aos funcionários as ferramentas de que precisam para ter sucesso

Você exigirá que os funcionários relatem suas folgas usando um banco de dados central ou um software de rastreamento PTO? Em caso afirmativo, certifique-se de que os funcionários saibam como acessar e usar o software e como trabalhar com seu gerente ou a equipe de RH se precisarem obter aprovação de folga.

Estabeleça uma cadeia de comando

Quando os funcionários tiram folga, isso pode representar um fardo especialmente grande para as equipes de uma pessoa que não têm alguém para substituí-los.

Certifique-se de que essas equipes se sintam capacitadas para pedir um tempo fora do escritório, estabelecendo uma lista prioritária de tarefas que ainda precisam acontecer mesmo durante o PTO. Em seguida, decida quem é o responsável por cuidar dessas tarefas quando cada membro da equipe estiver fora do escritório.

Definir feriados da empresa

Embora os dias de folga remunerados geralmente fiquem a critério do funcionário, a maioria dos empregadores tem uma lista definida de feriados da empresa quando o escritório estará fechado.

Se sua empresa estiver nos Estados Unidos, considere adotar o calendário de feriados federais para sua própria organização e complementar com a lista de feriados pagos padrão do SHRM. Se você tiver uma força de trabalho global, considere quais outras programações de feriados você pode precisar considerar com base na cultura local.

Considere como você lidará com o FMLA

Ao decidir sua política de folga remunerada, certifique-se de considerar como sua empresa tratará as folgas que se enquadram na Lei de Licença Médica e Familiar .

Embora essa licença exigida pelo governo federal não seja remunerada, a lei permite que um funcionário opte por usar ou o empregador exija que o funcionário use férias pagas acumuladas, licença médica ou licença familiar durante parte ou todo o período de licença FMLA.

Algumas empresas elaboram uma política de FMLA paga e outras optam por estabelecer diferentes tipos de licença sob essa política – como planos de licença maternidade ou paternidade. O que quer que faça sentido para o seu negócio, certifique-se de incluir o tempo FMLA em seu design de política de folga remunerada.

Documente sua política de folga remunerada

Certifique-se de que todos conheçam e entendam a política de folga remunerada da sua organização - desde a liderança até os funcionários e possíveis novas contratações.

Anuncie seu pacote PTO como parte dos benefícios do funcionário na página de carreira da empresa e inclua orientações detalhadas no manual do funcionário. Tornar sua política de PTO facilmente compreensível e acessível ajudará sua equipe a evitar confusão e relatar erros a longo prazo.

É hora de relaxar!

Independentemente da política de folga remunerada que você escolher para sua empresa, é importante levar em consideração suas necessidades de negócios, considerar o bem-estar de seus funcionários e pensar em como seu plano de PTO se encaixa no restante de sua oferta de benefícios para funcionários.

Enquanto você está considerando a oferta certa de tomada de força para seus funcionários, navegue pelo software de controle de ponto e presença de melhor qualidade para manter o tempo livre dos funcionários sob controle.

Este artigo foi publicado originalmente em 2019. O conteúdo foi atualizado com novas informações.