Os 10 melhores scanners de documentos para computador

Você está procurando por scanners de documentos de computador? Olhando para comprar um novo para você? Se sua resposta for sim, então você está no lugar certo. Aqui neste artigo, listamos os 10 scanners de documentos de computador mais vendidos. Revise a lista. Espero que você encontre a melhor correspondência para comprar o desejado.

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10 coisas a considerar antes de escolher seu scanner de documentos de computador perfeito

Seu escritório está ficando sem papel? Dificilmente podemos exagerar a necessidade e o valor que um scanner de documentos de computador traz para o seu escritório ou casa. Um scanner de documentos de computador converte papel em formato eletrônico, que é pesquisável e editável. No entanto, existem vários scanners por aí, e zerar o Scanner de documentos de computador perfeito envolve revisar suas necessidades de negócios e conhecer os tipos de scanners disponíveis no mercado. Aqui está um guia de scanners de documentos de computador que revelará as 10 coisas a considerar antes de escolher o scanner de documentos de computador perfeito.

1. Tipo de scanner

Um scanner de mesa é comum em escritórios e também o mais popular. No entanto, se você deseja digitalizar documentos automatizados, pode ser necessário optar por um scanner alimentado por folhas. Um scanner de mesa requer esforço manual máximo em comparação com um scanner alimentado por folhas. Decida também que tipo de documento você precisa digitalizar, por exemplo, folhas de papel, fotografias, slides.

2. Alimentador de documentos

Se você deseja digitalizar fotos, álbuns, livros, precisará de um scanner de mesa. Mas se você precisar digitalizar papéis A4, digitalizar frente e verso, então os scanners alimentados por folhas são os melhores para você. Você pode optar por scanners suspensos se quiser digitalizar brochuras, manuscritos, relatórios.

3. Tamanho do documento

Qual é o tipo de papel que você deseja digitalizar? A4 é o mais comum, mas se o seu scanner aceitar papel A3, ele também digitalizará um papel A4. O tamanho de papel ofício é usado por escritórios de advocacia, enquanto o A4 é o tamanho de papel universal na maioria dos escritórios. O tamanho da carta (8,5 x 11 polegadas) também é usado pela maioria das empresas.

4. Resolução

Se você deseja digitalizar fotos ou álbuns, talvez seja necessário comprar um scanner com 2000 dpi ou superior. Mas para documentos normais, scanners de 600 dpi serão suficientes. Um scanner de 600 dpi a 1200 dpi é comum em todos os escritórios. Se você estiver trabalhando com gráficos e tabelas, precisará de um scanner de 1200 dpi.

5. Velocidade

A velocidade com que um scanner digitaliza um papel também é um fator relevante. Scanners rápidos com maior ppm (página por minuto) custarão mais. Os scanners duplex serão mais rápidos, pois digitalizarão os dois lados do papel. Se você precisa digitalizar um grande volume de papel, pode optar por um scanner alimentado por folha com ADF (Alimentador Automático de Documentos).

6. Um lado ou dois lados

Os scanners Simplex digitalizam apenas um lado da página em uma passagem, enquanto os scanners Duplex digitalizam os dois lados do papel em uma única passagem. Os scanners duplex são mais econômicos, mas suas digitalizações têm mais resolução e, portanto, podem ser lentas.

7. Conectividade

Você deseja que toda a rede acesse o scanner ou precisa apenas de um computador para acessar o scanner? Isso também é algo a considerar ao comprar um scanner. Além disso, você deve considerar se ele possui conectividade sem fio via Wi-Fi, USB ou envia imagens de digitalização para uma rede em nuvem.

8. Scanner multifuncional

Você precisa tirar cópias frequentemente de seus documentos digitalizados? Ou você precisa enviá-lo por fax para outras partes? Se sim, então, em vez de comprar uma copiadora ou aparelho de fax separado, faz sentido comprar um scanner com funções de copiadora, fax e impressora. É mais econômico e reduz custos.

9. Compatibilidade de software

Você deve verificar se o seu scanner oferece suporte ao sistema operacional Windows ou macOS. Você também deve verificar as versões que ele suporta. Ou verifique se o scanner oferece suporte à tecnologia OCR ou ICR. Você também deve verificar os drivers de suporte, os tipos de saída ou as habilidades de leitura de impressão digital ou código de barras. O software aprimorado permite recursos como alimentação dupla, exclusão de páginas em branco, valores de metadados ou se o scanner oferece suporte a um aplicativo.

10. Cartões de visita

Você precisará de scanners especiais para digitalizar documentos grossos, como cartões de visita ou carteiras de identidade. Você precisará de scanners portáteis ou de mão para esse tipo de digitalização. Esses scanners também vêm com um aplicativo para Windows ou Mac.

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Os 10 scanners de documentos de computador mais vendidos

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Palavras Finais

Em última análise, o scanner de documentos do computador que você compra deve ser capaz de executar a tarefa e deve ser fácil de usar. Os pontos acima, de forma ampla, devem ser considerados e servirão como um guia para você comprar o melhor scanner de documentos.