As 10 principais ferramentas para os RHs modernos que economizarão tempo e energia

Não se engane, tempo é dinheiro no mundo de hoje! Se você deseja melhorar seus resultados e felicidade em todos os aspectos de sua vida, deve dominar uma coisa: a produtividade.

É algo que já vimos antes. Eles usam nosso software para eliminar distrações para que possam gerenciar melhor seu tempo e atingir seus objetivos.

Porque se você não tiver boas habilidades de gerenciamento de tempo, poderá sofrer muito. Constantemente no limite, indo e voltando de um problema para outro... Estou farto disso.

Neste post, você aprenderá sobre várias táticas e técnicas de gerenciamento de tempo que podem transformar completamente a maneira como você aborda sua produtividade. Isso é para aproveitar ao máximo seu tempo limitado neste planeta.

O que define o software de RH?

Até 2026, o mercado global de software de recursos humanos (RH) deverá aumentar para US$ 33,58 bilhões. As pessoas podem se familiarizar com o software de RH e folha de pagamento.

No entanto, o ambiente está evoluindo rapidamente à medida que novos aplicativos e ferramentas de RH são adicionados para acompanhar como a mudança da tecnologia influencia como os usuários desejam se envolver com o software.

Espera-se que o tamanho da indústria de tecnologia de RH aumente para US$ 90 bilhões até 2025, representando um aumento de 89,87% em relação ao nível atual de US$ 47,2 bilhões.

A funcionalidade do software e das soluções de RH limitava-se à administração de informações, pagamentos e benefícios dos funcionários. Por outro lado, a necessidade de tecnologia em nuvem e o surgimento de processos automatizados levaram a uma grande expansão da indústria de software de gestão de recursos humanos.

Espera-se que o mercado de software de gerenciamento de força de trabalho móvel continue se expandindo, passando de US$ 6,05 bilhões em valor em 2022 para US$ 7,15 bilhões em 2023, ou um crescimento de 18,19%.

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Por que o RH moderno precisa de uma ferramenta?

Como um profissional de RH contemporâneo, muitas vezes é necessário equilibrar várias prioridades e compromissos concorrentes.

No entanto, a maioria de seus trabalhos envolve trabalho físico que é bastante simples, mas demorado, enquanto alguns são bastante diretos, mas precisam de um planejamento estratégico cuidadoso.

Os recursos humanos (RH) devem continuar a se desenvolver para acompanhar as práticas atuais de RH, pois migramos nossos locais de trabalho para aplicativos como o Slack e melhoramos nosso processo de trabalho para incorporar uma automação mais inteligente.

As melhores ferramentas para o RH moderno para economizar tempo e energia

Nos últimos anos, o mercado de tecnologia de RH teve um crescimento explosivo. Toneladas de diferentes soluções de RH podem fornecer uma experiência de sucesso para funcionários e candidatos.

Vamos dar uma olhada nas dez principais ferramentas que cada profissional de RH precisa levar em consideração ao contratar.

1. Salto

Os gerentes podem sincronizar e motivar os funcionários com objetivos e resultados claros, palestras e avaliações agendadas e talvez a lista de perguntas da pesquisa de engajamento de funcionários da Leapsome.

Incomparável em sua capacidade de preencher a lacuna entre o envolvimento dos funcionários, o gerenciamento do desempenho dos funcionários e o aprendizado dos funcionários.

Os gerentes podem economizar uma quantidade significativa de tempo usando o Leapsome para realizar avaliações de desempenho. Leapsome se destaca da multidão, pois é simples de usar, direto e permite uma grande personalização.

Seus dados HRIS podem ser importados e registrados usando o Single Sign-On, você pode obter atualizações e até mesmo contribuir com informações.

Segundo a pesquisa, as organizações com altos níveis de engajamento dos funcionários têm resultados financeiros superiores.

Mantém os trabalhadores motivados e melhora seu bem-estar geral, resultando em um melhor ambiente de trabalho para todos. Os funcionários podem usar o programa para falar e refletir sobre seu desempenho. Isso é essencial para obter informações dos funcionários e criar um ambiente de trabalho mais positivo.

2. Revisão clara

A Clear Review visa aumentar a produtividade ao incluir os funcionários no processo de revisão. Como eles fazem isso: sincronizando e motivando os funcionários com objetivos e resultados claros, palestras e avaliações agendadas e uma lista de perguntas da pesquisa de engajamento dos funcionários. Pode ser usado tanto em casa como na empresa.

Os lugares mais desejáveis ​​para se trabalhar são aqueles que entendem que colocar ênfase em seus funcionários e clientes é a chave para o sucesso a longo prazo.

Segundo a pesquisa, as organizações com altos níveis de engajamento dos funcionários têm resultados financeiros superiores. O Clear Review eleva o padrão com um software fácil de usar e divertido o suficiente para se tornar um pilar no fluxo de trabalho de qualquer empresa.

Mantém os trabalhadores motivados e melhora seu bem-estar geral, resultando em um melhor ambiente de trabalho para todos. Os funcionários podem usar o programa para falar e refletir sobre seu desempenho. Isso é essencial para obter informações dos funcionários e criar um ambiente de trabalho mais positivo.

3. Google Agenda

Poucos aplicativos de calendário podem competir com o aplicativo de calendário do Google, e este não é exceção. Todas as plataformas são suportadas, você pode acessá-lo online e sincroniza de forma inteligente com o Google Mail.

Em termos de facilidade de uso, o Google Agenda leva o prêmio. Se você já trabalhou com calendários digitais, configurar este será muito fácil.

Crie calendários compartilhados que todos em sua equipe possam usar para agendar rapidamente reuniões e eventos, obter lembretes de eventos iminentes e compartilhar sua agenda. Você não precisa de uma conta do Google para utilizá-lo; você pode acessá-lo de qualquer computador ou dispositivo móvel.

Para editar documentos em seu escritório, sugerimos que você queira ler esta peça aqui.

4. Noção

O Notion é uma ótima ferramenta para acompanhar tudo, desde processos a listas de tarefas, documentos colaborativos e tudo mais.

Essa ferramenta é inestimável para se manter organizado, planejar e aumentar a produção. O Notion é totalmente personalizável, permitindo que você crie o escritório online ideal em um mundo cada vez maior de trabalho remoto.

Os quadros Kanban são uma ótima maneira de acompanhar as tarefas e concluí-las. Crie uma página wiki de RH que inclua todos os recursos críticos de sua equipe. A lista poderia continuar e continuar. Tudo o que você precisa e muito mais pode ser feito com a ajuda do Notion.

5. Trello

Milhares de empresas em todo o mundo confiam no Trello desde seu lançamento em 2011. Esta é a melhor ferramenta para o trabalho se você estiver procurando por um quadro kanban fácil de usar.

As tarefas podem ser movidas entre colunas em um quadro do Trello, como a fazer, em andamento e concluído. O Trello também inclui ferramentas fantásticas para colaboração em equipe, para que você possa ficar por dentro dos projetos de RH. Listas de tarefas, ferramentas de gerenciamento de tarefas e organizadores estão ao seu alcance em apenas um aplicativo.

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6. Embarcador

Enboarder é um pônei de um truque quando se trata de integração de novos funcionários. Esta ferramenta foi projetada para fornecer aos recrutas todas as informações vitais que eles precisam saber ao ingressar na empresa.

Mais significativamente, esta solução foi criada para ser eficaz para funcionários remotos e no local, o que será crítico depois de 2020. O Enboarder não apenas traz novos funcionários a bordo.

Também os ajuda a se sentirem pertencentes. Por exemplo, apresentações virtuais, amigos, vídeos de introdução, chamadas para café e muito mais podem ser usados ​​para ajudar os novos funcionários a se conhecerem melhor.

7. SAP Litmos

Software de gestão de aprendizagem, o SAP Litmos é oferecido pela empresa. Você não precisa mais se preocupar com treinamento e desenvolvimento de seus funcionários.

Você pode criar cursos para seus funcionários em questão de minutos, graças à sua interface amigável e acessibilidade. Usando conquistas, pontos e insígnias, você também pode encorajar uma rivalidade saudável entre sua equipe.

Já o Litmos agiliza o processo de realização de cursos, eliminando qualquer relutância por parte dos trabalhadores. Indicadores automatizados, como cadastro e atendimento, facilitam o acompanhamento.

O processo de upload é simples se você não quiser retrabalhar seu conteúdo atual (a maioria dos formatos de mídia são aceitos). Também estão incluídos fóruns, gamificação com tabelas de classificação e a capacidade de navegar no site de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

8. Praticável

Workable é a solução de sourcing de candidatos e rastreamento de aplicativos mais usada para organizações de pequeno e médio porte. Ele amplia sua busca e simplifica o processo de contratação de novos funcionários.

Faça uma única postagem e seu anúncio aparecerá em mais de 200 plataformas de recrutamento, incluindo o Indeed. A Workable também alcança funcionários em potencial por meio de canais de mídia social como Facebook e LinkedIn.

Workable mantém o controle de todos os aplicativos assim que eles começam a chegar. A seleção de candidatos para entrevista e a compilação de uma lista curta podem ser feitas lá.

Vários elementos cruciais no Workable, como ferramentas de referência, diversidade, critérios de igualdade e inclusão e recursos de entrevistas em vídeo, são essenciais para qualquer processo de contratação.

Usando o aplicativo da Workable, você pode ver exatamente onde cada candidato está no processo de entrevista. Até mesmo seus colegas de trabalho e o departamento de RH podem fornecer comentários.

Se um aplicativo passar por departamentos, você poderá visualizar todos os candidatos de sua empresa de uma só vez, o que é um recurso conveniente. Além disso, o suporte ao cliente da empresa é responsivo.

De viável, acabei de receber um lembrete de que gerenciar o ritmo de trabalho dos funcionários também é essencial. Veja como você pode fazer isso!

9. Alternar

Pode ser difícil acompanhar quanto tempo gastamos em um único trabalho no final do dia. Uma ferramenta eficaz de gerenciamento de tempo ajudará você a evitar a procrastinação, seja usando o método Pomodoro ou dividindo seu dia em partes menores.

Para PC e celular, o Toggl é um programa básico de monitoramento de tempo que permite rastrear quanto tempo você gasta em várias atividades. A guia Alternar se transformará em um cronômetro quando você iniciar um cronômetro de área de trabalho para acompanhar quanto tempo trabalhou em uma tarefa.

Manter um registro de tempo ajuda você a manter o foco em seus objetivos e permite que você veja quais partes do seu trabalho levam mais e menos tempo. As ferramentas de relatórios do Toggl fornecem essas informações em um formato fácil de entender.

10. Oportuna

O controle de tempo é vital para tudo, desde faturamento e conformidade até o gerenciamento do sucesso de uma equipe. Mas isso não significa que não seja uma perda de tempo.

Devido às ineficiências do rastreamento de tempo convencional, agora é possível automatizar totalmente o processo usando o Timely. Todo o tempo que você gasta trabalhando em outros aplicativos, como papéis e páginas da web, e-mail e reuniões, bem como viagens por GPS, é rastreado por este programa.

A inteligência artificial (IA) pode ajudá-lo a transformar esses dados em planilhas de horas precisas. O monitoramento do tempo não precisa de nenhum dos seus recursos mentais, então você pode se concentrar no trabalho importante sem se distrair com cronômetros ou outras distrações.

Bônus: o que procurar ao escolher suas futuras ferramentas de RH

Descobrir quais soluções de RH não atendem aos requisitos específicos de uma empresa para seus processos e criar uma lista dos aspectos importantes pode ser benéfico para os negócios.

Ao procurar a ferramenta de recursos humanos perfeita, há uma série de critérios importantes que devem ser levados em consideração em todos os momentos.

• De facil operação.
• Implementação rápida.
• Acesso multicanal.
• Uma compilação de relatórios já formatados para uso.
• Conectividade com ferramentas de terceiros totalmente integradas.
• gateway para acesso de autoatendimento dos funcionários.
• Flexibilidade para atender às necessidades individuais.
• Adaptabilidade para atender a expansão da empresa.

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Resumindo: as ferramentas de gerenciamento de RH economizarão instantaneamente tempo e energia

O gerenciamento do tempo é o aspecto mais importante para saber se seus esforços são bem-sucedidos ou não. Felizmente, você pode aprender a administrar melhor seu tempo com as ferramentas corretas de gerenciamento de tempo.

Por favor, veja alguns dos recursos que incluímos neste guia para descobrir quais são os que melhor atendem às suas necessidades.