Ferramentas essenciais que você pode usar para aumentar a produtividade ao trabalhar em casa

Durante esse período, trabalhar em casa é a escolha preferida das pessoas. Mas, infelizmente, poucas pessoas sabem como alavancar a produtividade do trabalho em casa.

É um desafio manter seus níveis de produtividade altos quando você está exposto a todos os tipos de distrações, como seu animal de estimação, o cheesecake na geladeira ou o livro lido pela metade em sua mesa de cabeceira. Todos eles são mais convidativos do que as tarefas que você precisa concluir.

A pesquisa revela que os especialistas que trabalham em casa são 13% mais produtivos do que seus colegas do escritório. No entanto, você não se sente muito produtivo hoje em dia porque mal consegue contornar as distrações acima. Se você é novo no trabalho em casa e acha difícil se concentrar em suas tarefas, algumas das ferramentas que listamos neste artigo podem aumentar seus níveis de produtividade.

Ferramentas para monitorar seu tempo

Pode ser chocante descobrir que a maioria dos trabalhadores superestima o tempo que passa trabalhando para mais de 25 horas semanais. Na verdade, o trabalhador médio trabalha produtivamente de 3 a 4 horas e passa o resto do tempo fazendo outra coisa (tomar café ou chá, socializar com colegas de trabalho, usar as redes sociais). O problema de julgar mal o tempo não é que eles devam dedicar mais horas, mas avaliar o quão produtivos são. Acompanhar o tempo é essencial na hora de tentar entender o que você faz em um dia de trabalho.

Se você deseja controlar seu tempo, aqui estão duas ferramentas de produtividade que você pode usar:

• O Rescue Time é uma extensão do navegador que mostra quanto tempo você gasta em cada site diariamente e quanto do dia de trabalho você é produtivo. É fácil de usar porque permite definir metas e automatizar o processo.
• Toggl é um plug-in que permite rastrear como você usa seu tempo organizado pelas tarefas. É a ferramenta ideal quando você fatura por hora. Ao usá-lo, lembre-se de iniciar e parar o cronômetro ao realizar uma tarefa.

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Ferramentas para acompanhar o progresso

Para aumentar sua produtividade, primeiro você precisa medi-la para saber por onde começar. Produtividade é a soma total de atividades que você pode medir em termos de tempo e seu impacto em seu trabalho. Você pode usar muitas ferramentas para medir seu progresso. Os mais populares são TomatoTimer, Asana, Evernote e Trello. Todos eles permitem que você crie uma lista de tarefas que devem ser concluídas em um dia. Você pode compartilhar seu progresso com seus colegas de trabalho.

Ferramentas para evitar que distrações tirem seu foco

Trabalhar em casa pode colocá-lo na situação embaraçosa de compartilhar seu home office com um colega de apartamento, cônjuge ou até mesmo filho. Não é confortável trabalhar na mesma sala com seu cônjuge jogando jogos online ou um colega assistindo Netflix. Isso pode facilmente levar ao caos absoluto que impede sua produtividade e requer energia extra para concluir as tarefas de trabalho. Sua principal preocupação, nesse caso, é sintonizar o ruído, e um par de fones de ouvido de alta qualidade pode cancelar o ruído ao redor. Se você trabalha em uma sala separada, mas o ruído externo o incomoda, pode ser necessário isolar as paredes ou até mesmo trocar as janelas para impedir que os sons ao redor o distraiam.

Além das distrações acima, adicione a mídia social à lista porque o indivíduo médio gasta 5 anos e 4 meses de sua vida nas mídias sociais. Portanto, ajudaria se você ficasse longe das mídias sociais durante o horário de trabalho para melhorar seu desempenho e produtividade. Aqui estão duas ferramentas que podem ajudá-lo:

• Cold Turkey é um aplicativo que permite fazer uma lista dos sites que você deseja evitar e inserir o horário de trabalho, para que o aplicativo saiba quando você precisa evitar distrações. O Cold Turkey Writer permite que você defina o número de palavras que deseja escrever antes de poder navegar na Internet para outros fins.
• StayFocusd permite que você defina um tempo limitado para gastar nas mídias sociais.

Ferramentas para se manter saudável

A tecnologia pode melhorar sua vida se você a usar de forma positiva e produtiva. Nesse caso, você precisa usá-lo para se manter saudável e construir hábitos positivos. Uma coisa que pode prejudicar seu bem-estar é expor seus olhos à luz azul nociva das telas por períodos prolongados. Uma tela mal configurada pode sobrecarregar seus olhos. Ajuste a luz da sua área de trabalho de acordo com suas preferências para melhorar seu bem-estar geral. –

• ClickMonitorDDC é uma ferramenta poderosa que pode ajustar as configurações do seu computador. Você pode alterar os recursos de saturação, vibração, contraste, brilho e áudio.
• f.lux é uma ferramenta semelhante ao recurso Night Light que você encontra no Windows 10 que ajusta o brilho e a cor da tela de acordo com a hora do dia e as condições de luz do ambiente em que você o usa. Para proteger ainda mais seus olhos, você também deve usar um par de óculos de computador para luz azul que reduzem a luz azul e evitam o cansaço visual.

Outras ferramentas que podem ajudá-lo a criar hábitos positivos são:

• Calm é um aplicativo que melhora sua saúde física e mental porque apresenta uma rotina de meditação. Você pode instalar o aplicativo em seu smartphone e acessar uma coleção de exercícios de meditação e respiração. Durante os intervalos, você pode usar o aplicativo para praticar uma meditação guiada que reduz os níveis de estresse e melhora o foco.
• Gratitude Journal é uma ferramenta que permite rastrear as coisas que te fazem feliz na vida. Algo que sua agenda lotada pode fazer você esquecer todas as coisas pelas quais deveria ser grato. Com o Gratitude Journal, você pode se lembrar por que deve sorrir diariamente. O aplicativo pede que você liste três razões pelas quais você se sente grato diariamente.

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Ferramentas para planejar suas atividades

A famosa citação é verdadeira no mundo dos negócios quando você falha em planejar, você planeja falhar. Um dia bem planejado é um segredo para diminuir o estresse e fazer mais trabalho em menos tempo. Um cronograma traz muitos benefícios; evita a perda de prazos, realiza tarefas vitais no prazo e mantém você no caminho certo. No entanto, é um desafio fazer um bom plano porque deve ser uma mistura de trabalho saudável e vida feliz. Aqui estão dois exemplos de aplicativos que ajudam você a planejar suas atividades diárias.

• Todoist é uma das ferramentas tecnológicas mais simples e intuitivas para planejamento de trabalho. Você pode usá-lo facilmente porque possui versões para desktop e dispositivos móveis. Você pode organizar as atividades por sua importância e datas de vencimento em várias categorias. O aplicativo facilita a identificação das tarefas que requerem sua atenção imediata. Isso ajuda você a se preparar para os próximos prazos.
• Fantastical é um aplicativo para iPhone que permite que você organize suas tarefas diárias sem se preocupar em escrevê-las porque usa reconhecimento de voz. Ele envia lembretes com informações muito claras para garantir que você cumpra sua programação.

Ferramentas para concluir mais tarefas, mais rapidamente

Agora que abordamos todos os outros aspectos, é hora de procurar truques que possam aumentar sua produtividade e desempenho. Você quer melhorar suas habilidades e trabalhar melhor, e a tecnologia pode ajudá-lo a atingir seu objetivo. Aqui está uma lista de ferramentas que você pode usar para acelerar suas tarefas diárias. Seus colegas de trabalho pensarão que se unirão ao Flash se você integrar um dos próximos aplicativos à sua rotina de trabalho.

• O Process Street é uma ferramenta que ajuda a gerar listas de verificação sobre projetos e tarefas recorrentes que você pode negligenciar ao se deparar com novos. A chave para melhorar seu desempenho é manter-se organizado e priorizar suas tarefas. Para fazer isso, você precisa eliminar as suposições e garantir que não se esqueça de nenhum detalhe importante que possa afetar seu trabalho. Essa ferramenta pode ser útil mesmo quando você trabalha em projetos em grupo ou como freelancer.
• Equil Smartpen é uma caneta digital que sincroniza suas anotações em papel com qualquer programa digital que você possa usar para gerenciar seu trabalho (iCloud, Dropbox ou Evernote). Se o seu trabalho exige ideias de brainstorming e anotações à mão, esta caneta inteligente pode revolucionar o seu trabalho. Porque cria uma cópia digital de todas as informações que você escreve à mão. Dessa forma, você não perderá tempo transcrevendo suas anotações; você pode enviá-los para outras pessoas com o toque de uma mão.

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Últimos pensamentos sobre como aumentar a produtividade ao trabalhar em casa

Produtividade é uma mentalidade. As ferramentas e truques acima ajudam você a aumentar seus níveis de produtividade e desempenho enquanto trabalha em casa. Mas você também deve se concentrar em alcançar seus objetivos, se quiser ter sucesso. Você pode fazer algumas atividades diárias pequenas e monótonas que consomem muito do seu tempo. Você poderia usá-lo de maneira mais produtiva se tivesse as ferramentas certas. A tecnologia está aqui para simplificar e automatizar tarefas, então por que não usá-la?