Dicas para planejar a viagem de férias perfeita para a companhia

Se você é proprietário de uma empresa, planejar as férias e viagens perfeitas para a empresa pode ser um desafio. Há tantas coisas a considerar: Qual é o orçamento? Para onde devemos ir? Como todos chegarão lá? Essas perguntas podem ser respondidas com um planejamento cuidadoso, mas primeiro você precisa saber por onde começar. Aqui estão algumas dicas para planejar suas próximas férias para que sejam o mais divertidas e sem estresse possível.

Determine seu orçamento.

Ao planejar uma viagem de férias ou eventos corporativos, é importante conhecer seu orçamento. Isso ajudará você a evitar gastos excessivos e gastar mais do que o esperado.

Para garantir que você fique dentro do seu orçamento, seja claro sobre o que é. Não se esqueça de incluir todas as despesas relacionadas à viagem. Por exemplo, custos de transporte (passagem aérea, bilhetes de trem), alimentos e bebidas durante a viagem, custos de entretenimento, como ingressos ou taxas de entrada em museus ou exposições, etc.

Escolha uma data para a viagem.

• Escolha uma data para a viagem.
• Certifique-se de escolher um horário em que a maioria das pessoas possa tirar folga do trabalho e pagar a viagem. Se sua empresa for grande o suficiente, isso pode não representar problema, mas, se não for, talvez seja necessário ser mais criativo na forma como estrutura sua programação de viagens (por exemplo, fazendo com que os funcionários tirem dias de folga diferentes).
• Procure ofertas de voos em diferentes épocas do ano ou em dias diferentes para economizar dinheiro em passagens aéreas.

Escolha um local.

A melhor maneira de garantir que seus funcionários aproveitem o tempo livre é escolher um local que seja conveniente e agradável para todos eles. Se você for fazer uma viagem noturna com colegas de trabalho, certifique-se de que o destino seja fácil de chegar, para que ninguém precise gastar tempo extra viajando. Ao escolher um local, lembre-se de que alguns lugares são mais acessíveis do que outros. Além disso, considere o clima - você não quer que todos fiquem resfriados durante o evento de férias!

Os melhores locais também têm atividades divertidas e atrações próximas, então considere adicioná-los ao seu itinerário também!

Reserve sua viagem.

O primeiro passo é reservar sua viagem.

• Reserve suas passagens de avião, trem ou ônibus. Se você estiver voando, é melhor fazer isso mais cedo ou mais tarde - especialmente se você for de fora da cidade e estiver viajando durante os horários de pico, como feriados.
• Reserve o seu carro de aluguer. Este provavelmente não pode ser feito com muita antecedência, porque você deve retirá-lo logo antes ou logo após a viagem (dependendo se você está voltando), mas não há nada de errado em reservar com antecedência, apenas por precaução!
• Reserve seu hotel ou Airbnb. Mesmo que você provavelmente passe noites em hotéis durante esta viagem, certifique-se de que todos tenham um lugar seguro e confortável onde possam dormir enquanto estiverem longe de casa!

Reserve suas acomodações.

Quartos de hotel para toda a empresa são a parte mais cara de uma viagem de férias. É crucial reservá-los o mais cedo possível, pois os preços sobem à medida que as datas de reserva se aproximam. Se sua empresa está pagando pelo quarto de todos, pode ser difícil coordenar os planos de viagem de todos com a disponibilidade e faixa de preço do hotel.

Nesse caso, faria sentido encontrar um hotel acessível a uma curta distância de onde suas atividades acontecerão e, em seguida, planejar o jantar em um dos restaurantes da cidade que têm ótimas críticas online (e, com sorte, algumas fotos de usuários). Desde que haja transporte disponível de sua acomodação até onde você realizará todos os seus eventos durante o dia, isso deve funcionar bem!

Se você está procurando uma experiência mais luxuosa, recomendo reservar quartos em um desses hotéis localizados na natureza (como parques próximos) para que as pessoas não precisem de carros o dia todo."

Configure uma conta de mídia social para a viagem.

A mídia social é uma ótima maneira de manter contato com seus funcionários e pode ser uma ferramenta útil para planejar a viagem de férias perfeita para a empresa. Você pode usá-lo para organizar detalhes como transporte e acomodações, configurar atualizações ao vivo sobre o andamento da viagem e até mesmo compartilhar fotos da viagem quando chegar lá.

Você vai querer criar uma conta social separada para essa finalidade (ou seja, não seu Facebook ou Twitter pessoal). Isso permitirá que você converse com os funcionários sobre a próxima viagem sem que essas conversas apareçam nos feeds de seus amigos - o que pode fazer com que algumas pessoas parem se não estiverem interessadas em ir de férias! Se todos tiverem acesso a essas contas, poderão usá-las como quiserem e, ao mesmo tempo, se sentirem à vontade para postar publicamente, se quiserem!

Monte um roteiro detalhado para a viagem.

Um itinerário detalhado é o seu melhor amigo ao planejar uma viagem de férias da empresa. É também a primeira coisa que você deve colocar em ordem quando começar a planejar porque ajudará a manter todos na mesma página.

Este itinerário deve incluir todos os detalhes de sua viagem e incluir itens como refeições, atividades e acomodações. Se possível, crie um com um mapa para ajudar as pessoas a navegar enquanto estiverem lá - isso pode ser especialmente útil se você estiver viajando para algum lugar novo! Você também deve incluir uma lista do que cada pessoa precisa trazer consigo; isso pode incluir qualquer coisa, desde medicamentos para um funcionário idoso até roupas de banho para todos os outros que planejam passar o tempo na praia ou na piscina.

Faça uma pesquisa para ajudar com os detalhes.

Para ajudar sua equipe a aproveitar ao máximo a viagem, é importante primeiro saber o que eles querem dela. Para fazer isso, você deve elaborar uma pesquisa que permita aos funcionários fornecer feedback sobre o que eles acham que tornaria essa viagem a melhor possível.

• Mantê-lo curto e doce. As pesquisas podem ser extensas e demoradas, especialmente se você estiver pedindo a opinião dos funcionários sobre tudo, desde opções de transporte até comodidades do hotel. Para manter as coisas simples e eficientes, concentre-se em apenas um ou dois tópicos por pesquisa: talvez eles prefiram uma aventura ao ar livre ou atividades internas; ou se eles gostariam de mais tempo em cada destino turístico ou preferem se deslocar rapidamente; etc. Isso levará a melhores resultados mais rapidamente do que tentar cobrir tudo de uma vez!
• Você pode não precisar de uma ferramenta de pesquisa real - um formulário on-line também funciona bem (lembre-se de que algumas ferramentas podem cobrar dos usuários pelo uso). Apenas certifique-se de que qualquer método escolhido permita o anonimato dos funcionários, de modo que apenas aqueles que desejam informações participem do processo.
• Deixe-os se divertir! Um pouco de diversão ajuda muito ao dar feedback - e ei: se há uma coisa que aprendemos sobre as pessoas desde o advento de sites de mídia social como Facebook e Twitter (que não leva o meu nome), é que adoramos ter oportunidades onde podemos compartilhar o quão incrível o nosso dia está indo! Então, por que não dar a eles uma dessas oportunidades durante esses tipos de pesquisas? Certifique-se de que cada pergunta tenha várias opções de resposta para que as pessoas se divirtam preenchendo suas respostas em vez de se sentirem como se estivessem fazendo lição de casa chata novamente."

Uma viagem de férias da empresa pode ser uma ótima experiência de união para todos!

Há muitos fatores a serem considerados ao planejar a viagem de férias perfeita da empresa.

• Leve as pessoas certas para a viagem
• Ter uma boa mistura de pessoas em termos de idades, gêneros, personalidades e interesses
• Tenha atividades divertidas planejadas para todos

Conclusão

Esperamos que essas dicas ajudem você a planejar a viagem de férias perfeita para a empresa. Essa pode ser uma ótima maneira de se relacionar com seus colegas de trabalho e ter momentos divertidos e memoráveis.