9 dicas para manter os dados de sua empresa seguros

Os dados são um ativo de negócios moderno inestimável que pode ajudá-lo a tomar decisões melhores e mais informadas. Usando dados brutos, sua empresa pode avaliar o impacto de seus esforços na satisfação do cliente para determinar onde melhorar. Os líderes empresariais podem usar os dados para identificar e abordar as principais preocupações e monitorar o efeito das soluções recomendadas. Usando dados, sua empresa pode ver como os processos específicos são caros ou eficientes e encontrar maneiras de agilizá-los. Proteger os dados da sua empresa protege informações valiosas, mantém você à frente da concorrência, minimiza os custos de desenvolvimento, garante a segurança do site e protege contra hackers. A proteção de dados permite que você cumpra regulamentos como HIPAA e PCI DSS. Ele também fornece melhor gerenciamento de negócios e reduz o risco de paralisações. No entanto, negligenciar a segurança dos dados pode resultar em perda de dados, causando tempo de inatividade prolongado e prejudicando as operações principais. Este artigo discute nove dicas para manter os dados de sua empresa seguros.

Aproveite um gateway da Web seguro

Um gateway da Web seguro protege sua empresa contra infecções e ameaças de segurança on-line, implementando estratégias da empresa e filtrando o tráfego vinculado à Internet. Ele fica entre a Internet e os usuários para garantir a segurança avançada da rede, avaliando as solicitações da Web juntamente com as políticas da empresa para verificar se sites e aplicativos maliciosos estão inacessíveis e bloqueados.

Os gateways da Web seguros incluem tecnologias de segurança vitais, como controle de aplicativos, filtragem de URL, antivírus, inspeção de HTTPS e prevenção contra perda de dados, para fornecer segurança robusta à sua empresa na Web. A implementação de um gateway seguro impõe regulamentos e políticas de conformidade, impõe políticas de segurança de negócios para proteger trabalhadores remotos e evita infecções por malware.

Instituir auditorias regulares de cibersegurança

Uma auditoria de segurança cibernética examina a capacidade da sua empresa de proteger seus sistemas e dados contra ataques cibernéticos. Inclui uma revisão dos procedimentos, controles técnicos e políticas de uma empresa e é feito por um auditor externo. Uma auditoria de segurança cibernética visa identificar os pontos fracos de defesa da sua organização e sugerir melhorias que podem ajudar a proteger contra ataques futuros.

Testes de penetração e avaliações de vulnerabilidade, segurança, risco e conformidade são alguns tipos de auditorias de segurança cibernética que você pode realizar para tornar sua empresa mais segura. Embora as auditorias regulares de segurança cibernética possam ajudar a melhorar a segurança dos dados, aumentar a confiança do cliente, proporcionar tranquilidade e melhorar a cobertura do seguro, sua frequência difere com base no tamanho da empresa, perfil de risco e setor.

Usar senhas

Os computadores, laptops, smartphones e tablets da sua empresa contêm dados valiosos. Os dados devem estar disponíveis apenas para você e outros usuários autorizados. As senhas, quando usadas corretamente, são uma maneira fácil, eficaz e gratuita de impedir o acesso não autorizado ao dispositivo. Depois de definir senhas fortes para suas contas e dispositivos, ative a criptografia e configure-as.

Considere implementar a autenticação multicamadas para adicionar uma camada de segurança, aumentar a segurança dos dados e proteger seu site contra hackers. Embora as senhas devam ser fáceis de lembrar, elas devem ser difíceis de serem adivinhadas por outras pessoas. Certifique-se de que todas as senhas padrão sejam alteradas antes que sua equipe receba novos dispositivos. Além disso, verifique seu software e dispositivos regularmente para encontrar senhas padrão inalteradas.

criptografar tudo

Os cibercriminosos podem violar suas defesas. Eles podem induzir os funcionários a clicar em links de e-mail de phishing ou passar por um firewall. No entanto, eles devem ser capazes de ler suas informações para usá-las indevidamente ou vendê-las. A criptografia é um excelente mecanismo de defesa que você pode usar contra violações de segurança porque, mesmo depois que os hackers acessarem, copiarem e roubarem seus dados comerciais, eles serão inúteis para eles. Sem a chave de criptografia, eles não podem ler seus dados. Considere criptografar tudo, incluindo armazenamento de dados e documentos.

Garanta backup de dados regular

O backup de dados é um arquivo ou cópia das informações essenciais mantidas em seus dispositivos, incluindo telefones, computadores ou tablets, e é usado para recuperar os dados originais em caso de perda de dados. As perdas de dados podem ocorrer de várias formas, incluindo falhas no disco rígido, erro humano, ataques de ransomware ou roubo físico. Independentemente do infortúnio, o backup de dados pode ser a pausa que você precisa para restaurar os dados em seus dispositivos.

Os backups geralmente são armazenados em um local seguro e separado do dispositivo original, como a nuvem. Ao proteger os dados da sua empresa, você pode escolher entre backups completos, diferenciais ou incrementais, dependendo do tamanho das informações que está protegendo e da frequência com que deseja fazer o backup.

Invista em treinamento de segurança cibernética para seus funcionários

Seus funcionários são a primeira linha de defesa dos dados de sua empresa. Vale a pena investir em treinamento de segurança cibernética para eles. A exposição de dados e a maioria das violações resultam de erro humano e, às vezes, de conduta intencional. Por meio da alfabetização cibernética, você pode criar conscientização e oferecer uma compreensão mais profunda das práticas recomendadas de segurança cibernética, aprimorando a segurança dos dados e reduzindo o erro humano.

A implementação de um programa regular de treinamento de conscientização sobre segurança cibernética pode ajudar a garantir que sua equipe compreenda como utilizar a tecnologia de forma adequada. O treinamento também pode ensinar sua equipe a instalar o melhor software de detecção de malware e firewalls. Violações de dados podem custar caro. Investir na educação de segurança cibernética para seus funcionários pode ajudar a economizar dinheiro enquanto cumpre os padrões e regulamentos de segurança de dados.

Considere a verificação de vulnerabilidade

As varreduras de vulnerabilidade detectam e agrupam possíveis áreas de exploração de segurança em aplicativos, dispositivos de rede, armazenamentos de dados e sistemas de computador. Eles inspecionam as superfícies de ataque de sua rede de computadores que invasores externos ou internos podem usar para obter acesso não autorizado, como firewalls, serviços, aplicativos e muito mais. A verificação de vulnerabilidades garante que todos os pontos de entrada da sua rede sejam protegidos, verificando se eles são atualizados, monitorados regularmente e fechados para garantir que os hackers não os peguem.

As varreduras de vulnerabilidade ajudam a identificar os riscos antes que os hackers possam, otimizar as correções necessárias, examinar o nível de segurança dos dados de sua empresa e gerenciar os recursos com eficiência. Eles também protegem a integridade de seus ativos de negócios, aumentam a eficiência operacional, economizam dinheiro com violações de dados, atendem aos requisitos de proteção de dados e aumentam a credibilidade dos negócios. As varreduras são analisadas juntamente com um banco de dados de vulnerabilidades conhecidas para identificar as falhas de segurança do seu sistema e permitir que você as corrija antes de escalar.

Saiba o que fazer após uma violação de dados

Saber o que fazer depois que seus dados forem roubados é útil. Se informações comerciais valiosas forem expostas em uma violação de dados, aja rapidamente para proteger seu cartão de crédito e contas bancárias e tome precauções extras para evitar fraudes de crédito. Depois de receber a notificação de violação, comece com as contas afetadas atualizando os PINs e senhas para fazer login em seu cartão de crédito e contas bancárias. Embora as contas diretamente afetadas corram maior risco, o acesso a dados pessoais aumenta o risco de o restante das contas ser comprometido.

Considere iniciar um alerta de fraude notificando todos os credores que processam solicitações de cartão de crédito em seu nome de que você pode ser uma vítima de fraude ou roubo de identidade e solicitando que verifiquem se você é o requerente antes de prosseguir. Monitore seus relatórios de crédito e contas financeiras para detectar quaisquer atividades inesperadas ou incomuns em suas contas. Você pode bloquear ou congelar seu arquivo de crédito para limitar o acesso.

Crie uma cultura de segurança

Quaisquer esforços de segurança de dados que você fizer só serão bem-sucedidos se houver uma mudança na cultura da empresa. Construir uma forte cultura de segurança aumenta a possibilidade de sua equipe se envolver e assumir a responsabilidade pelas questões de segurança que possam surgir. Ele também melhora a conformidade com as medidas de segurança de dados, reduz as ameaças internas e aumenta a conscientização sobre os riscos de segurança relevantes em sua empresa.

Com uma cultura de segurança proativa, sua equipe provavelmente raciocinará e se comportará de forma consciente. Para construir e nutrir uma cultura de segurança sólida, considere atitudes, cognição, comportamentos, comunicação, normas, conformidade e responsabilidades.

nota final

A proteção de dados é essencial para garantir que as informações da sua empresa não sejam usadas em atividades fraudulentas, phishing, hacking e roubo de identidade. Use estas dicas para manter os dados de sua empresa seguros e conduzir negócios online com segurança.