17 dicas eficazes de gerenciamento de tempo para empreendedores ocupados [Infográfico]

Na era moderna, todo empreendedor tem que lidar com desafios únicos. O objetivo de todo empreendedor é buscar oportunidades de lucro. Ao tentar atingir o objetivo, qualquer um pode lutar para gerenciar o tempo. Não importa o quão inteligente você seja, você não terá mais de 24 horas em um dia.

Você já se perguntou como algumas pessoas parecem ter tempo suficiente, enquanto outras não?

Bem, é tudo uma questão de habilidade de gerenciamento de tempo.

O que é gerenciamento de tempo?

A gestão do tempo é basicamente um truque com o qual você não vai deixar o tempo te controlar. Inclui:

• planejando e organizando
• estabelecendo metas e objetivos
• delegação de responsabilidades
• definindo prazos
• priorizando as atividades de acordo com sua importância
• alocação certa de tempo para a tarefa certa

Praticar um bom gerenciamento de tempo ajuda você a ter um melhor desempenho. As coisas se tornarão mais fáceis para você e você será beneficiado em termos de –

• maior produtividade e eficiência
• uma melhor reputação profissional
• menor quantidade de estresse
• maiores oportunidades de progresso
• maiores chances de alcançar o auge do sucesso

No entanto, isso não acontece da noite para o dia!

É um processo completo que você tem que aprender dia a dia.

Como empreendedor, se você deseja gerenciar seu tempo adequadamente, está no lugar certo.

Aqui, você encontrará um guia completo que mostrará EXATAMENTE como gerenciar seu tempo de forma eficaz para o seu negócio.

Apenas continue lendo…

#1: Tenha uma abordagem positiva

Você pode permanecer positivo mesmo quando confrontado com um desafio de tempo?

Bem, como empreendedor, você pode se deparar com uma enorme carga de trabalho em qualquer dia. Em tais situações, pense em como lidar com a pressão do trabalho e proceda de acordo.

Aqui estão algumas dicas e truques de gerenciamento de tempo que podem intensificar sua abordagem –

• Simplifique a maneira como você trabalha e acredite em si mesmo.
• Concentre-se em tomar boas decisões.
• Olhe para o lado positivo de seus planos de negócios.
• Não pondere sobre as coisas que você não pode controlar.
• Não se preocupe em falhar.
• Encontre um método que funcione para você.

Se você for guiado por um propósito, certamente encontrará as maneiras certas de executar seus planos.

Ninguém pode ser Steve Jobs, Bill Gates ou Mark Zuckerberg da noite para o dia. Esses homens também enfrentaram vários desafios, mas nunca se deixaram intimidar por eles. Tome seus fracassos como as maiores lições.

Quanto mais positivo você permanecer, mais poderá realizar seu trabalho dentro do período de tempo estipulado.

Nº 2: Defina metas

Talvez você esteja trabalhando MUITO duro…

No entanto, parece que todos os esforços estão sendo em vão!

Você já se perguntou por que assim?

Muitas vezes, permanece um GRANDE GAP entre o que você SONHA e o que acontece na REALIDADE!

Relaxar! existe uma solução para você...

O exercício inicial de conhecer os requisitos é muito essencial. Para isso, você precisa definir metas realistas para o crescimento do seu negócio.

O processo de definição de metas fornece uma estrutura na qual você precisa trabalhar. A definição de metas é a melhor maneira de transformar grandes resoluções em resultados alcançáveis.

O exercício inicial de saber exatamente o que você quer é muito essencial. Você precisa elaborar um plano para atingir seus objetivos. Cada meta deve ser definida pelos seguintes critérios:

S – Específico

M – Mensurável

A – Alcançável

R – Realista

T - Oportuna

Enquadre seus objetivos de forma que o progresso possa ser medido periodicamente. Para isso, é importante ter metas de longo e curto prazo. Quebrá-lo em pequenos pedaços ajuda a acompanhar o progresso facilmente.

#3: Seja Organizado

“A criatividade prospera no caos!”

Quando você recebe muitos planos em relação ao seu negócio, eles podem ficar confusos.

Mantenha a calma e pergunte a si mesmo –

• Estou mantendo os documentos importantes no lugar certo?
• Minhas informações de contato importantes estão sendo armazenadas em um só lugar?
• Separo os materiais necessários periodicamente?
• Quais são minhas metas semanais?
• Como isso pode valer a pena a longo prazo?

Se você organizar tudo sistematicamente, as coisas serão fáceis para você. E quando chegar a hora, tudo estará facilmente disponível ao seu alcance. Isso pode economizar seu valioso tempo substancialmente.

No entanto, ser organizado não é um esforço único. Você precisa revisar seus planos com frequência e ver o que ainda precisa ser feito.

E uma vez que se torne um hábito, as coisas serão feitas sem problemas. Assim, você poderá aproveitar as vantagens de ser organizado.

#4: Programe tudo!

Quer ser mais funcional e fazer mais coisas?

Pare de fazer malabarismos com todas as bolas no ar de uma vez!

CAPTURE suas ideias no papel… todas elas!

O agendamento é como você decide quando esses planos serão concretizados. Agende uma hora específica do dia para trabalhar em coisas específicas. Essa estratégia evitará que você dê um passo “pela metade”. Eventualmente, tudo o que foi planejado para aquele dia será feito.

Para reduzir sua carga cognitiva, o agendamento pode –

• lembrá-lo de tudo o que é necessário para ser realizado
• fornecer uma ideia sobre a lista de tarefas regularmente
• gerenciar calendário de negócios
• notificar sobre chamadas telefônicas, reuniões e eventos importantes

Além disso, você pode usar vários aplicativos como – Schedule Once, Checkmark, Streaks, Google Calendar, que podem ajudá-lo digitalmente.

Com isso, você pode utilizar seu tempo para pensar, não para lembrar!

Nº 5: priorize suas tarefas

Ok, digamos que você tenha uma lista de tarefas agora…

Parece ser legal!

Mas a carga de trabalho de um empreendedor é enorme.

E se ficar muito pesado para ser manuseado corretamente?

Não fique estressado sobre como passar por isso.

Conheça suas necessidades pessoais e profissionais e planeje de acordo. Priorizar é a chave para manter o foco.

Quando você alcança clareza em seus objetivos, é muito mais simples escolher as coisas com base em sua prioridade.

Pergunte a si mesmo – “Isso está me aproximando dos meus objetivos?”

Se a resposta for 'Não', você sabe que pode adiar essa tarefa para mais tarde.

#6: Concentre-se na tarefa em mãos

A ideia de multitarefa pode parecer atraente. Muitas vezes nos maravilhamos com a pessoa que é adepta da multitarefa.

No entanto, ao fazer isso, há mais chances de você acabar cometendo um erro.

Para isso, é melhor –

• alocar tempo separadamente para cada tarefa
• evite alternar entre várias tarefas
• começar uma nova tarefa depois de realizar a que está em mãos
• configurar limites individuais

Depois de saber o que é mais importante, você pode se concentrar em fazê-lo. Crie um 'mantra de foco' e combine suas iniciativas de gerenciamento de tempo com um foco semelhante ao laser.

Com essas dicas eficazes de gerenciamento de tempo, você tem a garantia de executar as tarefas com mais precisão e realizar tudo dentro do prazo especificado.

#7: Delegue aos especialistas

Antes de adicionar qualquer tarefa à sua agenda, pergunte a si mesmo – 'Preciso fazer isso sozinho?'

Se a resposta for “NÃO”, sinta-se à vontade para delegar.

Quando se trata de utilizar seu tempo e energia, você precisa aprender a arte de delegar.

Um assistente proficiente pode ajudá-lo em-

• Atividade de rotina
• organização de arquivos comerciais
• fazer chamadas de negócios
• cobrança
• redigindo mensagens
• agendamento de consultas

Se você tem as pessoas certas trabalhando com você, não precisa se preocupar. Essa pessoa pode ser o maior impulsionador de produtividade e redutor de estresse para você.

Dicas profissionais: Contrate VAs profissionais do MyTasker para realizar suas tarefas de rotina com eficiência. Aproveite ao máximo o processo de delegação e alcance as entregas em tempo hábil.

#8: Faça uma auditoria de tempo

Quando você está super ocupado, cada minuto livre conta!

Você pode pensar que tudo está sendo feito dentro do tempo especificado, mas é importante documentar como está realmente sendo usado.

Muitas vezes, os empresários giram suas rodas aleatoriamente e acabam desperdiçando seu precioso tempo sem nenhum resultado positivo.

Esteja ciente disso!

Uma auditoria de tempo pode dar uma ideia melhor de como gerenciar seu tempo de forma eficaz para cada tarefa. Embora tenha o termo 'auditoria' em seu nome, não é tão difícil quanto possa parecer.

E, se necessário, use um software de controle de tempo para entender melhor como e onde você pode modificar seus procedimentos de trabalho.

Ele permite que você agilize seu processo, colocando a luz no consumo de tempo. Torne as auditorias de tempo parte integrante de como você aborda o gerenciamento de tempo.

#9: Analise os processos mais de perto

A GRANDE IMAGEM está sempre lá para você.

Mas primeiro, examine os processos completamente. Ele fornecerá mais insights necessários para o crescimento dos negócios.

Pense nisso -

• Minhas estratégias de negócios são criativas o suficiente?
• Tenho acesso ao capital necessário para ter sucesso?
• Existem buracos na minha estratégia de marketing?
• Como posso obter uma vantagem sobre meus concorrentes?
• Este é o momento certo para eu expandir meu negócio?
• Qual estrutura melhor se adequaria ao meu negócio?
• O que eu preciso para começar a fazer, continuar fazendo e parar de fazer?

Posteriormente, desenvolva um processo bem pensado para refinar suas estratégias. Além disso, você também pode documentar os melhores resultados para fins futuros.

Os empreendedores devem constantemente reunir conhecimento de pessoas que estão à sua frente. Eles precisam aprender habilidades nas áreas de marketing, design e tecnologia.

Em poucas palavras, observe atentamente as várias etapas do seu funil de marketing e execute testes para entender como você pode crescer mais rápido do que qualquer outra pessoa.

#10: Enfrente tarefas difíceis no seu auge

É bom fazer a coisa mais difícil primeiro.

Quando adiamos as tarefas difíceis, muitas vezes ficamos estressados ​​com elas e continuamos a adiar.

Você se preocupa em como pode ficar frustrado, irritado ou desmotivado. Reconhecer esses sentimentos é o primeiro passo para desenvolver sua força emocional.

Se você realizar a tarefa mais difícil no seu auge, poderá envolver sua mente ao máximo.

Uma vez que você começar, as coisas serão gradualmente resolvidas no decorrer do tempo. Se necessário, divida a tarefa em várias partes. Assim, parece ser possível e realmente agradável de fazer.

#11: Reconecte-se com o seu “porquê”

Muitas vezes, você tende a abaixar a cabeça e se concentrar com muita intensidade. Você se esquece de tudo o que está acontecendo ao seu redor. E, no final, você se descobre fora do caminho.

Quando um projeto de negócios está em andamento, seria terrível ficar confuso sobre como lidar com o tempo.

Não se misture!

É nestes momentos que se reconecte com o seu “porquê”.

Líderes de negócios bem-sucedidos revisitam as ideias principais – a razão fundamental por trás de por que eles fazem e o que fazem. Ele pode ajudá-lo a permanecer no caminho certo a longo prazo.

Então, quando você estiver se perguntando se uma determinada tarefa vale o seu tempo, pergunte a si mesmo se ela está de acordo com o seu porquê.

Nº 12: Tome melhores decisões iniciais

Se você está pensando nas melhores dicas de gerenciamento de tempo, um dos aspectos mais importantes é tomar as melhores decisões iniciais.

Quando você inicia um trabalho, ele não se torna extenso instantaneamente. E é por isso que é o melhor momento para aproveitar a vantagem tática.

Para isso, você precisa ter uma compreensão adequada de todo o processo. Além disso, você também pode utilizar as lições aprendidas anteriormente para uma improvisação mais inteligente.

Se você puder reduzir a tolice em suas decisões iniciais, poderá economizar mais tempo depois.

#13: Comece cedo

“ O madrugador pega a minhoca. ”

Não é apenas um ditado!

De acordo com os especialistas, a maioria das pessoas permanece em seu nível ideal de desempenho pela manhã. Estudos mostram que quem acorda cedo se torna mais produtivo.

Comece o seu dia mais cedo do que todos os outros. Ao acordar antes do resto do mundo, você ganha mais tempo para planejar seu dia com antecedência.

Saia na frente em algumas tarefas que podem estar pairando sobre sua cabeça.

Nº 14: Reduza as distrações

Os empreendedores são pessoas naturalmente ambiciosas. Eles tentam aproveitar ao máximo o dia. Mas eles também são seres humanos e podem se distrair sem querer.

Então, como você pode eliminar as distrações e aumentar seu foco? Tente o seguinte:

• Selecione um horário para a meditação
• Gerencie o tempo para se exercitar
• Evite presença desnecessária nas redes sociais
• Mantenha o telefone afastado durante trabalhos importantes

Além de fazer isso, você também precisa estar ciente do excesso de estresse. Sem o gerenciamento adequado do estresse, você pode perder o foco e se distrair.

Pessoas de sucesso sabem como lidar com a carga de trabalho. Quando a pressão está alta, eles levam tempo para recuperar o controle sobre tudo.

Assuma o controle sobre sua capacidade de se concentrar e trabalhar bem. Não deixe que as distrações ditem o seu dia.

#15: Elimine o não-essencial

Empregue a regra 80/20 – concentre-se nas poucas coisas que irão gerar os resultados mais significativos. Como empreendedor , tente entender os atributos dos 20% de seus clientes que compõem a maioria de suas receitas.

Ficar preso no que não é essencial causa fracasso. Economize seu tempo eliminando atividades menos importantes. Tente ser construtivo sem estar muito ocupado.

Certifique-se de que todas as suas comunicações sejam diretas e concisas. Antes de agendar qualquer reunião, pense duas vezes se é relevante.

#16: Tire um tempo para fazer uma pausa e pensar

Como empreendedor, você tende a se mover rapidamente de uma coisa para outra, sem nem mesmo uma pausa para respirar.

Mas você precisa de algum tempo livre para pensar sobre as maneiras certas de fazer as coisas.

A chave é ser produtivo – é preciso premeditação e planejamento.

Para isso, inclua um tempo não estruturado em sua programação semanal. Nesse período, não faça nada além de aprender, explorar e pensar.

Isso também pode ajudar a maximizar a largura de banda do seu cérebro, ou seja, desorganizar seu cérebro.

#17: É tudo uma questão de gerenciamento da mente

Então, você passou por várias dicas e truques de gerenciamento de tempo até agora…

Quer saber a melhor parte?

Aqui está o KICKER!

Pare de pensar nisso como “gerenciamento de tempo”…!

A gestão do tempo tem tudo a ver com a gestão da mente. Uma vez que você começa a assumir o controle, tudo parece fácil de fazer.

Na maioria dos casos, não é o tempo que precisa ser melhor gerenciado, mas sim nós.

Se você é apaixonado pelo seu trabalho e gosta de enfrentar desafios, encontrará um caminho a percorrer…

Não é assim?

As coisas ficam interessantes quando você começa a olhar para tudo na sua lista de tarefas como uma série de escolhas. E, eventualmente, você perceberá que o potencial estava em você ao longo do caminho.

Como empreendedor, você não pode comprar ou emprestar tempo de ninguém.

Então, qual é a linha de fundo?

A chave é ter a capacidade de organizar o fluxo de trabalho e gerenciar o tempo de acordo. Com as dicas de gerenciamento de tempo mencionadas acima para empreendedores , você está pronto para atingir seus objetivos!