5 coisas que você deve saber sobre o sistema de gerenciamento de treinamento

Hoje em dia, o software de treinamento de funcionários é uma necessidade para a gestão do treinamento de funcionários em qualquer empresa. Ele ajuda a gerenciar e monitorar o progresso do treinamento de funcionários, definir metas e objetivos de treinamento e criar cronogramas de treinamento, facilitando o processo para o departamento de RH e treinamento.

À medida que sua empresa cresce, cresce também a necessidade de treinar novos funcionários e manter os existentes atualizados sobre as políticas e procedimentos da empresa. Um software de treinamento de funcionários pode economizar seu tempo e dinheiro automatizando esse processo de treinamento. O sistema de gerenciamento de treinamento também pode ser usado para criar e administrar questionários e exames de treinamento para os funcionários que realizaram o treinamento, tornando-o altamente eficaz em comparação com os métodos de treinamento legados.

Uma mudança recente foi em direção ao software de treinamento online, que se tornou cada vez mais popular devido à sua conveniência e acessibilidade. O software de treinamento online pode ser usado para fornecer treinamento em qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo. Além disso, pode ser entregue em vários formatos, incluindo vídeo, áudio e texto, o que aumenta sua interatividade e eficácia.

O que é um Sistema de Gestão de Treinamento?

Um sistema de gerenciamento de treinamento (TMS) é um aplicativo de software que ajuda as empresas a planejar, fornecer e acompanhar o treinamento de funcionários. Ele pode ser usado para gerenciar treinamentos online e offline e pode ser integrado a outros aplicativos de negócios, como um HRMS.

O software moderno de treinamento de funcionários requer menos configuração e manutenção do que os sistemas mais antigos. Tornou-se altamente versátil e, portanto, também pode ser usado para uma variedade de tarefas, como criar cronogramas de treinamento, atribuir cursos a funcionários, acompanhar seu progresso de treinamento, gerar relatórios de treinamento e muito mais.

O software de gestão da formação tornou-se tão avançado que pode até oferecer formação sobre temas específicos e adaptados às necessidades de cada colaborador. Por exemplo, no departamento de atendimento ao cliente, um funcionário pode ser treinado em fonética enquanto outro pode ser treinado no conhecimento do produto ao mesmo tempo.

Escolher o sistema de gerenciamento de treinamento certo é fundamental para o sucesso do seu programa, pois será a base sobre a qual seu treinamento será construído. Portanto, você deve ter cuidado ao escolher um sistema de gerenciamento de treinamento de funcionários para o seu negócio. Como há uma variedade de softwares disponíveis para treinamento, você deve selecionar cuidadosamente os módulos que deseja ter no sistema usado para treinar seus funcionários.

Quais são os benefícios de um Sistema de Gestão de Treinamento?

Existem vários benefícios de usar software de treinamento de funcionários sobre métodos de treinamento de funcionários legados. Com tempos de mudança e digitalização rápida, é imperativo adotar esses novos métodos para garantir que seus funcionários permaneçam qualificados e atualizados com os mais recentes desenvolvimentos em seu campo.

Portanto, vamos dar uma olhada nos benefícios do sistema de gerenciamento de treinamento de funcionários:

• Banco de dados de conhecimento central

Com um sistema de gerenciamento de treinamento, você desenvolve um banco de dados central de conhecimento. Este é um repositório de informações e recursos relacionados ao treinamento que podem ser usados ​​pelos funcionários para melhorar suas habilidades e conhecimentos. Esse banco de dados pode ser acessado pelos funcionários a qualquer momento e de qualquer local. Também pode ajudá-lo a acompanhar os registros e o progresso do treinamento dos funcionários. O sistema de gerenciamento de treinamento também pode gerar relatórios que podem ser usados ​​para avaliar a eficácia do programa de treinamento.

• Padronizar métodos de treinamento

Um sistema de gerenciamento de treinamento de funcionários pode ajudá-lo a padronizar os processos de treinamento. Isso significa que todos os funcionários serão treinados usando os mesmos métodos e materiais. Padronizar os processos de treinamento pode ajudar a melhorar o desempenho dos funcionários e garantir a conformidade do treinamento. Também pode ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro, reduzindo a necessidade de materiais de treinamento e instrutores.

• Processo de treinamento eficiente

Automatizar o processo de treinamento com software de treinamento de funcionários pode economizar muito tempo e dinheiro. O software de treinamento on-line também facilita o acompanhamento dos registros e do progresso do treinamento dos funcionários, eliminando assim a necessidade de rastreá-los manualmente. Todas essas economias se traduzem em uma experiência de treinamento melhor e mais eficiente para seus funcionários.

• Melhor desempenho do funcionário

Ao fornecer aos funcionários treinamento personalizado, eles estarão mais bem equipados para realizar seus trabalhos. Esse desenvolvimento levaria a melhores resultados e, portanto, a uma força de trabalho mais eficiente, levando a um aumento na receita da nossa empresa. Da mesma forma, eles também apreciariam que sua empresa os aprimorasse, auxiliando assim em seu desenvolvimento profissional.

• Maior envolvimento dos funcionários

O software de treinamento de funcionários pode ajudar a aumentar o engajamento dos funcionários, tornando o processo de treinamento mais envolvente e interativo. Com a ajuda de mídia visual e de áudio, o treinamento de funcionários pode ser transformado em uma experiência gamificada interativa, em vez de apresentações monótonas e métodos de treinamento baseados em documentação do passado.

• Melhor Conformidade de Treinamento

Um sistema de gerenciamento de treinamento pode ajudar a garantir que os funcionários cumpram os requisitos de treinamento, fornecendo lembretes e acompanhando o progresso do treinamento. Além disso, o progresso individual dos funcionários pode ser rastreado de forma eficiente com um painel central para entender seu progresso e medir seu interesse e envolvimento com o treinamento.

• Custos de treinamento reduzidos

Automatizar o processo de treinamento com software de treinamento de funcionários pode ajudar a reduzir os custos de treinamento, eliminando a necessidade de materiais de treinamento e instrutores. Também pode ser realizado on-line, proporcionando flexibilidade para os funcionários realizá-lo remotamente conforme sua conveniência, o que também ajuda a reduzir os custos de deslocamento dos funcionários, além de liberar recursos da empresa para outros processos.

Agora que temos um software robusto de treinamento de funcionários, aqui estão 5 coisas que você deve saber sobre um sistema de gerenciamento de treinamento que deve ajudá-lo a perceber sua relevância para o seu negócio:

1. Planeje e forneça treinamento de forma mais eficaz

O sistema de gerenciamento de treinamento pode ajudá-lo a planejar o treinamento com mais eficiência, permitindo que você crie um calendário de treinamento, agende sessões de treinamento e acompanhe o progresso do treinamento. Ele também pode ajudá-lo a fornecer treinamento de forma mais eficaz, fornecendo materiais e recursos de treinamento e gerenciando registros de treinamento.

O software de treinamento de funcionários também ajuda a fornecer treinamento de forma mais eficaz. Isso ocorre porque oferece uma plataforma de e-learning que pode ser usada para fornecer conteúdo de treinamento e acompanhar o progresso do treinamento. Esse tipo de entrega de treinamento é difícil na ausência de software de gerenciamento de treinamento. Por exemplo, um estudo recente da Dashe & Thomson revelou que a utilização de um sistema de gerenciamento de treinamento reduz o tempo gasto no treinamento de funcionários em 40% a 60%, tornando-o altamente eficiente em comparação com os métodos de treinamento legados.

2. Acompanhe o progresso e o desempenho do treinamento

O sistema de gerenciamento de treinamento pode ajudá-lo a acompanhar o progresso e o desempenho do treinamento, permitindo que você crie relatórios de treinamento, acompanhe os registros de treinamento dos funcionários e monitore o desempenho do treinamento. Também pode ajudá-lo a identificar lacunas de treinamento e áreas de melhoria.

Ele também desempenha um papel vital no desempenho do treinamento, armazenando registros de treinamento e progresso. Isso permite que você revise o progresso e o desempenho do treinamento a qualquer momento. Além disso, um sistema de gerenciamento de treinamento de funcionários pode ajudá-lo a identificar lacunas de treinamento e áreas de melhoria.

3. Gerenciar treinamento online e offline

O sistema de gerenciamento de treinamento pode ser usado para gerenciar treinamentos online e offline. O treinamento online pode ser realizado por meio do próprio sistema de gerenciamento de treinamento, enquanto o treinamento offline pode ser gerenciado usando o calendário de treinamento e os registros de treinamento do sistema de gerenciamento de treinamento.

Estudos também mostraram que o treinamento on-line é mais eficaz do que o treinamento off-line, com 41,7% das empresas pesquisadas relatando grandes economias nos custos de treinamento com a adição de módulos de aprendizado on-line. Além disso, o treinamento online também pode ser oferecido a um custo menor do que o treinamento offline. Com um software de treinamento de funcionários eficiente, você poderá fornecer os dois tipos de treinamento, dependendo das habilidades que estão sendo ensinadas, e gerenciá-los com eficiência.

4. Integrar com outros aplicativos de negócios

Os sistemas de gerenciamento de treinamento podem ser integrados a outros aplicativos de negócios, como sistemas HRMS e LMS. Essas integrações ajudam você a gerenciar os registros de treinamento dos funcionários e o progresso do treinamento com mais eficiência. A integração com aplicativos comuns também ajuda no treinamento da conformidade. Ao integrar-se a um sistema HRIS, o sistema de gerenciamento de treinamento pode garantir que os funcionários cumpram os requisitos de treinamento, fornecendo lembretes regulares e acompanhando o progresso do treinamento.

Por exemplo, seu sistema de gerenciamento de treinamento pode ser combinado com um sistema de gerenciamento de desempenho de funcionários para criar uma solução centralizada de treinamento e desenvolvimento para sua organização. Além disso, os sistemas de gerenciamento de treinamento podem automatizar a maioria das tarefas de administração de treinamento, como registro, gerenciamento de registros de treinamento, relatórios de treinamento, etc.

5. Melhorar o treinamento e o desenvolvimento dos funcionários

Como o treinamento de funcionários é crucial para o sucesso organizacional, um sistema de gerenciamento de treinamento pode ajudar a garantir que seus funcionários recebam o treinamento necessário para serem bem-sucedidos em suas funções. Esse sistema também ajuda a melhorar o treinamento e o desenvolvimento de seus funcionários, fornecendo recursos de treinamento, acompanhando o progresso do treinamento e monitorando o desempenho do treinamento. Também pode ajudá-lo a identificar lacunas de treinamento e áreas de melhoria. Isso também leva a um maior envolvimento dos funcionários, pois os funcionários podem ver que a organização está levando a sério seu treinamento e aprimorando-os para melhor desempenho e desenvolvimento profissional.

Conclusão

No geral, um sistema de gerenciamento de treinamento de funcionários pode ajudar a melhorar o treinamento e o desenvolvimento dos funcionários, além de economizar tempo e dinheiro. Além disso, pode levar a um maior engajamento dos funcionários, o que pode impactar positivamente toda a organização. A implementação de software de treinamento on-line é uma maneira eficiente e econômica de gerenciar o treinamento de funcionários, pois pode ajudá-lo a acompanhar o progresso do treinamento, identificar lacunas de treinamento e melhorar o envolvimento dos funcionários.

Biografia do autor:

John Paul Davis é redator de conteúdo do Pocket HRMS, um inovador provedor de software de RH baseado em nuvem baseado em IA na Índia, com mais de uma década de clientela fiel. Seu trabalho manual geralmente reflete as mais recentes tecnologias no domínio de RH.