As maneiras corretas e legais de usar dados

As formas corretas e legais de utilizar os dados destinam-se mais ou menos a melhorar as operações e serviços comerciais, com esforços para eliminar o uso indevido. Quando utilizados corretamente, os dados são uma ferramenta poderosa e inestimável, desde a melhoria das perspectivas de negócios até melhores sistemas de segurança em toda a empresa. A coleta de dados é relativamente simples, mas deve ser feita com consentimento e de forma legal. No entanto, os dados são sempre valiosos, desde a sua utilização para verificação de factos até à tomada de decisões empresariais de alto nível.

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Melhorando suas perspectivas de carreira

Freqüentemente, os dados são usados ​​principalmente para operações externas que não estão relacionadas a você. Mas porque não? Você é um tablet ambulante de dados que pode ser usado por outras pessoas e também pode usar esses dados para você mesmo. Por exemplo, você pode responder a pesquisas de autoavaliação para destacar seus pontos fortes e fracos. Você pode então apresentá-los ao seu empregador para obter um melhor salário de desenvolvedor imobiliário, por exemplo, onde seus dados, como vendas e conclusão do projeto, são registrados.

Maneiras legais de usar dados e coletá-los

Existem muitas empresas que coletam e armazenam dados e existem inúmeras maneiras de fazer isso. O que é feito com os dados varia de caso para caso de uso, mas os dados coletados geralmente são usados ​​online. Os dados online são coletados por meio de dados consensuais primários, como endereços de e-mail, e dados de terceiros provenientes de atividades na web, como cookies. Alguns dos meios mais populares de coleta de dados incluem mídias sociais, pesquisas on-line e o uso de ferramentas de IA para rastrear as jornadas dos clientes.

Comparando dados para precisão

Pode ser difícil dizer realmente quão valiosos são os dados que você possui. Muitas vezes, isso ocorre porque há variações na forma como os dados são coletados, conforme mencionado acima, levando a imprecisões e discrepâncias. Como resultado, muitas vezes você pode ter dados incorretos em seus sistemas, algo estimado em cerca de 25%. Portanto, é vital que você faça esforços para analisar, verificar e destacar a relevância de quaisquer dados que você possui, ou você poderá acabar tomando decisões dispendiosas.

Obtendo informações valiosas do setor

Obter insights de seus dados pode ajudá-lo a obter uma vantagem imediata sobre a concorrência nos negócios ou em nível profissional. É por isso que os dados são tão valiosos e a maioria das empresas contrata analistas de dados especializados que podem aproveitá-los. É claro que os dados devem ser obtidos legalmente e cumprir as leis internacionais, como o GDPR. Portanto, antes de usar dados para obter insights, é do seu interesse questionar de onde eles vêm, como são analisados ​​e questões de confidencialidade.

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Expandindo suas capacidades de negócios

Os dados são coletados e armazenados o tempo todo. Os números mais recentes sugerem que isto equivale a cerca de 330 milhões de terabytes por dia. No entanto, esses dados precisam ser armazenados e você pode não estar ciente de que isso pode custar muito caro. Vale a pena expandir as capacidades das seguintes maneiras:

• Expanda os dados em todos os compartimentos da empresa, como TI e operações.
• Use todos os dados necessários para formar KPIs e destacar conjuntos de dados com os quais medir.
• Abra os dados aos funcionários para análises de autoatendimento, onde eles possam obter insights.
• Incorpore conjuntos de dados com ferramentas avançadas de IA para fins específicos relacionados ao seu setor.
• Use dados para ensinar lentamente aos funcionários como melhorar a alfabetização em dados de maneira geral.
• Alinhe todos os dados com estratégias de negócios, como a expansão do Go-to-Market.
• Avance em direção a uma cultura baseada em dados que depende da precisão no seu setor.

Nem é preciso dizer, mas um grande investimento em seus departamentos de TI é um excelente primeiro passo para lidar com os dados que você possui. Dessa forma, você pode implementar processos baseados em dados em vários departamentos que podem eventualmente trabalhar lado a lado com TI e análises para operações aprimoradas.

Representação aprimorada por meio de dados

A análise de dados é um setor muito profissional e requer funcionários capacitados e com as habilidades certas. Mas muitas vezes isso pode confundir outros funcionários que não compartilham o mesmo conjunto de habilidades. Portanto, grandes conjuntos de números, embora valiosos, não significam muito para quem não consegue compreendê-los. É aqui que entra a visualização. Você pode usar dados usando ferramentas como o Datawrapper para formar tabelas e gráficos que praticamente qualquer pessoa em uma reunião será capaz de entender.

Tomando decisões acionáveis

Se os dados são excelentes para uma coisa, são os insights. Mas qual é a utilidade de coletar insights de dados? Você pode usar os insights obtidos para ajudá-lo a tomar decisões viáveis ​​​​no futuro. Pode ser uma fusão de negócios, encontrar o emprego certo ou encontrar novos fornecedores. Os dados que ficam lá e não fazem nada por você são essencialmente inúteis. Qual é o sentido de coletá-lo se você não o usa? Por exemplo, você teria em mente os insights do cliente para estratégias de marketing.

Funcionários e formas legais de usar dados

As demissões de empresas estão em alta. Existem vários motivos para isso, mas as empresas estão usando dados para formar estratégias de retenção de funcionários. Os sistemas de dados que se integram aos departamentos de RH estão se tornando padrão em muitos setores. Eles permitem monitorar o desempenho, o recrutamento e o treinamento dos funcionários e até mesmo decidir quando aumentar os salários dos funcionários. Alguns aplicativos HRMS populares incluem BambooHR, Zenefits e Zoho Corporation.

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Melhorando a segurança cibernética em toda a empresa

A gestão de riscos é mais vital do que nunca. Era alto antes do COVID, mas tem estado ainda mais alto e subindo desde então. E entre os maiores riscos para uma empresa moderna está a segurança cibernética. A segurança cibernética deve ser levada a sério por todos, e sua reputação, a subsistência dos clientes e os dados proprietários ou de funcionários estão em risco. A análise de dados pode ajudar na segurança cibernética, identificando riscos, avaliando-os quanto à prioridade e detalhando algumas das prováveis ​​implicações.

Resumo

Melhorar suas perspectivas de carreira pessoal e fazer mudanças de emprego são as formas corretas e legais de usar os dados disponíveis para você. Do ponto de vista comercial, os dados podem ser usados ​​em todos os departamentos para melhorar as capacidades de toda a empresa, como o desenvolvimento de KPIs relacionados exclusivamente ao seu mercado. No entanto, no nível básico, a análise de dados pode ajudar o seu departamento de RH na gestão diária dos funcionários e torna mais fácil considerar os riscos em relação à segurança cibernética.