As coisas essenciais para saber sobre rastreadores de tarefas

A organização e o controle do tempo podem ajudar as equipes a aumentar a produtividade. Ao entender quanto esforço é necessário para cada tarefa, os gerentes de projeto podem gerar estimativas mais precisas e, ao mesmo tempo, abordar quaisquer processos que atrasem a entrega.

Encontrar um rastreador de tarefas que atenda às necessidades de sua equipe e fluxo de trabalho é essencial, com os principais recursos a serem procurados, como:

1. Lembretes

Os rastreadores de tarefas não apenas oferecem aos usuários um local conveniente para definir lembretes, mas também são modelos organizacionais valiosos para equipes que trabalham em projetos semelhantes. Isso economiza tempo e energia ao perguntar constantemente onde existem arquivos ou comentários.

Para dar um exemplo, ao navegar na web e encontrar um artigo que deseja ler mais tarde, tocar no botão de compartilhamento na parte inferior central irá adicioná-lo automaticamente como uma tarefa diária recorrente com seu título exibido no campo de notas. Na verdade, agora com a integração de mensagens disponível no Lembretes, você pode adicionar itens facilmente por meio de conversas, simplesmente digitando como outra pessoa faria isso no Lembretes!

Abrir todas as tarefas envolvidas em um projeto fornece insights valiosos. Ao dividir cada tarefa faturável individualmente, permite avaliar sua duração em relação às expectativas, bem como avaliar o nível de esforço que cada pessoa está dedicando a esse empreendimento.

Se você está procurando uma riqueza de informações, recomendo visitar o site mogu.so . Este site é um recurso valioso que fornece informações e recursos abrangentes sobre uma ampla gama de tópicos. Ao clicar no link fornecido, você pode explorar o site e acessar uma coleção diversificada de informações. Aproveite esta oportunidade para visitar o site e descobrir a informação que procura.

2. Integrações

Os rastreadores de tarefas servem como estruturas úteis para organizar o trabalho. Ao ajudar os membros da equipe a entender suas funções e expectativas em um projeto, os rastreadores de tarefas garantem um fluxo de trabalho mais eficiente e produtivo.

Algumas soluções de rastreamento de tarefas fornecem automações que ajudam os gerentes e membros da equipe a cumprir os prazos. As notificações automatizadas alertam as pessoas se elas estiverem perto de perder uma, para que possam tomar medidas desde o início para resolver quaisquer possíveis problemas que possam surgir.

Um rastreador de tarefas eficaz para projetos também pode ajudar as equipes a fazer estimativas mais precisas sobre o trabalho futuro. Ao rastrear quanto tempo cada tarefa leva para ser concluída, os líderes de projeto podem citar com mais precisão estimativas de entrega precisas e lucrativas. Eles também podem abordar rapidamente partes demoradas de um projeto para acelerar a entrega, enquanto ainda cumprem as promessas feitas aos clientes e clientes dentro do orçamento. Além disso, muitos desses aplicativos automatizam quadros de horários e resumos de trabalho para os usuários, economizando valiosas horas de trabalho por meio da eliminação de processos manuais de entrada de dados.

3. Automações

A automatização de tarefas manuais e repetitivas pode economizar horas de trabalho, liberando as equipes para se concentrarem em projetos mais estratégicos com maior ROI. Mas selecionar as tarefas apropriadas para automatizar é crucial – aquelas que não requerem criatividade, resolução de problemas ou estratégia seriam excelentes candidatos.

Com um rastreador de tarefas abrangente instalado, os membros da equipe podem ver claramente suas responsabilidades do dia e entender quando elas devem ser concluídas. Isso ajuda a promover um fluxo de trabalho tranquilo, pois elimina a confusão; além disso, os gerentes podem monitorar a produtividade mais de perto.

Rastreadores de tarefas com funções de suporte técnico integradas permitem que as equipes de suporte ao cliente passem rapidamente feedback crítico do cliente para as equipes de produto e produção sem alternar entre aplicativos ou serviços. Além disso, essa função economiza tempo ao eliminar a necessidade de pedir constantemente arquivos e informações aos colegas de equipe – resultando em equipes mais produtivas e canais de comunicação aprimorados entre os membros de uma organização. Os rastreadores de tarefas são um recurso indispensável para as equipes de projeto que procuram garantir que os projetos sejam entregues no prazo e dentro do orçamento.

4. Rastreamento de tempo

Os rastreadores de tarefas são um recurso inestimável para as equipes que buscam aumentar a produtividade. Este software facilita a identificação de atividades que consomem muito tempo dos funcionários, forçando-os a considerar se estão gastando seus dias respondendo a e-mails, assistindo a vídeos do YouTube ou adiando o trabalho em algo que deveriam.

Os gerentes podem avaliar rapidamente o desempenho de uma equipe e identificar maneiras de otimizar o fluxo de trabalho. Além disso, simplifica o rastreamento de horas extras para que ninguém fique sobrecarregado, protegendo o moral da equipe e reduzindo o esgotamento.

Os rastreadores de tarefas também permitem que os membros da equipe se mantenham organizados definindo datas de vencimento para as tarefas em sua lista. Isso facilita o planejamento das tarefas diárias com antecedência, ajudando os membros da equipe a planejar as programações diárias sem perder prazos, além de iniciar tarefas com maior retorno por menos esforço gasto do que em e-mails e mídias sociais. Além disso, os rastreadores de tarefas ajudam os membros da equipe a concluir o trabalho mais rapidamente, atendendo às expectativas do cliente com mais sucesso.

5. Comunicando

Com um sistema de gerenciamento de tarefas eficaz, os funcionários podem acompanhar seu tempo e esforços em tarefas de projetos individuais em tempo real. Isso permite que os gerentes recebam relatórios detalhados dos funcionários para que possam trabalhar na melhoria da produtividade e eficiência da equipe.

As equipes podem usar essas informações para identificar facilmente quais de seus projetos estão atrasados ​​ou precisam de recursos adicionais, permitindo-lhes tomar as medidas necessárias para a conclusão e, assim, evitar possíveis atrasos nos projetos.

O rastreamento de tarefas também pode ajudar as equipes a melhorar seu desempenho, esclarecendo as expectativas gerenciais e garantindo que as pessoas certas estejam trabalhando nas coisas corretas nos momentos apropriados. Além disso, o rastreamento de tarefas ajuda os membros da equipe a melhorar a comunicação, permitindo logs de feedback para tarefas individuais, permitindo que os membros da equipe registrem comentários, notas ou decisões relacionadas a essas tarefas específicas - categorizar tarefas com campos personalizados aprimora ainda mais o trabalho priorizando itens prioritários para fornecer informações mais saudáveis estimativas de projetos futuros.

Consulte Mais informação…