Os benefícios de criar um podcast interno para sua empresa

Já sentiu a necessidade de uma maneira mais envolvente e conveniente de se comunicar com sua equipe? Talvez criar um podcast interno para sua empresa seja a resposta!

Participar de videochamadas, reuniões de zoom ou ler boletins informativos longos por e-mail pode ser opressor. O mundo está evoluindo rapidamente e as pessoas agora precisam de soluções de comunicação que possam consumir enquanto realizam várias tarefas ao mesmo tempo.

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Ninguém quer se sentar para uma reunião de uma hora quando pode simplesmente ouvir um podcast interno da empresa enquanto faz outra coisa.

Continue lendo para saber mais sobre como criar um podcast interno para sua empresa. Você também pode clicar aqui para entender como os podcasts funcionam.

O que é um podcast interno?

O termo “interno” significa privado, o que explica que o conteúdo não é para o público em geral, mas para um conjunto específico de pessoas – seus funcionários ou membros da equipe.

Geralmente em formato de áudio, essas gravações de podcast podem ser ouvidas durante uma caminhada, academia ou qualquer outra atividade, e é por isso que é preferível. Ele tem um tempo de atenção maior do que folhear um longo e-mail de newsletter.

Uma vez que envolve palavras faladas, também podemos dizer que oferece emoção e uma sensação de conversação personalizada. Imagine isso como “virtualmente sussurrando no ouvido do ouvinte”.

Portanto, um podcast interno é uma coleção de gravações de áudio disponíveis apenas para um público restrito, como membros da equipe e funcionários, que podem ser baixados ou ouvidos online.

Quando as empresas consideram a criação de podcasts internos?

Existem diferentes cenários ou razões para considerar a criação de uma plataforma de podcast para sua empresa.

Treinamento e desenvolvimento de funcionários: crie conteúdo de áudio educacional sobre as habilidades necessárias de seus funcionários como podcasts que são facilmente acessíveis a eles de qualquer lugar.

Comunique as mudanças na equipe de gerenciamento: um podcast privado atualiza todos os membros da equipe e os mantém informados sobre as situações de trabalho atuais e mudanças ou compromissos gerenciais.

Promova conexões CEO-funcionário: a criação de um podcast interno para sua empresa preenche as lacunas de comunicação devido a agendas lotadas ou trabalho remoto. Ele ainda incentiva contribuições de todos os membros da equipe.

Integração de funcionários: simplifique a integração de seus funcionários criando um podcast que capture detalhes essenciais para cada nova contratação.

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Benefícios de criar um podcast interno para sua empresa

Você provavelmente concorda que podcasts internos oferecem grande valor para sua empresa. A seção anterior explica as situações para usá-los. Mas como eles são melhores em comparação com outros métodos de comunicação?

1. Eles são mais envolventes

De acordo com uma pesquisa, cerca de 65% das pessoas ouvem todo o episódio do podcast após o download. Outros 68% ouvem todos os episódios baixados. Isso diz uma coisa – Podcasts são envolventes!

Soe tão natural quanto se você se dirigisse fisicamente a seus funcionários e veja como eles prestam muita atenção aos podcasts. Você pode até adicionar um pouco de humor para criar aquela vibração de alto-falante para ouvinte.

Outra vantagem é como a análise interna da plataforma de podcast revela quem se envolve com seu conteúdo e ajuda a medir as áreas a serem melhoradas.

2. Eles são mais convenientes

Imagine terminar um longo dia de trabalho e o e-mail do boletim informativo da empresa chegar. Você provavelmente iria adiá-lo para mais tarde, certo? Então, chega o dia seguinte e você está muito ocupado. Ou você simplesmente folheia, perdendo os detalhes vitais.

Os gerentes não querem isso!

Em vez de aumentar a longa lista de e-mails não lidos de seus funcionários, criar um podcast interno da empresa serviria. As pessoas apreciam o conteúdo que podem ouvir sem suspender outras atividades. Um podcast de áudio que eles possam ouvir enquanto estão no ônibus ou fazendo uma pausa é mais conveniente.

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3. Eles avaliam métricas de desempenho

Uma ferramenta eficaz de podcast de áudio e vídeo fornece acesso a dados analíticos essenciais. Você obtém informações como os episódios mais assistidos, o que ajuda a entender os tópicos de interesse crescente entre seus funcionários.

Pedir comentários de feedback após os podcasts é outra maneira de entender as necessidades dos membros da equipe e dos trabalhadores. Com o conhecimento certo, você se concentra em criar um podcast interno que beneficie sua empresa.

4. São um canal de comunicação eficaz

Podcasts privados servem como um meio para obter atenção ininterrupta, comunicar de forma eficaz e transmitir uma mensagem para uma comunidade pessoal. Ao contrário dos textos, o conteúdo do podcast de áudio se comunica diretamente com o ouvinte.

É ótimo para construir conexões internas da equipe e aprimorar a política vital da empresa. Também ajuda a discutir assuntos que, de outra forma, seriam difíceis de explicar por meio de textos.

A partir do tom de sua voz, pode-se enfatizar a transmissão de informações essenciais aos funcionários. Os CEOs podem usar podcasts internos para compartilhar notícias pessoais com todos. Também é útil na integração de novos funcionários.

5. Eles reduzem a fadiga da tela

O americano médio passa mais de sete horas olhando para uma tela todos os dias. Isso pode resultar na síndrome da visão de computador (CVS), levando a dores de cabeça, fadiga ocular ou visão turva. Você concorda que às vezes isso atrapalha a produtividade dos funcionários.

Embora tenhamos a regra 20-20-20 para minimizar o efeito CVS, a criação de podcasts internos pode economizar alguns minutos extras para seu funcionário fora da tela.

Como iniciar um podcast interno da empresa?

Iniciar um podcast interno da empresa inclui deliberar sobre como isso melhora sua força de trabalho. Use essas métricas para ver por que sua empresa precisa de um podcast privado. Podcast funciona! Mas você deve garantir o método correto de implementação.

O próximo passo é determinar o propósito do podcast. Crie um plano de conteúdo para guiar suas gravações. Dependendo de seus objetivos de negócios, você pode iniciar um para conteúdo educacional, boletins informativos ou para fins de integração.

Prossiga para gravar e editar ou remover partes de áudio indesejadas. A publicação deve levar apenas alguns cliques antes de estar disponível para ouvintes designados na plataforma ou aplicativo de podcast. Você também pode integrar o player de podcast em seu site.

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Conclusão

Pronto para começar a criar a comunicação interna do podcast para sua empresa? Os benefícios são muitos, e esperamos que você tenha achado este guia útil. O podcasting privado é um meio eficaz de interagir com sua força de trabalho.

Eles mantêm sua equipe atualizada e são fáceis de criar. Além disso, as crescentes taxas de transição para o trabalho remoto exigem métodos de comunicação flexíveis.

Então, o que você está esperando? Pesquise hoje um excelente software de podcast e comece a compartilhar informações da equipe de maneira mais envolvente, conveniente e eficaz.