Se você está envolvido no gerenciamento de uma pequena empresa, sabe que o gerenciamento de projetos é uma tarefa frequentemente compartilhada por funcionários e proprietários de empresas.

Independentemente do cargo, muitos funcionários de pequenas empresas acabam lidando com algumas tarefas de gerenciamento de projetos enquanto cumprem suas funções atribuídas.

Isso significa que ter ferramentas para simplificar e organizar os processos de gerenciamento de projetos, principalmente se forem compartilhados entre departamentos ou níveis de equipe, pode ser inestimável.

Para ajudá-lo a aumentar a produtividade e aumentar a receita, selecionamos algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para pequenas empresas atualmente disponíveis.

As melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para pequenas empresas aumentarem a produtividade agora

O marketing e a estratégia por trás dele são a força vital do seu negócio, garantindo que o fluxo de receita seja saudável e consistente.

Embora muitos aspectos do gerenciamento de pequenas empresas possam se beneficiar de melhores ferramentas de gerenciamento de projetos, sua equipe de marketing definitivamente receberá um impulso de ferramentas que facilitam seu trabalho.

Na verdade, muitas de nossas ferramentas recomendadas podem incentivar uma melhor comunicação interna entre a equipe e entre departamentos separados para ajudar no desenvolvimento de campanhas direcionadas e acompanhar as métricas e metas com maior precisão.

Algumas das maiores startups do mundo, como Dribble, Uber, CNET e Kickstarter, contam com esses ajudantes técnicos para manter sua equipe no alvo, portanto, usá-los o coloca em boa companhia.

Ao pesquisar nossa lista, garantimos que nossas escolhas fossem pesadas em recursos importantes para pequenas empresas, como:

• Funcionalidade e facilidade de uso
• Opções de preços gratuitas ou sensatas
• Capacidade de integração com outros sistemas
• Possibilidade de acesso remoto

Sem mais delongas, vamos começar nosso tour com um dos nomes mais conhecidos da lista: Evernote.

1. Evernote

Imagem: Evernote

O Evernote é um aplicativo fantástico que funciona como uma câmara de compensação para ideias, documentos e fluxos de trabalho.

Você não apenas pode pegar e salvar ideias de sites online em pastas claramente organizadas para estimular a criatividade e a geração de ideias, mas também criar e armazenar modelos dentro do aplicativo para agilizar ainda mais seu processo.

O melhor de tudo, sua assinatura premium oferece armazenamento de equipe, onde qualquer membro que tenha acesso pode salvar e recuperar todos os aspectos de um projeto específico.

Imagem: Evernote

Qualquer coisa nova adicionada ao espaço da sua equipe é mostrada automaticamente na frente e no centro, no que eles descrevem como um “quadro de avisos virtual para sua equipe”.

E empresas como o conglomerado suíço Migros sabem o valor dessa ferramenta simples, mas incrivelmente útil.

Como o maior supermercado e varejista da Suíça, a Migros precisava de uma equipe para manter seu marketing atualizado com a indústria de alimentos e restaurantes.

Usando os aplicativos do Evernote que abrangem web, desktop e smartphone, a equipe conseguiu gerenciar e coordenar facilmente entrevistas e dados de fontes de língua alemã, francesa e italiana.

Cada membro da equipe pode manter suas próprias fotos, esboços, gravações de áudio e diagramas compartilháveis ​​com outros membros para acesso rápido e dados precisos em tempo real, facilitando a atualização do marketing da Migros.

2. Acampamento base

Imagem: Basecamp

O Basecamp trabalha duro para trazer tudo o que as pequenas empresas precisam em um pacote bem projetado com toneladas de recursos úteis.

Imagem: Basecamp

Você pode armazenar e recuperar documentos com um simples arrastar e soltar, gerenciar agendas, conduzir bate-papos em grupo em tempo real e até convidar clientes para fazer parte do processo sem lidar com o agravamento da curva de aprendizado.

Além disso, com recursos como check-in que permitem que você faça perguntas básicas aos membros de sua equipe em um horário específico a cada semana, você pode reduzir os horários das reuniões.

Imagem: Basecamp

Algumas empresas que usam o Basecamp para manter suas equipes informadas incluem Groupon e Harvest, mas o software possui milhares de devotos.

3. Trello

Imagem: Trello

O Trello é uma ferramenta maravilhosa para equipes de marketing, pois seu sistema de “cartão” orientado visualmente permite que os membros da equipe acompanhem cada parte de um projeto à medida que ele flui até a conclusão.

As placas podem ser configuradas com eventos de gatilho da maneira que você precisar. Aqui está um exemplo disso em ação:

Imagem: Trello

Você pode ver como é fácil para as equipes configurarem fluxos de projetos individuais e para os gerentes obterem uma visão geral rápida dos status dos projetos de qualquer departamento.

Os cartões são movidos usando o recurso de arrastar e soltar, tornando extremamente fácil manter as coisas atualizadas, enquanto os preços em vários níveis significam que você não paga pelo que não precisa.

O melhor de tudo é que o Trello se integra perfeitamente ao Evernote, Slack, Jira, Google Drive e outros softwares. As empresas que usam o Trello incluem National Geographic, Adobe, British Red Cross e outras.

4. Folga

Imagem: folga

O Slack tem possibilidades maravilhosas de fluxo de trabalho para todos os negócios, mas os profissionais de marketing vão adorar suas integrações fáceis de usar.

O marketing por e-mail, em particular, recebe um impulso do espaço de trabalho do Slack, pois o Slack permite que você gerencie campanhas de e-mail diretamente do seu centro de comando do Slack usando comandos de teclado mínimos.

Com integrações para os aplicativos e ferramentas de marketing mais comuns, o Slack pode dar aos profissionais de marketing controle real e opções de compartilhamento com sua equipe, incluindo métricas de desempenho.

Além de promover a colaboração, o Slack oferece às equipes de marketing experientes uma ótima maneira de acompanhar as mudanças de direção.

As conversas são arquivadas e indexadas automaticamente, para que as informações estejam disponíveis quando você precisar consultá-las. Ter um espaço coeso para colaboração e cooperação em equipe é uma maneira maravilhosa de cortar problemas pela raiz ou compartilhar sucessos!

Imagem: folga

O formato limpo e de fácil integração do Slack o torna um vencedor entre as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para pequenas empresas.

As empresas que usam o Slack incluem Jet Propulsion Labs da NASA, Zapier, Emma, ​​Benefit Cosmetics, Autodesk e muito mais.

5. Fluxo

Imagem: fluxo

O Flow é um software de gerenciamento de projetos que oferece uma experiência de usuário (UX) simples e bonita, além de rastreamento e integração poderosos.

Os quadros Kanban permitem que os gerentes acompanhem projetos inteiros, tarefas de equipe, gerenciem recursos, colaborem com equipes e integrem-se a outros softwares orientados a propósitos, como o Slack.

As equipes de marketing vão adorar a maneira como o Flow lhes permite compartilhar marcos do projeto para feedback, como no exemplo acima. Dessa forma, uma campanha inteira pode ser examinada, editada e até alterada em tempo real para uma produção mais rápida.

Aqui está um exemplo de roteiro de uma equipe de marketing para várias metas, conforme visto no modelo de fluxo de trabalho do Flow:

Imagem: fluxo

As empresas que confiam no Flow para ajudá-los a permanecer no caminho certo incluem Shopify, Bumble e TED.

6. Ásana

Imagem: Asana

A Asana oferece aos gerentes de projeto várias maneiras de visualizar seu fluxo de trabalho, desde quadros no estilo Kanban até outros visuais brilhantes que mantêm os profissionais de marketing e outras equipes no caminho certo.

Imagem: Asana

O exemplo acima mostra o status de vários projetos rapidamente, mostrando quais estão no alvo, quão perto da conclusão cada um está e atribuindo a cada um um nível de prioridade.

Ter essas métricas na ponta dos dedos permite uma reatribuição rápida quando necessário para evitar prazos perdidos.

O preço da Asana é flexível, mas com um mínimo de US$ 9,99 por usuário por mês, pode ser um pouco alto para empresas menores.

Eles oferecem uma avaliação gratuita, no entanto, para que você possa explorar o produto por 30 dias para ver se vale a pena fazer alarde para o seu negócio.

A Asana é utilizada pelo New York Times, Deloitte, Red Bull, United Way, entre outros.

Embrulhar

Agora que você já experimentou o que essas ferramentas elegantes podem fazer por sua pequena empresa, tudo o que resta é escolher aquela que melhor se adapta à sua equipe e aos seus objetivos de negócios.

Se você estiver com o orçamento apertado, confira as ferramentas que têm uma opção gratuita, como Slack, Evernote e Trello. Se você decidir que eles estão no alvo para suas necessidades, você sempre pode fazer o upgrade se precisar de mais recursos ou se sua empresa se expandir.

A maioria de nossas outras recomendações tem um período de teste gratuito que você pode usar para determinar se a ferramenta fornecerá todas as funcionalidades de que você precisa. Lembre-se de que você economizará dinheiro usando uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda a organizar tarefas e agilizar processos.

De qualquer forma, essas potências de gerenciamento de projetos representam algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para pequenas empresas no mercado hoje.

Por que não fazer um teste sem riscos, capturar um pouco desse poder e levar sua pequena empresa ao próximo nível de sucesso?