8 estratégias para melhorar a segurança dos ativos digitais

Os ativos digitais são parte integrante das lojas online. Referem-se a qualquer material criado e armazenado digitalmente. Os exemplos incluem vídeos, imagens, slides, planilhas do Excel, arquivos de áudio, blogs e eBooks. As empresas adoram usar ativos digitais porque são fáceis de acessar e podem ser compartilhados rapidamente com vários usuários. O uso de ativos digitais também ajuda a impulsionar suas estratégias de marketing, minimizar custos, melhorar a colaboração e melhorar o gerenciamento de tempo.

Dito isso, os ativos digitais contêm informações valiosas sobre uma empresa. Por esse motivo, eles se tornaram alvo de invasores online. Você pode perder dados críticos necessários para administrar seus negócios quando seus ativos digitais são acessados ​​por cibercriminosos. É, portanto, essencial protegê-los contra ataques online.

Você pode implementar várias estratégias para melhorar a segurança de ativos digitais. Estes incluem o seguinte:

1. Criptografe seus arquivos de ativos digitais

Uma das melhores maneiras de proteger seus ativos digitais é enviá-los ou compartilhá-los apenas com as pessoas certas. No entanto, esse não é o caminho mais seguro, pois, às vezes, eles podem cair em mãos erradas, aumentando as chances de seus ativos digitais serem comprometidos por hackers. Por esse motivo, você deve considerar criptografar seus arquivos de ativos digitais.

A criptografia de arquivos de ativos digitais envolve a conversão de dados ou informações em um código para impedir o acesso não autorizado. Essa estratégia funciona convertendo informações em seus ativos digitais em linguagem não padrão. Portanto, nenhuma pessoa não autorizada pode obter seu significado.

Por outro lado, qualquer usuário autorizado de seus ativos digitais será obrigado a usar códigos binários específicos para decodificá-los e usá-los. Isso ajuda muito a aumentar a segurança de seus ativos digitais. No entanto, você deve garantir que utiliza o melhor software de criptografia de arquivos do mercado.

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2. Invista na gestão de ativos digitais

O gerenciamento de ativos digitais (DAM) é a estratégia mais simples e uma das mais eficazes para promover a segurança dos negócios online. Envolve o uso de software ou aplicativos de computador para armazenar conteúdo digital. Dessa forma, você pode acessar seus ativos digitais de um local centralizado.

O gerenciamento de ativos digitais pode ajudar a promover a segurança do conteúdo online de várias maneiras. Por exemplo, o software garante que pessoas não autorizadas possam acessá-los. Somente indivíduos com as licenças necessárias podem consumir ou usar seus ativos digitais. Isso é possível, pois permite configurar o acesso baseado em permissão para usuários com base em suas funções.

Embora seja esse o caso, nem todo software DAM no mercado pode reforçar a segurança de seus ativos digitais. Portanto, você precisa encontrar um aplicativo com os recursos de proteção corretos, como proteção antivírus. Além disso, certifique-se de usar uma versão moderna do software. Isso é importante porque os hackers gostam de escanear versões antigas de aplicativos de computador para determinar sua vulnerabilidade. Portanto, o software DAM desatualizado é mais propenso a ataques online do que os novos.

Para garantir que você esteja usando um software atualizado o tempo todo, você precisa atualizá-lo regularmente. No entanto, isso nem sempre pode ser fácil. Isso é verdade, especialmente se você estiver muito ocupado com outras tarefas vitais. No entanto, nem tudo está perdido - você pode instalar programas de atualização automática de software para simplificar o processo. Isso garante que seu software esteja sempre atualizado.

3. Aproveite o poder do princípio do menor privilégio

Você não pode ignorar o poder do princípio do privilégio mínimo ao proteger seus ativos digitais. Ele ajuda a restringir os direitos de acesso de usuários e contas aos arquivos necessários para executar e concluir tarefas específicas.

Quando se trata de ativos digitais, o princípio do privilégio mínimo envolve permitir que os usuários acessem apenas os recursos que permitirão que eles desempenhem suas respectivas funções. Por exemplo, um profissional de marketing só terá permissão para acessar ativos digitais que possam ajudá-lo a promover sua empresa. Da mesma forma, um contador só poderá acessar ativos digitais que lhe permitam concluir transações financeiras diárias.

4. Crie senhas fortes

Criar senhas para seus sistemas de negócios é outra estratégia simples, mas eficaz, para promover a segurança de ativos digitais. Isso envolve o estabelecimento de códigos secretos para garantir que apenas usuários autorizados possam visualizar e usar os ativos digitais armazenados. Simplificando, ninguém será capaz de penetrar em seus ativos digitais sem as senhas corretas.

Você pode implementar várias estratégias para estabelecer senhas fortes para seus ativos digitais. Em primeiro lugar, qualquer senha que você criar deve ser razoavelmente longa. Idealmente, deve conter de dez a 12 caracteres. Além disso, certifique-se de incluir números e letras em suas senhas. E, ao usar letras, seria uma boa ideia usar caracteres maiúsculos e minúsculos. Por fim, certifique-se de incluir alguns caracteres não padrão, como &, *, @, $ e #, em suas senhas.

Você também deve entender que criar senhas fortes não é suficiente para proteger seus ativos digitais. Você deve ir além e alterar regularmente suas senhas também.

5. Implemente a autenticação de dois fatores

As senhas têm sido usadas há vários anos para proteger ativos digitais. No entanto, à medida que a tecnologia avança, as senhas estão se tornando menos eficazes. Por esse motivo, a maioria dos empresários está investindo na autenticação de dois fatores. Você também pode seguir o exemplo para que sua empresa permaneça em pé de igualdade com outras empresas do setor.

A autenticação de dois fatores é a prática de adicionar uma camada de proteção sobre as senhas. Ele garante que ninguém possa obter acesso fácil às suas contas comerciais, pois eles devem fazer o possível para provar sua identidade. Isso quer dizer que eles serão obrigados a fornecer mais informações para acessar seus ativos digitais. Por exemplo, eles podem ser solicitados a responder a perguntas secretas, inserir um PIN específico, usar impressões digitais, passar por reconhecimento facial, etc.

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6. Faça backup de seus arquivos de ativos digitais

À medida que a tecnologia avança, os hackers encontram constantemente novas maneiras de acessar ativos digitais. Portanto, não importa o quanto você invista em ferramentas de segurança, ainda existe o risco sempre presente de perder esses ativos por meio de ataques online. Além disso, você também pode perder seus ativos digitais por engano, especialmente quando redefinir seus sistemas de fábrica. Por esses motivos, você pode considerar a criação de um plano de backup.

Criar um backup envolve copiar arquivos e dados para um local secundário. Ele ajuda a recuperar seus arquivos caso você os perca. Em termos simples, o backup atua como uma solução viável se todas as outras estratégias falharem em proteger seus ativos digitais.

O primeiro passo que você precisa tomar é fazer backup do seu site. A melhor maneira de conseguir isso é fazendo parceria com um host respeitável que forneça serviços de backup de alta qualidade. Depois, você precisa fazer o mesmo com todas as suas contas de mídia social de negócios. Isso garante que você não perca seus ativos digitais, mesmo quando suas credenciais de login nessas plataformas forem comprometidas.

Existem inúmeros provedores de serviços de backup de arquivos por aí. No entanto, nem todos estão equipados o suficiente para ajudar a proteger seus ativos digitais. Por esse motivo, certifique-se de encontrar uma empresa que ofereça os recursos de segurança mais eficazes.

7. Considere obter uma apólice de seguro cibernético

Você pode pensar que precisa segurar apenas ativos físicos. Mas, isso não é inteiramente verdade. Você também precisa garantir seus ativos digitais por vários motivos importantes. Por exemplo, sua apólice de seguro cibernético pode ajudar a cobrir o custo de ativos digitais perdidos, o que garantirá que sua empresa não incorra em despesas adicionais relacionadas à investigação e recuperação de ativos digitais perdidos.

Existem diferentes tipos de apólices de seguro cibernético no mercado, mas todos diferem em termos de nível de cobertura. Portanto, certifique-se de assinar uma apólice de seguro que proteja adequadamente seus ativos digitais.

8. Educar os funcionários sobre as melhores práticas de segurança online

Os funcionários são necessários para o crescimento do seu negócio. Eles podem ajudá-lo a administrar sua empresa executando tarefas essenciais, como marketing, contabilidade, vendas, etc. Mas, para concluir essas tarefas, eles devem utilizar seus ativos digitais. Portanto, faz todo o sentido treinar os funcionários sobre como eles podem proteger esses ativos contra ataques online.

Alguns ataques a ativos digitais ocorrem devido a negligência ou erro humano dos funcionários. No entanto, algumas são devidas à falta de conhecimento por parte dos trabalhadores. Por exemplo, seus funcionários não sabem que compartilhar ativos digitais com terceiros coloca sua empresa em risco. Além disso, eles podem não estar cientes de que compartilhar senhas entre si expõe seus ativos digitais a ataques online. É, portanto, essencial educá-los sobre como eles podem ajudar a melhorar a segurança desses ativos.

Você pode educar seus trabalhadores em vários caminhos. Por exemplo, você pode realizar reuniões ou workshops regulares. Além disso, você pode considerar a contratação de especialistas em segurança cibernética para treinar seus funcionários. Tudo isso garante que sua equipe tenha conhecimento adequado sobre proteção e proteção de ativos digitais.

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Remover

A segurança de ativos digitais é necessária para administrar um negócio bem-sucedido. Ele garante que seus arquivos não sejam comprometidos ou roubados. Ajuda a promover a eficiência e a produtividade do seu negócio.

Você também deve entender que deixar de proteger seus ativos digitais pode prejudicar a reputação de sua empresa. Isso é verdade, pois a maioria dos clientes verá como um risco negociar com sua empresa. Por esse motivo, certifique-se de proteger seus ativos digitais para atrair mais clientes e retê-los.

Embora seja esse o caso, proteger ativos digitais nem sempre é fácil. Isso é verdade, especialmente se você não lidou com ativos digitais no passado. Mas, ao implementar as estratégias descritas acima, esperamos que você possa atingir esse objetivo com louvor.