Por que é vital ficar no topo de suas finanças como uma startup

Nunca é simples montar uma estratégia financeira corporativa. É preciso tempo, esforço e uma dose saudável de criatividade. E se você nunca fez algo assim antes, quase certamente encontrará algumas dificuldades. No entanto, este artigo irá demonstrar por que é tão útil.

À medida que a empresa se expande, surgem novos obstáculos e crises imprevistas, uma estratégia financeira sólida mantém você focado e no caminho certo. Auxilia na comunicação direta com funcionários e investidores, bem como no desenvolvimento de uma organização contemporânea e transparente.

Existem outros benefícios também. Este artigo aborda nove dos benefícios de planejamento financeiro de negócios favoritos.

Quais são as vantagens vitais de realizar um planejamento financeiro empresarial?

Então, o que você pode esperar ganhar com o planejamento financeiro para o seu negócio? Existem, sem dúvida, inúmeras vantagens no planejamento empresarial, mas aqui estão nove que se destacam.

1. Objetivos da empresa bem definidos

Esta é a base de toda a sua estratégia financeira. O que você espera que a empresa realize no próximo trimestre, ano, três anos e assim por diante?

Você deve estabelecer desde o início que existe uma demanda genuína por seu produto ou serviço e que sua empresa atende a essa necessidade. “Product/market fit” é outro termo para isso. Para muitas startups, os primeiros anos geralmente são gastos desenvolvendo um produto e determinando o ajuste do produto/mercado. Portanto, com pequenos pontos de verificação ao longo do caminho, esse seria seu principal objetivo de um a dois anos.

É importante ressaltar que, se esse for seu objetivo principal, você não estabelecerá objetivos de vendas altos ou KPIs de marketing massivos. De que adianta gastar dinheiro na aquisição de novos clientes se o produto não está pronto para ser vendido?

2. Abordagem prática para gerenciamento de fluxo de caixa

O fluxo de caixa – o valor que entra e sai da organização – também deve ser claramente definido em sua estratégia financeira. Claro, você vai gastar mais do que você ganha no início. Mas como você vai se manter no caminho certo e qual é a quantidade apropriada de gastos?

Você também precisará descobrir como medir prontamente o fluxo de caixa como parte dessa estratégia. Você pode manter o controle de seu dinheiro de forma precisa e eficaz se não tiver especialistas financeiros experientes em startups em sua equipe?

Você pode prever obstáculos tanto para obter quanto para gastar dinheiro desenvolvendo seu plano agora, e pode descobrir estratégias para realizar ambos com mais sucesso.

3. Orçamento Apropriado

Isso está ligado à gestão do fluxo de caixa e à redução de custos. Depois de determinar quanto dinheiro você precisará gastar – seja de vendas ou investimentos – você precisará descobrir como vai gastá-lo.

A empresa tem um orçamento geral, ou “taxa de queima”, para cada trimestre ou ano. Divida isso em orçamentos de equipe específicos (por exemplo, desenvolvimento de produtos, marketing e atendimento ao cliente) e certifique-se de que os valores atribuídos a cada um reflitam seu valor.

Os orçamentos fornecem a cada equipe seu próprio conjunto de limites para trabalhar. Eles estão cientes dos recursos disponíveis e podem planejar adequadamente campanhas e desenvolvimento pessoal ou de produtos.

Acompanhar os orçamentos do projeto ou da equipe sempre será mais fácil do que monitorar as despesas gerais no nível corporativo. É muito fácil acompanhar quem está gastando o quê depois de dividir cada orçamento.

4. Medidas eficazes de redução de custos

Um plano financeiro pode ajudá-lo a reconhecer as economias antecipadamente, além de determinar quanto você pode gastar. Se você está na empresa há algum tempo, o primeiro passo no desenvolvimento de sua estratégia financeira é olhar para trás, para o que já gastou e com que rapidez está se expandindo atualmente.

Você analisará as despesas anteriores ao planejar seu(s) orçamento(s) para o próximo ano, identificando preços desnecessários ou superinflados ao longo do caminho. Depois é só fazer os ajustes necessários para o orçamento do ano seguinte.

Tudo isso faz parte do controle de gastos, que é o processo de manter os gastos corporativos alinhados com seus objetivos. Uma revisão trimestral ou anual, ainda melhor, quase sempre revela áreas onde você pode economizar dinheiro e usar melhor seus recursos.

5. Redução de risco

O dever da equipe financeira inclui ajudar as organizações a evitar e navegar em riscos, que podem variar de fraude financeira a colapso econômico. Embora muitos perigos sejam difíceis de identificar ou mesmo prevenir, existem vários que são óbvios.

Sua estratégia financeira deve levar em conta os custos e perdas de seguros comerciais devido a ineficiências perigosas e talvez reservar fundos para necessidades imprevistas. Você pode fazer inúmeras projeções financeiras que preveem diversos resultados para a organização, especialmente em tempos de tempestade: uma quando a renda é fácil de obter e uma ou duas outras onde as circunstâncias são mais difíceis.

O objetivo é ter planos de contingência e tentar descobrir como seu roteiro será alterado se você aumentar apenas 20% no próximo trimestre em vez de 30% ou 50%. Não há necessidade de exagerar, mas você pode identificar áreas problemáticas dentro da empresa e planejar suas melhores ações se algo der errado.

6. Intervenção e Gestão de Crises

Em qualquer crise corporativa, a primeira coisa que costuma acontecer é que você examine e reconstrua suas estratégias. Isso, é claro, exige a existência de uma estratégia de negócios bem definida em primeiro lugar. Caso contrário, você terá que improvisar para sair de um dilema.

A necessidade de prever continuamente é um tema fundamental que ouvimos de profissionais de finanças à medida que a crise financeira de 2020 avança. Ninguém sabe quando a crise vai acabar ou que influência ela terá na empresa. Como resultado, as corporações estão pelo menos gerando novas estratégias financeiras mensalmente ou trimestralmente.

Essa abordagem será facilitada para indivíduos que possuem estratégias financeiras bem pensadas. Eles não estão começando do zero todas as vezes e já identificaram as ameaças mais significativas e as alavancas essenciais a serem acionadas em resposta.

7. Arrecadação de fundos sem esforço

Seja você uma startup nova em folha, uma empresa bem estabelecida que precisa de uma pequena injeção financeira ou um grande investimento em nível de série, você precisará de dinheiro em algum momento.

E o plano da sua empresa será a primeira coisa que qualquer investidor ou banco em potencial pedirá. Eles querem saber como você planeja expandir a empresa, quais perigos e incertezas você enfrentará e como você investirá o dinheiro deles com sabedoria.

Os investidores querem uma estratégia financeira que fale com eles, e quanto maior o seu histórico de preparação, maior a probabilidade de eles acreditarem em suas estimativas. Se você precisa ou não de dinheiro agora, um plano financeiro de negócios é uma arma valiosa para ter em seu arsenal.

8. Uma Estratégia de Crescimento

Seu plano financeiro auxilia na análise de sua situação atual e na projeção de onde você quer que sua empresa chegue no futuro. Novamente, seu plano de negócios maior abordará isso em um nível amplo: os mercados em que você deseja entrar, o número de funcionários que contratará e os itens ou serviços que deseja oferecer.

O componente financeiro adiciona informações a essas metas e calcula seu nível de investimento ao longo do caminho. Se você deseja contratar 100 novos funcionários este ano, por exemplo, seu plano financeiro quase certamente precisará incluir recrutadores e um orçamento separado para encontrar novos talentos.

Aproveite o tempo para descobrir o quão grande você quer que sua empresa seja, quais serão seus gastos com uma empresa maior e quanto dinheiro você precisará para compensar. É justo antecipar a queima de dinheiro mais rápido do que você ganha se você levantou capital de risco para ajudá-lo a se desenvolver financeiramente.

No entanto, se você estiver desperdiçando dinheiro e não atingindo suas metas de desenvolvimento, precisará reconsiderar sua estratégia. Defina essas metas de crescimento agora e você poderá avaliá-las à medida que avança.

9. Transparência no tratamento de funcionários e investidores

Finalmente, sua estratégia financeira é importante para potenciais investidores. O mesmo vale também para os funcionários. Espera-se que os executivos da empresa sejam abertos e honestos com seus funcionários. Algumas startups chegam ao ponto de tornar seu salário de conhecimento público.

Os trabalhadores modernos, no mínimo, querem saber que a empresa está em excelentes mãos e no caminho certo. Quando os CEOs podem discutir o plano financeiro em reuniões gerais, eles acrescentam fatos a uma estratégia de negócios que, de outra forma, poderiam estar faltando em detalhes.

Os funcionários gostam de ver dados críticos, como vendas, despesas e onde você está no caminho para a lucratividade.

Conclusão

No geral, o plano financeiro existe para ajudá-lo a acompanhar seu progresso. Como foi sua temporada para você? Que medidas você tem dado para alcançar seus objetivos? Quando um pequeno empresário está absorto nas operações diárias de operação de sua empresa, é fácil perder de vista o progresso que fez no crescimento de sua empresa.

Por meio da revisão e análise de dados factuais, o plano financeiro permite que o proprietário da pequena empresa saiba exatamente o que está acontecendo. Se um pequeno empresário quiser ter sucesso nos próximos anos, ele deve ter um plano de negócios rigoroso que seja atualizado regularmente.