Organizações sem fins lucrativos e de caridade podem alcançar mais doadores com um patrocinador. Vamos dar uma olhada em cinco tipos de cartas de patrocínio e como escrevê-las de uma maneira que se destaque. Prepare-se para atender sua solicitação de patrocínio e garantir mais financiamento e conscientização para sua organização sem fins lucrativos.
O que é uma carta de patrocinador?
Uma carta de patrocínio é um pedido de doação que pede a uma empresa ou indivíduo para patrocinar um próximo evento, projeto ou atividade. O objetivo desse tipo de carta de arrecadação de fundos é convencer o benfeitor de que seu evento ou projeto de arrecadação de fundos merece o apoio deles.
As cartas de patrocínio são uma das cartas de solicitação de doação mais comuns porque são versáteis. Você pode usá-los para solicitar apoio de indivíduos e empresas e pode solicitar qualquer quantia em dinheiro.
A carta deve incluir informações sobre os benefícios do patrocínio, como ajuda o patrocinador a aumentar a visibilidade e construir sua marca. Ele também deve fornecer detalhes sobre quanto dinheiro o potencial patrocinador receberá por seu apoio e por quanto tempo o patrocínio será executado.
Qual é o benefício de uma arrecadação de fundos ou patrocínio de evento?
Para uma organização sem fins lucrativos, o patrocínio corporativo faz parte do gerenciamento de um plano de arrecadação de fundos completo. É uma maneira de realizar mais para sua missão com ajuda financeira, itens de leilão ou suporte de doação em espécie de uma empresa ou corporação.
As organizações sem fins lucrativos geralmente têm ideias de arrecadação de fundos que exigem mais assistência do que suas equipes podem enfrentar sozinhas. Trazer parcerias de organizações que se alinham com sua causa abre novas possibilidades para as comunidades carentes.
Para uma empresa ou corporação, um patrocínio corporativo oferece maior visibilidade dentro de uma comunidade. A empresa patrocinadora pode estabelecer sua imagem de caridade apoiando organizações que fazem um trabalho incrível.
Muitos consumidores preferem uma empresa que mostre seu investimento em sua comunidade regularmente, tornando uma oportunidade de patrocínio uma excelente maneira de causar grande impacto e trazer uma boa causa para o primeiro plano.
Como pedir patrocínio?
Pedir patrocínio tem tudo a ver com causar uma boa impressão. Uma carta de proposta de patrocínio é informativa e persuasiva. Ele deve fornecer todas as informações que um patrocinador em potencial precisa para tomar uma decisão informada, além de justificar por que eles devem apoiar sua causa.
Conheça seu público
Quem é a pessoa para quem você está pedindo dinheiro? Quais informações demográficas são importantes saber? O que eles gostam de ler, com quais vantagens eles se importam e como você pode se relacionar com eles? Certifique-se de estar falando com eles de uma maneira que ressoe.
Seja claro sobre o que você precisa e por que é importante
Quando você está pedindo patrocínio a alguém, ajuda ser claro sobre suas necessidades. Seja específico sobre o que você gostaria que eles patrocinassem, a que prazo você está olhando e as expectativas que acompanham um patrocínio desse tipo.
Você também deve incluir sua meta de arrecadação de fundos e o impacto dessa meta em sua comunidade. Com isso, fica claro por que esse patrocínio é essencial para sua organização, projeto ou programa.
Como escrever uma carta de solicitação de patrocínio?
Cada e-mail de patrocínio terá um layout e conteúdo personalizados para o destinatário e uma solicitação oportuna. Apresentamos alguns itens obrigatórios em sua carta de patrocínio para que você nunca perca uma oportunidade.
- Inclua detalhes sobre o patrocínio: Você nunca quer deixar seu potencial patrocinador se perguntando o que você está pedindo. Descreva os detalhes do evento ou iniciativa específica de arrecadação de fundos e quaisquer níveis de patrocínio usando uma linguagem atraente.
- Apresente-se adequadamente: ajude seu patrocinador em potencial a entender melhor e se conectar com sua organização e sua missão para garantir uma parceria natural.
- Personalize sua carta: Uma boa carta de solicitação de patrocínio deve ser personalizada com o nome da pessoa ou organização que você gostaria de patrocinar sua organização sem fins lucrativos. Quando se trata de gerenciamento de doadores proativo e eficaz, a personalização é fundamental.
- Mantenha-o claro e conciso: Mesmo que sua carta formal contenha muitas informações, ela deve ser clara e concisa para não confundir o leitor ou desperdiçar seu tempo. Use um tom amigável, abordando o destinatário pelo primeiro nome, se possível.
- Inclua as próximas etapas: no final da sua carta, certifique-se de que o leitor saiba o que deve fazer a seguir. Indique claramente como eles podem confirmar seu patrocínio ou quem podem contatar para esclarecer dúvidas. Você também pode incluir um pequeno pós-escrito reafirmando a chamada à ação ou adicionando um elemento de urgência ao seu pedido. É mais provável que seu PS seja lido do que qualquer outra parte de sua carta de arrecadação de fundos. Além disso, as cartas que incluem um PS têm taxas de resposta mais altas do que aquelas que não o fazem.
Como você escreve um e-mail pedindo um patrocínio?
No mundo online de comunicação de hoje, sua carta de patrocínio provavelmente será na forma de um e-mail. Em alinhamento com as melhores práticas de e-mail, você deve pensar em algumas maneiras exclusivas de garantir que sua mensagem seja recebida, aberta e, o mais importante, respondida.
- Crie uma linha de assunto atraente: inclua detalhes suficientes para ser claro, mas toque suficiente para chamar a atenção, como esses exemplos de linha de assunto de e-mail.
- Seja breve: a melhor parte de um e-mail é sua capacidade de usar hiperlinks e reduzir a quantidade de texto.
- Adicione recursos visuais: quanto mais você puder exibir sua organização em vez de apenas dizer a um patrocinador por que ele deve considerar sua solicitação, mais forte será a conexão que você poderá criar.
- Adicione informações de contato: não faça seu destinatário procurar um número de telefone ou ponto de contato para responder à sua pergunta, especialmente se o e-mail for encaminhado.
- Planeje o acompanhamento: os e-mails podem se perder facilmente na confusão, mas esperar cerca de uma semana para enviar um acompanhamento pode reabrir a conversa sem ser muito insistente.
5 tipos de modelos de carta de patrocínio
Exemplo de Carta de Patrocínio de Empresa Local
Assunto: Oportunidade de patrocínio | [NOME DA EMPRESA] x [NOME SEM LUCRO]
Olá [NOME],
Nossa equipe em [SUA ORGANIZAÇÃO] não pôde deixar de notar o impacto que [EMPRESA LOCAL] tem em nossa comunidade aqui em [LOCAL]. Gostaríamos de saber se você estaria interessado em um patrocínio para [INICIATIVA DE ARRECADAÇÃO DE RECURSOS].
Tornar-se um patrocinador pode trazer novos negócios para [EMPRESA LOCAL] e mostrar como nossos valores se alinham na missão de resolver [SUA MISSÃO/DESAFIOS EM MÃO].
Veja como ficaria:
- [COMPROMISSO COM HORÁRIO]
- [CONTRIBUIÇÕES FINANCEIRAS/PRODUTO/ESPACIAL]
- [O VALOR QUE FORNECE AOS SEUS NEGÓCIOS]
Mal posso esperar para falar mais sobre esta oportunidade. Entrarei em contato em alguns dias para verificar e responder a quaisquer perguntas se não tiver notícias suas antes disso.
melhor,
[SEU NOME]
Modelo de Carta de Solicitação de Patrocínio Corporativo
Assunto: Oportunidade de patrocínio | [NOME DA EMPRESA] x [NOME DA SEM FINS LUCRATIVOS]
Olá [NOME],
Nossa equipe na [SUA ORGANIZAÇÃO] está muito impressionada com a visão da [CORPORAÇÃO] e vemos muitos valores sobrepostos entre nossas duas organizações. Gostaríamos de saber se você estaria interessado em um patrocínio para [INICIATIVA DE ARRECADAÇÃO DE RECURSOS].
Os clientes que amam seu [PRODUTO/SERVIÇO] podem ver seus valores em ação ao se unirem para apoiar nossa missão de resolver [SUA MISSÃO/DESAFIOS EM MÃO].
Veja como ficaria:
- [COMPROMISSO COM HORÁRIO]
- [CONTRIBUIÇÕES FINANCEIRAS/PRODUTO/ESPACIAL]
- [O VALOR QUE FORNECE AOS SEUS NEGÓCIOS]
Mal posso esperar para falar mais sobre esta oportunidade. Entrarei em contato em alguns dias para verificar e responder a quaisquer perguntas se não tiver notícias suas antes disso.
melhor,
[SEU NOME]
Modelo de Carta de Patrocínio de Evento
Assunto: Oportunidade de patrocínio | [NOME DA EMPRESA] x [NOME DO EVENTO SEM LUCRO]
Caro [NOME],
Estamos escrevendo para você hoje em nome de [SUA ORGANIZAÇÃO].
Como uma organização que fornece [produto/serviço], podemos ver [SUA ORGANIZAÇÃO] se tornando um patrocinador maravilhoso para nosso próximo evento, [NOME DO EVENTO].
Nossa equipe criou o [NOME DO EVENTO] para reunir nossos apoiadores, novos doadores em potencial e a comunidade em torno de nossa missão de resolver [SUA MISSÃO/DESAFIOS EM MÃO]. Nós hospedamos este evento em [local]. Convidamos várias empresas locais para participar como patrocinadores, com muitas doações de produtos ou serviços para leiloar durante o evento.
O patrocínio seria financiado principalmente com uma doação de qualquer quantia de $ [DOLLAR AMOUNT] a $ [DOLLAR AMOUNT]. Se você optar por não dar suporte financeiro, adoraríamos que você considerasse doar outra coisa - um serviço ou produto para nos ajudar a fazer um grande show.
Como patrocinador oficial do nosso evento, seu logotipo aparecerá em todo o espaço do festival em cima de banners e pôsteres. Seus dólares de patrocínio irão para nos ajudar a cobrir os custos associados à realização de um evento desta escala - desde o aluguel de equipamentos e materiais até a garantia do espaço do evento.
Se você estiver interessado em patrocinar nosso evento ou saber mais sobre como podemos trabalhar juntos, entre em contato comigo em [TELEFONE] ou envie um e-mail para [EMAIL].
Saiba mais sobre como planejamos fazer a diferença:
[LINK DO EVENTO]
Obrigado por ler sobre nossa missão. Entre em contato conosco se quiser saber mais e se envolver com nossos esforços de arrecadação de fundos.
melhor,
[NOME]
Modelo de Carta de Patrocínio em Espécie
Assunto: Oportunidade de patrocínio em espécie | [NOME DA EMPRESA] x [NOME SEM LUCRO]
Caro [NOME],
Estamos escrevendo para você hoje em nome de [SUA ORGANIZAÇÃO].
Como uma organização que fornece [produto/serviço], podemos ver [SUA ORGANIZAÇÃO] se tornando um maravilhoso patrocinador em espécie para nosso próximo [NOME DO EVENTO OU ARRECADADOR DE RECURSOS].
Aqui está uma lista de doações em espécie que você pode fornecer como patrocinador:
- [ITEM 1]
- [ITEM 2]
- [ITEM 3]
Todos esses itens nos ajudam em nossa missão de resolver [SUA MISSÃO/DESAFIOS EM MÃO].
Como patrocinador oficial de nossa arrecadação de fundos, seu logotipo aparecerá em todos os nossos materiais promocionais e direcionará o tráfego de volta para sua empresa.
Precisamos de todas as doações em espécie até [DATA], que você pode enviar por correio ou entregar em [ENDEREÇO].
Mal podemos esperar para ouvir de você.
melhor,
[NOME]
Traga sua oportunidade de patrocínio para o próximo nível
Mídia social
Existem muitos exemplos de patrocínios corporativos que colocam a mídia social em primeiro plano. Ao pensar na carta do patrocinador, considere maneiras de agregar valor por meio da conscientização social e do compartilhamento.
Por exemplo, você tem uma hashtag de marca que tanto seus patrocinadores quanto sua organização podem usar para promover sua arrecadação de fundos ou evento? Você tem influenciadores que estão fazendo parceria com você para gerar tráfego para seu site durante esse período, o que também aumentaria a exposição de seus patrocinadores?
Há muitas coisas que você pode fazer on-line que adoçam o negócio para empresas e organizações em potencial que estão considerando sua proposta de patrocínio.
Promoções e Incentivos
A maneira como você promove seu patrocínio também pode atrair grandes nomes. Seja criativo sobre as maneiras de colocar seus patrocinadores na frente e no centro de seu site de doações, comunicações, marca de eventos, materiais promocionais de arrecadação de fundos e sinalização física.
Quanto mais espaço eles puderem ganhar para seu logotipo em correlação com sua missão, mais eles podem querer dar. Essa também pode ser uma ótima maneira de segmentar diferentes níveis de patrocínio. Ofereça oportunidades adicionais de exposição para aqueles que desejam doar em um nível superior.
cartas de agradecimento
Sua organização sem fins lucrativos provavelmente já sabe da importância de enviar uma carta de confirmação de doação (também conhecida como recibo de doação). Ainda assim, eles não devem ser negligenciados como uma forma poderosa de mostrar gratidão aos seus patrocinadores.
Quando sua arrecadação de fundos ou evento terminar, dê um passo à frente para garantir seus patrocinadores para o próximo ano, dando a eles um forte motivo para permanecerem conectados. Você pode até fazer um telefonema para agradecer a cada patrocinador em um nível mais pessoal. Autenticidade irá percorrer um longo caminho ao navegar no processo de patrocínio.
Pregue suas cartas de solicitação de patrocínio
Uma carta de patrocínio não é apenas uma carta - é uma ferramenta essencial projetada para construir parcerias que arrecadam dinheiro e conscientizam sua organização. Eles permitem que você compartilhe sua história, explique sua causa e diga às pessoas por que elas devem participar. Não importa qual dessas cinco cartas de patrocínio você envie, certifique-se de fazer sua lição de casa e transmitir uma mensagem clara e convincente.