Seu guia de como fazer um calendário de mídia social no Excel

Administrar uma marca ou pequena empresa exige que você use muitos chapéus – desde proprietário de empresa, desenvolvedor de produto, atendimento ao cliente e, claro, gerente de mídia social.

O marketing de mídia social é uma parte essencial da administração de um negócio ou marca, mas muitas vezes pode ficar um pouco agitado de gerenciar. Criar e publicar conteúdo no momento pode atrapalhar seu fluxo de trabalho, principalmente quando você tem tantas outras coisas para fazer.

É aí que entra um calendário de conteúdo de mídia social útil. O planejamento de conteúdo é essencial para o marketing de mídia social e o gerenciamento de várias contas de mídia social e pode levar seu jogo de mídia social para o próximo nível.

A equipe da Sked fez o trabalho duro para você com um guia passo a passo para criar um modelo de calendário de mídia social por meio do Excel para melhorar seu planejamento de mídia social. Com nossas dicas e truques, você criará conteúdo e agendará postagens rapidamente.

Pronto para aprender como? Vamos começar!

O que é um calendário de conteúdo de mídia social ?

Um calendário de mídia social é um documento de planejamento único e uma ferramenta de gerenciamento que organiza seu conteúdo de mídia social em diferentes categorias e datas. Isso permite que você planeje e acompanhe o conteúdo que planeja postar em seus vários canais de mídia social de maneira eficiente e fácil.

Em poucas palavras, seu calendário de conteúdo de mídia social deve fornecer uma visão geral do que você está postando em cada canal (e quando). É realmente o que diz na lata: um calendário que descreve exatamente o que você vai compartilhar em seus canais de mídia social.

Com foco único em seus perfis de mídia social, este calendário de conteúdo é uma maneira prática de:

• Planeje seu feed do Instagram e garanta que seu conteúdo flua e pareça esteticamente agradável em seu perfil.
• Crie seu conteúdo de mídia social em lote para garantir que você economize tempo e esforço ao abordar uma semana ou até um mês de conteúdo de uma só vez.
• Apareça consistentemente nas mídias sociais planejando todas as suas postagens com antecedência e garantindo que você cumpra um cronograma de postagem consistente.

Nos negócios, as empresas mais bem-sucedidas são aquelas que implementam sistemas, processos e planos para atingir seus objetivos. Embora desenvolver uma estratégia de mídia social seja importante, colocar essa estratégia em ação com um calendário de conteúdo é ainda mais importante para o seu sucesso.

Por que você deve usar um calendário de conteúdo de mídia social para otimizar o sucesso?

Seja você uma pequena empresa, criador de conteúdo ou uma grande marca, um calendário de conteúdo de mídia social é uma parte essencial de sua estratégia de marketing de conteúdo. Este documento permite que você acompanhe todas as suas ideias de conteúdo e desenvolvimento de conteúdo em diferentes redes sociais.

Vamos mergulhar em algumas das maneiras pelas quais um calendário de conteúdo de mídia social pode otimizar seu sucesso e mantê-lo no caminho certo para atingir suas metas de negócios.

1. Economiza seu tempo

Esteja você fazendo sua mídia social sozinho ou com uma equipe de marketing, um calendário de mídia social economizará seu tempo organizando seu conteúdo e ideias em uma planilha.

Em vez de anotar ideias que vêm à sua cabeça em suas anotações ou tentar lembrar todos os tipos de conteúdo que você deseja executar, usar um calendário de conteúdo de mídia social ajudará você a acompanhar todas as suas ideias para que você não perca tempo tentando para lembrar de todos eles.

Além disso, permite que você trabalhe de maneira mais inteligente e não mais difícil ao agrupar sua criação de conteúdo. Ao planejar com antecedência, você pode projetar todos os seus gráficos, escrever todas as suas legendas e agendar todo o seu conteúdo de uma só vez (em vez de postar de forma reativa ou no momento).

2. Mantém você consistente

Eles dizem que a consistência é fundamental e isso soa verdadeiro quando se fala em mídia social. Para alcançar o sucesso e o crescimento nas mídias sociais, você precisa postar de forma consistente.

Você quer que sua marca esteja na mente do seu público, porque construir seguidores leais é essencial para uma boa estratégia de mídia social.

Ao planejar seu conteúdo para o mês usando uma programação de conteúdo, fazer seu conteúdo mensal em lote e usar uma ferramenta de agendamento (como Sked), você pode acompanhar a criação e postagem de conteúdo para que seu público esteja constantemente ouvindo você.

3. Execute grandes campanhas de mídia social com facilidade

Se você tem um lançamento de produto empolgante a caminho ou está provocando um evento futuro, um calendário de conteúdo de mídia social é uma ótima ferramenta para ajudá-lo a visualizar o plano geral.

Você e sua equipe poderão planejar e visualizar claramente sua estratégia de conteúdo com facilidade e planejar postagens em várias plataformas diferentes para começar a criar reconhecimento e hype para sua campanha.

Além disso, você pode ver facilmente como sua campanha de mídia social se encaixa no restante de seu conteúdo de mídia social (como sua atividade de reconhecimento de marca).

O que deve ser incluído em um calendário de mídia social ?

As opções são infinitas quando se trata de construir seu calendário de mídia social.

Por fim, você pode personalizar seu calendário de conteúdo de mídia social da maneira que desejar. Mas aqui estão algumas seções importantes que você pode querer incluir para organizar seu calendário.

Data e dia da postagem

Provavelmente, uma das partes mais importantes de um calendário de conteúdo é a data e o dia de postagem. Você quer ter certeza de ter uma programação de segunda a domingo (ou de segunda a sexta, se você não postar nos fins de semana).

Isso deixa bem claro qual conteúdo deve ser postado em que dia. Se você tiver partes interessadas que usam seu calendário de conteúdo de mídia social ou membros da equipe ajudando você, eles poderão entender seu calendário com facilidade.

Além disso, se você usar uma ferramenta de agendamento para postar conteúdo, desejará incluir a data em seu calendário de conteúdo para saber exatamente quais dias agendar em seu conteúdo.

Mensagens-chave ou tópico de postagem

Incluir uma breve visão geral do que será o conteúdo é uma ótima maneira de entender rapidamente qual é a intenção do post.

Você pode até incluir uma seção de legendas em seu calendário de conteúdo para planejar com antecedência o que vai dizer ao lado de sua postagem.

Nesta seção, certifique-se de fornecer um resumo de nível superior do que seu conteúdo será para garantir que sua ferramenta de calendário funcione como um resumo de suas postagens sociais para o próximo mês.

Pilar de conteúdo

Se você passou algum tempo construindo uma estratégia de mídia social, é provável que tenha mapeado seus pilares de conteúdo. Esses tópicos amplos explicam os tipos de conversas que você terá com seu público por meio de seu conteúdo de mídia social.

Lembre-se: os melhores pilares de conteúdo estão vinculados às metas da marca, KPIs ou objetivos para garantir que cada postagem que você compartilha seja estratégica e proposital.

Você pode personalizar esses pilares para se adequar à sua marca, mas alguns bons lugares para começar incluem essas categorias:

• Lançamento do produto
• Depoimentos ou orçamentos de clientes
• Conteúdo gerado pelo usuário (UGC)
• Postagens no blog
• Conteúdo educacional
• feriados nas redes sociais
• Conteúdo dos bastidores

Imagem ou recurso

Como há muita coisa acontecendo em um calendário de mídia social, você deve adicionar links às suas imagens ou inserir a imagem para fornecer dicas visuais e acesso fácil para quando for a hora de postar.

Se você estiver compartilhando conteúdo de vídeo (como TikToks ou Instagram Reels), certifique-se de explicar claramente qual ativo você compartilhará com cada postagem também.

Quando você ou sua equipe entrarem na visualização do calendário, você poderá encontrar facilmente tudo o que precisa para que seu conteúdo seja revisado, aprovado e agendado.

Plataforma Social

Se você estiver planejando conteúdo para várias plataformas diferentes, como Instagram, TikTok, LinkedIn e Facebook, e estiver usando uma planilha categorizando qual postagem vai para qual plataforma facilitará sua vida. Isso garante que você não esteja postando acidentalmente uma postagem do Instagram no seu LinkedIn.

Lembre-se: ao projetar conteúdo perene que funcione em várias plataformas, você pode redirecionar facilmente suas postagens e obter uma milhagem extra de suas postagens.

Como criar um modelo de calendário de conteúdo de mídia social no Excel

Agora para a parte divertida. Você pode pensar que o Excel ou o Google Sheets são apenas aplicativos de planilhas chatos, mas pense novamente. Existem muitas maneiras de personalizar sua planilha do Excel para combinar com as cores da sua marca, categorizar o conteúdo por cor ou você pode escolher entre os modelos gratuitos.

Você pode tornar esta planilha tão fácil ou complexa quanto quiser – dependendo do que você gostaria, mas há algumas coisas importantes que você precisa incluir.

Etapa 1: iniciar seu modelo

• Primeiro, vá para o Excel e inicie um modelo em branco.
• Nas primeiras linhas, você desejará inserir o mês e o ano.
• Em seguida, adicione a Semana 1.

Etapa 2: data e dia

Aqui, você vai querer começar a inserir sua data e dia e, claro, você pode codificar seus dias com cores para tornar seu modelo mais visualmente atraente

Você pode usar uma programação de segunda a domingo ou de segunda a sexta-feira, dependendo se planeja postar nos fins de semana ou dar uma pausa.

Etapa 3: postar tópico

Em seguida, adicione uma linha para sua mensagem para que você e sua equipe tenham uma visão geral do conteúdo. Isso pode ser qualquer coisa, desde me conhecer ou atualizações da marca. Alternativamente, você pode usar esta seção para escrever sua legenda.

Etapa 4: imagem

Na seção de imagens, você deve adicionar uma imagem de sua postagem de mídia social. Você pode adicionar a imagem diretamente no Excel ou usar esse espaço para inserir um link para onde quer que você armazene suas imagens antes de publicá-las – por exemplo, uma pasta do Google Drive.

Para adicionar uma imagem no Excel, vá para a guia Inserir> Imagens> Este dispositivo> Selecione uma imagem> Redimensione sua imagem para caber em suas células.

Etapa 5: Pilar de conteúdo

Na seção do pilar, você desejará adicionar o que cada tipo de conteúdo representa. Isso pode ser conteúdo educacional, por exemplo, um post para me conhecer ou um feriado de mídia social como o Dia Nacional do Cão com uma imagem sua e de seu filhote. Você pode colorir estes também para torná-lo mais fácil para os olhos.

Etapa 6: plataforma

Por fim, você deve categorizar suas postagens de mídia social pela plataforma se estiver em diferentes aplicativos de mídia social. Se você estiver usando apenas uma plataforma, por exemplo Instagram, você pode usar esta seção para categorizar seu conteúdo por tipo de formato (Reels, Post, Carrossel, Story).

Em Plataforma, você também pode adicionar uma seção sobre como redirecionar suas postagens para outras plataformas de mídia social, por exemplo, redirecionar o vídeo do Instagram Reels para o TikTok.

Agora que você tem sua primeira semana no modelo, basta copiar e colar as seções e alterar os dados das semanas 2, 3 e 4.

3 maneiras de aumentar o nível do seu modelo de calendário de conteúdo de mídia social no Excel

Agora que você criou seu calendário de conteúdo no Excel, é hora de levar seu planejamento de conteúdo para o próximo nível! Aqui estão três dicas e truques úteis para experimentar se você estiver pronto para elevar seu calendário de conteúdo e aproveitar ao máximo o Excel.

1. Menu suspenso

Os menus suspensos são ferramentas úteis para usar no Excel – eles facilitam muito a seleção de várias opções sem precisar digitá-las manualmente.

Eles são perfeitos para usar quando você está inserindo o tipo de conteúdo que está usando na seção Pilar do seu modelo de calendário de conteúdo de mídia social. Vamos ver como adicionar um menu suspenso no Excel.

• Anote a lista que deseja usar no menu suspenso.

• Selecione a área que você deseja incluir em um menu suspenso.
• Vá para a guia 'Dados' e selecione 'Validação de dados'.
• No menu suspenso 'Permitir', selecione 'Lista'.
• Na seção 'Fonte' anote sua lista.
• Selecione 'Aplicar'.

Agora você tem um menu suspenso em sua planilha do Excel!

2. Compartilhe facilmente suas mídias sociais Modelo do Excel com outros

Se você estiver usando o Microsoft Excel online e estiver trabalhando com uma equipe ou um cliente, provavelmente deve saber como compartilhar sua planilha com outras pessoas.

Você pode optar por compartilhar sua planilha para que as pessoas possam editar o arquivo ou apenas visualizá-lo.

Para fazer isso, selecione a guia Arquivo, clique no botão Compartilhar e selecione Compartilhar com pessoas. Em seguida, você pode gerar um link e enviá-lo para as pessoas ou inserir seus endereços de e-mail para enviá-lo dessa maneira.

3. Cronograma de Publicação

Se você está se sentindo mais sofisticado e deseja aumentar o nível do seu calendário de conteúdo, pode adicionar uma seção que permite que você e sua equipe saibam o progresso do seu conteúdo. Isso pode incluir qualquer coisa, desde brainstorming até agendamento e publicação.

Você pode incluir outro menu suspenso que inclua o seguinte:

• Debate
• Criando/Escrevendo
• Aprovado
• Agendado
• Publicados

Se você estiver usando uma ferramenta útil de agendamento de mídia social (como o Sked), você e sua equipe poderão ver claramente em que estágio da criação de conteúdo você está e se você agendou ou não uma postagem.

Para fazer isso, siga as etapas do menu suspenso usado para criar diferentes Pilares e você estará criando e agendando conteúdo rapidamente.

Que outras ferramentas você pode usar para criar seu calendário de conteúdo de mídia social ?

Obviamente, há um pouco de trabalho manual envolvido no uso do Excel para criar seu calendário de conteúdo. Mas esta não é a única opção que você tem.

Se você está procurando ferramentas simplificadas e fáceis de usar para ajudá-lo a planejar seu conteúdo de mídia social, aqui estão algumas opções que você pode considerar:

• Software de gerenciamento de projetos: ferramentas como Asana, Trello e Clickup possuem funcionalidades de visualização de calendário que facilitam o planejamento e mapeamento antecipado de seu conteúdo.
• Software de anotações: o Notion é apenas uma das melhores ferramentas de anotações on-line que também oferece recursos poderosos de calendário de conteúdo. Você pode configurar quantos calendários precisar e personalizar essas colunas e linhas de acordo com os canais para os quais está planejando.
• Ferramentas de gerenciamento de mídia social: as ferramentas de fluxo de trabalho e aprovação do Sked Social oferecem tudo o que você precisa para planejar seu conteúdo com antecedência e aprová-lo por sua equipe ou clientes antes de ir ao ar.

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