Subindo a novas alturas: como a tecnologia de nuvem está revolucionando o mundo dos negócios

Embora geralmente não seja aconselhável que os líderes de negócios tenham suas cabeças na nuvem, eu digo a eles para migrar seus dados para lá. A computação em nuvem está conosco desde a década de 1960, mas sua popularidade comercial só começou a ganhar força no início do novo milênio. Em essência, essa computação baseada na Internet permite que sua empresa armazene e acesse dados de servidores remotos.

Na prática, a tecnologia de nuvem transforma a maneira como uma empresa opera, liberando-a das redes de computadores convencionais (ou “no local”). A empresa não precisa mais de hardware ou software local porque as soluções baseadas em nuvem permitem armazenar, compartilhar e gerenciar seus dados online. Quando sua empresa migra para a nuvem, você pode melhorar a comunicação, aumentar a eficiência e reduzir os custos em geral.

Como as empresas devem escolher um provedor de tecnologia em nuvem?

Escolher um provedor de nuvem pode parecer uma tarefa assustadora para pequenas empresas. Mas a primeira etapa é garantir que o provedor escolhido use um data center seguro com medidas de segurança de última geração. Essas medidas de segurança devem incluir biometria, criptografia e firewalls.

Em seguida, verifique se o provedor é certificado por órgãos do setor, como Cloud Security Alliance (CSA) ou Information Security Magazine Awards (ISM). Essas certificações indicam que organizações confiáveis ​​examinaram os processos e práticas do provedor de nuvem em relação a determinados critérios, incluindo:

• Disponibilidade/durabilidade — Garantindo que todos os dados armazenados nos servidores permaneçam disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana.
• Integridade — Garantir que nenhuma alteração não autorizada seja feita sem autorização.

O que as empresas precisam saber sobre segurança de dados na nuvem?

A nuvem é um ambiente compartilhado, o que significa que é inerentemente menos seguro do que um privado. E quanto mais pessoas acessam os dados, maior a probabilidade de maiores oportunidades para violações de segurança.

Os provedores de serviços em nuvem atualizam regularmente os serviços de segurança em nuvem para proteger sua infraestrutura. No entanto, sua empresa é responsável pelos dados que armazena.

Embora as redes em nuvem ofereçam vários benefícios, elas expõem sua organização a um risco de perda de dados, preocupações com a privacidade de dados, dados vazados e problemas de conformidade. Se sua empresa lida com informações confidenciais de clientes ou funcionários, como números de cartão de crédito, números de previdência social, informações de contas bancárias ou registros médicos, você precisará tomar precauções extras e garantir que seus dados sejam armazenados em países onde há fortes proteções legais contra violações de privacidade.

Dicas para reduzir o custo da tecnologia de nuvem

Os serviços em nuvem geralmente são oferecidos como uma assinatura. Sua empresa pagará uma mensalidade pelo acesso à infraestrutura e aplicações específicas via internet. Os provedores de nuvem frequentemente oferecem diferentes níveis de serviço com níveis variados de desempenho ou capacidade de armazenamento a preços diferentes. Isso possibilita que as empresas com orçamentos limitados obtenham exatamente o que precisam sem ter que investir pesadamente antecipadamente ou se comprometer com contratos de longo prazo.

A tecnologia de nuvem que atenderá melhor às necessidades de sua organização depende do tamanho de sua empresa, da complexidade de suas operações e do orçamento alocado para serviços baseados em nuvem. Esses fatores determinam se uma nuvem pública ou privada é mais adequada para as necessidades da sua organização. Por exemplo, uma nuvem pública oferece maior flexibilidade, mas geralmente vem com um preço mais alto.

Como abordar a transformação digital por meio da tecnologia de nuvem

Como líder de negócios, pode ser fácil ficar entusiasmado com a transformação digital que sua organização pode alcançar por meio da tecnologia de nuvem. Como acontece com qualquer nova tecnologia, no entanto, você só experimentará seus benefícios com uma implantação estratégica e gerenciamento de mudança intencional.

Quando vejo produtos de tecnologia falharem, geralmente não é culpa da tecnologia - é culpa dos líderes que falharam em implantá-los corretamente. Para ter sucesso, você deve equipar seus funcionários com o conhecimento, as habilidades e a motivação de que precisam para implementar soluções em nuvem em suas tarefas diárias.

Primeiro, prepare seus funcionários para a migração para a nuvem, pois eles precisam se sentir confortáveis ​​com sua parte na migração de dados e aplicativos para a nuvem. Certifique-se de que eles se sintam seguros quanto à segurança de seus dados e que saibam o que acontece durante esse processo.

A transição para a tecnologia de nuvem afeta a cultura e os processos do local de trabalho. Antes de migrar para uma plataforma de nuvem pública ou privada, discuta as mudanças que os funcionários podem esperar, treine-os minuciosamente no novo software e esteja pronto para atenuar os problemas que surgirem.

O gerenciamento de mudanças bem-sucedido significa motivar os funcionários com os benefícios que eles podem esperar. Primeiro, a tecnologia de nuvem torna seus funcionários mais eficientes, permitindo que eles eliminem tarefas manuais e automatizem processos. Para o negócio como um todo, essa automação e maior eficiência economizam recursos e dinheiro. A automação tem o benefício adicional de reduzir o risco de erro humano.

As soluções em nuvem também beneficiam seus funcionários, melhorando a comunicação em toda a organização. Com seus dados e processos na nuvem, o compartilhamento de informações entre divisões ou departamentos se torna muito mais fácil, e o aumento da conectividade leva a menos confusão e mais produtividade em toda a organização como um todo. Todos sabem no que estão trabalhando e por que estão fazendo isso. A colaboração aprimorada disponível por meio de ferramentas de nuvem permite que seus funcionários se conectem perfeitamente e participem de trabalhos híbridos ou remotos.

Finalmente, a tecnologia de nuvem permite que as empresas reduzam custos. Empresas com orçamentos de TI limitados podem acessar tecnologias avançadas por uma fração do custo de manutenção de sua própria infraestrutura. Como as soluções em nuvem eliminam a necessidade de hardware caro, como servidores, você verá economia em custos reduzidos de manutenção, reparos e consumo de energia. Sua empresa pode até optar por aumentar a motivação, colocando parte dessa economia na valorização e reconhecimento dos funcionários.

A tecnologia de nuvem está conosco há décadas e continua ganhando popularidade. Embora não seja isento de potenciais armadilhas, seus benefícios podem superar em muito seus riscos. Quando sua empresa leva tempo para implantar a tecnologia adequadamente e coloca ênfase apropriada na segurança, você pode esperar economia de custos, maior eficiência e comunicação aprimorada.