Conteúdo Kaizen: Implementando melhorias Six-Sigma em seu desenvolvimento de conteúdo

Você está procurando maneiras de melhorar seu processo de escrita e desenvolvimento de conteúdo?

Nesse caso, o Kaizen pode ser adequado para você.

Kaizen é uma abordagem Seis Sigma para melhorar seu fluxo de trabalho que pode ajudá-lo a otimizar seu processo e produzir melhor conteúdo com mais rapidez e eficiência.

Este artigo explorará o que é o conteúdo Kaizen e como você pode aplicá-lo à sua estratégia de conteúdo.

Vamos começar!

O que é conteúdo Kaizen?

Kaizen (改善) é um termo japonês que significa "renovação" e "melhoria", usado para descrever "mudança para melhor".

O Content Kaizen é uma estratégia de conteúdo que se concentra em melhorar o conteúdo existente para aumentar as conversões, o engajamento, a receita e o ROI. Você pode usá-lo para melhorar suas páginas de destino, postagens de blog e site em geral. O objetivo é sempre o mesmo: aumentar as conversões.

O que é a abordagem Seis Sigma?

Seis Sigma é uma abordagem de gerenciamento de qualidade que muitas organizações usam para reduzir defeitos em seu processo de fabricação.

A abordagem seis sigma assume que os únicos defeitos em seu processo estão fora de 6 desvios padrão da média. É um objetivo enorme, mas se você não mirar alto, nunca chegará perto da perfeição implícita.

E é usado para orientar a produção de produtos de maior qualidade sem custos adicionais.

Antes de passarmos pelas etapas da abordagem Seis Sigma, é essencial entender o que é um defeito neste caso. Isso inclui a diferença entre erros e defeitos.

Um erro é quando algo dá errado, mas não afeta a qualidade do produto.

Por outro lado, um defeito é quando algo está errado e afeta a qualidade do produto.

Os defeitos vêm em cinco tipos diferentes:

1. Falha (o serviço ou produto não atende às especificações do cliente)
2. Sucata (o produto está com defeito, mas ainda pode ser usado)
3. Reparo (bens defeituosos são enviados de volta para modificação)
4. Superprodução (são feitos mais itens do que o necessário)
5. Subprodução (não são fabricados produtos suficientes)

Por exemplo, se o cliente precisar de um item em azul e verde, mas só o receber em azul, isso seria uma falha. Se você fez 5.000 itens quando o requisito era de 5.500, você está produzindo pouco.

Seis Sigma tem cinco fases:

1. Definir (definir o problema, coletar dados)
2. Medir (reunir dados para determinar o desempenho atual do processo)
3. Analisar (analisar dados para determinar a causa raiz)
4. Melhorar (implementar contramedidas para remover a causa raiz)
5. Controle (padronize e monitore o desempenho do processo)

A abordagem Seis Sigma não é apenas para empresas de manufatura. Ele pode ser usado para melhorar a qualidade e a eficiência de qualquer processo.

Os benefícios de implementar o Kaizen em seu processo de desenvolvimento de conteúdo

A pesquisa do Content Marketing Institute (CMI) descobriu que 67% das empresas B2C (comerciantes business-to-consumer) e 61% dos B2Bs (marketing business-to-business) não possuem um plano de marketing de conteúdo documentado e bem formulado. Isso exige ainda mais que as empresas tenham um plano de desenvolvimento de conteúdo sólido.

A internet está mudando continuamente, assim como as regras de otimização de mecanismos de busca. Não é mais suficiente escrever algumas postagens no blog e deixar seu site descansar e coletar visitantes. Eles precisam ser posts de blog de alta qualidade, envolventes e bem pesquisados ​​que ofereçam algo novo e exclusivo para os leitores.

O problema? A criação de conteúdo leva tempo .

Como proprietário de uma empresa, você está sem tempo, então aceitar que seu blog precisa ser preenchido com novos conteúdos pode parecer uma tarefa impossível. Afinal, alguém tem que escrever e editar essas coisas, certo?

Bem, a boa notícia é que há outra opção.

Content Kaizen é um processo que transforma o desenvolvimento de conteúdo em um projeto contínuo, em vez de um grande impulso no início do trimestre ou ano. Como resultado, permite que sua empresa produza conteúdo de alta qualidade regularmente, em vez de em grandes quantidades. Uma vez implementado corretamente, isso economiza seu tempo, oferecendo vários outros benefícios.

Aqui estão apenas algumas coisas que você pode esperar ao produzir conteúdo por meio do conteúdo Kaizen.

Uma melhor experiência do usuário

O objetivo de usar o SEO para direcionar o tráfego orgânico é para que seu site possa fornecer uma experiência melhor para os usuários do que os concorrentes. O Content Kaizen oferece a oportunidade de implementar novas práticas em cada postagem para melhorar a experiência do usuário.

Por exemplo, suponha que uma de suas postagens seja sobre cuidados com a pele. Nesse caso, você pode tornar mais fácil para os usuários encontrarem produtos relacionados à pele em seu site adicionando links na postagem do blog (isso é conhecido como links internos).

Você também pode facilitar a leitura das postagens do seu blog com subtítulos ou marcadores. Os mecanismos de pesquisa determinam a relevância das palavras-chave por meio do comportamento do usuário, portanto, se você facilitar para os usuários encontrarem o que precisam, seu site poderá obter mais tráfego de pesquisa.

Uma cultura empresarial melhorada

Sejamos honestos: não é bom quando ninguém lê os posts do seu blog. No entanto, como o conteúdo Kaizen é essencialmente um processo contínuo, você pode garantir que seus leitores continuem a crescer. Quanto mais pessoas lerem suas postagens, melhor feedback você receberá para postagens futuras (positivas e negativas).

Quando as pessoas se envolvem com seu conteúdo o suficiente para deixar comentários ou compartilhá-lo nas mídias sociais, você sabe que está atingindo o objetivo com o que elas querem ler. Esse é um insight inestimável para o seu negócio, pois você pode usar essas interações para orientar o desenvolvimento de conteúdo futuro.

Por exemplo, se alguém deixar um comentário em uma de suas postagens sobre os melhores cafés da cidade, talvez eles gostem de ver essa informação em outra postagem do blog ou até mesmo em um infográfico. Da mesma forma, se as pessoas compartilharem suas postagens no Twitter, você saberá quais tópicos ressoam com elas.

Mais oportunidades para construir sua reputação

Se você estiver blogando por apenas alguns minutos todos os dias, não há como cobrir todos os tipos de tópicos em profundidade.

Conteúdo Kaizen permite que você escreva com mais frequência, o que significa que você tem mais oportunidades de construir (ou melhorar) sua reputação de ser um especialista em seu campo.

Como existem tantos tópicos diferentes em seu setor, construir esse conhecimento não leva tanto tempo quanto alguns podem pensar.

Assim que você começar a produzir conteúdo por meio do conteúdo Kaizen, as pessoas começarão a vê-lo como uma fonte respeitável de informações. Isso leva a vários benefícios, incluindo mais tráfego orgânico dos mecanismos de pesquisa e a oportunidade de atrair pessoas com interesses semelhantes por meio de canais de mídia social.

As empresas mais bem-sucedidas em qualquer setor fornecem a seus clientes informações valiosas sobre seus produtos e serviços. O Content Kaizen é uma maneira fácil de sua empresa criar conteúdo que agregará valor às pessoas interessadas no que você oferece.

Cada um dos benefícios listados acima é importante, mas todos estão ligados a um objetivo principal: melhorar a experiência do usuário. Quando os usuários têm uma experiência positiva em seu site, é mais provável que voltem mais vezes. É por isso que o conteúdo Kaizen é uma excelente maneira para empresas iniciantes garantirem seu sucesso futuro em SEO.

Os Princípios Seis Sigma para Melhorar a Qualidade do Seu Conteúdo

O Seis Sigma pode ser interessante para blogueiros, empresários e profissionais de marketing porque possui diferentes aplicações.

Alguns são mais óbvios do que outros, mas todos valem a pena explorar.

A abordagem de melhoria de processo Seis Sigma é independente da indústria e do serviço.

Vamos ver como os princípios Seis Sigma podem ser aplicados para melhorar a qualidade do conteúdo do blog e, por sua vez, o desempenho do conteúdo do blog. Vamos explorar como você pode usar o Seis Sigma para:

1. Escreva títulos e títulos melhores
2. Melhore o engajamento do público
3. Crie conteúdo mais interessante
4. Incorpore dados e estatísticas em sua escrita
5. Aumente o valor geral do seu blog

Escreva títulos e títulos melhores

Esta é uma das aplicações mais comuns do Seis Sigma, mas também é uma das mais importantes. As estatísticas são bastante claras nessa frente – os títulos das postagens são um dos principais determinantes para saber se sua postagem é compartilhada ou não nas mídias sociais. E, com mais de 500 horas de vídeo enviadas para o YouTube a cada minuto, fica claro que os títulos também são uma das chaves para que seu conteúdo seja encontrado nas pesquisas.

Por que esse princípio? Porque melhora o engajamento do público e aumenta o valor geral do seu blog.

Criar títulos exclusivos e ideias de títulos é uma forma de arte em si. E, ao longo dos anos, muitas fórmulas demonstraram funcionar que vale a pena replicar aqui. Alguns deles incluem:

Títulos baseados em números

• “7 maneiras que fazer em branco melhorará seu blog.”
• “5 maneiras de aplicar os princípios do Seis Sigma ao promover suas postagens no blog.”
• “3 maneiras pelas quais os princípios do Seis Sigma melhorarão sua estratégia de conteúdo.”

Títulos com uma pergunta

• “Você está quebrando as 6 grandes regras dos blogs?”
• “Seu blog está perdendo essas 5 oportunidades para fluxos de receita?”

Títulos que transmitem um benefício

• “Como usar os princípios Six Sigma para melhorar o desempenho do conteúdo do seu blog”
• “8 maneiras pelas quais os princípios Six Sigma podem aumentar o engajamento do seu blog.”
• “Como o Seis Sigma aumentará a receita e as conversões para o seu negócio”

A ideia é fazer com que seu público queira saber mais. Então, como esses princípios Seis Sigma melhorarão o desempenho do meu blog? Ou quais são os benefícios de usar o Seis Sigma ao promover postagens de blog?

Melhorar o envolvimento do público

Os princípios do Seis Sigma são construídos em torno da ideia de reduzir defeitos ou imperfeições. Quando aplicado ao envolvimento do público, isso pode ser entendido de várias maneiras diferentes, todas centradas no mesmo objetivo: deixar seu público querendo mais.

Estes seis princípios podem ser usados ​​para encorajar este comportamento:

1. Na maioria das vezes, menos é mais
2. O poder de três
3. Minimize os negativos (e maximize os positivos)
4. Responder aos comentários faz a diferença
5. Deixe seu público falar por si
6. Forneça opções diferentes

Crie conteúdo interessante

Uma das melhores maneiras de melhorar o desempenho do conteúdo do blog é realmente tornar o conteúdo do seu blog agradável. E, quando se trata disso, trata-se de contar histórias de marca.

Ajustar suas habilidades naturais de contar histórias pode levar a uma melhoria considerável na qualidade do conteúdo do blog e, com o tempo, nos princípios Seis Sigma associados à narrativa.

1. Comece com um gancho forte
2. Atraia seu leitor
3. Incorpore detalhes que pintam a imagem
4. Use o diálogo para transmitir uma emoção
5. Mantenha seu público envolvido durante todo o texto

Incorpore dados e estatísticas em sua escrita

À medida que o interesse em conteúdo orientado a dados continua a crescer, você deve aprender a incorporar fatos e números em sua escrita.

Fonte: Slideshare

Os princípios do Seis Sigma facilitam esse processo, ajudando você a otimizar todo o processo de localização e uso de pontos de dados relevantes.

1. Use o que você sabe
2. Não reinvente a roda
3. Ajuste para o clima e outras tendências sazonais
4. Planeje com antecedência para eventos significativos
5. Procure fontes de dados existentes

Melhore a qualidade de gravação orientada a dados

Títulos, manchetes e resumos de postagens do blog são algumas das partes mais críticas do conteúdo do seu blog. Se você deseja melhorar a qualidade da escrita, os princípios Seis Sigma podem trazer mudanças positivas das seguintes maneiras:

1. Envolva seu público com um título atraente
2. Crie um título que atraia os leitores a clicar para ver o que está dentro do artigo
3. Use um resumo de postagem de blog que diga ao seu público o que eles vão obter da leitura
4. Divida grandes pedaços de texto em seções facilmente digeríveis
5. Torne seu conteúdo perene para que ele dure para sempre

O princípio 'Seis Sigma' que você pode aplicar para melhorar a metodologia de blogs

Para tirar o máximo proveito dos princípios do Seis Sigma, você precisa entender completamente a metodologia por trás deles.

Há cinco considerações principais a serem lembradas ao trabalhar na aplicação desses princípios aos seus esforços de blog:

1. Saiba o que você está procurando
2. Obtenha uma imagem completa
3. Mantenha simples
4. Olhe para todos os ângulos de um problema antes de decidir qual é o melhor
5. Elimine preconceitos e suposições

Melhore sua mentalidade de blog

Se você quer se tornar um blogueiro de sucesso, você deve ter os princípios de pensamento Seis Sigma corretos. Esses incluem:

1. Os dados levam à verdade
2. Sempre há espaço para melhorias
3. Seja objetivo quando possível (e evite preconceitos)
4. Olhe para todos os lados de uma questão antes de decidir (procure primeiro entender, depois ser entendido)
5. Não crie problemas onde não existem (quando possível)

Aplicando o conteúdo Kaizen à sua organização

A melhoria contínua é um processo em que as empresas se comprometem a fazer mudanças incrementais diariamente, semanalmente ou mensalmente. Todas as mudanças ajudam a eliminar o desperdício e aumentar a eficiência.

Kaizen é um processo em que as empresas se comprometem a fazer mudanças incrementais diárias, semanais ou mensais para remover o desperdício e aumentar a eficiência.

1. Identifique o problema que você deseja resolver

Antes de começar, você precisa saber qual problema está resolvendo. Por exemplo, suponha que seu objetivo seja aumentar a produção. Nesse caso, você deve identificar o que está diminuindo a produção ou quais obstáculos estão no caminho para que seu produto seja lançado mais rapidamente.

2. Faça um brainstorming de possíveis soluções para o problema

Depois de saber com o que está trabalhando, crie o maior número possível de soluções para corrigir o problema original. Por exemplo, se você está tentando aumentar a produção, pense em maneiras de lançar seu produto mais rapidamente.

3. Crie um plano de ação para resolver o problema

Depois de pensar em todas as soluções possíveis, crie um plano de ação detalhando quais etapas precisam ser tomadas para executá-lo. Certifique-se de incluir todas as pessoas envolvidas na implementação, quando cada etapa for concluída e com que frequência você precisa acompanhar sua solução.

4. Execute seu plano de ação

Agora é hora de executar o plano que você criou na etapa 3. Se você estiver tendo problemas para implementar o programa, volte para a etapa 3 e identifique quais obstáculos podem estar impedindo que seu plano de ação seja implementado.

5. Avalie se sua solução foi bem-sucedida

Depois de executar seu plano, é hora de avaliar se a solução funcionou ou não. Primeiro, verifique novamente com o problema original para ver se ele foi resolvido. Caso contrário, volte para a etapa 3 e crie novas soluções que você acha que seriam mais eficazes.

Dicas para aproveitar ao máximo seu processo de desenvolvimento de conteúdo

Você sabe como aproveitar ao máximo seu processo de desenvolvimento de conteúdo? Você está maximizando tempo e recursos sem sacrificar a qualidade? Há muitos fatores importantes a serem considerados ao desenvolver seu conteúdo. Ainda assim, você pode evitar muitos problemas seguindo estas dicas simples para aproveitar ao máximo seu processo de desenvolvimento de conteúdo:

1. Considere como você pode usar seu conteúdo para aumentar seu público
2. Desenvolva um plano editorial abrangente que complemente seu conteúdo
3. Considere como você pode usar seu conteúdo para aumentar seu público
4. Certifique-se de que seu conteúdo foi projetado para atender às necessidades do seu público
5. Mantenha seu conteúdo curto e agradável para evitar sobrecarregar ou confundir seus leitores
6. Crie uma estratégia que inclua uma combinação de tipos de conteúdo
7. Certifique-se de que seu conteúdo pode ser facilmente encontrado e compartilhado
8. Considere a melhor maneira de publicar seu conteúdo para alcançar mais pessoas
9. Crie mais de uma versão de cada conteúdo: uma versão longa e curta, uma versão visual e somente texto, etc.
10. Ofereça seu conteúdo para outros sites e proprietários de blogs primeiro: o guest blogging é uma ótima maneira de expandir seu público

Empacotando

Como você pode ver, o processo seis sigma não se trata apenas de melhorar a qualidade do seu produto ou serviço. É também uma maneira de otimizar todos os processos necessários para colocá-lo no mercado com sucesso.

Em outras palavras, o seis sigma pode ajudá-lo a criar uma equipe para criar conteúdo de qualidade em escala.

Quanto você sabe sobre esta metodologia de melhoria Seis Sigma?

Se você estiver interessado em implementar o Kaizen de conteúdo seis sigma em sua estratégia de marketing, não deixe de pedir ajuda hoje!