Marcas de remessa: um guia para marcar e rotular remessas

Ao importar mercadorias da China, é crucial rotular sua carga com as marcas de remessa corretas para garantir que cheguem ao destino com rapidez e segurança.

Deixar de fazer isso pode levar a longos atrasos, produtos danificados e perda de receita .

Neste artigo, explicarei o que são marcas de remessa e como rotular corretamente sua carga para garantir uma remessa internacional tranquila e bem-sucedida.

Também listarei os requisitos de rotulagem do Amazon FBA para que você possa enviar seus produtos sem problemas .

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O que são Marcas de Envio?

As marcas de remessa são identificadores exclusivos na forma de símbolos, números e palavras em embalagens e contêineres que facilitam o carregamento, descarregamento, transporte e armazenamento eficientes de uma entrega.

Basicamente, uma marca de remessa é como suas caixas são rotuladas durante uma remessa. Sem as marcas de remessa corretas, a probabilidade de problemas com uma remessa aumenta drasticamente.

Os fabricantes usam marcas de remessa para registrar o volume e o peso das caixas antes de reservar o transporte e declarar a alfândega.

Os funcionários alfandegários podem facilmente supervisionar e liberar as mercadorias em lotes se as marcas de remessa necessárias estiverem nas embalagens.

Da mesma forma, os consignatários ou compradores podem diferenciar as caixas com base em suas cores e tamanhos se as informações apropriadas estiverem rotuladas nas embalagens.

As marcas de envio são necessárias?

As marcas de remessa não são legalmente exigidas ao importar da China, mas são altamente recomendadas, pois ajudam na identificação, manuseio e rastreamento eficientes de suas mercadorias durante o transporte e armazenamento, reduzindo o risco de remessas perdidas ou extraviadas.

Ao usar marcas de remessa, você aumenta as chances de que suas mercadorias importadas cheguem ao destino sem confusões, atrasos ou perdas. Remessas devidamente marcadas também facilitam a inspeção e desembaraço de suas mercadorias pelos funcionários da alfândega, o que pode ajudar a evitar atrasos desnecessários.

Quem fornece as marcas de envio?

As marcas de embarque são normalmente fornecidas pelo exportador ou pelo fabricante das mercadorias que estão sendo embarcadas. Como importador ou comprador, você deve especificar as marcas de remessa que deseja usar em sua remessa, garantindo que atendam aos seus requisitos e preferências para fácil identificação e rastreamento.

Depois de fornecer os detalhes necessários da marca de remessa ao exportador ou fabricante, eles incorporarão as marcas nas embalagens e contêineres antes de enviar as mercadorias. É essencial comunicar as marcas de remessa desejadas com clareza e antecedência para evitar mal-entendidos ou atrasos no processo de remessa.

Tipos de Marcas de Embarque

Os tipos mais comuns de marcas de remessa são sinais de indicação, marcas de consignatário, números de caixas, marcas de medição, marcas de peso e marcações do país de origem. Vamos dar uma olhada em cada marca.

Marcas de Indicação

Sinais de indicação são símbolos visuais que fornecem informações adicionais sobre os requisitos de manuseio ou embarque das mercadorias.

Os dois principais tipos de sinais de indicação são marcas de manuseio e marcações de produtos perigosos .

Marcas de Manuseio

As marcas de manuseio são sinais de proteção que explicam como manusear as mercadorias durante o transporte, bem como no carregamento e descarregamento.

Por exemplo , itens frágeis são marcados com sinais de “Por aqui”, “Manuseie com cuidado” e “Frágil”.

Marcações de Mercadorias Perigosas

Marcações de mercadorias perigosas são imagens ou símbolos que alertam os manipuladores sobre itens perigosos contidos em uma embalagem.

Marcações de mercadorias perigosas incluem “veneno”, “líquidos inflamáveis” e “proteger do calor”. Devem ser permanentes e de fácil leitura.

Marcas do Destinatário

As marcas do destinatário listam o nome, endereço e informações de contato do indivíduo ou empresa que aceita a entrega das mercadorias no porto.

As marcas do destinatário também podem incluir o logotipo da empresa receptora, número do pedido de compra, detalhes do produto, como cor e tamanho, ou outras informações que ajudem a vincular a remessa a um pedido específico.

Número da caixa

O número da caixa indica a quantidade total de caixas e o número único de cada caixa .

Por exemplo, se você tiver 200 caixas, o fornecedor atribuirá um número de série de 1 a 200. A 21ª caixa será marcada como “CTN No.: 21/200”.

Ter um número de caixa ajuda os manipuladores a coletar, classificar e despachar suas remessas .

Marcas de medidas e pesos

As marcas de tamanho e peso da caixa facilitam o cálculo do volume da remessa em metros cúbicos. Eles também ajudam o(s) destinatário(s) da remessa a organizar os pacotes com eficiência.

As marcas de tamanho da caixa são calculadas medindo as dimensões externas da embalagem externa , incluindo comprimento, largura e altura em centímetros ou polegadas.

Marcas de peso são calculadas medindo o peso bruto e líquido de uma caixa , marcada como “GW: 25 KG ou 55,11 LB” ou “NW: 20 KG ou 44,09 LB”.

Marcações do país de origem

As faces externas das caixas de embarque, assim como os próprios produtos, devem ter as marcações do país de origem. Por exemplo, se você importar produtos da China, as caixas devem conter um sinal como “Made in China” ou “Made in PRC . “

A etiqueta do país de origem deve estar em inglês e no idioma do país de origem . Não possuir a etiqueta do país de origem pode acarretar em reprovação e multas no porto.

Como faço para criar uma marca de envio?

A criação de uma marca de remessa envolve a compilação de informações relevantes sobre sua remessa que ajudarão na identificação, rastreamento e manuseio.

Aqui está um guia passo a passo sobre como criar uma marca de remessa:

Nome ou logotipo do destinatário: inclua o nome ou logotipo do importador, comprador ou destinatário final das mercadorias. Isso deixa claro para quem a remessa é destinada.

País de Origem: Indique o país onde os bens foram fabricados ou produzidos. Isso é particularmente importante para o desembaraço alfandegário e conformidade com os regulamentos de importação.

Porto de Destino: Especifique o porto para onde a remessa está indo. Essas informações ajudam o pessoal de logística a encaminhar sua remessa corretamente.

Número do pacote: atribua um número exclusivo a cada pacote ou contêiner na remessa. Isso ajuda no rastreamento de pacotes individuais e garante contagem e manuseio precisos.

Peso Bruto e Líquido: Indique claramente o peso bruto e líquido de cada embalagem. Esta informação é essencial para transportadoras e funcionários alfandegários ao determinar os custos de envio e taxas de importação.

Dimensões: Liste as dimensões (comprimento, largura e altura) de cada pacote ou contêiner. Essas informações ajudam no planejamento da alocação de espaço durante o transporte e armazenamento.

Instruções especiais de manuseio: Se a sua remessa contiver mercadorias frágeis, perigosas ou sensíveis à temperatura, inclua símbolos e instruções apropriados para garantir o manuseio adequado.

Informações opcionais: você também pode incluir detalhes adicionais, como números de pedido ou fatura, uma descrição das mercadorias ou qualquer outra informação relevante que possa ser útil durante o processo de envio.

Depois de compilar essas informações, crie um layout claro e legível para sua marca de remessa. Certifique-se de que o texto e os símbolos sejam grandes o suficiente para serem facilmente lidos e compreendidos pelo pessoal de logística.

As marcas de remessa podem ser divididas em dois tipos com base em sua localização:

1. Marca frontal ou marca principal
2. Marca lateral

Ambas as marcas podem ser iguais ou diferentes, mas devem exibir claramente as informações essenciais sobre o destinatário, o produto, o volume da caixa e os sinais de indicação.

Aqui está um exemplo de uma marca de remessa na frente e na lateral de uma caixa:

marca frontal

• Nome do destinatário : Bumblebee Linens LLC
• Destino : Long Beach, EUA
• Nome do item : Lençóis
• Ordem de compra nº : 0001159
• País de origem : Fabricado na China
• CTN No .: 21/200 (número de série da caixa/número total de caixas)
• Marcas de manuseio para “Keep Dry” e “This Way Up”.

Marca lateral

• Nome do item : Lençóis
• QUANTIDADE : 72 PCS/CTN
• CTN nº : 21/200
• GW : 25 libras (55,11 kg)
• NW .: 20 LBS (44,09 KG)
• MEDIDAS : 35 x 25 x 45CM (tamanho da caixa)
• Marcas de manuseio para “Keep Dry” e “This Way Up”.

As marcas de embarque devem ser fáceis de ler, impermeáveis ​​e visíveis à distância . É por isso que as marcações geralmente são impressas diretamente na caixa para pedidos grandes, enquanto os fornecedores usam etiquetas para pedidos menores.

Se as marcas de remessa tiverem detalhes incorretos , sua remessa poderá ser devolvida ao país de origem.

Requisitos de Marca de Envio Amazon FBA

Você deve seguir requisitos rígidos de rotulagem e embalagem ao enviar ou importar mercadorias para o Amazon FBA.

Por exemplo, se você estiver enviando uma remessa diretamente para o Amazon FBA, cada caixa deve ter uma etiqueta de caixa adicional da Amazon.

Seu fornecedor fornecerá as informações necessárias , como dimensões da caixa, peso e quantidade total de itens por caixa para a criação dessas etiquetas.

Aqui estão os cinco principais rótulos necessários para o Amazon FBA :

1. FNSKU : FNSKU ou Fulfillment Network Stock Keeping Unit é um código de barras específico da Amazon colocado em cada produto e embalagem externa de mercadorias FBA. Cada tipo de produto, incluindo cores e tamanhos, possui um FNSKU diferente.
2. Rótulo da caixa externa : O rótulo da caixa externa é colocado na parte externa da embalagem. Consiste no destino, país de origem, detalhes do comprador, tamanho e peso da caixa.
3. Etiqueta do palete : um palete deve ter uma etiqueta de envio em cada lado se você estiver enviando paletes. Cada palete deve ter o nome do fornecedor, número do pedido de compra, endereço de e para, número de caixas e número do palete.
4. Etiqueta Made in China : Todos os produtos importados da China para os EUA devem ter uma etiqueta “Made in China”. Da mesma forma, a parte externa das caixas deve ser rotulada como “Made in China”.
5. Etiqueta de excesso de peso : Se uma única caixa pesar 50 a 99 lbs, você precisa marcar a caixa com uma etiqueta “Team Lift”. Da mesma forma, as caixas acima de 100 libras devem ter um sinal de “Elevação Mecânica”.

Aqui estão algumas diretrizes a serem seguidas para garantir o transporte tranquilo das caixas de transporte:

• Use embalagens adequadas para proteger cada produto. Por exemplo, se você estiver vendendo alto-falantes, deverá usar plástico-bolha e outros materiais de proteção para proteger cada item da embalagem.
• Produtos sensíveis a poeira ou umidade devem ser acondicionados em saco plástico transparente.
• Produtos com várias peças que precisam ser montados devem ser embalados juntos para entrega em um depósito da FBA. Por exemplo, você não pode embalar uma mesa em uma caixa e suas pernas em outra.
• Use entre duas e quatro etiquetas de remessa em caso de danos ou manchas em uma etiqueta.
• Coloque as etiquetas de envio longe da borda, abertura e canto das caixas.
• Não cubra a etiqueta de envio com fita adesiva.
• A posição das etiquetas de remessa deve ser facilmente visível ao embalar e desembalar o palete no armazém da FBA.
• Embale itens frágeis individualmente para evitar danos durante o transporte.
• Não adicione o nome comercial do destinatário para evitar confusão.
• Remova as etiquetas e marcações de remessa antigas se estiver reutilizando caixas de papelão.
• Certifique-se de que não haja logotipo de terceiros ou nome de site nas caixas.

Nota : Se você não rotular corretamente as caixas, a Amazon pode rejeitar ou reembalar as mercadorias e cobrar por elas.

Se você é novo no programa Amazon FBA, pode se perguntar quem faz a rotulagem. Normalmente, seu fornecedor fará a rotulagem. Mas você precisa garantir que eles rotulem suas caixas e paletes corretamente .

Você pode pedir ao seu fornecedor para enviar imagens de cada amostra de produto , caixa e palete para ficar do lado mais seguro. Como alternativa, você pode usar uma empresa terceirizada de logística (3PL) ou um centro de preparação da Amazon FBA para rotular e enviar os produtos adequadamente.

Considerações Finais Sobre Marcas de Embarque

As marcas de remessa são um aspecto crítico do processo de remessa e não podem ser negligenciadas . Eles servem como um identificador único da sua carga, permitindo que ela seja rastreada e localizada facilmente durante o transporte.

As marcas de embarque também podem fornecer informações importantes sobre o conteúdo da carga, como peso, destino e instruções de manuseio. Se a sua carga estiver etiquetada corretamente, você pode esperar um processo de envio tranquilo e eficiente.