Infraestrutura de segurança a considerar para simplificar a mudança/diminuição do escritório

Ao mudar ou reduzir o tamanho de um escritório, os maiores desafios envolverão não apenas a localização física de seu novo escritório, mas também a TI de sua empresa. Vários problemas técnicos exigirão navegação quando um escritório for movido para um novo local ou você estiver reduzindo o tamanho das instalações e do hardware. Esses desafios, quando não atendidos, podem criar um tempo de inatividade significativo para o seu negócio. Mas ao elaborar um plano, você pode facilitar sua mudança ou precisar reduzir e garantir a segurança física e de TI ao fazê-lo.

A segurança da infraestrutura inclui segurança cibernética e física. Seu objetivo final é minimizar qualquer tempo de inatividade de seu escritório que possa prejudicar significativamente a reputação de sua empresa e marca, criar problemas para os clientes e até mesmo levantar problemas de conformidade. A realocação ou redução do tamanho de um escritório pode ser extremamente estressante, portanto, a organização prévia, especialmente das considerações de segurança, pode fazer uma grande diferença.

A importância da infraestrutura de segurança

A infraestrutura de segurança é essencial para a proteção de ativos e dados contra ataques ou até mesmo desastres físicos. As estratégias de segurança são necessárias para minimizar os riscos que podem interromper as operações de negócios, resultando em tempo de inatividade e impactando as empresas financeiramente.

Com os avanços tecnológicos, as necessidades de infraestrutura de TI são mais complexas, pois geralmente incluem necessidades físicas locais, dispositivos e equipamentos, sistemas baseados em nuvem e dispositivos ou máquinas IoT frequentemente conectados. Alguns equipamentos de escritório podem não ter sido originalmente projetados com segurança como prioridade e ter ferramentas de segurança aplicadas como uma reflexão tardia. Todos esses dispositivos e sistemas devem ser protegidos especialmente durante uma mudança.

Considere a infraestrutura de segurança como o plano mestre de todas as estratégias de segurança usadas nas operações comerciais.

O que a infraestrutura de segurança inclui?

Existem quatro níveis básicos a serem considerados quando se refere à infraestrutura de segurança:

1. Segurança física

Seu novo local precisa de proteção física. Isso incluirá acesso na forma de portas e janelas, geradores, proteção de perímetro, como cercas ou vagas de estacionamento, monitoramento de vídeo de segurança e similares.

2. Segurança de rede

Uma rede segura protegerá os dados enquanto eles se movem pela Internet. Isso pode incluir ferramentas de criptografia, gerenciamento de firewall, métodos de autenticação e procedimentos de autorização. A segurança de rede protege todo o inventário de hardware e software, como servidores, switches, roteadores, cabeamento e pontos de acesso sem fio. A maioria das vulnerabilidades aparecerá no software ou firmware usado para operações comerciais. As configurações precisam ser verificadas e os patches aplicados imediatamente após o lançamento.

O hardware e o software devem ser monitorados para evitar ataques e limitar o uso da rede apenas ao pessoal autorizado. A detecção de malware e uma rede privada virtual para trabalho remoto tornam-se essenciais para uma segurança bem-sucedida.

3. Segurança de dados

A proteção de dados é uma prioridade para qualquer empresa, independentemente de como ou onde eles são armazenados. Estratégias de anonimato, criptografia de dados e backups seguros são obrigatórios.

4. Segurança de aplicativos

Os aplicativos usados ​​para atividades de negócios devem ser protegidos contra agentes mal-intencionados, ataques mal-intencionados, acesso não autorizado ou injeções de SQL.

Problemas de segurança

Essas são prioridades de segurança fora do escritório para garantir que sua mudança não exponha seu escritório a riscos de segurança ou violações de dados.

Descarte de dispositivos e arquivos em papel

Se você estiver reduzindo ou substituindo equipamentos de escritório, é necessário organizar o descarte seguro de todos os ativos, seja reciclando, revendendo, triturando ou descartando os dispositivos e equipamentos de sua empresa. Você não apenas precisará cumprir a legislação de descarte ambiental, mas garantir que quaisquer dados confidenciais armazenados não sejam colocados em risco, pois isso pode levar a danos à reputação e financeiros.

Segurança de infraestrutura em nuvem

A segurança da infraestrutura em nuvem é necessária para proteger os ativos armazenados na nuvem. A segurança na nuvem deve abranger rede, armazenamento de dados e infraestrutura de aplicativos. Geralmente, seu provedor de nuvem será responsável por proteger a infraestrutura de nuvem, mas isso será especificado detalhadamente nos termos de serviço do provedor. Ainda assim, as empresas geralmente são responsáveis ​​pela criptografia de dados, controle de acesso, privacidade e configurações corretas das ferramentas de segurança fornecidas pelos provedores.

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Ferramentas de infraestrutura de segurança

Para proteger sua empresa, especialmente em caso de mudança ou downsizing, considere estas ferramentas de infraestrutura de segurança.

Segurança física

Medidas de segurança física são empregadas para a proteção de hardware, software, equipe, clientes, dados e redes de ataques físicos e desastres naturais que podem incluir roubo, incêndio, inundação, eventos climáticos naturais, roubo, terrorismo ou vandalismo. As principais estratégias para uma infra-estrutura de segurança física eficaz incluem controle de acesso, teste de sistema e vigilância e monitoramento por vídeo. As ferramentas empregadas incluem:

• Controle de acesso usando credenciais digitais, crachás de identificação, teclados, pessoal de segurança, cercas e barreiras físicas de entrada.
• Coleta e análise de dados de IA
• Escaneamento biométrico
• Câmeras CCTV, câmeras fixas comerciais, câmeras de vídeo LPR
• Alarmes de intrusão e roubo
• Sensores de movimento e térmicos
• iluminação de segurança
• Fechaduras Inteligentes

Essas ferramentas devem estar instaladas em seu novo local antes de mudar fisicamente seu escritório. O downsizing também apresenta às empresas uma oportunidade de atualizar as estratégias de segurança física com novas tecnologias.

Cíber segurança

A segurança cibernética protege essencialmente todos os dados da sua empresa contra perda ou roubo.

• Programas antivírus e antimalware: Esses programas verificam o tráfego da Web, e-mail e dispositivos comerciais em busca de infecções por malware.
• Programas de autenticação: Este software monitorará os funcionários que têm acesso à sua rede comercial. A inteligência artificial é usada para procurar atividades que possam indicar que as credenciais de um funcionário foram roubadas ou comprometidas.
• Backup de dados da empresa: os backups precisam ser armazenados em um local seguro, diferente do seu escritório, não apenas de atividades criminosas, mas de possíveis desastres naturais.
• Recursos de criptografia: se seus dados comerciais foram criptografados, eles não serão úteis para um hacker. Isso dará à sua empresa mais proteção se sua rede for atacada ou comprometida.
• Firewall: Esta é a primeira defesa do seu escritório contra programas maliciosos e ameaças que atacam as atividades cibernéticas da sua empresa.
• Detecção de intrusão: Esta é uma ferramenta utilizada para verificar a rede em tempo real. Ele detecta anomalias que podem indicar invasão por um hacker.
• Avaliação de senha: A auditoria de senhas em intervalos regulares ajudará a identificar se credenciais de login inseguras estão em uso.
• SIEM: Essas ferramentas, conhecidas como Security Information and Event Management, monitoram constantemente a segurança da infraestrutura de uma empresa para verificar em tempo real quaisquer alertas de segurança gerados por ferramentas de software de segurança.

Para concluir

Proteger sua empresa durante um downsizing ou mudança começa com a segurança da infraestrutura. As infraestruturas que são violadas por hackers e malfeitores podem ser bastante lucrativas para os criminosos. Com o aumento do uso de dispositivos IoT e serviços Cloud, as vulnerabilidades se multiplicaram e somente uma organização séria da infraestrutura de segurança da sua empresa pode protegê-la em um momento delicado de transição, como uma mudança física ou downsizing.