15 melhores ferramentas de software de agendamento (gratuitas e pagas) em 2023

O software de agendamento é uma ferramenta útil para todos, desde criadores individuais e blogueiros até empresas e organizações de todos os tamanhos, para ajudar a simplificar o processo de agendamento quando se trata de reuniões, eventos e todos os tipos de reservas.

Ele fornece uma maneira fácil de criar, atualizar e gerenciar cronogramas de equipe a partir de uma plataforma centralizada.

Mas talvez você não precise de tudo isso. Mesmo se você for apenas uma equipe de 1, essas ferramentas ainda podem economizar muito tempo (e, portanto, dinheiro).

Eles ajudam a eliminar erros associados a processos manuais de agendamento, minimizam horas desperdiçadas devido a falta ou excesso de pessoal e maximizam a produtividade.

Ele também permite uma melhor comunicação entre os departamentos, pois todos podem acessar facilmente informações relacionadas a turnos, disponibilidade de funcionários e muito mais.

A melhor parte é que existem inúmeras opções para o melhor software de agendamento, incluindo planos gratuitos. Vamos mergulhar!

Qual é o melhor software de agendamento?

1. Calendàriamente

• Melhor para: Agendar reuniões com clientes
• Preço: Gratuito – $ 12 / mês

Calendly é uma das melhores ferramentas de software de agendamento de consultas disponíveis para empresas e indivíduos e o software mais conhecido nesta lista. Facilita o agendamento de reuniões, compromissos e outros eventos com colegas, clientes e parceiros.

Você pode criar regras personalizadas para controlar a disponibilidade de sua agenda e quando e com que frequência as pessoas podem agendar reuniões com você.

Isso inclui definir diferentes intervalos de tempo ou limites de duração em dias específicos da semana, bem como definir tempos de buffer entre as reuniões para garantir que haja tempo suficiente entre os compromissos.

As notificações em tempo real ajudam você a se manter informado quando alterações são feitas em seus compromissos ou novas reservas são criadas ou até mesmo enviam lembretes aos organizadores e participantes do evento antes dos eventos agendados.

Com o Calendly, você também pode personalizar suas páginas de calendário com elementos de marca personalizados, como logotipos e cores, e até mesmo fazer upload de documentos antes de suas reuniões.

O Calendly também vem com várias integrações de terceiros, como Outlook, Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier e muito mais.

Esse poderoso recurso integrador permite que os usuários trabalhem perfeitamente em várias plataformas sem precisar inserir dados manualmente várias vezes em sistemas diferentes.

Características principais:

• Agendamento e lembretes automatizados
• Tipos de eventos, convidados e notificações personalizáveis
• Integração com Google Calendar, Outlook Calendar e Office 365
• URL do QuickInvite para enviar um link que pode ser reservado instantaneamente
• Personalize os horários das reuniões por duração ou disponibilidade dos usuários
• Capacidade de sincronizar com o Slack para acesso rápido a recursos de qualquer canal
• Capacidade de personalizar a aparência da sua página do Calendly
• Capacidade de adicionar perguntas personalizadas para cada tipo de reunião
• Opção de configurar os membros da equipe com sua própria disponibilidade

Nossa opinião:

Se o seu principal motivo para obter uma ferramenta de agendamento é agendar reuniões com clientes, parceiros ou amigos, o Calendly é sua melhor aposta. É um acéfalo quando você pode começar com seu plano gratuito.

Seus planos pagos também são muito acessíveis e é um software muito simples de usar.

2. Agendamento de Acuidade

• Melhor para: Integração com calendários pessoais/outros existentes
• Preço: a partir de US$ 14 a US$ 45/mês

Com o Acuity Scheduling , os clientes podem agendar compromissos on-line de maneira rápida e fácil com apenas alguns cliques.

O software permite que você personalize sua página de agendamento com seu layout e design preferidos, além de adicionar recursos como lembretes e opções de processamento de pagamento para clientes.

Ele também inclui recursos como formulários personalizados, e-mails automatizados e notificações de mensagens de texto, gerenciamento de lista de espera e muito mais.

Do ponto de vista do proprietário de uma empresa, o Acuity Scheduling simplifica o processo de gerenciamento de compromissos, permitindo que você configure horários de disponibilidade para serviços ou eventos em minutos.

Você também pode personalizar quanto tempo os compromissos devem durar, configurar intervalos entre os agendamentos e até sincronizar o calendário com contas de terceiros, como calendários do Google ou do Outlook.

Você também pode aceitar pagamentos online com vários métodos de pagamento, como PayPal ou Stripe, mantendo os dados do cliente seguros.

O agendamento do Acuity também oferece suporte a mensagens SMS, para que os usuários possam optar por receber lembretes de texto sobre compromissos futuros.

Características principais:

• Lembretes de compromissos automatizados
• Processamento de pagamento on-line
• Fácil sincronização de calendário com Google, Outlook e Apple
• Formulários de reserva personalizáveis ​​para coletar informações do cliente
• Capacidade de criar pacotes personalizados e estruturas de preços
• Recurso de autoagendamento do cliente para clientes existentes
• Detecção de fuso horário e melhores ferramentas de sugestão de horário
• Agendamento de análises para uma melhor tomada de decisões
• Relatórios detalhados sobre tendências de clientes e registros de atendimento

Nossa opinião:

Se você é um usuário frequente de seus próprios calendários pessoais ou outros no Google, Outlook ou Apple, o Acuity Scheduling é uma boa opção para você devido à sua integração e capacidade de agendar seus compromissos existentes.

3. SmartSheet

• Melhor para: Equipes que precisam planejar, colaborar e acompanhar o andamento do projeto
• Preço: a partir de $ 7 - $ 25 / mês, incluindo uma avaliação gratuita de 30 dias

O SmartSheet é um software de agendamento abrangente que oferece recursos para planejamento, colaboração e acompanhamento de projetos.

É uma plataforma versátil de gerenciamento de projetos usada por equipes de vários setores.

O SmartSheet facilita a visualização de projetos complexos, bem como de tarefas individuais, permitindo que você mantenha o controle de seus compromissos com facilidade.

A plataforma fornece várias exibições de dados, incluindo grades, gráficos de Gantt e calendários para melhor corresponder ao seu fluxo de trabalho.

Essa ferramenta de agendamento foi projetada para acomodar equipes pequenas ou grandes empresas com recursos de personalização poderosos. Seu painel interativo e calendário versátil permitem que você acesse rapidamente projetos e tarefas sem pesquisas tediosas.

O SmartSheet também permite que os usuários colaborem com comentários, anexos, marcação e notificações para que todos estejam sempre atualizados com as últimas alterações.

As notificações alertam os membros da equipe quando os itens de ação são devidos ou as tarefas foram concluídas, o que garante a responsabilidade e também agiliza a comunicação entre os membros da equipe.

Ele também oferece suporte a uma ampla variedade de aplicativos de terceiros e ainda possui seu próprio aplicativo para se manter conectado em qualquer lugar.

Características principais:

• Compartilhe facilmente informações para colaboração entre os membros da equipe e as partes interessadas.
• Monitore vários projetos a partir de uma única exibição de painel com barras de progresso de tarefas.
• Use modelos pré-fabricados para economizar tempo ao configurar novos projetos ou iniciativas.
• Edite, colabore e gerencie tarefas remotamente em dispositivos iOS ou Android a qualquer hora, em qualquer lugar.
• Gere relatórios que o ajudam a acompanhar o desempenho do projeto ao longo do tempo e medir o ROI dos investimentos feitos em recursos ou tecnologia usados ​​durante o cronograma do projeto.

Nossa opinião:

O SmartSheet é mais adequado para equipes que também precisam de ajuda com o gerenciamento de projetos porque esse software de agendamento também funciona como software de gerenciamento de projetos.

4. Setmore

• Melhor para: Agendamento de consultas dentro do orçamento
• Preço: Plano gratuito – $ 5/usuário/mês

Setmore é uma poderosa ferramenta de agendamento online que oferece uma interface de usuário intuitiva, lembretes automatizados e recursos para fácil gerenciamento de dados, recursos e disponibilidade do cliente.

O aplicativo possui uma interface simples de arrastar e soltar, permitindo ajustar as datas, horários, eventos, locais e serviços de forma rápida e fácil.

Você também pode personalizar seu processo de agendamento de horários definindo limites de capacidade de eventos ou pré-requisitos para seus clientes atenderem antes de agendar um horário.

Como muitas das outras melhores ferramentas de agendamento nesta lista, ela também possui notificações automáticas, confirmações e lembretes por e-mail para os clientes.

A Setmore também possui análises para fornecer informações sobre os horários de pico de uso ou repetir as preferências do cliente, para que você possa otimizar seus horários de acordo.

Ele também se integra a muitos aplicativos de terceiros, como Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom para sessões de videoconferência e muito mais.

O software também inclui medidas de segurança, como criptografia de dados e autenticação de dois fatores, que ajudam a proteger as informações privadas dos clientes durante o processo de reserva.

Características principais:

• Automatize a comunicação com o cliente via texto, e-mail e notas de voz
• Integra-se com outros softwares como Google Calendar e Outlook
• Gere relatórios personalizados sobre o desempenho da equipe e o feedback do cliente
• Configure vários serviços com tarifas diferentes em uma única página de reserva
• Suporta sessões de grupo ou aulas de qualquer tamanho
• Gateways de pagamento personalizáveis ​​para pagamentos seguros
• Oferece descontos por meio de códigos promocionais ou códigos de cupom

Nossa opinião:

Setmore oferece uma ampla variedade de recursos que também são oferecidos em seu plano gratuito. Se você é um indivíduo ou uma pequena empresa com um orçamento baixo, esta é uma ótima ferramenta gratuita (que também possui planos de equipe acessíveis se você precisar de atualização).

5. Simplesmente Reserve

• Melhor para: Indivíduos ou empresas com clientes regulares que gostam de personalização
• Preço: Plano gratuito – $ 82,50 / mês, também inclui uma avaliação gratuita de 14 dias

O SimplyBook é uma das melhores ferramentas de agendamento gratuitas disponíveis que oferece uma solução completa simples, mas poderosa, para reagendamento, notificações, lembretes automáticos, gerenciamento de clientes, processamento de pagamentos e muito mais.

O SimplyBook permite que você crie um perfil com suas informações de contato, adicione clientes à sua lista e personalize o processo de reserva com recursos como integração de calendários bidirecionais, modelos de agendamento e muito mais.

Essa ferramenta de agendamento também inclui recursos úteis, como recursos de faturamento, perfis de clientes, suporte multilíngue, opções de marca personalizada por meio de temas e logotipos e muito mais.

Além disso, pode ser integrado a outros sistemas, como programas de software de contabilidade ou sites de mídia social.

O SimplyBook oferece suporte a vários gateways de pagamento, incluindo Stripe e PayPal, para que você possa aceitar pagamentos on-line com segurança com seu software de agendamento de compromissos.

Características principais:

• Envia automaticamente lembretes e confirmações
• Aceita pagamentos para reservas online
• Estruturas de preços flexíveis e faturamento
• Formulários de reserva personalizáveis ​​e perfis de clientes
• Ferramentas avançadas de relatórios e análise de dados
• Oferece recurso de gerenciamento de lista de espera
• Suporte multilíngue
• Integração perfeita com plataformas de mídia social, Google Calendar, Outlook e muito mais

Nossa opinião:

Um recurso de destaque deste software é que ele permite a personalização no lado do cliente. Seus clientes e clientes podem configurar seus próprios perfis de clientes e até ter seu próprio aplicativo (planos pagos).

Se esta é uma necessidade do seu negócio, o SimplyBook é uma ótima opção. Caso contrário, Setmore é uma opção de orçamento melhor.

6. Reuniões da HubSpot

• Melhor para: empresas que já usam o HubSpot ou precisam de um sistema de CRM
• Preço: Plano gratuito – US$ 45/mês

Com o HubSpot Meetings , você pode facilmente encontrar um horário que funcione melhor para todos os envolvidos na reunião.

Você também pode convidar novos convidados para participar da conversa sem precisar reagendar ou reiniciar o processo novamente.

Você pode adicionar detalhes importantes sobre cada reunião, como itens de agenda, notas e outros materiais de referência antes mesmo de iniciar a chamada.

O HubSpot Meetings também oferece uma variedade de integrações com serviços de terceiros, como Zoom, Microsoft Teams, Google Calendar, Salesforce CRM, Slack, Trello e muito mais.

A melhor parte do HubSpot Meetings é que ele é desenvolvido em uma plataforma de código aberto, o que significa que é altamente personalizável.

Características principais:

• Reagende e cancele facilmente reuniões de qualquer lugar
• Encontre rapidamente os horários disponíveis para todos na reunião
• Mantenha-se organizado com e-mails de acompanhamento automatizados
• Integre-se perfeitamente com aplicativos de calendário como Google, Outlook e Apple Calendar
• Personalize as opções de estilo para combinar com sua marca
• Adicione toques pessoais aos convites para reuniões
• Receba lembretes antes do início de cada reunião

Nossa opinião:

O Hubspot Meetings tem um plano gratuito, que aumenta automaticamente em nosso livro. Qualquer software com um plano gratuito oferece alguma flexibilidade.

O Meeting Scheduler for HubSpot tem um bom plano gratuito, mas se você precisar de algo mais do que o plano gratuito oferece, a atualização é muito cara porque dá acesso às vendas da HubSpot com muito mais recursos.

Essa é uma ótima opção se você já estiver usando o HubSpot ou se achar que precisará de um bom sistema de CRM em algum momento. Caso contrário, você pode querer usar uma das outras ferramentas gratuitas de agendamento nesta lista.

7. Reserve

• Melhor para: Software de agendamento gratuito
• Preço: Plano gratuito – US$ 13/usuário/mês com teste gratuito de 7 dias

Bookafy é uma das melhores ferramentas de agendamento para empresas, profissionais e organizações. Ele oferece uma variedade de recursos para ajudar a agilizar e simplificar o processo de agendamento e gerenciamento de compromissos.

Com o Bookafy, você pode personalizar sua página de reserva para combinar com sua marca e acessar um painel abrangente com análises e rastreamento de desempenho.

O recurso de calendário do Bookafy permite que você acesse o calendário de qualquer dispositivo, dando a você controle total sobre sua agenda, não importa onde você esteja.

Você também pode escolher cores diferentes para diferentes tipos de eventos ou compromissos, permitindo reconhecer instantaneamente qual tipo de compromisso está por vir ou onde seu foco atual deve estar na exibição do calendário.

O Bookafy também oferece ótimas opções de suporte ao cliente, incluindo chat ao vivo, suporte por e-mail e até assistência por telefone quando necessário.

Características principais:

• Agendamento simplificado com lembretes automatizados por e-mail e texto
• Opções de reserva personalizáveis ​​para melhor atender ao seu negócio
• Notificações automatizadas de compromissos agendados, reagendados e cancelados
• Crie um banco de dados de clientes para melhor rastreamento de clientes anteriores
• Fácil integração com outras ferramentas de calendário populares
• Análise integrada para medir o crescimento do seu negócio e os melhores horários de agendamento
• Processamento seguro de pagamentos com os principais provedores de pagamento
• Suporte ao cliente em tempo real para resolver quaisquer dúvidas e preocupações sobre agendamento

Nossa opinião:

Bookafy é uma ótima opção se você precisa de uma ferramenta de agendamento gratuita. O plano gratuito permite reuniões ilimitadas, uma página personalizada e até limites sobre como e quando os clientes podem agendar compromissos.

Se você precisar de mais recursos, os planos pagos também são bastante acessíveis.

8. Escrever

• Melhor para: Equipes com necessidades de gerenciamento de projetos
• Preço: Plano gratuito – US$ 24,80/mês

O Wrike é uma das melhores ferramentas de agendamento do mercado, oferecendo aos usuários um conjunto abrangente de recursos para ajudá-los a organizar suas equipes e gerenciar projetos.

Ele oferece uma interface intuitiva e fácil de usar que pode ajudar a organizar as tarefas e projetos de sua equipe, além de fornecer informações sobre o andamento de seus projetos.

Com seus quadros de projeto personalizáveis, gráficos de Gantt e calendários, você pode gerenciar o fluxo de trabalho de sua equipe em um só lugar para garantir seu melhor desempenho.

Ele também fornece análises para que você possa entender o progresso de sua equipe em projetos específicos e controle de acesso para que apenas algumas pessoas possam fazer alterações ou visualizar informações confidenciais relacionadas a um projeto.

O Wrike também oferece ferramentas de monitoramento automatizadas que permitem aos usuários acompanhar o andamento do projeto e os principais indicadores de desempenho (KPIs) em tempo real.

Existe até um modelo de painel pré-criado que oferece aos usuários uma visão geral de métricas importantes, como tempos de conclusão de tarefas, tarefas atrasadas e níveis gerais de produtividade em projetos a qualquer momento.

Características principais:

• Sistema intuitivo de gerenciamento de projetos
• Capacidade de criar tarefas, subtarefas e tarefas principais
• Compartilhe facilmente projetos com sua equipe ou colaboradores externos
• Atualizações em tempo real para mudanças no status e progresso da tarefa
• Monitore o log de atividades de todos os participantes
• Múltiplas visualizações disponíveis: gráfico de Gantt, quadro kanban, visualização de calendário, etc.
• Ferramentas e relatórios analíticos ajudam você a obter informações sobre os dados

Nossa opinião:

O Wrike é ideal para equipes pequenas ou grandes que também têm necessidades de gerenciamento de projetos. Eles têm um ótimo plano gratuito que fornece às equipes gerenciamento básico de projetos e tarefas, bem como ferramentas de agendamento.

9. Bitrix24

• Melhor para: Equipes que procuram gerenciamento de projetos e sistema de CRM
• Preço: Plano gratuito – $ 49/mês para até 5 usuários

O Bitrix24 é uma solução de agendamento abrangente que oferece uma gama completa de recursos, incluindo automação de tarefas, gerenciamento de projetos, planejamento de recursos, planilhas de horas e muito mais.

A interface intuitiva facilita a configuração de compromissos, reuniões e eventos em questão de minutos.

O Bitrix24 também permite colaboração e fornece ferramentas analíticas avançadas para monitorar o progresso e analisar o desempenho ao longo do tempo.

Características principais:

• Agendador de tarefas automatizado, gerenciamento e sistema de rastreamento
• Ferramentas de colaboração em equipe
• Recursos de planejamento de projetos e gerenciamento de recursos
• Integração de calendário com Google, Outlook, etc.
• Acessível de qualquer dispositivo e navegador
• Modelos personalizáveis ​​para gerenciar projetos e tarefas
• Recursos de relatórios e análise de dados
• Alocação de recursos e recursos de otimização

Nossa opinião:

O que torna o Bitrix24 uma das melhores ferramentas de software de agendamento nesta lista é que existe um plano gratuito que também oferece recursos para agendamento, gerenciamento de tarefas e projetos e CRM (Customer Relationship Management).

Poucas ferramentas gratuitas oferecem tantos recursos em um plano gratuito. Esta é uma ótima ferramenta de software para quem deseja experimentar esses recursos sem se comprometer com um software complexo com um plano pago.

10. Reserve quando

• Melhor para: Indivíduos ou empresas que precisam de uma variedade de tipos de reservas
• Preço: Plano gratuito – até US$ 59/mês

Bookwhen é um software de agendamento online que ajuda empresas, escolas e organizações a gerenciar e coordenar facilmente reservas, eventos, aulas e compromissos.

O Bookwhen é único nesta lista pelos diferentes tipos de agendamentos e reuniões que oferece: aulas, cursos, aulas virtuais, eventos e atividades.

Com esta ferramenta, você pode criar páginas de reserva personalizadas e gerenciar reservas, rastrear participantes e analisar dados.

Bookwhen oferece um processo simplificado para agendamento de compromissos ou eventos com opções de pagamento e e-mails de confirmação automatizados.

O Bookwhen também se integra a muitos aplicativos populares, como Mailchimp, Zapier e outros aplicativos populares, para que você possa sincronizar facilmente suas atividades em várias plataformas.

Características principais:

• Sistema de reservas fácil de usar com uma interface intuitiva
• Agendamento de eventos flexível com a opção de limitar a capacidade
• Tipos de ingressos personalizáveis, incluindo ingressos com desconto e ofertas antecipadas
• Capacidade de adicionar serviços adicionais, como refeições ou mercadorias
• Ferramentas de comunicação automatizadas para envio de lembretes, pesquisas e e-mails de acompanhamento
• Painel de relatórios abrangente com informações sobre taxas de atendimento e comportamento do cliente
• Integração do processamento de pagamentos com os principais cartões de crédito e PayPal

Nossa opinião:

O Bookwhen é ideal para indivíduos ou empresas que possuem vários tipos diferentes de reservas. Muitas escolas, blogueiros e criadores de conteúdo usam essa ferramenta de agendamento para oferecer reuniões para cursos e aulas.

Eles também têm um plano gratuito, o que o torna ótimo para o empreendedor com orçamento limitado.

11. Simplesmente Conheça

• Melhor para: Adicionado recursos úteis durante sua reunião
• Preço: Plano gratuito para sempre – US$ 9,99/usuário/mês

O SimplyMeet é uma plataforma de software de agendamento online projetada para tornar o processo de organização de eventos, reuniões e compromissos mais fácil e eficiente.

Ele oferece uma ampla gama de recursos que permitem planejar seus eventos em detalhes, incluindo agendamento, gerenciamento de funcionários ou convidados, rastreamento de respostas e processamento de pagamentos online.

A interface é intuitiva e fácil de usar, tornando-se uma ótima opção para quem é novo em sistemas de agendamento e reservas.

O SimplyMeet oferece convites por e-mail automatizados com modelos personalizáveis, bem como ferramentas de rastreamento para monitorar RSVPs e respostas.

Além de seus recursos de agendamento, o SimplyMeet também oferece ferramentas poderosas para gerenciar funcionários e convidados em eventos.

Você pode atribuir tarefas diretamente da plataforma, fazer upload de arquivos de recursos para referência dos membros da equipe, acompanhar as horas trabalhadas e enviar pesquisas de feedback após cada evento.

Como muitas outras ferramentas de agendamento nesta lista, ela também se integra a aplicativos populares de terceiros e fornece opções seguras de processamento de pagamento online para os participantes.

Características principais:

• Agendamento fácil de reuniões, com links gerados automaticamente para reuniões online
• Recursos de videoconferência e áudio
• Recurso de bate-papo ao vivo
• Opções de compartilhamento de tela
• Gravação de reuniões
• Marcas e URLs personalizáveis
• Análise de reuniões para rastrear o engajamento

Nossa opinião:

O SimplyMeet é a melhor opção para indivíduos e empresas que precisam agendar compromissos com muitos recursos relacionados a reuniões. Este software vai além do agendamento de reuniões para fornecer muitos recursos úteis extras durante sua reunião (adicionar convidados, gravar reuniões, bate-papo ao vivo, etc.).

12. Compromissos Quadrados

• Melhor para: empresas que usam o aplicativo Square para outras necessidades comerciais
• Preço: Plano gratuito – US$ 69/mês

O Square Appointments permite que os clientes marquem compromissos facilmente on-line, via mensagem de texto ou por meio do aplicativo Square.

Possui uma gama abrangente de recursos projetados para ajudar a agilizar o processo de agendamento de consultas, incluindo pesquisa de horários disponíveis, adição de notas sobre necessidades de agendamento, notificações automáticas sobre agendamentos futuros e pagamento direto na plataforma.

As empresas podem personalizar a aparência de sua página de reserva com diferentes temas, fontes, logotipos, layouts e muito mais.

O Square Appointments também fornece ferramentas poderosas de análise de negócios para obter informações como tempo médio de espera por tipo de compromisso e quais promoções foram eficazes para gerar mais clientes ou receita.

No geral, o Square Appointments oferece um painel personalizável que fornece atualizações em tempo real sobre o desempenho da página de reserva a qualquer momento.

Características principais:

• Sincronize automaticamente com o Square Point of Sale
• Envie lembretes de compromissos automatizados para os clientes
• Personalize serviços e incrementos de tempo para cada tipo de compromisso
• Ofereça vários tipos de pagamento durante a finalização da compra
• Gerencie a disponibilidade da equipe e atribua funções a membros individuais da equipe
• Produzir relatórios detalhados sobre a atividade do cliente
• Colabore com outras empresas por meio de reservas de grupo

Nossa opinião:

O Square Appointments se integra bem ao aplicativo Square, que é o que muitas pequenas empresas usam para processar pagamentos de seus clientes. Se você já estiver usando o Square para coletar pagamentos de reservas (ou já considerou isso), esta é uma opção ideal para você devido à integração perfeita e facilidade de uso para seu cliente.

13. SuperSaas

• Melhor para: reservas de eventos, reservas de grupos, etc.
• Preço: Plano gratuito – $ 46 / mês

S p erSaas é um software de agendamento on-line projetado para facilitar o gerenciamento de reservas, compromissos e reservas para empresas e organizações.

Ele permite que os usuários criem rapidamente formulários de reserva personalizados com recursos ilimitados, calendários de disponibilidade, gateways de pagamento e muito mais.

Com o SuperSaas, você pode criar facilmente uma página de reserva que parece e funciona como seu próprio site.

Ele também oferece configurações como intervalos de tempo, restrições de data, campos obrigatórios, gateways de pagamento, descontos e códigos de cupom, tornando mais fácil para as empresas aceitar pagamentos de clientes.

Além dos recursos padrão do SuperSaas, há uma ampla gama de complementos disponíveis, incluindo ferramentas de gerenciamento de eventos e módulos de relatórios que permitem uma melhor percepção dos dados do cliente.

O aplicativo de agendamento se integra a vários aplicativos de terceiros e oferece suporte a vários idiomas.

Características principais:

• Capacidade de definir compromissos de clientes a partir de qualquer dispositivo
• Horários flexíveis e opções de disponibilidade da equipe
• Lembretes de mensagens de texto automatizados
• Integração com aplicativos populares de terceiros
• Formulários personalizáveis ​​para coleta de dados do cliente
• Relatórios e análises detalhadas
• Fácil processamento de pagamento do cliente através do Stripe ou PayPal
• Proteção de dados com criptografia no nível do banco

Nossa opinião:

Se você está procurando uma ferramenta de agendamento para reservar principalmente diferentes tipos de eventos, o SuperSaas é uma ótima opção. Ele fornece reservas de eventos de grupo, eventos por tempo limitado e coordenação de eventos para várias pessoas.

14. Rabisco

• Melhor para: Pequenas equipes com necessidades de conferências e eventos
• Preço: Plano gratuito para sempre – até US$ 8,95/usuário/mês

O Doodle oferece uma variedade de recursos projetados para facilitar o agendamento, incluindo convites personalizados, enquetes para coletar feedback sobre os melhores horários para reuniões, integração de calendário e muito mais.

O que diferencia o Doodle de outros softwares de agendamento de consultas é sua experiência de usuário intuitiva. A partir do momento em que você faz login na plataforma Doodle, você pode começar a criar novos eventos em apenas alguns passos sem ter que aprender menus ou configurações complicadas.

O Doodle permite que os usuários votem em datas ou horários preferidos e gerentes ou administradores visualizem os resultados da votação para determinar a melhor data e horário disponíveis para todos.

Também é ótimo para hospedar eventos porque vem com modelos personalizáveis ​​para convites, lembretes de eventos e proteção por senha para eventos privados.

Características principais:

• Interface intuitiva projetada para facilitar o agendamento de reuniões
• Sincronização automática de calendário com outros usuários
• Funcionalidade de arrastar e soltar para configurar rapidamente os horários das reuniões
• Lembretes facilmente acessíveis para os próximos eventos
• Notificações personalizáveis ​​sobre novos eventos, mudanças de horário ou cancelamentos
• Capacidade de adicionar informações adicionais aos eventos, como detalhes, notas e mensagens
• Links de URL compartilháveis ​​para fácil acesso por outras pessoas no grupo
• Gerenciamento fácil da lista de contatos
• Suporte multiplataforma

Nossa opinião:

Se você administra uma pequena empresa ou equipe que costuma realizar reuniões, conferências ou eventos de equipe, o Doodle será uma ótima ferramenta de agendamento para você. Talvez um de seus melhores recursos seja a capacidade de criar enquetes para os horários das reuniões, para que você não precise perder tempo verificando os membros da equipe individualmente sempre que uma reunião é agendada.

15. Nomear

• Melhor para: criadores, blogueiros e indivíduos que desejam integrar agendamentos com mídias sociais
• Preço: Plano gratuito – $ 79,99 para empresas

Appointify é uma poderosa solução de agendamento que oferece uma ampla gama de opções de personalização e integrações.

Você pode personalizar a aparência da sua página de reserva escolhendo entre uma variedade de temas predefinidos ou criando seu próprio design exclusivo.

Com o Appointify, você pode vender produtos e serviços diretamente por meio de sua página de reserva, incluindo a capacidade de receber depósitos de clientes antes que um horário seja agendado, permitindo que você gerencie melhor o fluxo de caixa e reduza os não comparecimentos.

A plataforma também se integra às redes de mídia social, para que você possa promover facilmente suas reservas no Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube e outros canais populares.

Os clientes também podem deixar comentários diretamente na página de reserva, tornando mais fácil para os futuros clientes gerenciar as expectativas e reservar com confiança.

Características principais:

• Automatize o agendamento de compromissos, lembretes e mensagens de acompanhamento
• Gerencie vários calendários com regras, configurações e blocos de tempo personalizáveis
• Configurar compromissos recorrentes para clientes regulares ou clientes
• Painéis personalizáveis ​​para rastrear dados de clientes e métricas de desempenho
• Integrações com Google Calendar, Calendly, MailChimp e muito mais
• Suporte de fuso horário para garantir agendamento preciso de reuniões internacionais
• Aceite e processe pagamentos de clientes com segurança
• Sistema de suporte automatizado 24/7 para responder rapidamente às perguntas dos clientes

Nossa opinião:

O Appointify é ótimo para criadores, blogueiros e influenciadores que desejam compartilhar suas reservas nas mídias sociais. A capacidade de deixar comentários facilmente na página de reservas facilita a obtenção de provas sociais e faz com que as pessoas reservem com rapidez e confiança.

O que é um Software de Agendamento?

As empresas usam software de agendamento para coordenar e gerenciar pessoas ou recursos. Ele pode ser usado para marcar reuniões, agendar compromissos, automatizar tarefas e definir lembretes.

O principal objetivo do software de agendamento é ajudar as empresas a organizar operações complexas e gerenciar várias atividades entre equipes e indivíduos. Essencialmente, pode ajudá-lo a otimizar seu fluxo de trabalho e melhorar a eficiência geral.

Mas o software de agendamento vai além de apenas criar e gerenciar calendários e compromissos. Também pode ser usado para atribuir tarefas futuras, prazos e muito mais.

Para entender melhor como essas ferramentas podem ser usadas, vamos explorar os diferentes tipos de ferramentas de agendamento.

Tipos de software de agendamento

Há uma variedade de tipos diferentes de software de agendamento de consultas. Alguns oferecem funções básicas, como criar calendários e definir lembretes automáticos de compromissos, enquanto outros fornecem recursos mais avançados, como planejamento de recursos, rastreamento de tarefas e resolução de conflitos.

Abaixo estão alguns dos tipos mais populares de software de agendamento no mercado.

Software de agendamento de calendário

Com o software de agendamento de calendário, você pode criar calendários individuais ou compartilhados que facilitam a visualização de eventos e compromissos futuros em um só lugar. Você também pode definir lembretes, acompanhar datas e compartilhar calendários com outros usuários.

Software de controle de tempo

O software de rastreamento de tempo permite que você acompanhe o tempo gasto em tarefas ou atividades por funcionários ou equipes. Os dados de controle de tempo podem ser usados ​​para fins de folha de pagamento ou para monitorar os níveis de produtividade em um projeto ou organização.

Software de planejamento de recursos

O software de planejamento de recursos ajuda as empresas a planejar o uso de recursos de maneira eficiente, permitindo que os usuários agendem o pessoal apropriado para tarefas específicas em determinados momentos.

As ferramentas de planejamento de recursos podem ser usadas para agendamento de funcionários, gerenciamento de projetos , coordenação de eventos, gerenciamento de instalações, utilização de equipamentos e muito mais.

Software de gerenciamento de tarefas

O software de gerenciamento de tarefas ajuda as empresas a se manterem organizadas, permitindo que atribuam tarefas e acompanhem o progresso em tempo real.

Com as ferramentas de gerenciamento de tarefas, as empresas podem identificar facilmente como seus recursos estão sendo alocados nos projetos, para que possam tomar decisões informadas sobre a utilização de recursos e os esforços de colaboração da equipe.

Software de reunião

Com esse tipo de agendamento online, você pode agendar rapidamente reuniões com clientes ou colegas. Encontre rapidamente os horários que funcionam melhor para todos os envolvidos com base em sua disponibilidade, bem como em quaisquer preferências de localização que possam ter especificado anteriormente.

Software de agendamento de funcionários

O software de agendamento de funcionários torna mais fácil para os empresários ou gerentes alocarem turnos entre os funcionários de acordo com seu conjunto de habilidades, preferências de disponibilidade, necessidades de remuneração, etc., garantindo a conformidade regulatória quando necessário.

Esses tipos de software de agendamento também costumam oferecer informações sobre o desempenho da equipe ao longo do tempo.

You may not need many of these more advanced features if you're just looking for a an easy scheduling tool. But some businesses need more control and oversight of their entire operations — from scheduling all the way to task completion.

Thankfully, there are a variety of tools on this list of best scheduling software, so you should be able to find one that best suits your personal (or business) needs.

Choosing the Right Scheduling Tool for Your Needs

We've given you a lot to think about. We've gone over the best appointment scheduling software and even went deep into the different types of scheduling software that exist.

Now, it's up to you to make a decision! The first thing that you should do is evaluate what kind of needs you have in your business.

If you're looking for just a straight calendar software with limited options for booking appointments, start off with something simple like Calendly , Setmore , or even Square Appointments.

If you are working with a larger team, consider a scheduling platform that also provides a wide range of task and project management features like Wrike or SmartSheet .

Look for a free version or free trial to start out with and feel free to come back to this article if you don't find what you're looking for on the first try.

Sometimes it takes a couple of goes before you can find the right fit. That's totally normal!