Como usar o PR para gerar mais vendas: 21 modelos de e-mail de vendas que você pode roubar para fechar o negócio

Pergunte a qualquer empresa de relações públicas tradicional sobre capacitação de vendas, e eles se recusam. Isso porque a maioria das empresas de relações públicas tem suas raízes na comunicação. Viemos do marketing, e isso torna nossa abordagem muito mais amigável para as vendas.

Aqui está a verdade: quando a mídia conquistada é integrada às vendas, as conversões disparam.

É a fusão de uma poderosa defesa de terceiros e credibilidade com acompanhamento. Isso move as vendas de “Ei, Bob, apenas acompanhando…” para “Nosso vice-presidente estava em um podcast falando sobre as últimas tendências em seu espaço. Com base em nossa última conversa, pensei que você poderia achar valioso.

A mídia adquirida é o maior divisor de águas quando se trata de vendas, e vamos provar isso. Aqui estão 50 modelos que você pode roubar em todos os níveis do funil para levar um negócio adiante. Afinal, se as relações públicas não resultarem em mais negócios sendo atraídos, cultivados e fechados... qual é o sentido?

Topo do funil (ToF)

No marketing de topo de funil, seu cliente está no início de sua jornada de compra. Na verdade, eles podem nem saber que você existe ainda. Seu objetivo de ToF deve ser causar uma boa impressão. Você quer que os clientes em potencial estejam cientes de sua marca e saibam quais problemas sua empresa resolve.

Como os e-mails frios são notórios por serem irritantes e com spam, certifique-se de seguir as práticas recomendadas de e-mails frios antes de tirar uma foto com os clientes em potencial.

E-mails frios

Característica

Sujeito

[Inserir ponto de dor]? Confira o que [inserir publicação] tem a dizer

Corpo

Ei, [Nome],

Você não gostaria que sua empresa [insira o nome da empresa, se possível] tivesse um recurso para [inserir ponto problemático do cliente]? É exatamente isso que fazemos. Confira nosso recurso em [inserir publicação e link para o sucesso de relações públicas] que descreve como estamos ajudando as empresas [inserir ação].

Não há razão para não podermos fazer o mesmo por você. Você pode me dar 15 minutos no seu calendário?

melhor,

[Seu nome]

Soluções sob medida

Sujeito

[Tipo de setor] Metas para 2022

Corpo

Ei, [Nome],

Recentemente, me deparei com a página do LinkedIn da sua empresa e percebi que você está tentando [realizar um determinado objetivo].

Acredito que a [nome da empresa] pode ajudá-lo a atingir essa meta por meio de [explicar brevemente como seu produto/serviço atingirá a meta].

Na verdade, fomos recentemente inscritos em [nome da publicação] pelo trabalho que fizemos com [nome da empresa/nome do setor].

Trabalhamos com eles para desenvolver uma solução personalizada para o problema deles e adoraríamos fazer o mesmo por você.

Você está livre para falar de estratégia ainda esta semana? Posso nos encontrar ainda esta tarde, ou podemos esperar um ou dois dias e nos encontrar em [inserir dia]. Deixe-me saber o que funciona para você.

melhor,

[Seu nome]

Fornecendo valor

Sujeito

Ideias sobre [inserir ponto problemático]

Corpo

Olá, [Nome],

Eu amo a missão da sua empresa, e as mensagens na [página inicial/página do produto/etc.] do seu site são [poderosas/hilárias/realmente inteligentes/etc.]. Encaminhei um link para seu site para [equipe de marketing da minha empresa/minha rede profissional/um dos meus clientes] para ver se você pode ajudá-los com [cópia de marketing/serviços/etc.].

Ao navegar em seu site, notei que seu [inserir ponto problemático] era [mínimo, subutilizado etc.]. Eu acredito que isso é algo que a [nome da empresa] poderia ajudá-lo.

Ajudamos cerca de [aprox. número de organizações] maximizam seu [inserir ponto problemático] por meio de nossa [inserir solução].

Um de nossos clientes [alcançou a métrica de sucesso xyz, link para o sucesso de relações públicas].

Se nada mais, estou genuinamente certo de que você, pelo menos, obteria algumas novas idéias de nossa ligação. Só preciso de 20 minutos do seu tempo. Terça à tarde funciona?

Cumprimentos,

[Seu nome]

Compartilhando um recurso

Sujeito

Você pode gostar deste recurso.

Corpo

Olá, [nome],

Seu último artigo sobre [assunto] me fez pensar.

Nosso vice-presidente escreveu um artigo exatamente sobre essa tendência em [inserir link de publicação líder do setor].

Achei que você poderia gostar. Continue com o ótimo trabalho.

melhor,

[Seu nome]

Apresente-se

Sujeito

Olá, companheiro [alum/fã de esportes/amante de cachorro/aficionado de café] aqui!

Corpo

Oi [Nome],

Eu amo o que vocês estão fazendo na [empresa deles]. E, embora eu odeie e-mails de vendas tanto quanto qualquer outra pessoa, eu estaria me chutando se pelo menos não me apresentasse como um recurso em potencial para você. Trabalho com empresas do setor [Inserir setor] e notei sua empresa em [inserir mídia social, anúncio etc.].

Isso me inspirou a passar alguns minutos no site da [empresa] para saber mais sobre como você está abordando [Vendas/marketing/serviços de cobrança/operações/etc.]. Percebi algumas áreas de oportunidade mais baixas e decidi entrar em contato diretamente com você.

[Sua empresa] está trabalhando com empresas semelhantes em seu setor, como [inserir empresa], para ajudá-las a atingir [objetivos Y] e fornecer a elas [ferramentas/soluções Z] para ter sucesso. Nossos sucessos com [inserir empresa] foram realmente apresentados em [inserir publicação] como uma forma de impulsionar a [indústria de inserir] adiante.

Eu prometo que não perderia tempo de um colega [ex-aluno/fã de esportes/amante de cachorros/aficionado por café] se não achasse que minhas ideias realmente ajudariam você. Apenas 15 minutos na próxima semana, por favor?

Ansioso pela reunião,

[Seu nome]

Desculpe eu senti sua falta

Sujeito

Desculpe eu senti sua falta!

Corpo

Olá, [Nome],

Desculpe, eu senti sua falta no telefone hoje cedo. Na verdade, eu estava ligando porque [insira um breve motivo para sua ligação ou o nome da referência que o apresentou].

No meu correio de voz, mencionei que ligaria de volta em [data e hora]. Deixe-me saber se isso funciona com sua programação. Claro, você é sempre bem-vindo para entrar em contato comigo antes disso em [seu número de telefone].

Estou realmente ansioso para me conectar com você em breve. Entrarei em contato em [data].

Obrigado,

[Seu nome]

PS Se você é como eu e não se cansa de podcasts, você pode realmente gostar deste [insert podcast, press hit, video, etc.]. Além de alguns insights incríveis do setor, nosso vice-presidente compartilhou uma história sobre uma empresa como a sua que foi de [x a y].

Resposta à postagem de mídia social

Sujeito

Sua postagem na [inserir plataforma] está no local

Corpo

Olá, [Nome],

Eu queria te dizer que eu [li/assisti] seu post sobre [tópico] na [plataforma de mídia social], e foi muito bom. Você claramente tem um pulso sobre o que está acontecendo.

Você mencionou que [seu produto/serviço] está se tornando essencial para [prática de negócios]. Já que [sua empresa] foi destaque em [inserir publicação/podcast] por trabalhar com líderes empresariais como você, eu queria saber se poderia tirar algumas ideias do seu jeito?

15 minutos. Partes superiores. Você escolhe a hora! Vou trazer o vinho... quero dizer, café.

[Seu nome]

Meio do funil

No marketing de meio de funil, você já estabeleceu algum contato. Você não é um estranho. Aqui, os prospectos estão em fase de exploração e avaliação. Basicamente, eles estão fazendo suas pesquisas.

Nutrindo o Lead

Bem-vindo

Sujeito

Bem-vindo, [Nome]!

Corpo

Olá, [Nome],

Muito obrigado pelo seu interesse em [sua empresa].

Criamos [produto/serviço] para pessoas como você.

Aqui estão alguns links rápidos para conteúdo que podem ajudá-lo com seu desafio em torno de [xyz]. Cada um desses [posts/vídeos/artigos] recebeu mais de [inserir número de downloads/visualizações] apenas no último mês:

[Lista de materiais populares]

Se você clicar em responder e me dizer qual foi o seu favorito, [Insira uma oferta engraçada semelhante a: Vou te enviar uma foto do meu gato que se parece apenas com o Seinfeld; ou vou te contar o ingrediente secreto da minha receita de molho picante.]

Cumprimentos,

[Seu nome]

Pesquisa ou estudo

Sujeito

Último estudo sobre [XYZ]

Corpo

Olá [Nome],

Acabamos de lançar nosso último estudo sobre [xyz].

Achei que o [parágrafo na página 2] era particularmente relevante para o que conversamos da última vez.

TL;DR – Confira este artigo em [inserir publicação] que abordou os destaques.

Capturar em breve?

[Seu nome]

Demonstração solicitada

Sujeito

Obrigado por solicitar uma demonstração!

Corpo

Olá, [Nome],

Estou entrando em contato hoje para agendar a demonstração de [inserir produto] que você solicitou. [Sua empresa] se orgulha de ter ajudado [inserir número aproximado] empresas como a sua a alcançar [inserir metas].

Na verdade, [inserir publicação] acaba de publicar uma matéria falando sobre o nosso processo de transformar negócios de dolorosos em produtivos.

Aqui está o link do meu calendário [inserir link] para você escolher a melhor data e horário para agendar sua demonstração, ou por sua vez, me envie um link para o seu e eu escolho um horário. Obrigada!

melhor,

[Seu nome]

PS – Reparei [nós fomos para a mesma escola/torcemos pelo mesmo time/amamos cachorros/etc.]. Estou ansioso para me conectar com você!

E-mails de acompanhamento

Acompanhamento após uma chamada telefônica

Sujeito

Ótimo conversar com você!

Corpo

Oi de novo, [Nome]

Gostei muito da nossa conversa hoje cedo. Obrigado por me ajudar a entender melhor suas metas e as da [nome da empresa].

Durante nossa conversa, mencionei como um de nossos clientes estava enfrentando exatamente a mesma situação que você. Nossa solução foi um sucesso tão grande para eles que [publicação líder do setor] cobriu o estudo de caso: [insira o link do artigo aqui.]

Ansioso para se conectar novamente na próxima semana e conhecer mais de seus colegas.

Obrigado novamente pelo seu tempo!

[Seu nome]

Quando um cliente em potencial pede para você acompanhar mais tarde

Sujeito

[Nome], pronto para dar outra olhada?

Corpo

Olá, [Nome],

A última vez que conversamos, você pediu que eu entrasse em contato com você em [duas semanas].

Eu sei que os horários podem ser esgotados rapidamente, então adoraria ver se conseguimos apenas 20 minutos para a demonstração.

Deixe-me saber qual horário funciona melhor para você, e eu farei o meu melhor para que funcione do meu lado!

Ansioso para conectar.

Cumprimentos,

[Seu nome]

Atualizações da empresa

Comunicado de imprensa

Sujeito

[Nome da empresa]: atualização emocionante

Corpo

Olá, [Nome]!

Na semana passada, anunciamos [novos recursos de negócios, expansão, etc.], mas gostaria de entrar em sua caixa de entrada para contar mais sobre as novidades empolgantes pessoalmente.

Em um futuro próximo, [nome da empresa] estará [adicionando recursos, expandindo para um novo mercado, fazendo parceria com uma organização] para atingir [objetivos específicos].

Na próxima semana, nosso CEO fará um bate-papo com [influenciador de negócios] falando sobre nossas [notícias], além de compartilhar insights sobre o rumo do nosso setor.

Segue o link: [link]

Espero que consigas!

Conteúdo educacional

Sujeito

Preciso da sua opinião, [Nome]

Corpo

Olá, [Nome],

Recentemente publicamos um e-book intitulado [título do ebook], que descreve [detalhes sobre o tema do livro].

Estamos compartilhando-o exclusivamente com nossos assinantes de e-mail no primeiro mês!

Aqui está um resumo do que o e-book cobre:

[Tópico 1]

[Tópico 2]

[Tópico 3]

[Influenciador de negócios] já leu e fez uma crítica brilhante. Leia o que ela tem a dizer em [plataforma de mídia social].

Você vai me dizer o que você acha disso?

Leitura feliz!

Parte inferior do funil

No marketing de fundo de funil, seu consumidor está perto de tomar sua decisão de compra. Eles fizeram a pesquisa, compararam as opções e você está na lista deles. O marketing de fundo de funil deve se concentrar na conversão de leads em compradores.

Fechando negócio

Compartilhe histórias de sucesso

Sujeito

Eu vejo isso no seu futuro!

Corpo

Olá, [primeiro nome],

Um cliente – que realmente me lembra muito você – acabou de aparecer em [publicação]. Eles mencionaram como os ajudamos a [impulsionar as vendas / melhorar a experiência do cliente / inserir meta].

[Nome da empresa do cliente] está conosco há pouco mais de um ano. Estamos muito orgulhosos do sucesso deles.

Eu gostaria de ver [sua empresa] nas manchetes a seguir! Avise-me quando estiver pronto para fechar o acordo.

melhor,

[Seu nome]

Deixe espaço para perguntas

Sujeito

Alguma outra pergunta?

Corpo

Olá, [nome],

Como você está considerando as melhores próximas etapas para sua empresa, que esperamos incluir uma parceria conosco em [nome da sua empresa], gostaria de entrar em contato para saber se você tem alguma dúvida ou preocupação pendente que possamos resolver.

Tenho certeza de que você já os leu, mas aqui está um link [hiperlink] para a página de recursos da nossa empresa e demonstrações em vídeo para você explorar. Além disso, gostaria de compartilhar este recente [podcast, entrevista, vídeo] apresentando nosso CEO falando em [evento, show, etc.] sobre o sucesso recente que tivemos na [indústria da empresa].

Por favor, deixe-me saber se há alguma informação adicional que eu possa fornecer para você. Deixe-me saber se você gostaria de agendar uma reunião para discutir alguma coisa. Estou disponível para você!

Obrigado por sua consideração,

[Seu nome]

Vendas cruzadas e vendas adicionais

Upgrade gratuito

Sujeito

Trate você mesmo

Corpo

Ei, [Nome],

Você tem usado ativamente nossa ferramenta há algum tempo e gostaríamos de lhe dar acesso gratuito por três meses ao [produto/serviço atualizado de nível superior, ou seja, pacote corporativo]. Você ainda terá acesso a todos os recursos incríveis que usa agora, mas também ganhará a capacidade de [inserir valores de atualização].

Aqui está o link [hiperlink] para nossas demos e perguntas frequentes, mas se você tiver alguma dúvida, por favor nos avise.

Obrigado,

[Seu nome]

PS Nosso CEO acabou de aparecer em [nome da publicação]! Ela falou sobre os benefícios que nossos clientes de nível empresarial obtêm com nosso produto, o que nos levou a atualizar você temporariamente para que você possa ver o que está perdendo!

Teste Gratuito Estendido

Sujeito

Temos algumas novidades!

Corpo

Olá, [Nome],

Sua avaliação gratuita de [período de tempo] está quase acabando. Esperamos que você tenha aproveitado ao máximo [nome do produto].

Aqui estão algumas boas notícias para você!

Sua jornada com [nome do produto] não precisa terminar assim!

Estamos oferecendo a você uma avaliação gratuita estendida de um mês, desde que você se inscreva por pelo menos [Inserir quantidade de tempo, ou seja, 5+1 meses]. Sabemos que nossos clientes colhem os benefícios de nos escolher, mas se você ainda não vendeu, confira este recurso em [publicação] sobre o sucesso recente de [nome da empresa do cliente].

Você pode fazer isso clicando aqui. [hiperlink]

Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Como alternativa, você também pode conferir nossa página de perguntas frequentes.

Cumprimentos,

[Seu nome]

Recomendações adicionais

Sujeito

Pssst! [Nome], estes são exclusivamente para você!

Corpo

Olá, [Nome],

Com base na sua compra recente de [produto], aqui está uma lista de itens que você também pode gostar:

[Item 1]

[Item 2]

[Item 3]

Estes são alguns dos produtos favoritos de [insira o nome do influenciador] da [nome da sua empresa]. Ela fala sobre como ela os usa diariamente em seu post recente na [plataforma de mídia social].

Todos esses produtos estão à venda por tempo limitado! Aqui está seu código de desconto pessoal: [código]

melhor,

[Seu nome]

Antes de perdê-los

Recursos da oferta

Sujeito

Última chance!

Corpo

Ei, [Nome],

Entrei em contato algumas vezes para entrar em contato com você sobre [mencionar o motivo pelo qual você entrou em contato].

Como não recebi sua resposta, presumirei que o momento não está certo ou que você já está usando um [produto/serviço] diferente.

Estou compartilhando alguns recursos com você que são benéficos para profissionais e empresas que lidam com [ponto de dor], incluindo um artigo de nosso presidente que foi apresentado em [nome da publicação], onde ele descreve o cenário em mudança de [indústria].

[Recurso 1]

[Recurso 2]

[Recurso 3]

Se você precisar da minha ajuda no futuro, ficarei mais do que feliz em reconectar. Estou compartilhando minhas informações de contato para referência futura.

[Informações de Contato]

Cuidar!

melhor,

[Seu nome]

Um último e-mail!

Sujeito

Um último e-mail!

Corpo

Ei, [Nome],

Pensei em entrar em contato uma última vez antes de fechar seu arquivo.

Se você não teve a chance de responder aos meus e-mails, eu entendo totalmente. Mas se você simplesmente não estiver mais interessado, vou parar de entupir sua caixa de entrada!

Estou anexando minhas informações de contato caso você decida entrar em contato no futuro. Até lá, eu gostaria de deixar vocês com este ótimo [artigo, vídeo, etc.] em [nome da publicação] do nosso CEO falando sobre alguns dos maiores desafios para as empresas do [indústria] estarem cientes deste ano.

Esperando reconectar com você em um futuro próximo.

melhor,

[Seu nome]

A linha inferior

Se você é uma empresa B2B, nada supera a credibilidade e a defesa de terceiros na construção de um pipeline sólido. A integração de mídia adquirida em vendas tornará qualquer divulgação mais forte.

Quer mais exemplos de e-mails inspirados em relações públicas que gerarão mais vendas para sua empresa? Clique aqui para baixar o PDF com a lista completa de 50 modelos de e-mail.