Revolucionando o gerenciamento de RH usando integrações

Não há como negar que as integrações de RH ajudam a reduzir a entrada de dados duplicados e simplificam a experiência dos profissionais de RH. A integração da tecnologia de RH também oferece suporte aos esforços de conformidade de dados e expande os recursos de geração de relatórios.

Os sistemas de RH isolados representam um desafio para as empresas porque os dados precisam ser inseridos manualmente em vários programas sempre que algo como o endereço de um funcionário muda. As integrações de dados eliminam esse problema ao compartilhar informações automaticamente entre aplicativos.

Processos simplificados

Uma das tarefas mais desafiadoras para os profissionais de RH é gerenciar informações em vários aplicativos. O compartilhamento manual de dados entre sistemas é caro e sujeito a erros, o que pode ter consequências graves para sua organização.

Quando você investe em uma ferramenta de integração, a automação que ela oferece pode economizar tempo e dinheiro para os membros de sua equipe, eliminando etapas manuais como a transferência de dados de uma tela para outra. Por exemplo, se um funcionário precisar se inscrever para benefícios em seu sistema de integração, os dados podem ser enviados automaticamente para o gerenciamento de folha de pagamento para processar seus pagamentos. Isso pode reduzir as horas que o RH gasta na entrada manual de dados duplos, o que pode resultar em mais de um mês ou até mesmo em trabalho de vários funcionários de RH em tempo integral.

A simplificação de processos com as integrações do Gusto também libera sua equipe para dedicar mais tempo a atividades estratégicas que expandem seus negócios. Com menos foco na manutenção da plataforma, busca de dados, referência cruzada e relatórios manuais, seu departamento de RH pode se concentrar em contratar o talento certo, desenvolver líderes internos e melhorar o bem-estar dos funcionários.

Um fator crítico para o sucesso de uma integração de RH é a qualidade dos dados compartilhados. Com um fluxo de trabalho integrado, você pode criar uma única fonte de verdade que eliminará a necessidade de comparar conjuntos de dados inconsistentes ou esperar que os registros sejam inseridos em diferentes sistemas antes de compilar relatórios.

Maior engajamento dos funcionários

As integrações de recursos humanos permitem que os funcionários usem os sistemas de RH de sua preferência e com os quais se sintam confortáveis. Isso reduz o tempo gasto alternando entre programas e elimina a chance de erro humano.

As integrações do sistema de RH permitem que os dados sejam sincronizados entre os diferentes aplicativos para que estejam sempre atualizados. Os administradores de RH podem ter certeza de que seus dados são precisos e atualizados ao gerar relatórios.

Por exemplo, se um funcionário for marcado como rescindido em seu sistema de registro de RH e em sua ferramenta de gerenciamento de serviços de TI (ITSM), ambas as ferramentas criarão tíquetes de desligamento, que a equipe de TI pode gerenciar. Isso ajuda a garantir que as equipes de RH e TI trabalhem juntas.

Usar uma plataforma de integração conectando duas tecnologias é muito mais fácil. Os conectores pré-construídos da plataforma extraem os dados do aplicativo de origem, enquanto uma solução de middleware os mapeia e transforma usando regras de negócios ilimitadas antes de enviá-los para o aplicativo de destino. Isso faz com que integrações de dados complexas, que antes levavam seis meses, agora levem apenas algumas semanas.

Quando os sistemas de RH de registro e soluções pontuais são integrados, os silos são eliminados e os funcionários podem acessar todas as informações de que precisam em um só lugar. Isso melhora sua experiência com o sistema de RH e os ajuda a serem mais produtivos e engajados.

Produtividade aumentada

As integrações de RH possibilitam o envio de dados entre vários programas, melhorando automaticamente a precisão, permitindo a automação e eliminando a necessidade de entrada manual de dados duplos. Também economiza tempo e libera as equipes de RH para gastar energia em trabalhos estratégicos que expandem os negócios. Isso é especialmente valioso no mundo desafiado pelo coronavírus de hoje, onde os profissionais de RH podem trabalhar remotamente ou em casa e ter ainda menos tempo a perder com processos manuais.

Além de reduzir custos, uma integração de RH pode melhorar o moral dos funcionários, minimizando tarefas tediosas que não contribuem para os resultados. É essencial lembrar que nem todos os sistemas precisam ser integrados para aproveitar os benefícios dos processos automatizados e dos relatórios simplificados. A chave é entender quais áreas da sua organização podem se beneficiar mais com a integração de RH e encontrar a solução certa que atenda às suas necessidades.

Por exemplo, suponha que seu sistema de registro de RH (HRIS) não inclua recursos de gerenciamento de benefícios. Nesse caso, você deve integrar com uma solução pontual ou arriscar o tratamento manual de inscrições, alterações e cancelamentos de benefícios de funcionários. Da mesma forma, você deve se integrar a esses sistemas se o seu HRIS não incluir verificações de antecedentes ou software de teste pré-emprego. A integração de dados de aplicativos de RH modernos geralmente é realizada por meio de APIs e pode ser agendada para execução em intervalos definidos.

Inteligência de negócios aprimorada

As equipes de RH buscam a integração porque facilita o acesso aos dados, resultando em relatórios mais confiáveis ​​e precisos. A integração de RH também pode ajudar a eliminar silos de dados e melhorar a produtividade e a eficiência, permitindo que as equipes de RH se concentrem mais no envolvimento dos funcionários e em outras funções estratégicas.

As integrações de RH normalmente usam interfaces de programação de aplicativos (API) para transferir dados entre sistemas. Esse tipo de integração permite o compartilhamento de dados quase em tempo real e não é afetado por alterações nas interfaces de usuário dos aplicativos. Esse tipo de integração é a opção mais robusta e segura, mas requer uma equipe especializada para manter.

A maioria das soluções de software de RH modernas oferece APIs para integrar seus dados com outros aplicativos. Os gerentes de RH podem integrar seu software com soluções existentes e outras soluções pontuais, como verificações de antecedentes ou ferramentas de triagem pré-emprego. Isso pode simplificar o processo de contratação, eliminando muitas etapas manuais e reduzindo a entrada de dados duplicados.

Se o seu sistema atual de registro e outro software de RH não tiver uma integração inata, você ainda poderá obter uma solução integrada usando um iPaaS de terceiros. Esta solução pode conectar seus diferentes aplicativos de RH e transferir dados para um único banco de dados compartilhado acessível a todos os funcionários. Isso pode facilitar o autoatendimento dos funcionários, rastrear itens como pagamento, solicitações de licença e treinamento e reduzir a quantidade de suporte que as equipes de RH precisam fornecer.