O melhor software e práticas de folha de pagamento de varejo

O software de folha de pagamento de varejo pode ajudar a automatizar seus negócios e economizar tempo na execução da folha de pagamento. Com um aplicativo móvel para funcionários, execuções de folha de pagamento fora do ciclo, integrações de software de contabilidade e integração de novas contratações, o melhor software de folha de pagamento de varejo pode atender às suas necessidades de folha de pagamento.

Nós o cobrimos se você estiver no mercado para uma nova solução de software de folha de pagamento de varejo. Este guia abrange tudo o que você precisa saber sobre processos de folha de pagamento de varejo e lista nossas escolhas para as melhores soluções de software de folha de pagamento de varejo.

Saiba mais sobre nossas principais escolhas

Companhia	Melhor para	Próximos passos Melhor para
Folha de pagamento quadrada consulte Mais informação	Sem limite de usuários da folha de pagamento Preços a partir de $ 35/mês + $ 5 por pessoa paga Melhor para empresas de varejo usando Square POS	Sem limite de usuários da folha de pagamento Preços a partir de $ 35/mês + $ 5 por pessoa paga Melhor para empresas de varejo usando Square POS Visite o site consulte Mais informação
Folha de Pagamento ADP consulte Mais informação	Empresas com mais de 1.000 usuários Modelo de preço personalizado Software de folha de pagamento de varejo mais flexível	Empresas com mais de 1.000 usuários Modelo de preço personalizado Software de folha de pagamento de varejo mais flexível Faça uma cotação consulte Mais informação
Gosto consulte Mais informação	Sem limite de usuários da folha de pagamento O preço começa em $ 6/mês por pessoa paga pelo Plano Único do Contratado Planos acessíveis apenas para contratados ricos em recursos	Sem limite de usuários da folha de pagamento O preço começa em $ 6/mês por pessoa paga pelo Plano Único do Contratado Planos acessíveis apenas para contratados ricos em recursos Inicie a versão de testes consulte Mais informação
Folha de pagamento online da Intuit consulte Mais informação	limite de 150 usuários O preço começa em $ 45/mês + $ 5/funcionário por mês Integração de contabilidade do QuickBooks Online	limite de 150 usuários O preço começa em $ 45/mês + $ 5/funcionário por mês Integração de contabilidade do QuickBooks Online Visite o site consulte Mais informação
Folha de Pagamento Patriota consulte Mais informação	Até 100 usuários O preço começa em $ 17/mês + $ 4 por funcionário ou contratado pago Software de folha de pagamento acessível para pequenas empresas	Até 100 usuários O preço começa em $ 17/mês + $ 4 por funcionário ou contratado pago Software de folha de pagamento acessível para pequenas empresas Visite o site consulte Mais informação
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Leia mais abaixo para saber por que escolhemos essas opções.

Qual é um bom percentual de folha de pagamento para uma loja de varejo?

Uma porcentagem da folha de pagamento de varejo é a parte de sua receita de vendas que é usada para cobrir as despesas da folha de pagamento.

Não há uma orientação oficial que estabeleça uma boa porcentagem de folha de pagamento para lojas de varejo, embora a maioria das publicações pareça favorecer uma porcentagem de folha de pagamento de 30% ou menos para lojas de varejo.

No entanto, todos os negócios são únicos e muitos fatores influenciam a porcentagem da folha de pagamento, incluindo receita total de vendas, custos operacionais, pacotes de benefícios para funcionários e custos salariais.

Assim, enquanto um negócio de varejo pode operar com um percentual de folha de pagamento reduzido de 15%, outro pode ser definido em 32%. Uma porcentagem mais baixa da folha de pagamento é melhor, mas uma porcentagem da folha de pagamento financeiramente sustentável que se adapte ao seu negócio é melhor.

Para calcular a porcentagem da folha de pagamento para sua loja de varejo, você pode usar a seguinte equação:

(Custo Total da Folha de Pagamento/Receita Total de Vendas) X 100 = Porcentagem da Folha de Pagamento

Por exemplo, vamos considerar uma empresa que gerou $ 1.000.000 em receita e gastou $ 200.000 em custos de folha de pagamento. Colocando os números na equação percentual da folha de pagamento, obtemos:

(US$ 200.000/US$ 1.000.000) X 100 = 20%

Neste exemplo, a empresa está operando com uma porcentagem da folha de pagamento de 20%.

5 principais dicas de folha de pagamento de varejo

A execução da folha de pagamento para uma loja de varejo não requer muita especialização no setor, mas existem algumas dicas universais que ajudarão a operação de folha de pagamento de sua empresa de varejo a funcionar com mais facilidade.

Criar um orçamento de folha de pagamento de varejo

Para reduzir as chances de gastos excessivos na folha de pagamento, apoiar a conformidade com os impostos sobre a folha de pagamento e tomar decisões de contratação com base nas finanças da sua empresa, você precisará criar um orçamento da folha de pagamento para sua empresa.

Se você é novo no orçamento empresarial ou deseja garantir que seu orçamento de folha de pagamento seja o mais abrangente possível, confira nosso guia para iniciantes para criar um orçamento de folha de pagamento. Lá, mergulhamos em tudo, desde como calcular os impostos sobre a folha de pagamento até o que incluir no seu orçamento da folha de pagamento.

Economize nas horas de treinamento da folha de pagamento ao limitar a rotatividade de funcionários do varejo

A rotatividade de funcionários pode custar caro. Sua empresa não apenas terá que lidar com custos, equipamentos, salários e benefícios de treinamento de novos contratados, mas você provavelmente experimentará uma queda significativa na produtividade até que o novo contratado se acostume à função.

Sua empresa pode economizar tempo e dinheiro e melhorar a produtividade mantendo os funcionários atuais felizes e satisfeitos em permanecer com seus negócios.

Terceirizar trabalhos para empreiteiros

Os empreiteiros podem ajudar sua loja de varejo a economizar dinheiro na folha de pagamento, pois os empreiteiros são responsáveis ​​por pagar seus próprios impostos sobre a folha de pagamento e podem ser contratados conforme a necessidade.

Se sua empresa exige um trabalhador qualificado para liderar um projeto para sua empresa ou se você deseja terceirizar tarefas administrativas recorrentes, um contratado pode ser um investimento de longo prazo.

Apenas certifique-se de manter os registros de pagamento do contratado e arquivar o formulário 1099-NECs no prazo.

Mantenha registros detalhados da folha de pagamento

Manter registros detalhados da folha de pagamento significa que você precisará acompanhar todas as transações da folha de pagamento, incluindo pagamentos de benefícios, bônus, comissões, impostos sobre a folha de pagamento e muito mais. Esses registros de folha de pagamento apoiarão seus negócios das seguintes maneiras:

• Gestão de impostos sobre a folha de pagamento: o IRS pode auditar as declarações fiscais da sua empresa por até seis anos após você tê-las apresentado. Embora seja improvável que você seja auditado por um arquivamento de seis anos, manter registros que apoiem seus arquivamentos é apenas um bom negócio.
• Contabilidade: Manter registros detalhados da folha de pagamento pode ajudá-lo a reconciliar seu livro-razão caso surja um problema.
• Previsão Financeira: Com registros detalhados da folha de pagamento, você terá um histórico preciso dos dados da folha de pagamento para extrair, seja para prever as despesas da sua empresa ou obter fundos para o salário de um novo contratado.

Use o software de folha de pagamento de varejo para pagar seus funcionários

O software de folha de pagamento de varejo pode economizar o tempo do seu negócio automatizando tarefas que você pode estar manipulando manualmente. Além disso, o software de folha de pagamento pode servir como um hub para todos os seus documentos e dados relacionados à folha de pagamento, desde formulários de impostos de funcionários a relatórios de gastos com benefícios.

Do lado dos funcionários, recursos de software de folha de pagamento de varejo, como aplicativos móveis para funcionários e acesso fácil a recibos de pagamento, podem facilitar muito o recebimento e o rastreamento de pagamentos.

No geral, adotar a solução de software de folha de pagamento de varejo certa para sua loja é um investimento que permite que sua empresa colha os benefícios de economia de tempo, dinheiro e esforço.

Os 5 melhores softwares de folha de pagamento de varejo

O software de folha de pagamento de varejo deve incluir recursos essenciais de folha de pagamento, como um aplicativo móvel para funcionários, suporte para execuções de folha de pagamento fora do ciclo, integração de funcionários autogerenciados e suporte para pagamentos de comissões. Nossas escolhas para o melhor software de folha de pagamento são ADP, Square Payroll, Gusto, QuickBooks Online Payroll e Patriot Payroll.

1. Folha de pagamento quadrada: melhor software de folha de pagamento de varejo com integração POS

O Square Payroll é um software de folha de pagamento de serviço completo que oferece serviços de folha de pagamento, incluindo execuções ilimitadas de folha de pagamento, rastreamento de tempo, PTO, penhoras e suporte fiscal federal e estadual completo.

Como parte do ecossistema Square, o Square Payroll se integra a outras soluções de negócios da Square, incluindo o aplicativo Square POS gratuito.

Portanto, se sua loja de varejo já usa o Square POS ou deseja manter suas soluções de negócios em uma única plataforma, o Square Payroll é uma opção sólida.

Preço da folha de pagamento quadrada

O Square Payroll oferece preços diretos de $ 35/mês + $ 5 por pessoa paga pelo plano Pay Employees & Contractors. O plano Pay Contractors Only da Square custa US$ 5 por mês por pessoa paga.

Se você estiver procurando por uma solução de folha de pagamento acessível para sua loja de varejo, descobrirá que o Square Payroll tem um preço competitivo com todos os recursos essenciais de folha de pagamento.

Recursos da folha de pagamento quadrada

Selecionamos o Square Payroll como nossa escolha para o melhor software de folha de pagamento de varejo com integração POS devido à sua integração perfeita com o conjunto de soluções POS da Square.

No entanto, o Square Payroll também possui um conjunto sólido de recursos de folha de pagamento que o tornam uma ótima solução de folha de pagamento autônoma para lojas de varejo que precisam de simplicidade e acessibilidade quando se trata de folha de pagamento.

Aqui está uma olhada nos melhores recursos de folha de pagamento que você pode esperar do Square Payroll:

• Cálculos e arquivamento de impostos federais e estaduais
• Execuções ilimitadas de folha de pagamento
• Aplicativo móvel de funcionários por meio do Square Teams
• Pagar empreiteiros e funcionários
• Relatório de novas contratações
• Opções de administração de benefícios
• Gestão de atendimento Square Timecards
• Integração com QuickBooks

A Folha de Pagamento Quadrada é ideal para você?

Se sua empresa já usa o POS da Square ou outra solução de negócios da Square, pode valer a pena aderir ao ecossistema da Square para aproveitar ao máximo a integração perfeita do sistema.

No entanto, se você estiver operando um grande negócio de varejo ou tiver necessidades de folha de pagamento mais complexas, pode valer a pena procurar outras soluções de folha de pagamento que ofereçam mais flexibilidade e integrações de terceiros.

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2. ADP: Melhor software de folha de pagamento de varejo para lojas de varejo em crescimento

A ADP é um provedor de software de folha de pagamento de serviço completo com recursos que podem atender às necessidades de folha de pagamento de lojas de varejo. Além dos recursos essenciais de folha de pagamento, a ADP possui uma grande variedade de integração de software de terceiros, incluindo POS, contabilidade, administração de benefícios, ERP e soluções de recrutamento.

No geral, o ADP é uma das melhores opções para lojas de varejo que procuram software de folha de pagamento que funcione bem com sua pilha de software atual e funcione bem com as novas soluções de software à medida que seus negócios crescem.

Preços ADP

Enquanto o ADP Payroll possui vários pacotes de recursos, a plataforma opera sob um modelo de preços personalizados sem preços publicados. Portanto, você precisará entrar em contato diretamente com a ADP para obter estimativas de preço.

Recursos ADP

ADP é uma daquelas soluções de software de folha de pagamento com uma infinidade de recursos. Os recursos do ADP variam de funções básicas de folha de pagamento, como depósito direto e integração de novos contratados, a recursos mais avançados, como uma interface de contabilidade geral.

Felizmente, todos esses recursos não significam que você terá dificuldade em navegar no ADP. O software é fácil de usar e totalmente funcional.

Aqui estão os recursos de folha de pagamento que você pode esperar do ADP Payroll:

• A folha de pagamento multiestadual e municipal é executada
• Execuções de folha de pagamento fora do ciclo
• Depósito direto e impressão de cheques
• Folha de pagamento programada automaticamente
• Integração de novos contratados
• Portal de autoatendimento para funcionários
• Integração ZipRecruiter
• Acompanhamento de horas e presenças
• Administração de benefícios
• Apoio fiscal federal, estadual e local

ADP é ideal para você?

Existem várias razões por trás da ADP ganhar a escolha do Merchant Maverick para o melhor software de folha de pagamento de varejo para lojas de varejo em crescimento. Com centenas de integrações, pacotes de serviços personalizáveis, gerenciamento avançado de funcionários e suporte de RH, a ADP é flexível o suficiente para lidar com as necessidades de folha de pagamento da maioria das lojas de varejo, desde a primeira contratação até a centésima.

As empresas de varejo desconfiadas dos preços dos softwares de folha de pagamento devem ser cautelosas ao personalizar seus pacotes de folha de pagamento com o ADP, pois a empresa é conhecida por ser pesada em taxas.

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3. Gusto: Melhor Software Geral de Folha de Pagamento de Varejo

O Gusto é um software de folha de pagamento de serviço completo com recursos que incluem depósito direto, rastreamento de tempo, agendamento, gerenciamento de PTO, suporte de imposto de folha de pagamento, gerenciamento de funcionários, suporte de integração e muito mais. Para lojas de varejo que procuram software básico de folha de pagamento, o Gusto se encaixa na conta e adiciona recursos úteis por meio de suas integrações de terceiros, soluções de administração de benefícios e ferramentas de RH.

O Gusto também se destaca por seus recursos de pagamento de contratados. Quando se trata de pagar empreiteiros, Gusto e Square Payroll são opções muito competitivas com seus planos Pay Contractors Only. No entanto, o Gusto supera o Square como a melhor opção para pagar contratados porque lida com relatórios de novas contratações e 1099-NECs em nível estadual para contratados, enquanto o Square Payroll não.

Preços Gusto

Para empresas que pagam funcionários e contratados, o plano Simple da Gusto começa em $ 40/mês + $ 6/mês por pessoa paga. Se sua loja de varejo estiver pagando empreiteiros, a Gusto oferece um plano Somente para Empreiteiros com preço de US$ 6/mês por pessoa.

Recursos de gosto

A Gusto faz a folha de pagamento extremamente bem, com um conjunto robusto de recursos essenciais de folha de pagamento, além de gerenciamento de funcionários, administração de benefícios e recursos de RH que criam uma solução completa de folha de pagamento e RH.

Aqui está uma olhada nos melhores recursos de folha de pagamento do Gusto:

• Depósito direto, impressão de cheques e cartões de pagamento
• Cálculo, arquivamento e pagamento de impostos federais, estaduais e locais
• Suporta várias taxas e horários de pagamento
• Agendamento automático da folha de pagamento
• Controle de tempo
• Gerenciamento de tomada de força
• Integração de autoatendimento
• Relatórios personalizáveis
• Administração de benefícios

O Gusto é ideal para você?

Lojas de varejo que procuram uma solução sólida de folha de pagamento que possa lidar com funções básicas de folha de pagamento ficarão felizes com a Gusto. O suporte do software para integração de terceiros, melhorias consistentes de serviço, serviços de RH e uma variedade de recursos de gerenciamento de funcionários o tornam uma solução versátil que pode simplificar o processo de folha de pagamento.

No entanto, as lojas de varejo que procuram software de folha de pagamento de varejo que ofereça benefícios em todos os 50 estados devem procurar em outro lugar, já que a Gusto atualmente não oferece planos de benefícios de saúde em 13 estados.

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4. Folha de pagamento do QuickBooks: o melhor software de folha de pagamento de varejo para monitorar a porcentagem da folha de pagamento

O QuickBooks Online Payroll é a versão do QuickBook para o software de folha de pagamento de serviço completo e oferece um rico conjunto de recursos de folha de pagamento que pode tornar a execução da folha de pagamento uma experiência indolor. O QuickBooks Online Payroll oferece suporte a todos os recursos básicos de folha de pagamento, incluindo execuções ilimitadas de folha de pagamento em todos os 50 estados, vários métodos de pagamento, deduções, penhoras e suporte a impostos sobre a folha de pagamento.

A integração do QuickBooks Online Payroll com o QuickBooks Online Accounting o torna a solução perfeita para empresas de varejo que desejam acompanhar de perto a porcentagem da folha de pagamento e outros detalhes financeiros essenciais. Embora você possa criar relatórios de folha de pagamento em outras soluções de software de folha de pagamento, ter esses detalhes ao lado das finanças da sua empresa é ótimo.

Preços de folha de pagamento do QuickBooks Online

Os preços da folha de pagamento do QuickBooks Online começam em $ 45/mês + $ 5/funcionário por mês, tornando-se uma das opções mais caras da lista. No entanto, esse preço é para o QuickBooks Online Payroll como um produto independente.

Se você adicionar a folha de pagamento ao seu pacote QuickBooks Online, economizará nos custos do serviço. Além disso, o QuickBooks oferece descontos consistentemente para novos clientes, portanto, fique de olho neles.

Recursos de folha de pagamento do QuickBooks Online

Os recursos de folha de pagamento do QuickBooks Online são exatamente o que você esperaria de uma solução de software de folha de pagamento e cobrem os fundamentos da folha de pagamento, como depósito direto, deduções, penhoras e execuções ilimitadas de folha de pagamento. No entanto, a solução não se limita apenas à folha de pagamento; ele inclui serviços de RH, administração de benefícios, relatórios, controle de tempo e muito mais.

Aqui estão alguns dos recursos mais impressionantes do QuickBooks Online Payroll:

• Integração do QuickBooks Time
• Apoio fiscal federal, estadual e local
• Gerenciamento e rastreamento de PTO
• Folha de pagamento multiestado
• Soluções de contratação (manuais, listas de verificação e muito mais)
• Relatório de novas contratações
• Integração de funcionários
• Administração de benefícios
• Impressão de recibo de pagamento

A folha de pagamento online do QuickBooks é ideal para você?

O QuickBooks Online Payroll é uma ótima solução para lojas de varejo que já usam o QuickBooks Online. Adicionar a folha de pagamento ao QuickBooks Online cria um único e abrangente centro de informações e operações para sua empresa.

As empresas que atualmente não usam o QuickBooks Online podem considerar outras soluções de folha de pagamento, pois o QuickBooks Online não é escalável, suporta apenas até 150 usuários e não é conhecido pelo excelente atendimento ao cliente.

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5. Folha de pagamento Patriot: Melhor software de folha de pagamento de varejo para pequenas lojas de varejo

O Patriot Payroll é um software de folha de pagamento projetado para pequenas empresas e oferece soluções de folha de pagamento básicas ou de serviço completo. No mar de soluções de software de folha de pagamento, o Patriot Payroll se destaca como uma solução de folha de pagamento simples e sem frescuras, notavelmente mais barata do que outras opções no mercado.

O pacote de software de negócios da Patriot combina folha de pagamento, contabilidade, RH e controle de tempo para uma solução abrangente de software de negócios.

Preço Patriot

O Patriot Payroll inclui dois pacotes de preços de folha de pagamento: Folha de Pagamento Básica e Folha de Pagamento de Serviço Completo. O pacote de folha de pagamento básico da Patriot custa US$ 17/mês + US$ 4 por funcionário ou contratado pago e não inclui suporte fiscal sobre a folha de pagamento. O pacote de folha de pagamento de serviço completo da Patriot custa US$ 37/mês + US$ 4 por funcionário ou contratado pago e inclui suporte fiscal sobre a folha de pagamento.

Os serviços de rastreamento de tempo e RH são cobrados separadamente, sendo que ambos os serviços custam US$ 6/mês + US$ 2/mês por funcionário.

Recursos da folha de pagamento do patriota

Os recursos de folha de pagamento do Patriot Payroll só estão faltando quando se trata de agendamento automático da folha de pagamento. Caso contrário, o Patriot Payroll pode lidar com todas as necessidades mais comuns de folha de pagamento, como pagamento de funcionários e contratados, deduções, folha de pagamento multiestado, relatórios de folha de pagamento e vários métodos de pagamento.

As características mais notáveis ​​do Patriot Payroll incluem:

• Execuções ilimitadas de folha de pagamento
• Acompanhamento e gerenciamento de PTO
• Integração de tempo e presença Patriot
• Suporte para várias taxas e horários de pagamento
• Portal de autoatendimento para funcionários
• Suporte fiscal completo
• Baixe e imprima boletos de pagamento
• Relatórios personalizáveis
• Relatório de novas contratações
• Armazenamento de documentos digitais

A folha de pagamento Patriot é ideal para você?

O Patriot Payroll oferece um conjunto de recursos de folha de pagamento impressionantemente robusto que funciona bem com o conjunto de soluções de software de negócios da Patriot. Além disso, o Patriot Payroll é uma das opções de software de folha de pagamento mais baratas para empresas de varejo que não precisam de suporte fiscal de folha de pagamento.

No entanto, o Patriot Payroll não é uma boa opção para empresas maiores ou para aqueles que desejam um software de folha de pagamento que possa lidar com a administração de benefícios, pois o serviço é limitado a 100 usuários e não oferece administração de benefícios integrada.

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Qual software de folha de pagamento de varejo é ideal para o seu negócio?

A escolha do software de folha de pagamento de varejo certo para o seu negócio depende das necessidades de sua loja de varejo, algumas das quais vão além da folha de pagamento.

Você precisará considerar o básico, como custo, recursos e funcionalidade do software de folha de pagamento. No entanto, ao escolher o melhor software de folha de pagamento de varejo para sua loja, você também deve considerar:

• Escalabilidade do software de folha de pagamento de varejo
• Suporte a integrações de PDV
• Suporte de integração de software de contabilidade
• Ferramentas de administração de benefícios
• Recursos e recursos de RH

Se você tiver a chance de testar o software de folha de pagamento de varejo, aproveite. Você terá uma boa ideia de como o software dará suporte à operação de folha de pagamento da sua empresa e se é a opção certa.

Procurando ainda mais ferramentas e recursos para o seu negócio de varejo? Confira os seguintes recursos da loja de varejo para saber mais:

• Guia para empréstimos para empresas de varejo
• Melhor software POS para empresas de varejo
• Melhores serviços de processamento de cartões de varejo

Perguntas frequentes sobre folha de pagamento de varejo

Em resumo: Os 5 melhores softwares de folha de pagamento de varejo

1. Folha de pagamento quadrada:
   • Sem limite de usuários da folha de pagamento
   • Preços a partir de $ 35/mês + $ 5 por pessoa paga
   • Melhor para empresas de varejo usando Square POS
2. Folha de Pagamento ADP:
   • Empresas com mais de 1.000 usuários
   • Modelo de preço personalizado
   • Software de folha de pagamento de varejo mais flexível
3. Gosto:
   • Sem limite de usuários da folha de pagamento
   • O preço começa em $ 6/mês por pessoa paga pelo Plano Único do Contratado
   • Planos acessíveis apenas para contratados ricos em recursos
4. Folha de pagamento online da Intuit:
   • limite de 150 usuários
   • O preço começa em $ 45/mês + $ 5/funcionário por mês
   • Integração de contabilidade do QuickBooks Online
5. Folha de pagamento do patriota:
   • Até 100 usuários
   • O preço começa em $ 17/mês + $ 4 por funcionário ou contratado pago
   • Software de folha de pagamento acessível para pequenas empresas