Como dominar a cultura de trabalho remoto - para iniciantes

Bem, a maioria de nós previu que o trabalho remoto será uma norma no futuro, mas ninguém esperava que fosse forçado à cultura de trabalho existente. Quer dizer, a “cultura do trabalho em casa” sempre existiu em startups e algumas multinacionais, mas não nessa escala.

O resultado é um enorme hype sobre os benefícios de trabalhar remotamente e muitos guias sendo lançados todos os dias sobre como dominar o trabalho em uma cultura remota. Obviamente estou fazendo o mesmo aqui! Mas, em vez de ir a todo vapor, quero compartilhar minha própria experiência e como adotei essa cultura de trabalho remoto.

Estarei compartilhando as práticas que adotei, as ferramentas que estou usando diariamente para adotar rapidamente eu e minha equipe nessa nova mudança de paradigma.

Onde começou?

Não, não na China – isso é no trabalho remoto, então relaxe! O trabalho remoto já existia antes mesmo da Internet. Todos nós já vimos carpinteiros e ferreiros experientes montando suas próprias lojas em suas casas e trabalhando remotamente em vez de um espaço de trabalho profissional.

Com a revolução industrial trazendo a demanda por máquinas enormes, as pessoas precisam encontrar um lugar comum para acessar máquinas tão grandes e, assim, as fábricas e o sistema de local de trabalho evoluíram.

A mesma cultura foi adotada pelas empresas de TI até que o wifi público e as cafeterias se tornassem facilmente acessíveis. Graças à tecnologia, ajudou alguns de nós a ficar para trás e trabalhar em nossas zonas de conforto.

O que está acontecendo agora?

Devido à recente pandemia do COVID-19, a maioria ou todas as empresas estão trabalhando remotamente hoje. Eu sou alguém que prospera com a energia do espaço do escritório. Com centenas de pessoas ao meu redor, reuniões diárias e o café da cafeteria! Eles fazem parte do meu dia a dia.

Mudar desse ambiente para um sistema de sofá e mesa na frente do meu laptop foi estranho o suficiente para eu passar um dia inteiro pesquisando sobre trabalho remoto.

Eu tinha um monte de perguntas em minha mente como,

• Devo usar roupas de trabalho adequadas?
• Ainda devo seguir meus horários de trabalho?
• A falta de uma chamada ad-hoc do meu chefe criará uma impressão errada?
• Qual é exatamente a proporção entre frio e trabalho?

Mais perguntas malucas surgiram no primeiro dia e estou feliz agora que encontrei respostas para a maioria delas.

Obrigado aos meus colegas que trabalham remotamente há muito tempo e a alguns periódicos online. Eles compartilharam alguns ótimos hábitos e rotinas que me ajudaram a aliviar meu dia em meio ao caos.

Beba aquele café e continue lendo! (Se você não tiver um, seu kit WFH não está completo amigo

Como trabalhar em casa de forma eficaz

Esta é a primeira pergunta que encontrei quando me sentei com meu laptop. Eu podia ouvir meus filhos do bairro mais perto de mim do que nunca e não consigo parar de mastigar a cada cinco minutos.

Muitas distrações e planos de trabalho aleatórios. Escusado será dizer que, se você estragar as duas primeiras atividades do dia, acabará não terminando nada no mesmo dia. Então, essas são algumas áreas em que trabalhei para ganhar essa 'sutileza'

• Estruture seu dia
• Escolha um local de trabalho dedicado
• Fique longe de distrações
• Envolva seus colegas
• Gerenciar a comunicação da equipe
• Defina sua mente enquanto trabalha no escritório
• Não seja viável levantar do seu lugar a qualquer hora
• Mantenha seu tempo de pausa igual ao tempo de pausa do escritório
• Planeje com antecedência para o dia seguinte

Comece o dia cedo , especialmente quando você está trabalhando em casa

O kickstart antecipado não está relacionado apenas a fazer as coisas, mas também a definir a autodisciplina para o dia seguinte. Você está dizendo a si mesmo que leva seu trabalho a sério e não deve ficar relaxado e realizar atividades em sua própria zona de conforto.

Para se concentrar no trabalho e definir sua mente, leva tempo. Começando cedo a trabalhar você pode evitar distrações. Desde o início do dia, seu trabalho estará em sua mente. Desta forma, você pode enfatizar seu trabalho.

Tenha seu calendário

Se você voltar às minhas perguntas anteriores – o momento foi uma grande preocupação. Mas ei! você está trabalhando remotamente e não há problema em usar a vantagem. Comunique-se com sua equipe e seu chefe para escolher um horário que seja confortável para ambos.

A seguir, organize seu dia de acordo e garanta que você possui seu calendário. Este calendário é mais útil se for público, para que seus colegas de equipe saibam quando esperar coisas de você. Você pode usar ferramentas como Trello, Notion ou um simples Google Calendar para fazer o mesmo.

Depois de anotar suas atividades, certifique-se de cumpri-las. Embora o café extra e uma caminhada noturna até o parque sejam atraentes para garantir que não atrapalhem seu horário de trabalho.

Dica profissional – Organize as tarefas mais difíceis durante o início do dia e supere-as. À medida que o dia passa, você será bombardeado por solicitações ad-hoc.

Configure um espaço de trabalho produtivo – Este é um dos aspectos mais importantes para o trabalho remoto

Sentar em um sofá com um laptop e mudar de um lugar para outro em sua casa ao longo do dia trará mais e mais distrações e afetará a produtividade.

Portanto, escolha um local dedicado em sua casa onde você possa sentar-se constantemente sem qualquer interrupção.

Você tem um espaço muito pequeno em sua casa e estaria pensando em como isso é possível? É possível porque um espaço muito pequeno é suficiente para trabalhar em vez de um espaço amplo com muitas distrações.

Dica profissional – Dizem que um pouco de verde em sua mesa ajuda a aumentar a produtividade. Eu pessoalmente vou com canecas de café, mas a escolha é sua!

Comunique-se de forma eficaz enquanto trabalha em casa

Cabe a você provar que está trabalhando constantemente e não relaxando!

Tenha atualizações agendadas para manter os preconceitos afastados. Além disso, mantenha um grupo de bate-papo de trabalho saudável e seja você mesmo ao comunicar as coisas. Não precisa ser oficial sempre, mas certifique-se de que você é ouvido e incentive os outros a falar também.

É muito fácil se sentir isolado e solitário durante esse período – mantenha-se no meio do barulho.

Além disso, as pessoas odeiam esperar por respostas. No primeiro dia, fiquei irritado com frequência sempre que meu colega demorava mais de 20 minutos para responder. Decidimos compartilhar nossa agenda mais tarde para evitar essa confusão. Leia sobre o agendamento de calendário novamente!

Acho que não preciso mencionar as ferramentas, mas para começar – você pode experimentar sua ferramenta de comunicação do escritório ou tentar algo novo desta vez para respirar ar fresco. O Slack está no topo da lista, mas você tem muitas opções no mercado.

Dica profissional – Tenha uma mistura cautelosa de brincadeiras e bate-papo produtivo para não perder a produtividade!

O envolvimento da equipe é fundamental ao trabalhar remotamente

O contexto é tudo o que importa agora.

Lembre-se, quando você está trabalhando remotamente, as comunicações de nuances que você tem ao redor dos cubículos podem ser perdidas. Você vai começar a assumir as coisas e continuar a trabalhar. Não dê espaço para isso.

Tente se envolver mais com seus colegas e membros da equipe e certifique-se de que o que você comunica online seja recebido no contexto certo.

Embora as chamadas de vídeo ajudem essa causa com frequência, não é aconselhável retirá-las para todas as perguntas. Seja exigente com suas palavras e verifique com frequência para confirmar.

Envolva-se com eles para tarefas colaborativas e tenha alguma responsabilidade consigo mesmo.  

Reduza as distrações durante o trabalho

Isso já aconteceu com você? Quando você se senta para gravar um vídeo ou começa a escrever um artigo – o entregador está à sua porta!

Não fique disponível para todas as chamadas durante esse período. Tente evitar o máximo de distrações, desde organizar sua mesa de trabalho até não trabalhar na cama (isso é uma escolha pessoal). Quanto menor o seu desvio, mais produtivo você será.

É muito fácil procrastinar as coisas e arrastá-las até o final do dia/semana. Não deixe isso acontecer. Eu tentei algumas músicas de trabalho no YouTube. Isso ajudou. [Dica profissional]

Defina sua mente enquanto trabalha no escritório

Rishabh Dev, consultor de crescimento que trabalha remotamente há mais de 6 anos, recomenda colocar tudo na sua agenda. Por exemplo, divida seu dia em várias “sessões de trabalho profundo de 2 horas” seguidas de 15 minutos de pausas para café. Durante essas “sessões de trabalho profundo”,

• Coloque seu telefone no modo de voo
• Avise seu chefe/colegas de equipe que você retornará a esses e-mails em uma janela de 2 horas
• Diga aos membros da sua família para não incomodá-lo. (Diga a eles que você estará em uma videoconferência – “sempre ajuda”, diz Rishabh.
• Concentre-se completamente no projeto em mãos e apenas faça-o.

Rishabh também recomenda o uso de um aplicativo como o Focus para bloquear o uso de mídias sociais durante essas sessões de “trabalho profundo”.

Embora você esteja trabalhando em casa, você precisa definir em sua mente que está trabalhando no escritório. Mantenha o ambiente como se estivesse no escritório. Para isso, você precisa escolher um local dedicado, manter seu ambiente como se fosse um escritório e definir sua mente como se estivesse sentado no escritório. Embora pareça muito bobo, é muito útil quando você implementa essas dicas.

Depois de definir sua mente que está no escritório, você não se levantará do seu lugar com frequência. Esta é uma dica eficiente para trabalhar continuamente e se concentrar no seu trabalho. Mantenha o mesmo ao longo do dia, além do horário de intervalo. Se você gerencia uma equipe virtual, inclua esta dica em sua estratégia de treinamento de funcionários

Mantenha seu tempo de pausa igual ao tempo de pausa do escritório

É muito importante manter o tempo de pausa igual ao tempo de pausa do escritório. Essa também é outra dica para trabalhar continuamente. Se você mantiver as coisas em listas de tarefas junto com o trabalho, definitivamente seu trabalho não será eficaz. Seu trabalho de escritório deve ser separado do dever de casa e deve ser realizado como se você estivesse trabalhando no escritório. Faça sua pausa como estava no escritório, para que não haja nenhuma mudança em sua mente. Aqui, a mentalidade também é uma parte importante.

Planeje com antecedência para o dia seguinte

Se você começar o dia pensando nas coisas que precisa fazer durante o dia, isso pode afetar seu trabalho com um atraso no início. Se você não tiver uma visão clara do seu plano, isso pode distraí-lo do seu trabalho. Planeje com antecedência seu trabalho para o dia seguinte e comece seu trabalho no dia seguinte imediatamente, sem demora.

Fique conectado com os membros de sua equipe durante o período “WFH”

Os pontos mencionados acima demonstraram as dicas para trabalhar de forma eficiente enquanto trabalha em casa. Se você está lidando com uma equipe e precisa obter as atualizações a cada momento dos membros de sua equipe, aqui estão algumas ferramentas que você pode ajudar.

• Trello
• DashCube
• TINYpulse
• Pivotal Tracker
• Planejador de alfinetes
• Fusão de escamas

Trello

O Trello é uma ferramenta de colaboração onde você pode organizar todo o seu trabalho e trabalho em equipe rapidamente. Esta ferramenta permite a opção de exibir todos os projetos em um quadro onde você pode ver qual projeto está em andamento, qual projeto está concluído e qual projeto está atrasado. Ele tem três níveis de preços, como versão gratuita, classe executiva e empresa. Esta ferramenta é uma solução completa quando você trabalha em casa.

Eu usei o Trello para fazer nosso SEO diário e outras tarefas de marketing. Eu criei este quadro no Trello para você gerenciar efetivamente sua equipe de SEO. Dê uma olhada nisto!

DashCube

DashCube é um aplicativo baseado na web onde você pode abrir projetos e conversas de equipe em uma guia. Ele foi projetado para imitar o uso de um navegador por você ou por membros de sua equipe. A boa característica desta ferramenta é arquivar a comunicação no sistema reduzindo os e-mails recebidos de sua equipe remota. Além disso, você pode passar por todas as conversas mais antigas dos membros de sua equipe se não estiver no sistema por mais tempo. Essa também é outra ferramenta eficaz para um trabalhador remoto.

TINYpulse

O TINYpulse é uma ferramenta eficaz para motivar os funcionários coletando feedback online. Se você é um trabalhador remoto e não tem a oportunidade de conversar pessoalmente com os membros de sua equipe, essa ferramenta é bastante útil para você.

Essa ferramenta envia ao seu funcionário um e-mail com um formulário de pesquisa uma vez a cada duas semanas. O formulário contém várias perguntas como “Quão valorizado você se sente trabalhando aqui”. As respostas a esses tipos de perguntas fornecem uma ideia ao gerente sobre o moral dos funcionários.

Planejador de alfinetes

O Pushpin Planner fornece uma visão panorâmica. Você pode monitorar os membros de sua equipe e suas atividades separadas deles. Além disso, você pode ver quem está disponível para tempo extra para novos projetos. Existem diferentes opções nesta ferramenta com as quais você pode gerenciar facilmente sua equipe enquanto trabalha remotamente.

Fusão de escamas

Scalefusion é uma plataforma de gerenciamento de dispositivos móveis que oferece alguns recursos excepcionais para você ter visibilidade aprimorada de suas equipes remotas e colaborar instantaneamente, apesar de trabalhar em locais diferentes. Você pode ajudar seus funcionários remotos a maximizar sua produtividade e manter as distrações do WFH afastadas usando o software Kiosk para restringir os dispositivos a aplicativos específicos. Seja monitorando as localizações em tempo real dos funcionários remotos, compartilhando arquivos e informações instantaneamente ou até mesmo entrando em contato com as equipes de TI para corrigir quaisquer problemas relacionados ao dispositivo, o Scalefusion MDM oferece um console abrangente que economiza tempo de TI e ajuda a ambiente de trabalho mais suave.

Trabalhe em casa com eficiência com essas ferramentas de vendas

Profissionais de marketing e vendedores foram deixados por conta própria quando a cultura do trabalho remoto tomou conta de todas as organizações. As metas não caíram para todos e a questão importante que as pessoas tinham em mente era qual é o caminho certo para vender.

A resposta é subjetiva, pois ninguém poderia encontrar uma pedra com a resposta. Mas a linha comum do acordo é não seguir protocolos de outbound ou hard selling e tentar ser mais inbound.

Em termos de divulgação fria, tente ser o mais personalizado possível. Há uma chance de você não encontrar muitas pessoas que estejam prontas para fechar um negócio nesta fase. Mas, você sempre pode usar esse tempo para nutri-los.

“O mercado inevitavelmente se abrirá e os negócios começarão a surgir em breve. Certifique-se de usar esse tempo para estabelecer sua marca, o relacionamento para colher os benefícios quando as comportas se abrirem”

• Ampliz SalesBuddy
• LeadSquared
• Agências de nuvem
• Convox

Amigo de vendas da Ampliz

Ampliz Salesbuddy é uma plataforma de inteligência de dados B2B que fornece dados enriquecidos que você e sua equipe de vendas precisam. Seus dados contêm informações diferentes, como endereços de e-mail, perfis do LinkedIn e números de telefone. Possui dados de 26 países, 21.730.869 endereços de e-mail, 3.218.586 números de telefone e uma infinidade de endereços do LinkedIn. Estando no negócio B2B, caso queira algum dado customizado de qualquer tomador de decisão, a Ampliz Salesbuddy disponibiliza esta opção para solicitar sua preferência.

Você e sua equipe de vendas podem acessar os créditos para visualizar cada contato que precisar. Depois de ter as informações com você, você impulsionará as vendas bem-sucedidas, mesmo que não esteja em seu local de trabalho.

LeadSquared

LeadSquared é uma plataforma de automação de marketing e vendas com a qual você pode ver os leads atribuídos em seu bucket. Ele oferece a opção de gerenciar leads, distribuir leads, gerenciar vendas, integração de fornecedores, etc.

Existem diferentes opções para diferentes setores, como educação, finanças, imóveis, viagens e hospitalidade, etc. Não importa a qual setor você pertence, mas você tem várias opções para impulsionar suas vendas sem ter o impacto do trabalho em casa.

Agências de nuvem

A Cloud Agency é uma tecnologia onde eles fornecem geração de leads, design de sistemas e processos, consultoria de negócios, marketing, gerenciamento de projetos e desenvolvimento de APIs. Esta ferramenta permite que você execute várias tarefas mesmo que você não esteja em sua estação de trabalho. Quando se trata de vendas, a geração de leads é parte integrante disso. Um representante e gerente de vendas pode impulsionar as vendas com essa ferramenta de forma eficaz.

ConVox

O ConVox é uma plataforma versátil para vendas, como chamadas de saída e vendas de insights. Possui diversos recursos como soluções de call center, IVRS, Audio Conference Bridge, gravação de chamadas, integração CRM, distribuição automática de chamadas, resposta interativa de voz, monitoramento de chamadas ao vivo, etc. Com esta ferramenta, você pode gerar vendas bem-sucedidas mesmo trabalhando remotamente.

Uma lista de ferramentas gratuitas e quase gratuitas que você pode usar durante esse período de crise

É tão incrível ver o mundo se unindo neste momento de crise e ajudando uns aos outros. Os eventos físicos mudaram online (a maioria é gratuita), as comunidades online estão crescendo e, em geral, há muita positividade ao redor. Para ajudar as pessoas durante essa situação de Coronavírus, muitas marcas estão oferecendo ofertas que normalmente são difíceis de obter.
Desde reduzir seus preços até incluir mais recursos na versão gratuita, a seguir está uma lista de ferramentas que ajudarão seus esforços de vendas e marketing. Confira a lista aqui!

Conclusão

As dicas e ferramentas mencionadas acima são úteis para você e os membros de sua equipe durante o trabalho em casa. Vamos fazer uso dessas dicas e ferramentas e lutar juntos contra o coronavírus dando pequenos passos como trabalhar em casa, evitar lugares lotados, etc. Como essa situação é muito sensível, precisamos cuidar dela e, ao mesmo tempo, precisamos cuidar do nosso negócio. Portanto, trabalhar em casa com a ajuda de diferentes ferramentas pode nos fazer fazer nosso trabalho de forma eficaz.

Mais importante, fique seguro e cuide-se. É de suma importância que você trabalhe em casa / trabalhe remotamente durante esse período. Ao fazer isso, você não apenas garantirá total segurança para si mesmo, mas também para as pessoas ao seu redor. Vamos juntos combater toda essa situação do coronavírus!

Antes de ir, aqui estão algumas leituras interessantes que sugiro que você leia

• Estado do trabalho remoto em 2019 pelos laboratórios OWL
• O guia definitivo para trabalho remoto do Zapier
• 58 recursos de trabalho remoto por FYI
• Ferramentas, Guias de Contratação etc. de Nós trabalhamos