10 modelos de e-mail de recrutamento que funcionam em 2023

O que é um e-mail de recrutamento?

Um e-mail de recrutamento é uma mensagem enviada a potenciais candidatos com o objetivo de atraí-los a se candidatarem a uma vaga de emprego.

Serve como primeiro ponto de contacto entre o recrutador e o candidato e desempenha um papel crucial na criação de uma impressão positiva. O conteúdo de um e-mail de recrutamento eficaz concentra-se na oportunidade de emprego, na cultura da empresa e em como as habilidades do candidato se alinham com a função.

Ao contrário das chamadas não solicitadas por telefone, o e-mail é usado 99,99% do tempo no início do processo.

Hoje em dia, os recrutadores utilizam maioritariamente ferramentas – como ATS ou CRM – e templates para otimizar o seu tempo nesta primeira etapa do processo de recrutamento.

Mas e-mail ou ligações não solicitadas não são necessariamente os únicos – nem os melhores – canais de recrutamento usados ​​hoje.

Quais são os melhores canais para divulgação aos candidatos?

Escrevemos um post incrível sobre os melhores canais de recrutamento que existem para dominar sua campanha de recrutamento e obter melhor desempenho em muito menos tempo. Quer ler sobre isso?

Leia nossa postagem sobre os melhores canais de recrutamento!

Quais são os diferentes tipos de e-mails de recrutamento?

Os e-mails de recrutamento são uma ferramenta essencial para envolver potenciais candidatos. Essas comunicações podem assumir diversas formas, cada uma servindo a um propósito único no funil de recrutamento.

Aqui está uma visão geral dos diferentes tipos de e-mails de recrutamento.

1. O e-mail de divulgação inicial

Este tipo de email é o primeiro ponto de contato com um potencial candidato. Muitas vezes inclui uma breve introdução do recrutador ou gerente de contratação, uma visão geral da empresa e por que o destinatário foi identificado como potencial adequado para a função. O objetivo é despertar o interesse do candidato e solicitar uma resposta para iniciar um diálogo.

2. O e-mail de convite de emprego

Esses são e-mails direcionados enviados a clientes em potencial, convidando-os a se candidatarem a uma vaga específica. Normalmente destaca os requisitos e responsabilidades da função e como a experiência do candidato se alinha com o cargo.

3. O e-mail de rede

Os e-mails de networking visam estabelecer uma conexão sem um trabalho específico em mente. Eles estão mais voltados para a construção de relacionamentos, com os recrutadores buscando candidatos em potencial para expandir sua rede de talentos para oportunidades futuras.

4. O e-mail de acompanhamento

Após o contato inicial ou entrevista, o e-mail de acompanhamento é crucial. Mantém o candidato engajado no processo, fornece-lhe os próximos passos necessários ou simplesmente mantém o relacionamento para vagas futuras.

5. O e-mail de solicitação de indicação

Esses e-mails são enviados a funcionários atuais ou contatos do setor, solicitando-lhes que indiquem candidatos de sua rede que possam ser adequados para um emprego. Freqüentemente, incluem uma breve descrição da vaga em aberto e o perfil ideal do candidato.

6. O e-mail de convite do evento

Enviados para convidar candidatos para eventos de recrutamento, feiras de emprego ou open house, esses e-mails têm como objetivo aumentar a participação e o interesse pela empresa. Eles normalmente incluem detalhes do evento, links de inscrição e uma proposta de valor para participação.

7. O e-mail de rejeição

Ninguém gosta de enviá-los, mas e-mails de rejeição são uma parte necessária do processo de recrutamento. Eles informam aos candidatos que não foram selecionados, proporcionando um encerramento respeitoso. Muitos também deixam a porta aberta para oportunidades futuras e incentivam os candidatos a se candidatarem a outras funções que possam ser mais adequadas.

8. O e-mail de oferta

Quando um candidato é selecionado para uma função, o e-mail de oferta é usado para estender uma oferta formal de emprego. Ele detalha o cargo, remuneração, benefícios e quaisquer próximas etapas necessárias para garantir a aceitação do candidato.

9. E-mail de assinatura da Talent Network

Esses e-mails convidam os candidatos a ingressar na comunidade de talentos da organização para receber atualizações sobre futuras vagas de emprego que se alinhem com seus conjuntos de habilidades, bem como notícias e eventos relacionados à empresa.

10. O e-mail de agradecimento

Enviados após uma entrevista ou interação significativa, os e-mails de agradecimento expressam gratidão aos candidatos pelo tempo dispensado e os mantêm engajados no processo. É também uma oportunidade para reforçar o interesse da empresa no candidato e fornecer um cronograma para os próximos passos.

Cada tipo de e-mail de recrutamento desempenha um papel fundamental na estratégia geral de recrutamento. Ao aproveitar essas comunicações variadas, os recrutadores podem criar um pipeline robusto, construir relacionamentos significativos e, em última análise, encontrar o talento certo para suas organizações.

Posteriormente nesta postagem, forneceremos alguns modelos para cada um dos tipos de e-mail mencionados acima.

Os benefícios do uso de modelos de recrutamento em 2023

O uso de modelos de e-mail de recrutamento pode trazer vários benefícios para o seu processo de contratação em 2023.

Costumização

Em primeiro lugar, os modelos economizam tempo e esforço ao fornecer um formato estruturado que pode ser facilmente personalizado. Eles eliminam a necessidade de começar do zero para cada e-mail, permitindo que os recrutadores se concentrem em outras tarefas importantes.

Economia de tempo

O recrutamento é um processo demorado que requer atenção cuidadosa aos detalhes, mesmo na era da automação do recrutamento. Com a ajuda de modelos, os recrutadores podem economizar um tempo valioso ao não precisar elaborar cada e-mail individualmente. Em vez disso, eles podem simplesmente personalizar o modelo para atender às necessidades específicas de cada candidato.

Isso permite que os recrutadores aloquem mais tempo para outros aspectos cruciais do processo de contratação, como a realização de entrevistas e a avaliação de candidatos.

Imagem de marca

Além disso, os modelos garantem consistência em suas mensagens, o que é crucial para manter uma marca empregadora forte. A consistência na comunicação é fundamental para construir uma reputação positiva como empregador. Ao usar modelos, os recrutadores podem garantir que cada e-mail enviado aos candidatos reflita os valores, a missão e a cultura da empresa. Essa consistência ajuda a estabelecer uma marca empregadora forte e a atrair candidatos alinhados com a visão da empresa.

Tom de voz

Além disso, o uso de modelos de recrutamento também pode ajudar a manter um tom e uma voz consistentes durante todo o processo de contratação. Cada email enviado aos candidatos representa a empresa e seus valores. Ao usar modelos, os recrutadores podem garantir que o tom e a voz de seus e-mails estejam alinhados com a identidade geral da marca da empresa. Esta consistência ajuda a construir confiança e credibilidade junto dos candidatos, aumentando a probabilidade de se envolverem positivamente no processo de recrutamento.

Dicas para criar os melhores e-mails de recrutamento

Elaborar um e-mail de recrutamento eficaz requer reflexão cuidadosa e atenção aos detalhes. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a criar e-mails atraentes que atrairão candidatos em potencial:

• Personalize seus e-mails: dirija-se ao candidato pelo nome e faça referência a informações específicas de seu perfil ou currículo. Isso demonstra que você dedicou um tempo para pesquisá-los e está genuinamente interessado em seu histórico. A personalização de e-mail é muito importante quando se trata de criar os melhores e-mails de recrutamento. Ao abordar o candidato pelo nome, você mostra que valoriza sua individualidade e não está simplesmente enviando mensagens genéricas.
  
  Além disso, referenciar informações específicas de seu perfil ou currículo mostra que você fez sua lição de casa e está genuinamente interessado em seu histórico. Esse toque pessoal pode ajudar muito a chamar a atenção do candidato e fazê-lo se sentir valorizado.
• Seja conciso: os candidatos recebem vários e-mails diariamente, por isso é importante transmitir sua mensagem de forma rápida e sucinta. Mantenha seu e-mail focado nos principais argumentos de venda da vaga e da empresa e evite sobrecarregar o candidato com informações excessivas.
  
  As pessoas têm tempo e atenção limitados. Quando se trata de recrutamento de e-mails, a brevidade é fundamental. Os candidatos recebem um grande volume de e-mails diariamente, por isso é importante transmitir sua mensagem de forma rápida e sucinta. Concentre-se nos principais pontos de venda do trabalho e da empresa, destacando o que os diferencia dos demais no setor. Ao manter seu e-mail conciso, você respeita o tempo do candidato e aumenta as chances de ele realmente ler e interagir com sua mensagem.
  
• Crie uma linha de assunto atraente: a linha de assunto é a primeira coisa que os candidatos veem, por isso precisa chamar a atenção deles. Use uma linha de assunto concisa e envolvente que destaque a proposta de venda exclusiva do trabalho ou empresa. O assunto do seu e-mail de recrutamento é como a capa de um livro – ele precisa chamar a atenção do candidato e motivá-lo a abrir o e-mail. Para criar um assunto de e-mail atraente, concentre-se na proposta de venda exclusiva do emprego ou da empresa.
  
  O que diferencia esta oportunidade das outras? O que o torna emocionante e atraente? Use uma linguagem concisa e envolvente que desperte a curiosidade do candidato e o faça querer aprender mais. Lembre-se de que o assunto é sua primeira chance de causar uma impressão positiva, então faça valer a pena!

No geral, personalização, concisão e assuntos atraentes são elementos cruciais na elaboração dos melhores e-mails de recrutamento. Ao incorporar essas dicas em sua estratégia de e-mail, você pode melhorar significativamente suas taxas de resposta e atrair candidatos de alta qualidade.

Como medir o desempenho do e-mail de recrutamento?

Medir o desempenho dos seus e-mails de recrutamento é essencial para avaliar sua eficácia e identificar áreas de melhoria. Aqui estão algumas métricas importantes a serem consideradas:

• Taxa de abertura: esta métrica mede a porcentagem de destinatários que abriram seu e-mail. Uma alta taxa de abertura indica que o assunto e o nome do remetente foram atraentes o suficiente para chamar a atenção do candidato.
• Taxa de cliques: A taxa de cliques mede a porcentagem de destinatários que clicaram em um link do seu e-mail. Pode ser um indicador do nível de interesse gerado pelo seu email e da eficácia do seu call to action.
• Taxa de resposta: A taxa de resposta mede a porcentagem de candidatos que responderam ao seu e-mail. Uma alta taxa de resposta indica que seu e-mail repercutiu no candidato e despertou seu interesse na oportunidade de emprego.

Além das métricas mencionadas, também vale a pena considerar a taxa de rejeição e a taxa de cancelamento de assinatura. A taxa de rejeição mede a porcentagem de e-mails que não foram entregues na caixa de entrada dos destinatários por diversos motivos, como endereços de e-mail inválidos ou caixas de correio cheias.

Monitorar a taxa de rejeição pode ajudá-lo a garantir que sua lista de e-mail esteja atualizada e precisa. Por outro lado, a taxa de cancelamento mede a porcentagem de destinatários que optam por cancelar a assinatura da sua lista de e-mail.

Uma alta taxa de cancelamento de assinatura pode indicar que o conteúdo ou a frequência do seu e-mail não está repercutindo no seu público e podem ser necessários ajustes.

Ao analisar essas métricas, você pode avaliar o desempenho de seus e-mails de recrutamento e tomar decisões baseadas em dados para otimizar sua estratégia de e-mail. Experimente diferentes linhas de assunto, conteúdo e frases de chamariz para ver o que repercute melhor em seu público-alvo.

Como melhorar o desempenho do seu e-mail de recrutamento?

Quando se trata de medir a taxa de abertura dos seus e-mails de recrutamento, é importante considerar vários fatores que podem influenciar essa métrica.

Por exemplo, o momento em que você envia seus e-mails pode ter um impacto significativo na taxa de abertura. O envio de e-mails durante horários de pico de trabalho pode resultar em taxas de abertura mais baixas, pois os candidatos podem estar ocupados com suas tarefas. Por outro lado, enviar e-mails fora dos horários de pico, como de manhã cedo ou à noite, pode aumentar as chances de os destinatários abrirem seu e-mail.

Quando se trata da taxa de cliques, é crucial ter frases de chamariz claras e atraentes em seu e-mail. Certifique-se de que seu e-mail inclua links para informações relevantes, como a descrição do cargo ou o site da empresa. Esses links devem ser exibidos em destaque e facilmente acessíveis aos candidatos. Além disso, considere o uso de botões ou banners visualmente atraentes para atrair a atenção e incentivar cliques.

Além disso, a personalização pode desempenhar um papel significativo na melhoria da taxa de resposta dos seus e-mails de recrutamento. É mais provável que os candidatos respondam a e-mails personalizados e adaptados às suas necessidades e interesses específicos. Reserve um tempo para pesquisar e compreender a formação, as habilidades e as aspirações profissionais de cada candidato. Use essas informações para criar e-mails personalizados que destaquem como a oportunidade de emprego se alinha aos seus objetivos e aspirações.

No geral, medir o desempenho dos seus e-mails de recrutamento é um processo contínuo que requer monitoramento e análise contínuos. Prestando atenção a essas métricas e tomando decisões baseadas em dados, você pode refinar sua estratégia de e-mail e melhorar seus esforços gerais de recrutamento.

Como fazer com que seus e-mails de recrutamento se destaquem em uma caixa de entrada lotada

Para fazer com que seus e-mails de recrutamento se destaquem da multidão, considere as seguintes estratégias:

• Personalização: Conforme mencionado anteriormente, personalizar seus e-mails é crucial. Incorpore detalhes específicos sobre o histórico ou experiência do candidato para mostrar que você dedicou algum tempo para compreender suas qualificações exclusivas.
• Use recursos visuais atraentes: em vez de depender apenas de texto, considere usar recursos visuais, como imagens ou vídeos, para chamar a atenção do candidato. Os recursos visuais podem ajudar a transmitir a cultura da sua empresa, mostrar o ambiente de trabalho ou destacar os principais aspectos do trabalho.
• Crie um senso de urgência: ao incorporar um senso de urgência em seus e-mails de recrutamento, você pode estimular os candidatos a agirem imediatamente. Destaque os principais prazos ou ofertas por tempo limitado para gerar um senso de urgência e incentivar respostas oportunas.

Ao implementar essas estratégias, você pode aumentar a visibilidade e o impacto dos seus e-mails de recrutamento, garantindo que eles se destaquem em uma caixa de entrada lotada e capturem a atenção de potenciais candidatos.

10 modelos de e-mail para usar em sua campanha de recrutamento!

Agora que discutimos as práticas recomendadas para criar e-mails de recrutamento eficazes, vamos explorar 10 modelos de e-mail que você pode usar em sua campanha de recrutamento. Esses modelos são projetados para atrair os melhores talentos e envolver candidatos de diversas origens e experiências.

Modelo 1 – A introdução personalizada

Copie e cole o seguinte modelo de email de recrutamento em um email em branco. Lembre-se de personalizar a cópia dentro dos campos fornecidos e em qualquer outro lugar que possa ajudar a personalizar ainda mais a mensagem.

Assunto: Excelente oportunidade para um [cargo] na {{empresa}}

Olá {{nome}} ,

Espero que esta mensagem faça com que você prospere e se destaque em seus empreendimentos atuais. Meu nome é [Seu nome] e sou [Sua posição] na {{empresa}} , uma empresa que se orgulha de [Descreva resumidamente o que sua empresa faz e representa].

Encontrei seu perfil e fiquei impressionado com sua experiência com [Mencione uma habilidade ou conquista específica do candidato]. Não é todo dia que vemos [algo único na formação do candidato] que se alinha tão claramente com o que valorizamos nos membros de nossa equipe.

Estamos à procura de um [cargo] talentoso que possa [descrever brevemente o que o trabalho envolve] e contribuir para [mencionar como a função do candidato se encaixaria em um objetivo ou projeto maior da empresa]. Dado o seu [detalhe sobre a formação do candidato] e paixão por [mencionar um interesse ou aspecto relevante de seu trabalho], acredito que você poderia ser uma excelente opção para esta função.

Você estaria aberto a uma conversa para discutir como suas habilidades e interesses poderiam se alinhar com as oportunidades que temos aqui na {{company}} ? Nesse caso, terei o maior prazer em marcar uma ligação ou reunião no horário que melhor lhe convier.

Ansiosa pela possibilidade de trabalharmos juntos.

Atenciosamente,

[Seu nome]

{{assinatura}}

Modelo 2 – A oportunidade emocionante

Aqui está um modelo que você pode usar para capturar o interesse dos candidatos, concentrando-se nos aspectos atraentes do trabalho. Personalize o modelo a seguir preenchendo os detalhes necessários que se alinham com os destaques do trabalho.

Modelo 3 – A solicitação de indicação

Este modelo foi projetado para aproveitar sua rede atual para buscar referências para suas vagas em aberto. Certifique-se de personalizar seu e-mail com detalhes específicos para estabelecer uma conexão calorosa com seus contatos.

Modelo 4 – O Acompanhamento

Use este modelo para manter o ritmo dos candidatos após seu primeiro ponto de contato ou entrevista. É essencial transmitir interesse contínuo e orientá-los para as próximas etapas do processo de recrutamento.

Modelo 5 – O Convite do Evento

Utilize este breve modelo para informar potenciais candidatos sobre um evento de recrutamento ou feira de carreiras e incentivar a sua participação.

Modelo 6 – A Rejeição com Promoção

Elabore uma mensagem atenciosa usando este modelo para informar os candidatos sobre o status de sua inscrição e, ao mesmo tempo, incentivá-los a permanecerem conectados para outras funções.

Modelo 7 – A conexão do LinkedIn

Este modelo conciso é perfeito para iniciar uma conexão profissional com potenciais candidatos no LinkedIn.

8. A assinatura da Talent Network

Aqui está um modelo sucinto para convidar candidatos a ingressar na sua rede de talentos para se manterem informados sobre oportunidades futuras e atualizações da empresa.

Modelo 9 – O anúncio de emprego

Utilize este breve modelo para comunicar uma nova vaga de emprego, fornecendo detalhes essenciais para despertar o interesse entre potenciais candidatos.

Modelo 10 – A nota de agradecimento

Este modelo é ideal para enviar uma mensagem personalizada aos candidatos para agradecê-los pelo tempo dispensado após uma entrevista ou chamada de triagem.

Conclusão

Usando esses modelos como ponto de partida, você pode personalizá-los e adaptá-los às suas necessidades específicas de recrutamento.

Lembre-se de sempre personalizar seus e-mails e torná-los atraentes e envolventes para atrair os melhores candidatos.