5 razões para atualizar o hardware e software do seu negócio

Você está hesitando em substituir ou atualizar seus computadores, hardware e software antigos? Pense duas vezes, às vezes economizar um pouco no momento pode custar muito mais depois. É por isso que 55% dos funcionários encontram problemas relacionados a seus equipamentos de TI. Isso foi revelado por um estudo recente realizado entre executivos, cuja produtividade diária depende principalmente da capacidade de seus computadores de acompanhar.

Embora os hardwares e softwares de informática sejam parte integrante do dia a dia de muitos profissionais, sua modernização nem sempre é vista como uma necessidade ou, em qualquer caso, nem como uma prioridade nos negócios. Isto é ainda mais verdadeiro para as pequenas e médias empresas, cujo orçamento é limitado. Muitas vezes, os chefes preferem investir em tecnologias que lhes tragam valor diretamente.

Embora compreensível, esse raciocínio de curto prazo envolve riscos que não devem ser negligenciados.

Por que atualizar o hardware e o software do seu computador antigo?

Responda a novos desafios de negócios, evite avarias, melhore sua proteção contra ameaças cibernéticas e aumente a produtividade e a satisfação de seus funcionários. Há muitas razões para modernizar seu equipamento de TI, incluindo hardware e software de negócios.

Responda às necessidades em constante mudança

As tendências tecnológicas mudam com frequência. Portanto, trabalhar com hardware com cinco ou seis anos ou mais prejudica sua vantagem competitiva. Investir em novos equipamentos, incluindo hardware e software de negócios, permite que sua empresa seja mais ágil e responda às necessidades em constante mudança. Isso também permitirá que você responda melhor às preferências e exigências em constante mudança de clientes e usuários finais.

O exemplo dos servidores nos quais seus serviços de negócios ou aplicativos são baseados é particularmente instrutivo para atualizar. Portanto, eles causam em particular.

• Atrasos se traduzem em menos capacidade de resposta e uma experiência ruim para o usuário final.
• Problemas de compatibilidade ou atualizações com determinado software.
• Maior exposição a ataques de cibercriminosos, causados ​​por falhas de segurança e vulnerabilidades no ambiente de software.
• Na pior das hipóteses, falhas, com a perda potencial de todos ou parte dos dados, são uma situação ainda mais séria se você não fizer backup de seus dados.
• Equipamentos atualizados também permitem alcançar novos clientes e mercados, bem como inovar com novos produtos e serviços.

Aumente a eficiência e a produtividade

Investir em equipamentos de TI que incluem hardware e software de negócios permite que os funcionários trabalhem mais rapidamente e reduzam tarefas manuais e repetitivas, o que pode aumentar a eficiência e a produtividade geral. O mesmo vale para qualquer novo equipamento que permita fazer mais multitarefas, por exemplo, melhor, mais rápido e mais seguro.

Sem contar que o hardware recente reduz significativamente a manutenção ao mesmo tempo que envolve menos uso de recursos e menos interação humana. É importante observar que esses ganhos de produtividade e eficiência levarão a uma economia significativa de custos no longo prazo.

Economiza dinheiro

É um fato comprovado que PCs antigos custam mais para consertar do que para substituir ou atualizar! Uma pesquisa global com 700 pequenas empresas revelou o verdadeiro custo de consertar um computador desatualizado. A fatura geralmente é igual ou maior que o preço de compra de um novo dispositivo.

O estudo explica ainda os cálculos de reparo. As pequenas empresas gastam uma média de US$ 427 em cada computador com 4 anos ou mais, o que é 1,3 vezes mais do que o custo de reparo de um novo PC. Além disso, o custo de atualização de um PC antigo é 1,6 vezes maior.

Os custos de tempo de inatividade também aumentam com computadores mais antigos porque eles apresentam mais problemas, tanto em hardware quanto em software. Muitos computadores com 4 anos não têm mais as especificações exigidas para o software mais recente, o que pode causar conflitos e colocá-los fora de serviço. Computadores com mais de 4 anos também têm duas vezes mais tempo de inatividade do que aqueles com 3 anos. Isso significa mais interrupções nos negócios que afetam o orçamento operacional da sua empresa.

Melhore a segurança cibernética

Já dissemos, mas é importante repetir: as ameaças cibernéticas estão explodindo e as pequenas e médias empresas, menos bem armadas do que as grandes empresas, são os principais alvos dos hackers. Precisamente, os terminais de usuário são o ponto de entrada número 1 para os cibercriminosos. Logicamente, computadores mais antigos são mais suscetíveis a violações de dados e infecções por malware.

Isso se deve em grande parte ao fato de que muitos deles estão enfrentando um obstáculo de atualização, seja no nível do sistema operacional ou do software. Eles envelhecem sem ter as especificações necessárias para suportar uma atualização, o que os torna particularmente vulneráveis ​​a hackers e malware.

Computadores mais antigos também têm uma taxa mais alta de perda de dados, com proprietários de computadores com mais de 4 anos experimentando 3 vezes mais perda de dados do que proprietários de computadores com menos de 3 anos. À medida que os PCs envelhecem, eles geralmente começam a ter problemas no disco rígido que podem levar a falhas. Em resumo, quanto mais antigo o hardware e o software do computador, mais ele está exposto ao risco de falhas e ataques.

Aumente a satisfação dos funcionários

A retenção de talentos é crucial em alguns setores. E mesmo quando esse não for o caso, fornecer as ferramentas certas para permitir que seus funcionários tenham um bom desempenho deve ser uma coisa natural. Eles permitirão que eles trabalhem melhor e mais rápido, proporcionando-lhes um melhor prazer de trabalho. Equipamentos de alto desempenho também contribuirão para que se sintam bem vistos pelo empregador, o que influenciará seu envolvimento ou sua decisão de permanecer na empresa.

As estatísticas do estudo citado acima são bastante reveladoras dessa observação. Por último, mas não menos importante, bons equipamentos de TI, incluindo hardware e software de negócios, geralmente oferecem mais flexibilidade.

Resumindo…

Porém, o erro de algumas empresas é manter um servidor por muito tempo. Embora o hardware ou software antigo possa parecer que ainda pode funcionar por um bom tempo, geralmente é do interesse da empresa investir em hardware novo e mais eficiente além de um determinado período.

Embora possa parecer mais econômico continuar usando um servidor existente, geralmente não é. Fale com os especialistas para obter os serviços de suporte de TI da Rodin, eles sabem como as mais recentes tecnologias de servidor, software e hardware podem melhorar a produtividade e se adaptar às necessidades de negócios em constante mudança. Se o seu servidor antigo atingiu seus limites, é hora de seguir em frente e renovar seu software e hardware.

Não espere até que você esteja em um impasse para decidir investir em equipamentos modernos ou hardware e software empresarial.