16 ideias de economia de compras: como reduzir os custos de compras em 2022

Solicitar desconto de fornecedor para economizar custos de aquisição

Buscar descontos de fornecedores é uma das melhores formas de reduzir os custos de compras. Você pode abrir uma negociação com seus fornecedores e pedir descontos em troca de pagamento antecipado ou aumento da quantidade do pedido. Uma pequena porcentagem de desconto pode levar a grandes economias líquidas, especialmente se o fornecedor fornecer seus materiais diretos regularmente em grande volume.

Construir um relacionamento próximo e de longo prazo com os fornecedores também lhe dá mais poder de barganha para alcançar uma negociação bem-sucedida. Se você tem um fornecedor competente de longo prazo, criar um pedido de compra aberto com ele é uma boa solução entre as estratégias de redução de custos do fornecedor. Este tipo de contrato permite obter bens ou serviços de um fornecedor a um preço fixo com frequência por um determinado período.

2. Revise os contratos para evitar vazamento de gastos

Revisar o contrato para evitar vazamento de gastos com compras

O vazamento de gastos pode acontecer fora dos termos do contrato. Você deve monitorar todas as compras para garantir que estejam em conformidade com os termos do contrato, incluindo os termos de pagamento. Compras não conformes podem causar vazamento de gastos; portanto, você deve identificar rapidamente e encontrar soluções para evitá-los no futuro.

Se o vazamento passar despercebido, ele continuará acontecendo e aumentará gradualmente um grande custo. Certifique-se de revisar os termos do contrato e supervisionar suas atividades de compra, para evitar perder dinheiro por vazamento.

Consolide os gastos com alguns fornecedores selecionados

Para grandes empresas com necessidades substanciais de compras, consolidar gastos com poucos fornecedores pode trazer mais benefícios do que distribuir suas compras por vários fornecedores. A aquisição de mais produtos do mesmo fornecedor permite economias de escala: quanto mais você gasta com 1 fornecedor, maiores as chances de negociar um desconto.

No entanto, você deve manter alguns fornecedores alternativos em sua lista, caso o fornecedor principal encontre problemas e não possa entregar bens ou serviços no prazo. Discutiremos isso mais tarde na próxima dica.

Revise as necessidades de compra antes de comprar

Antes de decidir comprar qualquer coisa, avalie o que está em seu armazém. Se houver produtos não utilizados, pense em como lidar com eles. Estoque em excesso é “dinheiro morto”, que custa recursos para armazenar e corre o risco de ser danificado ou se tornar obsoleto.

Certifique-se de comprar apenas o necessário para materiais diretos e indiretos . Isso é útil para reduzir os custos excessivos de estoque e os custos de armazenamento. Então, da próxima vez antes de fazer um novo pedido, revise seus níveis de estoque e tente usar o que você já tem.

Evite gastos independentes para reduzir os custos de compra

Os gastos independentes são criados fora da política de compras, seja por pessoas não autorizadas ou de fornecedores não preferenciais. É uma fonte ineficiente de aquisição que precisa ser combatida. Minimizar os gastos independentes é uma das melhores ideias de economia de compras que você deve levar em consideração.

Para fazer isso, você precisa ter uma política de compras forte e garantir que todos a sigam. Preste atenção na atribuição de quem está autorizado a fazer compras, garantindo que o departamento de compras conheça seu trabalho e responsabilidade no processo de compras.

Avalie o ciclo de vida do produto

Economizar custos não deve significar sacrificar a qualidade, você precisa considerar a durabilidade e a vida útil também. Se um produto é um pouco mais caro, mas pode economizar muito esforço de reparação ou substituição, é aí que você pode economizar dinheiro.

Por outro lado, você pode não precisar dos produtos da melhor qualidade se planeja usá-los apenas temporariamente. Alguns produtos de nível médio podem equilibrar melhor o custo e a qualidade, dependendo do seu propósito de usá-los.

Revise seus fornecedores regularmente

Tenha um plano para avaliar seus fornecedores regularmente, como uma avaliação anual ou semestral. Verifique seu desempenho, se entregam produtos com qualidade satisfatória e dentro do prazo a um custo competitivo. Adicione novos fornecedores ou remova fornecedores que não atendem à sua expectativa, aos poucos você terá uma lista dos melhores fornecedores que atendem às suas necessidades e otimizam seus gastos.

Forneça portais de autoatendimento para fornecedores

Crie um portal para que os fornecedores gerenciem suas próprias contas, visualizem transações e se comuniquem com sua empresa. Economiza tempo e dinheiro para comunicação desnecessária, garantindo que as entregas atendam aos requisitos. Esse é um ótimo método para grandes corporações reduzirem custos na gestão de fornecedores, principalmente quando possuem uma longa lista de fornecedores.

Utilize os KPIs de compras para procurar oportunidades de redução de custos

Para identificar oportunidades de melhoria para suas compras, você precisa configurar KPIs de compras claros e monitorá-los de perto. Os dados de rastreamento fornecerão uma melhor compreensão do seu desempenho de compras.

Existem vários KPIs que podem fornecer informações valiosas, como rastrear o número de compras de emergência ou o ROI das atividades de aquisição.

Definir KPIs e estabelecer um processo de monitoramento do progresso é vital para avaliar a eficiência geral do departamento e mostrar os aspectos destacados que precisam ser aprimorados. Se implementado corretamente, este método contribuirá significativamente para a economia de custos.

Estabeleça políticas de compras claras

Estabelecer parâmetros claros para as políticas de aquisição e compras é crucial para reduzir os custos de aquisição. Uma estrutura abrangente garantirá que todos possam acessá-la e segui-la facilmente. Assim, você pode eliminar compras desnecessárias, enquanto desfruta de um processo de cadeia de suprimentos mais suave.

Além disso, você deve avaliar suas práticas de compras para ver se elas estão alinhadas com seu orçamento e estratégia de negócios. Por exemplo, faça uma revisão anual do seu processo e veja se você deve mudar ou melhorar algum aspecto.

Revise suas estratégias de substituição

A forma como você planeja substituir os itens pode afetar seus resultados. A substituição de rotina não se aplica a todos os componentes. Por exemplo, peças cruciais da máquina devem ser substituídas regularmente para garantir que a máquina funcione corretamente, enquanto os consumíveis podem ser substituídos quando necessário.

Além disso, lembre-se de levar em conta o custo e o tempo de espera de uma substituição também. Você não quer interromper sua cadeia de suprimentos apenas para esperar por uma substituição menor.

Melhore a gestão de riscos

O gerenciamento de risco de aquisição ajuda você a reduzir ou evitar riscos para seus negócios. Ter um plano completo para prever e enfrentar os riscos irá prepará-lo melhor para lidar com eventos inesperados e evitar custos não planejados.

Um dos riscos mais comuns enfrentados pelas organizações é a dependência do fornecedor. Se acontecer uma força maior que impossibilita o fornecedor de entregar as mercadorias no prazo, você deve ter alguns fornecedores alternativos à mão. Assim, certifique-se de não confiar muito em um grande fornecedor. Além disso, preste atenção aos termos do contrato e acompanhe de perto os fornecedores para evitar problemas logísticos.

Colete e centralize dados

A coleta de dados precisos é o primeiro passo para entender o desempenho do seu negócio. Em seguida, conectar todos os dados das equipes de compras, estoque e vendas fornecerá uma visão completa das métricas críticas, como taxa de rotatividade de estoque, custo de manutenção de estoque, lead time etc.

Um banco de dados centralizado pode fornecer informações sobre quais itens você deve comprar mais ou menos com que frequência, se as vendas e o estoque se encontram e se você deve mudar de fornecedor. Ele fornece relatórios em tempo real e orienta você a encontrar técnicas de redução de custos em compras.

Automatize o processo de compras

O processamento manual pode retardar seu processo e aumentar drasticamente os custos. A automação de tarefas repetitivas pode reduzir os custos de mão de obra e liberar sua equipe para se concentrar em tarefas mais importantes. Além disso, você pode evitar erros humanos na entrada de dados e no processamento manual de faturas, eliminando assim erros dispendiosos. Embora você precise investir em um sistema de automação no início, ele valerá a pena a longo prazo e economizará significativamente em tarefas manuais de manuseio de tempo e custo.

Integrar sistemas de compras

Automatizar partes do sistema de compras não é ideal até que você possa integrar todos esses sistemas, incluindo o sistema de estoque, o sistema de contabilidade e o sistema de compras. Os sistemas conectados criam um processo completo que funciona sem problemas do início ao fim. Não só ajuda a reduzir os custos de mão de obra, mas também ajuda a evitar erros. Assim, toda a cadeia de suprimentos está completa e permite que você gerencie todas as atividades de negócios com facilidade.

Treine sua equipe em ideias de economia de compras

A economia de compras não é apenas uma questão de compras, é uma questão de organização. Eduque seus funcionários sobre as melhores ideias de economia de compras para garantir que todos estejam na mesma página. Envolve um esforço de equipe para reduzir gastos, desde práticas de compras sustentáveis ​​até operações de negócios. Sua equipe deve adotar uma mentalidade de redução de custos de compra e seguir as melhores práticas para otimizar custos.

Reduza os custos de aquisição para empresas Magento

Se você tem uma empresa funcionando em torno do Magento, a Magestore tem uma solução completa para redução de custos em compras: PWA Magento Purchase Order. A plataforma ajuda você a controlar todas as etapas de aquisição e agilizar o gerenciamento de pedidos de compra para evitar compras excessivas e subcompras, automatizar seu processo e supervisionar com eficiência o desempenho de seus fornecedores.
Com nosso pedido de compra de PWA, você pode centralizar todos os dados e adquirir visibilidade em tempo real em todos os sistemas, sincronizando dados de fornecedores, produtos, estoque e canais de vendas para análise. Você conhecerá seu fluxo de estoque e quando reabastecer o estoque, além de oportunidades para aumentar o lucro, enquanto monitora e constrói um relacionamento de longo prazo com os fornecedores.
Além disso, nosso software libera você de tarefas manuais e oferece mais informações sobre como comprar e vender melhor. Agora você pode preparar POs rapidamente e acompanhar a execução do PO para entrega do produto. A simplificação do processo de aquisição traz muitos benefícios para toda a equipe e ajuda a economizar despesas desnecessárias, garantindo que você tenha os produtos certos, na hora certa, com os custos certos.
Entre em contato com a Magestore para uma consulta gratuita e descubra como podemos ajudá-lo a melhorar sua aquisição.

1. Quais custos podem ser considerados custos de aquisição?

Os custos de aquisição referem-se às despesas relacionadas a bens e serviços adquiridos para a cadeia de suprimentos de uma empresa, o custo de gerenciamento de pessoal de aquisição e o custo de investimento e manutenção do software de aquisição.

2. Quais são os 6 tipos de redução de custos?

Existem 6 tipos de economia de custos que você pode aplicar ao seu processo de aquisição, incluindo economia de histórico, economia de orçamento, economia técnica, economia de RFB, economia de índice e economia de índice.

3. A aquisição e a compra são a mesma coisa?

Eles podem parecer semelhantes, mas na verdade têm focos diferentes. A compra visa otimizar o custo do pedido, enquanto a aquisição tenta maximizar a criação de valor e o custo total de propriedade, incluindo mitigação de riscos, economia de custos, relacionamento com fornecedores, conformidade contratual, etc.