Como promover com sucesso o pré e pós-evento

O espaço de eventos mudou drasticamente devido a mudanças nas regulamentações, expectativas e padrões nos últimos anos. Marcas B2B que dependem de eventos para geração de leads tiveram que manobrar esse espaço de uma forma que muitos nunca imaginaram que se tornaria parte essencial do seu dia-a-dia. Agora, à medida que emergimos de uma era virtual repleta de bloqueios, reuniões Zoom e catchups online, o mundo B2B está pronto para se encontrar pessoalmente novamente - e isso significa levar o marketing do seu evento para o próximo nível.

Organizar um evento é uma ótima maneira de se conectar com sua comunidade dentro e fora de sua empresa, e as opções de promoção são essencialmente ilimitadas. Mesmo com um orçamento pequeno, suas táticas de marketing ainda podem impactar significativamente seus resultados. De acordo com uma pesquisa realizada pela plataforma de gerenciamento de eventos Bizzabo, quase metade (48,5%) dos eventos agendados por meio de seu sistema para o segundo trimestre de 2022 foram presenciais, em comparação com apenas 16,8% dos eventos presenciais no quarto trimestre de 2021. Eles também viram um aumento de duas vezes em eventos híbridos e presenciais nos últimos três meses em comparação com os três meses anteriores.

Isso significa que a maioria das pessoas não está apenas ansiosa pela oportunidade de retornar pessoalmente, mas também acredita que o valor que recebem ao formar conexões pessoais não pode ser substituído por reuniões virtuais - mesmo que esteja claro que os eventos virtuais não desaparecerão em breve. Portanto, independentemente de seu próximo evento ser presencial, virtual ou alguma combinação de ambos, será um sucesso fenomenal, desde que haja o marketing certo para fornecer os melhores resultados.

O padrão é definido em um novo nível à medida que as pessoas se tornam mais confortáveis ​​​​em hospedar eventos presenciais e participar deles. Você precisa dar ao seu público um motivo para se preocupar com seu evento e, em última análise, com sua marca. A quantidade certa de promoção do evento - antes e depois - vai colocar os pés na porta, gerar buzz sobre sua marca e até converter os consumidores.

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Promoção pré-evento

O único obstáculo que a maioria dos profissionais de marketing acha difícil ao promover um evento é garantir que ele seja eficaz – criar um plano estratégico antes do evento é tão importante quanto o próprio evento. Organizar seu evento corporativo pode exigir um pensamento inovador para garantir que você capture a atenção do seu público.

O conteúdo é rei

Obviamente, os convidados são o fator mais importante para que os eventos funcionem e, sem eles, a ocasião está fadada ao fracasso. As pessoas não saberão que seu evento está acontecendo se você não disser a elas que está lá. A curadoria de conteúdo compartilhável que antecede o evento pode aumentar o burburinho pré-evento, atrair novos públicos para os participantes e manter o evento em mente quando tudo terminar.

Blogar sobre seu evento oferece algo diferente da página de destino do evento para vincular às mídias sociais. Se suas postagens agregarem valor ao seu público, elas também compartilharão, aumentando sua exposição e facilitando o alcance de um público mais amplo. A execução de uma campanha digital de teaser pode aumentar a expectativa e aumentar o interesse em sua marca. O envolvimento constante com seu público é uma parte fundamental da fase de promoção.

Não tenha medo de envolver seus palestrantes e parceiros convidados em sua promoção. Esteja você escrevendo uma descrição atraente na página do seu evento, compartilhando vídeos e fotos relacionados, publicando uma postagem no blog sobre o evento ou divulgando um comunicado à imprensa, quanto mais conteúdo houver, melhor - e não faz mal para dar um pouco de amor SEO B2B. Cada pequeno detalhe ajuda a colocar seu evento na frente e no centro.

Seja criativo, envolvente e pessoal

É crucial fornecer uma experiência única para o seu público. As pessoas querem se divertir ao participar de eventos – essa expectativa faz com que elas saiam de casa para ir ao seu evento. Agora, mais do que nunca, as pessoas precisam de um motivo convincente para deixar suas famílias, cônjuges e até animais de estimação sozinhos em casa para ir a um evento de trabalho. Então, o que você pode dar a eles que fará valer a pena?

Ao promover, concentre-se nos benefícios que eles obterão participando do seu evento, não nos recursos. Embora as especificações sejam essenciais, as pessoas desejam saber o valor que seu evento lhes dá. Saber o que seu público está procurando pode ser vantajoso, aumentando as chances de mais participantes. Sabendo o que eles querem, você pode descrever melhor por que eles não devem perder seu evento. Por exemplo, vale a pena mencionar que haverá um fotógrafo influente disponível para tirar fotos dos participantes. Esta é também uma oportunidade para apresentar oradores principais ou quaisquer convidados que se relacionem com o seu público e oferecer oportunidades para criar redes e comunidades.

Mostre a seus convidados que você os aprecia e seu tempo, e muitas vezes você descobrirá que eles estão mais do que dispostos a promover seu evento por pura gratidão.

Aposte nas mídias sociais

Eventos são ocasiões sociais, e nenhum guia de instruções estaria completo sem a menção das mídias sociais. Você pode promover seu evento nas mídias sociais de várias maneiras criativas, variando muito dependendo da plataforma.

Facebook e LinkedIn permitem que você crie uma página para o evento e convide suas conexões profissionais. Essas plataformas facilitam a entrada de comunidades interessadas em tópicos específicos, portanto, encontre uma que se adeque ao tema central do seu evento. Por outro lado, Instagram e Twitter são ótimos lugares para postar gráficos criativos, atualizações em tempo real e até bastidores exclusivos do que está por vir.

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Criar uma hashtag específica do evento também é a maneira perfeita de permitir que os participantes se envolvam diretamente com sua marca e se tornem participantes ativos em sua promoção. Toda vez que você postar sobre seu evento, sempre inclua essa hashtag. Isso vale para suas postagens de mídia social, outros canais de marketing e qualquer material impresso. Reforçar a hashtag ajuda a ancorar seu evento e mantê-lo na mente das pessoas. Tente manter uma hashtag consistente. Ninguém gosta de um spammer de hashtag.

Use as plataformas que fizerem mais sentido para você, dependendo de onde você espera encontrar seu público-alvo.

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Promoção pós-evento

Aproveite o momento após o seu evento

Se você pensou que o período de promoção acabou porque o evento já passou, está enganado!

Um evento não deve ser a solução definitiva para conscientizar sua empresa. Em vez disso, deve ser um trampolim em direção aos seus objetivos de negócios e atrair a atenção que você deseja. Este é o momento de começar a compor toda a atividade que seu evento recebeu. Em outras palavras: amplifique seu sucesso, assim como um sucesso de relações públicas B2B.

Forneça um resumo

As postagens de recapitulação de eventos geralmente são fáceis e divertidas de criar. Um resumo de apresentações, fotos durante o evento e citações de feedback positivo podem manter a conversa em torno de sua marca e mostrar aos outros o que eles perderam se não compareceram. O conteúdo gerado pelo usuário é muito mais relacionável para as pessoas, então coloque algumas das melhores fotos em suas plataformas sociais. Certifique-se de marcar e mencionar as pessoas.

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Seja generoso com agradecimentos

Demonstre gratidão após o evento agradecendo aos palestrantes, patrocinadores e participantes em tweets e postagens de acompanhamento. Você pode até enviar pesquisas para coletar informações sobre o que deu certo e o que você pode melhorar para a próxima vez. Como mencionamos, mostrar ao seu público sua apreciação é bom para fazer networking.

Continua a partilhar!

Nos dias após o evento, ouça os tweets, menções e postagens do blog de outras pessoas. Então, quando você vir essas menções, compartilhe-as!

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Eventos corporativos são uma excelente maneira de se conectar com seus funcionários, clientes e parceiros de negócios. No entanto, há pouca recompensa sem promoção adequada, portanto, se você planeja sediar um evento pessoalmente, dê tudo de si. Você está criando uma experiência que tem o potencial de construir sucesso de curto e longo prazo para sua marca B2B e inserir sua empresa na mente dos consumidores por muito tempo.

E se você está procurando um pouco de ajuda (ou muito), entre em contato! Adoraríamos ajudá-lo a alcançar seus objetivos por meio do marketing de eventos.