5 dicas de apresentação do PowerPoint que você precisa aprender agora

As apresentações do PowerPoint são usadas por uma grande variedade de pessoas para diferentes propósitos. Mas nem todos podem fazer uma boa apresentação. Como a maioria dos slides de apresentação são feitos no último minuto, as pessoas geralmente não prestam atenção aos detalhes mais sutis. Isso resulta em uma apresentação muito medíocre que não consegue fazer o trabalho. Mas tudo isso pode ser mudado se você apenas mantiver algumas dicas em mente. Aqui estão 5 dicas simples e subestimadas de apresentação do PowerPoint que você pode usar na próxima vez que precisar criar uma apresentação de slides.

Tenha uma ideia clara do conteúdo: não congestione seus slides

A primeira coisa a ter em mente ao criar sua apresentação do PowerPoint é mantê-la longe do congestionamento visual. Isso significa que você precisa ficar longe de empacotar seus slides com muitos pedaços de texto que são extremamente difíceis de ler.

Além disso, você precisa ter mais alguns pontos em mente enquanto trabalha em sua apresentação. Você pode garantir isso primeiro tendo um plano sobre a narrativa que será discutida, o motivo pelo qual ela é mencionada e a ordem em que planeja organizar o conteúdo. Depois de ter essa ideia em prática, você pode mergulhar no script do conteúdo da apresentação em um documento do Word ou do Google Docs. Agora, lembre-se de que você não precisa de todos os pontos deste documento em sua totalidade. Identifique os tópicos que são absolutamente importantes e coloque o restante dos pontos na seção Apêndice para consultar durante a sessão de perguntas e respostas no final.

Agora, use todos os pontos importantes que você coletou nos slides da apresentação e organize-os de forma que não pareça confuso. Uma coisa importante a notar aqui é que você precisa saber quem é seu público. Dependendo de quem são, o texto e os outros elementos precisam ser ajustados.

Lembre-se, menos é mais. Portanto, crie seus slides evitando elementos de distração que possam causar confusão ao seu público sobre se eles devem se concentrar em você ou no slide para encontrar informações relevantes.

Siga a teoria das cores

As cores contam uma história. A combinação certa de cores que você usa em um slide pode fazer uma enorme diferença na sua apresentação. Você pode controlar os sentimentos e a impressão de uma pessoa com as cores que usa. Você precisa entender quais emoções a cor que você usa no acionador de slides nas pessoas. Saiba mais sobre a roda de cores e as cores complementares que você pode emparelhar em seus slides.

Entenda a diferença entre cores de tons quentes e frios e os locais onde as cores complementares divididas podem ser usadas. Além disso, nunca use cores que não interajam entre si. Por exemplo, um ponto vermelho em um fundo laranja pode parecer insignificante, enquanto o mesmo ponto vermelho em um fundo verde dará uma visão ousada e embelezada. Por fim, limite o uso de cores em seus slides, pois um pequeno número de cores funciona perfeitamente em conjunto.

Então, escolha bem as cores. Desde as fontes até os elementos de sua apresentação, aplique bem os conceitos básicos da teoria das cores para impactar seu público de forma eficaz.

Use designs simples e minimalistas

Uma apresentação do PowerPoint que usa um design simples e minimalista sempre funciona. Como dissemos antes, menos é mais. Seja os gráficos ou o texto, use tudo com moderação. Você pode seguir isso limitando as palavras que usa em seu slide. Por exemplo, evite usar marcadores, em vez disso, expresse seus pontos usando menos palavras simples. Isso ocorre porque você não quer que seu público se ocupe lendo enquanto você explica seu assunto explicando-os.

Outra maneira de mantê-lo simples é usar gráficos relevantes de alta qualidade. Isso pode tornar suas apresentações visualmente atraentes. Outro aspecto de uma apresentação tão atraente é que ela é mais eficaz em transmitir sua mensagem ao público.

Para tornar as coisas um pouco mais fáceis, você pode usar modelos de PowerPoint pré-fabricados de alta qualidade com novos designs disponíveis na Internet. Em vez de usar os antigos modelos de PowerPoint embutidos que você e seu público estão cansados ​​de ver, você pode baixar esses modelos impressionantes que elevarão sua apresentação para o próximo nível.

Use transições de slides e efeitos sonoros

Transições de slides e efeitos sonoros são tão importantes em uma apresentação que podem fazer ou quebrar o resultado final. É um aspecto chave de uma apresentação; você pode mudar o foco de atenção do seu público para o que quiser. Se der errado, o uso de certas transições e efeitos sonoros pode distrair o público. Imagine que você usou uma transição extremamente lenta e depois reproduziu a apresentação em um computador muito mais lento. A apresentação resultante seria lenta, o que será quase cômico quando visto. Transições dramáticas e efeitos sonoros raramente aprimoram a mensagem que você está tentando comunicar. Portanto, atenha-se aos básicos e use-os em suas apresentações do PowerPoint.

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Use ferramentas de visualização de dados

O uso de ferramentas de visualização de dados pode ajudá-lo muito na narrativa, em vez de apenas criar uma apresentação sem graça. Você pode chamar a atenção do seu público processando e apresentando os dados ou números de maneira envolvente. Às vezes, os apresentadores pulam dados e números de forma calculada apenas porque não sabem como apresentá-los. Use recursos visuais, gráficos, gráficos de barras, gráficos de pizza, diagramas, etc. para representar dados. Você pode representar dados usando gráficos de colunas, ícones, escalas de medição, barras de progresso, gráficos de pizza não convencionais, infográficos circulares e vários outros métodos.

Lembre-se, quaisquer que sejam as ferramentas de visualização de dados que você usa, escolha os tipos de gráficos que comunicarão sua ideia de forma eficaz. Se você achar difícil identificar um gráfico que melhor comunique seus dados, basta conectar os dados a diferentes tipos de gráficos. Você descobrirá automaticamente o melhor gráfico dele, porque parecerá atraente e exibirá as informações de forma lógica.

Conclusão

Então, essas foram cinco dicas importantes que você precisa ter em mente para criar uma apresentação em PowerPoint matadora. Antes de mais nada, conheça seu público e entenda o que ele já sabe e o que não conhece. Se você tiver uma ideia sobre isso, naturalmente saberá o que precisa ser colocado no slide e o que precisa ser comunicado a eles. Depois disso, pegue os aspectos que podem influenciá-los subconscientemente, como cores, fontes, elementos de estilo e transições que você usa nos slides. Por fim, adote um modelo de storytelling com todos os seus dados e figuras usando as ferramentas certas de visualização de dados.