PostScan Mail Review – Um serviço líder de caixa de correio virtual para indivíduos e empresas

Com o aumento dos serviços virtuais, é apenas uma questão de tempo até que a maioria das empresas se torne totalmente virtual e adote ferramentas remotas como caixas de correio virtuais, recepcionistas virtuais e números de telefone virtuais. Uma caixa de correio virtual é mais do que apenas uma caixa de correio típica, é uma caixa de correio virtual que usa um endereço real para receber sua correspondência postal. Você pode usá-lo como seu endereço de correspondência pessoal ou seu endereço comercial profissional. Ajude a colocar o seu negócio no mapa com uma morada comercial de prestígio que irá potenciar a sua imagem profissional e fortalecer a sua credibilidade junto dos clientes.

Se você está procurando um endereço comercial virtual econômico em uma grande cidade, o PostScan Mail é o que você está procurando. Continue lendo para obter uma revisão completa do PostScan Mail e seus serviços.

Inscrever-se

O cadastro é simples e pode ser feito em apenas três passos. Para começar, você precisa escolher um endereço de correspondência e um plano. Existem mais de 400 endereços reais em todo o país e internacionalmente para você escolher. Em seguida, você precisará assinar um formulário USPS 1583 para autorizar o PostScan Mail a receber sua correspondência. Este formulário deverá ser autenticado em cartório e enviado ao prestador de serviços.

O PostScan Mail tem parceria com uma empresa notarial online, onlinenotary.net; eles podem autenticar o formulário pela webcam e enviá-lo diretamente para o PostScan Mail. Você também pode obter o formulário autenticado por conta própria, se desejar, e enviá-lo por correio. Quando terminar, o PostScan Mail começará a receber suas correspondências e pacotes, então você poderá visualizá-los e gerenciá-los online.

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Planos e preços

O PostScan Mail tem planos sob medida de acordo com a sua necessidade. O plano inicial começa em apenas US$ 15/mês e é ótimo para pessoas físicas. O plano padrão começa em $ 20/mês e é adequado para startups ou pequenas empresas, e o plano premium começa em $ 30/mês. Taxas adicionais podem ser aplicadas para digitalizações extras, encaminhamento de e-mail ou adição de destinatários. No entanto, eles praticam total transparência e não há taxas ocultas. Tudo está listado na página de preços, que você pode encontrar no site deles.

Nível de segurança

O PostScan Mail enfatiza a importância da segurança e garante que suas informações pessoais, correspondências e pacotes estejam bem protegidos. O faturamento é feito automaticamente e nenhuma informação financeira é armazenada nos sistemas. Qualquer informação pessoal é protegida com criptografia e acessada apenas por pessoal verificado, se necessário, seguindo diretrizes rígidas. O site e quaisquer transações realizadas são protegidos por criptografia Secure Sockets Layer (SSL). Eles têm instalações de correio de última geração com câmeras de segurança e armários de pacotes seguros para correspondência e pacotes.

Todos os itens de correio recebidos são digitalizados apenas de fora e carregados diretamente em sua caixa de correio virtual. O item só é aberto e digitalizado após o usuário solicitar sua visualização. Os usuários podem visualizar o exterior e o interior de suas correspondências por meio de digitalizações.

Serviço de atendimento ao consumidor

Com mais de 8 anos de experiência na indústria, PostScan Mail é popular por seu atendimento ao cliente útil e amigável. Os agentes de atendimento ao cliente têm como objetivo resolver quaisquer problemas desde a primeira ligação ou e-mail e até mesmo acompanhar os clientes para garantir que o problema foi resolvido e que eles estão satisfeitos. Quanto ao cuidado de pacotes, os operadores de correio altamente experientes lidam com todos os pacotes com cuidado e cautela, garantindo que seus pacotes sejam bem cuidados.

Os operadores assinarão seu pacote, estarão disponíveis para coletas locais, se necessário, consolidarão seus pacotes e farão o que for necessário para garantir que você tenha uma experiência positiva. A equipe de suporte do PostScan Mail está disponível durante toda a semana, mesmo nos finais de semana. Você pode contatá-los em 1(800) 624-5866 ou enviar um e-mail para support[@]postscanmail[.]com.

Armazenamento de correspondências e pacotes

Às vezes, você só precisa colocar um pacote em espera se estiver viajando ou simplesmente precisar de espaço de armazenamento para alguns pacotes por um curto período. O PostScan Mail oferece essa vantagem com seu espaço de armazenamento físico. O armazenamento de correspondência é gratuito nos primeiros 30 dias, depois custa US$ 0,05 por envelope por dia e o armazenamento de pacotes é gratuito nos primeiros 7 dias, depois custa US$ 0,10 por libra por dia. Portanto, aproveite para comprar online e não se preocupe com datas de entrega ou necessidade de estar em casa para receber um pacote.

O armazenamento digital ilimitado também está disponível gratuitamente para todos os e-mails abertos e digitalizados. Você pode pesquisar facilmente uma fatura, extrato de cartão de crédito ou qualquer outra coisa por meio de sua caixa de correio.

Cancelamento de conta

Cancelar sua conta é fácil e algo que você mesmo pode fazer por meio de sua conta PostScan Mail em três etapas rápidas, sem precisar entrar em contato com o suporte. Faça login na sua conta, vá para Configurações, escolha Assinatura e clique no botão Fechar conta. Mas observe que, se você tiver um saldo pendente, o valor restante será cobrado em seu cartão de crédito antes de fechar a conta.

Assim que o cancelamento for concluído, você receberá um e-mail de confirmação informando que sua conta foi encerrada.

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Características principais

• Com uma caixa de correio virtual, você tem gerenciamento de correio on-line definitivo sobre seu correio postal. Você pode acessá-lo a qualquer hora, de qualquer lugar do mundo. Tudo o que você precisa é de uma conexão com a Internet para fazer login na sua caixa de correio. Você pode gerenciar seu e-mail remotamente com total tranquilidade.
• Todas as correspondências e pacotes recebidos são digitalizados e uma imagem nítida é enviada diretamente para sua caixa de correio para você visualizar. Você também pode enviar uma solicitação de abertura e verificação para que o item de email seja aberto e o conteúdo seja verificado.
• O PostScan Mail tem um ótimo serviço de encaminhamento de correspondência, basta encaminhar os pacotes e correspondências que você deseja para qualquer endereço, local ou internacional. Oferecendo até 80% em taxas de envio com desconto, o PostScan Mail tem acordos exclusivos com transportadoras que você pode utilizar para si mesmo. Você também pode optar por consolidar seus pacotes antes do envio para taxas de envio ainda mais baixas.
• Você pode receber correspondências e pacotes de várias operadoras, como USPS, FedEx, DHL e UPS. Ao contrário de um endereço de caixa postal, os endereços reais do PostScan Mail aceitam correspondência de todas as operadoras.
• Aproveite o armazenamento de correio físico gratuito e salve seu escritório ou casa da confusão de correio inútil. Você pode até armazenar pacotes por um período curto ou longo se estiver viajando ou quiser que sejam encaminhados para outro endereço.
• A empresa tem mais de 400 endereços de rua em todo o país e internacionalmente, nas principais cidades como Nova York, Los Angeles, Geneve e Ottawa. Esses endereços são ótimos para uso pessoal ou comercial.
• O uso de uma caixa de correio virtual garante que seu e-mail crítico esteja sempre seguro. O PostScan Mail oferece um serviço gratuito de trituração e reciclagem para que faturas, contratos, extratos bancários ou quaisquer documentos que você não precise fisicamente possam ser descartados com segurança.
• A caixa de correio virtual é otimizada com filtros automáticos que podem classificar as mensagens diretamente em pastas específicas. Você pode criar pastas separadas, usar a opção de pesquisa para retirar itens de correio e filtrar lixo eletrônico.
• Apresentando um console de administração multiusuário, vários usuários podem usar a mesma caixa de correio ao mesmo tempo. Esta é uma opção ideal para empresas com uma equipe usando a mesma caixa de correio ou uma família com várias pessoas.
• Você pode acessar e controlar seu correio postal no conforto de sua casa ou em qualquer lugar com conexão à Internet. PostScan Mail tem um aplicativo móvel na Google Play Store e na App Store para que você possa baixá-lo em seu telefone ou tablet.

Outras características

• Em vez de alugar um espaço de escritório caro em um prédio comercial, você pode obter um endereço comercial virtual acessível para aumentar sua imagem profissional e credibilidade com os clientes.
• Você também pode usar este endereço como um agente registrado para sua empresa ou LLC para melhorar sua imagem entre parceiros e investidores.
• Você pode se inscrever em uma caixa de correio virtual sem contrato, taxa de configuração ou qualquer compromisso. O PostScan Mail também oferece uma avaliação gratuita de 30 dias para experimentar o serviço sem riscos.
• Não importa quantas vezes você altere seu endereço residencial ou comercial, seu endereço de correspondência permanecerá o mesmo. Você pode usar esse endereço no site da sua empresa, nas plataformas de marketing e com os clientes. Basta solicitar a mudança de endereço quando iniciar o serviço e nunca mais terá que se preocupar.
• A equipe de suporte ao vivo do PostScan Mail está sempre disponível para resolver quaisquer problemas e atualizá-lo em seu e-mail. Todas as correspondências e pacotes são verificados e carregados rapidamente e você recebe notificações em tempo real com qualquer nova correspondência. O serviço rápido é uma de suas principais prioridades.

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Conclusão

Em suma, o PostScan Mail é um dos serviços de caixa de correio virtual mais acessíveis do setor. Seus planos são adaptados às necessidades de indivíduos, startups, empresas de médio porte e corporações. Algumas vantagens se destacam, como armazenamento em nuvem gratuito e ilimitado, varreduras gratuitas em todos os planos, centenas de locais em todo o país e taxas exclusivas de encaminhamento de e-mail que tornam essa opção uma vitória para as empresas. Se você está procurando uma maneira de construir uma imagem profissional para o seu negócio ou apenas uma caixa de correio que atenda a todos os membros da sua família, o PostScan Mail é para você.

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