Relatórios de PDV que sua empresa de varejo deve usar

Os relatórios gerados com base em todos os dados de PDV coletados por meio da combinação de um hardware e software de ponto de venda são chamados de relatórios de PDV. Um computador é instalado no terminal de transações no qual o software de vendas está instalado. Sempre que qualquer transação ocorre, ela é inserida no sistema com a ajuda deste computador e, portanto, todos os dados são registrados dessa maneira.

Os lojistas e funcionários podem visualizar, coletar e filtrar os dados coletados no balcão do ponto de venda na forma de relatórios formatados e bem gerenciados e analisar o desempenho dos funcionários com base nesses fatos. O estoque disponível em estoque, bem como o número de produtos que estão sendo transportados para dentro e para fora do armazém, também são rastreados com a ajuda desses relatórios.

A geração de relatórios de ponto de venda é vital para qualquer negócio, pois permite que os varejistas tenham um conhecimento sólido do volume de vendas, tendências, fluxo de caixa de entrada e saída e o status dos suprimentos disponíveis no armazém da loja. Esses relatórios podem ter um grande impacto em seus negócios, mantendo todas as informações em um só lugar e ajudando a monitorar o impacto de várias estratégias de negócios e fluxos de trabalho implementados em suas lojas de varejo. Os impactos úteis da manutenção de relatórios de PDV em seus negócios incluem o seguinte:

• Gerenciar relatórios de vendas
• Acompanhe o progresso dos funcionários
• Gerencie estoques facilmente
• Categorias de relatórios de ponto de venda

As três categorias principais para relatórios bem-sucedidos de dados incluem o seguinte:

Vendas da loja

A principal funcionalidade de um relatório de ponto de venda é acompanhar diariamente todas as vendas feitas em uma loja. Esses dados também podem ajudá-lo a listar os produtos que são os mais vendidos e os que são os mais vendidos também. Os relatórios também podem ajudá-lo a determinar os intervalos de tempo durante os quais as vendas são máximas e outros dados relevantes para formular suas estratégias de negócios e vendas de maneira eficaz.

Transações por funcionários

Os relatórios de PDV também estão equipados com perfis de funcionários que podem ajudá-lo a determinar o número de itens vendidos por cada funcionário e outras informações relacionadas. Esse fator ajudará o gerenciamento de varejo a acompanhar o progresso de cada funcionário individual e acompanhar seu desempenho semanal ou mensalmente.

Inventário

Esta categoria ajuda os varejistas a monitorar o número e os tipos de produtos disponíveis no estoque agora. Isso também ajudará você a prever fatores como quais produtos estão ficando sem estoque em um futuro próximo, quais produtos estão sendo vendidos rapidamente e outras informações semelhantes, além de mantê-lo atualizado sobre o status dos produtos no inventário.

Os relatórios gerados por um sistema POS podem compreender uma variedade de tipos e conjuntos de dados. Os usuários podem extrair facilmente os resultados desejados aplicando filtros a esses relatórios e observando minuciosamente as estatísticas registradas pelo sistema. A coleta de dados e estatísticas é extremamente importante para determinar o valor e a taxa de progresso do seu negócio. Também ajuda os varejistas a monitorar os suprimentos e o desempenho dos funcionários e a tomar medidas obrigatórias para garantir que a equipe esteja tendo um bom desempenho e sua produtividade aumentando a cada dia que passa. Os tipos de relatório a seguir são utilizados por profissionais responsáveis ​​pelo gerenciamento de várias tarefas em uma loja de varejo ou qualquer outro negócio.

Vendas

A métrica que determina o sucesso de qualquer loja ou negócio de varejo são suas vendas. Manter o controle de suas vendas e produtos mais vendidos é extremamente importante, pois ajuda você a descobrir quais estratégias e anúncios estão funcionando e ajuda você a se concentrar em coisas que são importantes para o seu negócio.

Os relatórios de ponto de venda na maioria dos sistemas incluem a filtragem dos seguintes registros:

• Os itens mais vendidos da loja
• Itens mais vendidos
• Os principais clientes da sua loja de varejo
• Atividades envolvendo vendas e compras de acordo com um determinado período de tempo
• As vendas da loja de acordo com funcionários, produtos, departamentos ou locais de loja.
• O número de itens devolvidos
• Os valores do lucro bruto
• O tipo de transação que está sendo realizada
• Impostos aplicados ao negócio e aos produtos
• Gorjetas, gratificações ou ofertas especiais
• Vendas anuladas
• O valor gasto em reembolsos e os motivos do reembolso
• Cartões de presente, cupons de desconto, etc.
• O número e o valor dos pagamentos para os funcionários

Funcionários

O progresso feito por um funcionário em qualquer negócio é diretamente proporcional ao sucesso de qualquer negócio. Portanto, é extremamente importante manter registros das transações que estão sendo realizadas sob a supervisão de cada funcionário. Os relatórios de POS eufóricos dos funcionários incluem principalmente o seguinte:

• Número de horas trabalhadas por um funcionário
• Relatórios de turno
• Vendas feitas por cada funcionário
• Comissões filtradas em relação a cada funcionário

Relatório da equipe no Magestore POS

Inventário

O estoque é um local que armazena todos os seus produtos e é muito importante que cada produto que entra e sai do seu estoque esteja sendo monitorado de perto. Isso garantirá que os produtos estejam disponíveis em estoque e ajudará a determinar quais produtos estão sendo vendidos mais rapidamente do que outros. Os relatórios gerados no módulo do sistema de gestão de estoque incluem as seguintes informações:

• Relatório de valor de inventário
• O número de itens necessários para reordenar no estoque
• Acompanhamento em tempo real de todas as atividades que ocorrem no inventário

Se quiser melhorar o desempenho do seu negócio com relatórios de PDV, confira nosso guia mais recente: Relatório de PDV para Gerentes de Varejo . Vamos orientá-lo pelos relatórios mais importantes para diferentes funções de gerenciamento em uma empresa de varejo e como entender os dados.