6 tipos de formatos de arquivo populares que você deve conhecer e usar

Ao baixar arquivos da Internet ou recebê-los por e-mail, geralmente encontramos documentos de formato desconhecido. Muitos deles não podem ser abertos com programas simples. Portanto, para trabalhar com alguns documentos, você precisa baixar um software adicional. Para ter pelo menos uma ideia geral do que são as várias extensões e quais aplicativos podem abrir esses arquivos — leia o artigo abaixo.

Formatos de arquivo populares

Ao trabalhar com programas padrão do Windows, clientes de e-mail ou software da Microsoft, em 90% dos casos, as pessoas usam um dos seguintes formatos — EML, MBOX, MSG, VCF, PST, DOC, RAR, ZIP, XLS etc. se sua tarefa é trocar documentos com seus colegas em um formato legível, você pode precisar de um conversor de dados.

Agora vamos estudar alguns formatos populares para saber qual software você precisa usar.

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1. Arquivos de correspondência

Essa categoria é conhecida por conter os dados em um formulário relevante para envio por e-mail. Por exemplo, podem ser os seguintes formatos de arquivo:

• EML — este é um formato padrão para mensagens de e-mail usado pelo Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird e outros. Esses documentos também podem conter anexos ou arquivos enviados. O arquivo EML também pode conter hiperlinks e fotos.
• MBOX — o arquivo contém cartas da pasta de e-mail. O formato MBOX é usado por alguns aplicativos de e-mail (como Mozilla Thunderbird ou Apple Mail) e permite salvar mensagens em um único documento de texto. Eles são armazenados em ordem cronológica, começando com o cabeçalho “De”. O arquivo MBOX está em formato de texto simples e pode ser aberto com muitos editores de texto.
• MSG — o formato de arquivo MSG geralmente é usado nos arquivos de mensagens do Outlook Mail. O Outlook é um produto de software criado pela Microsoft para gerenciamento de e-mails. No momento de criar ou salvar uma mensagem no Outlook, o sistema cria um arquivo MSG. As mensagens são geradas em um formato binário complexo, o que significa que você precisa usar um software compatível com MAPI para visualizar esse arquivo.
• VCF — o formato VCF é usado para armazenar os dados de contato em formato eletrônico. Este é um arquivo de exibição padrão que contém informações sobre um usuário. Pode incluir números de telefone, endereços de e-mail, nomes de usuário e até senhas. O principal objetivo do formato VCF é manter várias informações de contato em um só lugar e trocá-las.
• PST — o arquivo PST é o formato de arquivo padrão usado para armazenar informações geradas pelo Microsoft Outlook. Os arquivos PST geralmente incluem endereços, contatos e anexos de e-mail. Ele só pode ser aberto por programas que suportam seu formato de arquivo.

2. Arquivos de texto

Esses arquivos são destinados ao processamento e troca de informações em forma de texto. Por exemplo:

• DOC — um documento de texto criado pelo Microsoft Word. Ele pode conter texto, tabelas, gráficos, tabelas, impressão e opções de formatação.
• PDF — é um documento de texto usado pelo Adobe Acrobat. É adequado para compartilhar documentos em um formulário fixo. A exibição do documento não dependerá do tipo de dispositivo no qual será aberto. Isso significa que o texto será exibido exatamente como foi criado.
• RTF — é um formato usado para armazenar documentos de texto marcados. O editor de texto do Windows WordPad salva todos os documentos no formato RTF por padrão. Foi proposto principalmente pela Microsoft, mas hoje os documentos RTF são suportados na maioria dos editores de texto. Nesse sentido, o formato é bastante usado para transferir texto de um programa para outro.
• TXT — é um formato de texto padrão. Ele permite que você salve o texto não formatado. Você pode abrir um documento no formato txt em qualquer programa de processamento de texto.

3. Arquivos de Arquivo

Às vezes, as pessoas precisam armazenar alguns dados em arquivos. Ajuda a usar racionalmente o local de armazenamento e gerenciar arquivos com precisão. Por exemplo, arquivos com a seguinte extensão podem ser usados ​​para essa finalidade:

• RAR — um grupo de dados ou um único arquivo compactado usando a tecnologia de compactação RAR. A taxa de compactação é maior do que em outros formatos. A abreviação RAR significa Roshal Archive em nome do desenvolvedor.
• ZIP — é um arquivo compactado usando a tecnologia zip. Este formato é suportado pela maioria dos arquivadores modernos. Os usuários do Windows podem criar esses arquivos usando o programa WinZip.

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4. Arquivos Gráficos

Esses documentos podem ser usados ​​para processar imagens, fotos e vários conteúdos visuais e trocá-los com outros usuários:

• BMP — é um formato padrão usado para arquivos gráficos no Windows. Hoje, quase todos os programas e aplicativos de edição de imagens podem ler e editar arquivos nesse formato. Uma característica distintiva é que a imagem não é compactada.
• GIF — Graphics Interchange Format é um padrão desenvolvido pela CompuServe. É usado para armazenar fotos coloridas. O formato foi criado para uso na web, portanto os arquivos com essa extensão são pequenos. Os GIFs podem ser usados ​​para gravar imagens em preto e branco e salvar a animação.
• JPEG — o formato é altamente compactado, portanto pode reduzir significativamente o tamanho do arquivo. Hoje, o JPEG é considerado um dos melhores formatos para armazenar imagens e fotografias coloridas. É conveniente usar na Internet e enviar por e-mail. No entanto, este formato é caracterizado por uma perda de qualidade.
• PSD — é um formato gráfico usado ao trabalhar com o Photoshop.
• TIF — este é um formato gráfico marcado. É usado para salvar imagens de alta qualidade. Hoje esse formato é o padrão para troca de dados. Ao usá-lo, você pode compactar a imagem sem perder dados. TIF é amplamente utilizado por usuários de câmeras digitais.

5. Arquivos de Voz

Os seguintes formatos processam arquivos de voz e permitem que as pessoas os troquem sem dificuldades:

• MIDI — usando este formato, você pode criar sons semelhantes em diferentes dispositivos. Além disso, permitirá organizar a troca de dados entre os dispositivos.
• MP3 — as opções de compactação usadas pelo formato MP3 são as mesmas usadas em imagens JPG. Usando este formato de dados, você pode atingir um alto nível de compressão de dados, com uma perda correspondente de qualidade de som. Claro, a qualidade do som neste formato é uma questão controversa, mas para músicos não profissionais, isso é o suficiente.
• WAV — é um formato desenvolvido pela Microsoft e usado pelo Windows. Com este formato, você pode entregar o som com precisão. Além disso, o formato não ocupa muito espaço de armazenamento. No entanto, WAV não é adequado para transmissão via Internet.
• WMA — este é um formato desenvolvido pelo Windows. Ir é usado para transmitir e armazenar arquivos de áudio.
• AU — este é um formato simples e comum nos sistemas Sun e NeXT. O arquivo consiste em um cabeçalho de serviço curto, imediatamente seguido por dados de áudio. É amplamente utilizado em sistemas Unix e serve para Java.

6. Arquivos de vídeo

Quando se trata de assistir, editar e compartilhar vídeos, as pessoas geralmente usam as seguintes extensões de dados:

• AVI — arquivos de vídeo com dados codificados por vários codecs. O formato usa uma taxa de compactação mais baixa do que formatos semelhantes. Múltiplos reprodutores de mídia podem ser usados ​​para reproduzir arquivos AVI.
• MPG — este é um formato para armazenar áudio e vídeo, o que implica alguma perda e compactação de dados.
• MP4 — um clipe ou vídeo compactado no formato MP4 é comumente usado para transferir e compartilhar arquivos na Internet. Além disso, esse formato pode usar várias tecnologias de compactação para faixas de vídeo e áudio.
• SWF — Macromedia Flash cria os arquivos com esta extensão. Este formato é usado para armazenar clipes de animação e gráficos vetoriais. Para visualizá-los, você precisa de um Flash Player e um navegador de Internet moderno. Arquivos com a extensão SWF não podem ser editados.

Conversão de dados

Como você pode concluir, cada arquivo tem sua própria finalidade, e vários formatos servem para atender às necessidades dos usuários comuns quando se trata de tarefas rotineiras. No entanto, vários softwares profissionais podem processar dados em diferentes formatos, que nem sempre coincidem. Assim, você pode trocar dados em vários formatos, mas para visualizá-los, você precisará de um software adicional.

Infelizmente, a conversão de dados não pode ser realizada manualmente. Felizmente, você pode encontrar muitas opções de software na Internet, que podem ser múltiplas, gratuitas ou pagas. Incentivamos você a usar software licenciado porque esta é a única maneira de garantir que seus dados sejam convertidos com precisão. É também a questão da segurança dos dados, porque nenhum conversor online gratuito garantirá que seus arquivos sejam protegidos contra cópia e uso posterior. Portanto, para uso corporativo, é aconselhável evitar software livre.

“E a sua correspondência de todos esses anos ainda armazenada em outro cliente de e-mail? A conversão rápida e extremamente confiável garante que todo o conteúdo de suas caixas de correio acabe em sua conta do Microsoft Outlook.” – conforme mencionado por Thomas, o especialista em conteúdo do Outlooktransfer, em seu site.

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Para concluir

Por fim, você pode criar mais de seis tipos de formatos de arquivo, que não são abordados neste artigo. O ponto principal é saber qual formato você precisa obter após a conversão. Muitos aplicativos podem fazer conversões ou transferências de arquivos precisas, mas recomendamos que você escolha aquele que garante a segurança total de seus dados.

Quais extensões de arquivo você usa no seu dia a dia? Qual software você precisa para aumentar a produtividade do seu trabalho? Compartilhe suas ideias conosco nos comentários.