Pesquisas de entrevista pessoal: o que são e como fazer

As pesquisas de entrevista pessoal são comumente usadas no processo de contratação pelas organizações para entender e analisar os candidatos. Na verdade, é um desafio marcar um horário e reunir as informações necessárias com todos os candidatos em potencial. As organizações levam vários meses para contratar o candidato certo para os cargos.

A falta de tempo e coordenação com potenciais candidatos para o cargo vago é um dos principais desafios de recrutamento na indústria. Cada cargo vago está custando à organização e atrasando suas funções.

O que são pesquisas de entrevista pessoal?

As pesquisas de entrevista pessoal são um estudo usado quando um determinado grupo-alvo está envolvido. A razão para realizar uma pesquisa de entrevista pessoal seria entender as respostas das pessoas e coletar mais informações sobre o mesmo.

As pesquisas de entrevista pessoal são usadas para testar as respostas do entrevistado e, simultaneamente, observar o comportamento dos entrevistados. Isso pode ser independente ou coletivamente como um grupo.

Medir a Personalidade, a Capacidade Cognitiva e a Motivação – são áreas críticas para os empregadores identificarem se você é adequado para a função e a organização.

Tipos de pesquisas de entrevista pessoal

• Individual – Acreditamos que este é o melhor tipo de entrevista em termos de qualidade das respostas. Ele permite que você, como entrevistador, garanta entrevistados genuínos e valide as respostas usando o instinto pessoal sobre a linguagem corporal.
• Entrevistas escritas – Um tipo de entrevista que envolve papel e caneta para responder às perguntas. A melhor parte desta pesquisa é que você pode validar as perguntas abertas com a ajuda de especialistas em caligrafia e obter insights comportamentais do entrevistado. No entanto, essa pode ser uma maneira controversa de lidar com os dados e um custo adicional, mas se você tiver o orçamento com a mente aberta, por que não fazer isso.

A necessidade de entrevistas pessoais

As pesquisas de entrevista pessoal são amplamente conduzidas para obter insights sobre uma pessoa ou um grupo maior de pessoas sobre um determinado tópico, produto ou serviço de uma perspectiva. Ainda assim, por outro lado, também ajuda a entender o comportamento pessoal, as ideologias e o pensamento dos indivíduos.

Depende muito da metodologia e do enunciado do problema para o qual a entrevista pessoal está sendo conduzida.

• Produto ou Serviço – Esse tipo de entrevista pessoal focará principalmente no perfil demográfico dos entrevistados para entender o mercado e o processo de tomada de decisão
• Recrutamento – O melhor exemplo de entrevista pessoal é recrutar uma pessoa para um cargo fazendo perguntas focadas em entender a adequação de um indivíduo.

Ferramentas de entrevistas pessoais

Aqui estão algumas maneiras pelas quais as ferramentas de pesquisa podem ser usadas para selecionar o candidato

• O Teste de Personalidade nos ajuda a medir as características exibidas pelos candidatos em várias situações. É um dos processos de entrevista comuns usados ​​pelas organizações para determinar o tipo de personalidade de um candidato antes da contratação. Essas pesquisas também revelam se o candidato pode se adequar à cultura da empresa.
• O teste de motivação determina como os candidatos respondem a diferentes circunstâncias, o que resulta em motivação variada para realizar qualquer trabalho. As perguntas serão sobre vários fatores que podem resultar em um aumento ou diminuição da motivação de um funcionário durante o trabalho.
• O teste de habilidade cognitiva determina se o candidato é a pessoa certa para o trabalho. Medir a capacidade do candidato de compreender, adaptar e lidar com situações. É um dos melhores processos usados ​​na indústria para selecionar candidatos.
• Os testes de codificação envolvem fornecer aos candidatos vários desafios de codificação que medem suas habilidades de resolução de problemas como programador. Esses testes permitem que os recrutadores meçam as competências do candidato na resolução de problemas e na compreensão do problema.
• Testes baseados em função envolvem perguntas que permitem que os revisores avaliem o candidato com base em uma determinada função. Os candidatos podem ser bons em fazer determinado trabalho, mas podem não ser bons em gerenciar uma equipe.
• A Avaliação de Trabalho Remoto é uma técnica de avaliação que as organizações usam para filtrar os candidatos que serão adequados para ambientes de trabalho remoto. Com base na pesquisa, os candidatos podem determinar se podem trabalhar remotamente com responsabilidade e eficácia na comunicação.

Vantagens das pesquisas de entrevista pessoal

O uso de Pesquisas como ferramenta permitirá que as organizações acelerem o processo de contratação, reduzam custos e alcancem mais candidatos em potencial em um prazo menor. Dentro de um curto espaço de tempo, um número 'N' de candidatos pode ser alcançado e entrevistado, o que pode levar meses e anos para ser concluído se feito sem pesquisas.

1. Maior taxa de respostas
   

   Uma das razões pelas quais obtemos uma taxa de resposta mais alta usando esse método seria a natureza presencial ou telefônica da pesquisa de entrevista pessoal.
   As pessoas que relutam em investir seu tempo e energia em um questionário por correio/online preferem um modo presencial ou telefônico para esses tipos de entrevistas.

2. Observação de comportamento
   

   O entrevistador está presente face a face ou em uma chamada para observar o comportamento/atitude do entrevistado para validar a legitimidade das respostas dadas.
   O entrevistador também pode ser espontâneo com as perguntas, ou seja, fazer perguntas com base na resposta dada pelo entrevistado anteriormente para verificar como o entrevistado responde.

3. Sondagem de respostas
   

   Quaisquer perguntas que exijam mais sondagem ou explicação podem ser feitas no local, pois o entrevistador se sentirá confortável explicando algo que é longo verbalmente, em vez de digitá-lo/escrever.

4. Ambiente confortável
   

   O entrevistador pode normalizar a reunião criando um espaço seguro e de privacidade para o entrevistado, para que ele se sinta confortável o suficiente para responder às perguntas feitas sem se sentir ansioso ou assustado.

5. Conclusão
   

   O entrevistador pode garantir que todas as perguntas sejam respondidas adequadamente, ao contrário de uma pesquisa on-line/em papel, em que o entrevistado pode pular perguntas, levando a discrepâncias nos dados coletados.
   

Desvantagens das pesquisas de entrevista pessoal

1. Anonimato
   

   Com uma pesquisa on-line/em papel, o entrevistado tem a opção de permanecer anônimo para que possa se expressar sem ter que se preocupar com o que o entrevistador possa pensar.

   

   Com pesquisas de entrevista pessoal, o entrevistador conhece os detalhes do entrevistado quase o tempo todo. Pode ser o nome, endereço, formação educacional/profissional e, às vezes, até os detalhes da família.

2. Primeiro encontro viés
   

   Mesmo que o entrevistador possa ser solicitado a permanecer imparcial durante esse processo, o viés inicial pode influenciar o entrevistador. Coisas como sexo, aparência, roupas, raça, etc., podem influenciar e mudar o viés do entrevistador.

3. Duração

Ao contrário das pesquisas on-line que podem ser limitadas no tempo, as pesquisas de entrevista pessoal podem demorar mais ou menos do que o esperado, dependendo do fluxo da entrevista. Se houver mais perguntas de sondagem do entrevistador e se as respostas forem mais longas e precisarem de mais explicações, a duração da entrevista pode ser maior do que o tempo determinado. Isso também pode acabar estendendo as entrevistas que podem ser realizadas posteriormente.

Perguntas a serem feitas em pesquisas de entrevista pessoal

Uma entrevista de pesquisa pessoal é um dos métodos mais eficientes e econômicos para pesquisar e selecionar candidatos. As equipes de RH agora podem economizar tempo e obter respostas honestas dos candidatos e filtrá-las em um curto espaço de tempo com uma visão completa de cada candidato em várias entrevistas pessoais que duram semanas.

Aqui estão algumas perguntas a serem feitas nas pesquisas de entrevista pessoal.

• Qual é a sua qualificação educacional mais alta
• Qual era a sua função anterior?
• Por que você deixou sua organização anterior?
• Porque devemos contratá-lo?
• Qual é a sua maior força?
• Quais são seus pontos fracos?
• Porque devemos contratá-lo?
• O que faz de você um bom candidato para esta posição?
• O que você aprendeu com seu trabalho anterior?
• Por que você quer trabalhar para a nossa organização?
• Por que você deixou seu emprego anterior?
• Que experiência faz você se qualificar para esta posição?
• Quais são suas expectativas em relação a este trabalho?
• Como você lida com a pressão no trabalho?
• Onde você se vê daqui a 10 anos?

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As equipes de contratação agora estão usando ferramentas modernas de pesquisa para acelerar o processo de recrutamento. As organizações agora podem economizar tempo e melhorar o processo de recrutamento usando ferramentas de pesquisa. As organizações executam avaliações pré-emprego por meio de ferramentas de pesquisa para identificar o candidato certo para o cargo.

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Autores : Aditya Gopalkrishnan & Aditya Rikame / Anish & Prasanth