Como organizar um aumento de remo bem-sucedido para sua organização sem fins lucrativos

Publicados: 2023-04-24

Os doadores modernos querem mergulhar na experiência de doação e realizar ações que signifiquem algo para as causas com as quais se preocupam. Digite o levantamento de remo.

Se você está pensando, "Espere, o que é um aumento de remo", nós o cobrimos. Você pode conhecer um levantamento de remo como um “fund-a-need” ou apelo direto, mas é simplesmente uma ideia fácil de arrecadação de fundos que as organizações sem fins lucrativos podem usar para direcionar doações diretas para eventos.

Vamos nos aprofundar ainda mais no que é um evento de levantamento de remo abaixo e nas melhores recomendações da equipe Classy para aproveitar ao máximo o seu.

O que é um evento Paddle Raise?

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Um evento de arrecadação de remo é um tipo de leilão de arrecadação de fundos em que os apoiadores prometem certos valores em dólares a uma organização, geralmente para um propósito específico ou apelo especial.

Você pode marcar um evento de levantamento de remo em torno de uma iniciativa específica ou mantê-lo generalizado para sua missão abrangente. De qualquer forma, é uma ótima maneira de criar um momento de emoção que dá aos seus apoiadores um caminho direto para contribuir com sua causa.

Qual é o propósito de sediar um evento de remo?

Os eventos de levantamento de remo alimentam a empolgação e a camaradagem entre um grupo de pessoas apaixonadas que se reúnem em torno de uma causa. Você pode usar um evento de levantamento de remo para contar sua história e iniciar a ação em um momento de maior necessidade ou envolver o público do evento com outra maneira de mostrar sua paixão por meio de uma adição divertida à agenda.

Como funciona um leilão de arrecadação de remo?

Seu leilão de levantamento de remo pode ser um evento ao vivo, virtual ou híbrido com opções de participação presencial ou online, graças às modernas plataformas de eventos sem fins lucrativos .

Durante uma arrecadação de remo, o leiloeiro pede diferentes doações em valores variados da multidão para itens de rifa. Os convidados levantam seus remos ou números de lances para se comprometer com um presente desse tamanho. Os presentes que você escolhe e o momento do seu aumento de remo são com você.

Quais são os benefícios de hospedar um aumento de remo?

Seu aumento de remo pode aumentar a energia para evitar calmarias durante o evento de arrecadação de fundos e unir sua comunidade em torno de um interesse comum. É também uma forma de estimular uma competição saudável.

Você pode até considerar posicioná-lo como um evento de equipe que chama cada levantamento de remo como uma peça para a solução maior que sua organização sem fins lucrativos cria com o dinheiro que você arrecada.

Como você organiza um levantamento de remo para atingir suas metas de arrecadação de fundos?

É aqui que entra sua criatividade. Compartilharemos algumas de nossas dicas favoritas de organizações sem fins lucrativos que organizaram eventos de levantamento de remo por meio do Classy Live , mas, em última análise, você deseja pensar em como deixar uma impressão duradoura para obter apoio contínuo após o evento.

Cada decisão que você tomar afetará a maneira como você faz as pessoas se sentirem em seu evento e a maneira como elas compartilham esse sentimento com outras pessoas quando ele termina. Isso é especialmente valioso depois que nosso relatórioPor que a America Givesdescobriu que 71% dos doadores têm maior probabilidade de aprender sobre novas causas e oportunidades de caridade de amigos e familiares.

Principais dicas para planejar seu evento de levantamento de remo bem-sucedido

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1. Pense na experiência virtual

Seu aumento de remo pode se tornar virtual para atrair seu público, onde quer que esteja.

O Classy Live permite que você tenha uma experiência consistente para convidados presenciais e participantes virtuais com lances móveis . Você adicionará seu item de leilão de aumento de remo ao back-end da plataforma do evento com níveis de doação predefinidos e, em seguida, fará com que os administradores adicionem compromissos feitos ao vivo ao back-end para fazer uma transição suave para o carrinho do participante.

Virtualmente, você pode hospedar seus itens de arrecadação em um leilão público ou página de doação , onde os convidados podem fazer compromissos digitalmente em seus dispositivos móveis ou laptops. A partir daí, um processo simples de autoatendimento os orienta até a conclusão.

2. Facilite o check-in dos hóspedes

Com relação às experiências perfeitas para os participantes, seu processo de check-in é importante. Quando as equipes sem fins lucrativos organizam um evento no Classy Live, seja virtual ou pessoalmente, elas têm acesso total a uma única fonte de verdade para os registros dos participantes.

Eles podem atualizar facilmente as informações dos participantes ao longo do evento e permitir que os participantes adicionem um cartão de crédito logo no check-in para fazer doações ou compras mais simples do que nunca.

Para organizações que usam uma ferramenta integrada de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), o CRM também atualiza o registro de cada participante para ajudá-lo a manter contato após o evento. Isso é fundamental para simplificar seus processos e iniciativas de gerenciamento de doadores .

3. Pense nas experiências de pagamento

Como você não deseja que nenhuma barreira interfira nas doações, você precisará fornecer várias maneiras para os apoiadores doarem. A solução de leitor de cartão da Classy Live oferece às organizações sem fins lucrativos uma maneira rápida de tocar no cartão de crédito de um convidado e armazenar as informações em arquivo para compromissos de aumento de remo, itens de preço fixo ou participação em um leilão ao vivo ou silencioso.

Sempre recomendamos adicionar vários métodos de pagamento com antecedência, como PayPal, Venmo ou outras carteiras digitais confiáveis. Quando seus formulários de doação e sites de registro oferecem as opções que os doadores preferem, você garante uma transação concluída com apenas alguns cliques.

4. Mantenha a simplicidade

Eventos que incluem pás de arrecadação vêm com muitas considerações, especialmente quando vinculados a uma gala de arrecadação de fundos ou leilão de caridade maior.

Seu software pode ajudar a facilitar o processo de rastreamento de números de licitantes, itens de leilão, números de pás e itens específicos de aumento de pás. Deixe seu técnico lidar com a atividade em ritmo acelerado enquanto você se concentra em envolver seus convidados.

Detalhes de rastreamento adicionais que você pode aproveitar incluem:

  • O tipo de item do leilão (silencioso, preço fixo, ao vivo ou aumento de remo)
  • O título do item
  • Um número para o item
  • A categoria que descreve o item
  • Uma foto do item
  • A descrição do artigo

5. Aumente as maneiras de arrecadar dinheiro

Por fim, combine seu aumento de remo com outras oportunidades quando os participantes acessarem sua página de leilão. Os apoiadores podem fazer lances ou comprar itens de leilão silencioso , itens de aumento de remo ou itens de preço fixo. Quanto mais oportunidades você apresentar a doadores apaixonados, mais você poderá arrecadar em nome de sua missão por meio de um único evento.

Experimente a captação de recursos Paddle Raise no Classy Live

Se você já está pensando em quanto os apoiadores de seu evento adorariam aumentar o engajamento com um novo elemento como um aumento de remo, estamos aqui para ajudá-lo a criar um evento de destaque. O Classy Live ajuda a comunidade sem fins lucrativos a alcançar o doador moderno sem trabalho extra.

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