Como otimizar seu espaço de escritório para máxima produtividade e conforto

O layout do escritório, móveis, cores, iluminação e equipamentos corretos podem proporcionar conforto físico e mental durante longos e atarefados dias de trabalho. Quanto mais confortáveis ​​os funcionários se sentem no local de trabalho, mais produtivos e engajados eles se tornam. Como proprietário ou gerente de uma empresa, você pode ajudar seus funcionários a atingir seu potencial diariamente, criando um espaço de trabalho ergonômico, bem organizado e agradável.

Continue lendo para saber como otimizar o espaço do seu escritório para produtividade e conforto máximos.

1. Compre móveis de escritório de alta qualidade

Quando se trata de design de escritório, o mobiliário é um componente essencial. O mobiliário define o estilo, mas também contribui significativamente para a produtividade. Para manter o desempenho máximo, os funcionários devem se sentir confortáveis. Sem cadeiras ergonômicas e mesas práticas, ficar sentado por oito horas pode ser insuportável. Os móveis de escritório ergonômicos são projetados especificamente para garantir que os funcionários mantenham o foco ao longo do dia sem sucumbir a dores nas costas ou no pescoço.

Para criar um espaço de escritório que estimule a produtividade, selecione móveis de escritório confortáveis ​​e elegantes para sua área de trabalho, sala de conferências e lounge. Você pode encontrar uma grande variedade de estilos modernos e cores atraentes.

Móveis de escritório de alta qualidade que combinam funcionalidade com estética criarão um ambiente profissional e sofisticado em seu escritório, que seus funcionários e visitantes irão apreciar e admirar.

2. Melhorar as condições de iluminação

Os efeitos da iluminação interna na produtividade e no bem-estar foram severamente subestimados no passado. A maioria dos escritórios tem pouca luz natural. Em vez disso, eles dependiam fortemente de luz artificial que era muito dura ou muito fraca. Felizmente, o design moderno está muito mais em sintonia com nossas necessidades psicológicas. A exposição à luz natural ajuda nosso corpo a produzir vitamina D, um aliado essencial contra depressão, mau humor e dores crônicas. Assim, ter bastante luz natural no escritório pode ajudar os funcionários a se manterem de bom humor ao longo do dia, com efeito direto na produtividade.

Para otimizar o espaço do seu escritório para produtividade máxima, considere deixar mais luz natural entrar. Olhe ao redor do seu escritório e verifique se há funcionários que não estão recebendo luz suficiente. Dependendo do layout do escritório, estrutura do edifício, localização geográfica e estação do ano, pode ser impossível obter luz natural abundante no escritório. Nesse caso, considere adicionar muitas luminárias de teto ou luminárias de mesa. Evite luzes fortes porque causam fadiga ocular.

3. Crie Espaços de Relaxamento e Colaboração

Como empregador, seu objetivo mais importante é garantir que sua força de trabalho realize todas as tarefas de forma eficaz de acordo com um cronograma definido. No entanto, os funcionários só podem manter a produtividade máxima se sua agenda for equilibrada. Pausas regulares e sessões de brainstorming ao longo do dia são essenciais para restaurar a energia. Ficar sentado oito horas em frente a uma tela sem interrupção não é viável. Quanto mais tempo as pessoas ficam sentadas, menos criativas e engenhosas elas se tornam. A produtividade é impossível sem movimento, colaboração e brainstorming.

Uma maneira eficaz de melhorar a produtividade em seu escritório é projetar espaços para relaxamento e colaboração. Assim, você criará um ambiente de trabalho dinâmico, onde os funcionários não se sentirão sufocados. Uma pequena área de colaboração onde as pessoas podem conversar e fazer brainstorming sem interromper os outros pode mudar completamente o ambiente do seu escritório.

Seu espaço de escritório deve incluir uma área silenciosa designada e um espaço de colaboração menor. Se tiver um grande espaço disponível, também pode criar uma zona de salão onde os colaboradores possam fazer as suas pausas para o almoço. Estudos mostraram que os funcionários são mais produtivos se fizerem pausas para o almoço.

4. Invista em tecnologia e equipamentos de ponta

Para serem produtivos e atingirem seu potencial máximo no trabalho, seus funcionários precisam de ferramentas confiáveis. No escritório moderno, a tecnologia é uma ferramenta vital. Investir em tecnologia de ponta é a coisa mais eficaz que você pode fazer para levar a produtividade de sua equipe para o próximo nível.

Seu escritório deve ter, no mínimo, computadores ou tablets modernos, iluminação inteligente, uma conexão de internet rápida e confiável, impressoras e scanners. A configuração de uma sala de chamadas também pode ser útil. No entanto, não basta investir em tecnologia e equipamentos; você também precisa organizar tudo de forma eficiente para garantir que seu espaço de escritório não seja apertado e desordenado. Se um funcionário tem que se sentar e ir para o outro lado da sala para imprimir um papel, isso é uma perda de tempo e energia.

Organize seu espaço de escritório de uma maneira que ajude os funcionários a realizar suas tarefas rapidamente e sem atrapalhar os outros. Ao configurar seus equipamentos e dispositivos de tecnologia, crie um layout eficiente para garantir que os funcionários possam ser produtivos sem esforço.

5. Elimine a Desordem

A desordem não é propícia à produtividade. Pode afetar severamente o foco e a concentração porque tem o mesmo impacto em nível visual que o ruído tem em nível auditivo. Seu escritório está bagunçado e desorganizado? Remova móveis desnecessários e equipamentos antigos e crie mais espaço de armazenamento para documentos e arquivos adicionando novas prateleiras e armários. Você também pode mover itens não essenciais para uma instalação de armazenamento em sua área.

No escritório moderno, os papéis são um dos principais culpados quando se trata de desordem. Uma boa solução é digitalizar todos os seus documentos e adicioná-los a uma plataforma em nuvem onde os funcionários possam acessá-los facilmente. Assim, você pode mover os documentos físicos para outro local, para que não haja pilhas de papel em todas as mesas. Um escritório sem papel é um escritório bem organizado e limpo, onde todos podem se sentir produtivos.

6. Última Dica: Adicione Plantas e Decorações

Embora não haja uma conexão clara entre estética e produtividade ou conforto, ninguém pode negar que um belo espaço pode inspirar emoções positivas. Trabalhar em um espaço visualmente agradável e convidativo aumenta a criatividade e o bem-estar, e pode reduzir o estresse.

Quando as pessoas estão de bom humor, elas encontram mais satisfação em seu trabalho e estão mais motivadas a dar o melhor de si. Uma excelente maneira de garantir que seus funcionários se sintam no seu melhor todos os dias é personalizar o espaço do escritório com decorações. Plantas, obras de arte e outros itens decorativos podem elevar rapidamente um espaço.

Use estas dicas para criar um espaço de escritório agradável, confortável e produtivo para sua equipe.