Você deve oferecer bônus de fim de ano para seus funcionários?

Como proprietário de uma empresa, sua lista de verificação de final de ano provavelmente é bastante longa – desde fechar os livros, fazer um esforço de última hora para cumprir metas e concluir projetos e se preparar para a temporada de impostos. Mas à medida que o ano termina, uma tarefa importante para manter em seu radar é determinar se deve dar bônus de final de ano aos seus funcionários.

Embora os bônus de fim de ano sejam outra despesa para o seu negócio, há vários benefícios em recompensar seus funcionários com um bônus, seja a emissão de um bônus de férias igual para todos ou a distribuição de bônus baseados em desempenho para seus trabalhadores mais exigentes. Neste post, analisaremos detalhadamente os bônus dos funcionários, incluindo os benefícios, os diferentes tipos, como calcular os bônus e muito mais. Continue lendo para ver por que você deve considerar oferecer bônus de fim de ano aos seus funcionários.

Os benefícios de oferecer bônus de fim de ano aos funcionários

Uma coisa boa que veio da pandemia do COVID é que os empregadores estão vendo o valor de funcionários trabalhadores e confiáveis. Para atrair e reter funcionários, mais empregadores estão oferecendo bônus. De acordo com uma pesquisa da Zippia, 33% das empresas americanas oferecem bônus de final de ano. Isso aumentou de 30% em 2019-2020.

Infelizmente, ainda pode haver alguma melhoria. De acordo com a mesma pesquisa, empresas de alguns setores (incluindo o setor de serviços) e empresas com menos de 100 funcionários têm menos acesso a bônus.

Se sua empresa não está dando bônus de fim de ano para seus funcionários, você está perdendo vários benefícios. Veja por que você deve considerar recompensar seus funcionários com um bônus.

Maior motivação e produtividade

Ao dar bônus aos seus funcionários, você pode aumentar a motivação e a produtividade. De acordo com a pesquisa da Zippia, os funcionários que receberam bônus ou outras recompensas foram oito vezes mais engajados do que os funcionários que não receberam. Além disso, remuneração e pagamento têm sido consistentemente classificados entre os cinco principais fatores mais importantes de satisfação no trabalho nas pesquisas de satisfação e engajamento do funcionário da SHRM.

Claro, é importante garantir que sua estrutura de bônus seja planejada com cuidado para evitar o efeito oposto. Por exemplo, oferecer bônus com base no desempenho no final do ano pode ser uma boa ideia, desde que você tenha uma maneira justa e igualitária de avaliar o desempenho em toda a sua empresa.

Aumenta o moral dos funcionários

Um pouco de apreciação vai um longo caminho. Oferecer um bônus de final de ano é apenas uma maneira de mostrar aos funcionários que seu trabalho duro é importante e importante para o sucesso do seu negócio. Aumentar o moral dos funcionários é fundamental para aumentar a motivação e a produtividade, reter e atrair os melhores talentos e, por fim, aumentar os resultados de sua empresa.

Melhor retenção de funcionários

Dar bônus é uma maneira de melhorar as taxas de retenção de funcionários. Os funcionários que se sentem apreciados e que são recompensados ​​de forma justa são menos propensos a abandonar o barco para um de seus concorrentes. De acordo com um estudo da Gallup, 53% dos trabalhadores foram classificados como não engajados com seus empregos. Esses trabalhadores concluíram apenas o mínimo de trabalho e eram mais propensos a deixar seus empregos por uma oferta um pouco melhor. Novamente, oferecer bônus é um passo para aumentar o engajamento dos funcionários e melhorar a retenção de funcionários.

Atrai funcionários

A pandemia do COVID atingiu duramente muitas pequenas empresas, deixando muitos com poucos funcionários e lutando para encontrar bons funcionários. Uma forma de atrair novos funcionários é oferecendo benefícios, como bônus de final de ano. Além de um bônus de final de ano, você também pode considerar outros tipos de bônus e incentivos para atrair os melhores talentos. Isso inclui bônus de inscrição para novos funcionários e bônus de indicação para funcionários existentes, que as empresas estão usando cada vez mais para atrair e contratar novos recrutas, de acordo com um estudo do Indeed Hiring Lab.

Aumente os lucros do seu negócio

A tendência anual do local de trabalho da Gallup mostra que o engajamento dos funcionários aumentou, em parte devido à maior satisfação com benefícios tangíveis. Com base nesses dados, as empresas com alto envolvimento dos funcionários não apenas terão benefícios como menos acidentes, mais produtividade e melhores taxas de retenção, mas também terão maior lucratividade.

No entanto, uma coisa a notar é que é preciso mais do que apenas um bônus de final de ano para manter seus funcionários engajados e satisfeitos com seus trabalhos. Embora seja uma peça do quebra-cabeça, é importante tomar medidas como dar reconhecimento público aos funcionários e criar uma cultura em que os funcionários se sintam respeitados.

Tipos de bônus de fim de ano

Existem vários tipos de bônus de final de ano. Alguns são baseados no desempenho de seus funcionários, outros são baseados no desempenho de seus negócios e também há bônus que não estão vinculados ao desempenho. Saiba mais sobre os tipos de bônus de final de ano para determinar qual faz mais sentido para o seu negócio.

Participação nos Lucros em Dinheiro

A participação nos lucros em dinheiro (ou bônus anual) é um tipo de bônus concedido a funcionários e/ou gerentes com base no desempenho da empresa. Esses bônus geralmente são concedidos no final do ano e o valor é baseado principalmente na lucratividade da empresa. Por exemplo, bônus mais altos são dados em anos mais lucrativos, enquanto bônus mais baixos (ou nenhum bônus) são dados se a empresa tiver um ano difícil financeiramente.

Bônus de férias

Como o nome sugere, os bônus de férias são dados antes das férias de inverno. Esse tipo de bônus é normalmente usado para mostrar apreço pelo trabalho árduo que os funcionários realizaram ao longo do ano. Para muitos funcionários, este é um sinal de agradecimento bem-vindo, pois um bônus de férias pode ajudar a compensar os custos associados aos feriados, como presentes para amigos e familiares ou suprimentos para festas e reuniões de fim de ano.

Os bônus de férias são normalmente o mesmo valor para todos os funcionários. Por exemplo, em 2020, a Amazon ofereceu bônus de férias de US$ 300 para funcionários em período integral e US$ 150 para funcionários de meio período. No entanto, alguns empregadores podem optar por uma estrutura de bônus diferente com base em vários fatores, como salário ou desempenho no trabalho.

Bônus de desempenho

Um bônus de desempenho (ou bônus baseado em mérito) é uma compensação fora do pagamento típico de um funcionário em reconhecimento ao desempenho excepcional no local de trabalho. Normalmente, esse tipo de bônus é concedido quando uma meta ou meta da empresa é atingida.

Um funcionário pode receber um bônus com base em seus próprios méritos, como ir além para atender os clientes, acumular vendas, trabalhar bem em equipe ou levar um grande projeto à linha de chegada. Normalmente, uma revisão de desempenho anual é realizada para determinar se um funcionário recebe um bônus e o valor do bônus. Os bônus de desempenho podem ser uma iniciativa regular de toda a empresa ou oferecidos a departamentos para objetivos, metas ou projetos específicos.

Bônus Não Monetários

Muitas vezes, pensamos em bônus como sendo monetários. No entanto, pode haver casos em que um bônus não monetário pode ser mais apropriado. Se sua empresa está com um orçamento restrito ou se você deseja combinar recompensas monetárias com um presente não monetário exclusivo, há muitas oportunidades de bônus que estão fora da caixa, mas ainda assim apreciadas pelos funcionários.

Os bônus não monetários incluem:

• Cartões-presente, cestas de presentes ou outros presentes
• Ganhos da empresa
• Folga adicional
• Benefícios como refeições gratuitas ou associações de academia
• Viagens, retiros da empresa ou atividades de formação de equipe

Prós

• Pode ser mais significativo e personalizado
• Pode ser mais barato do que dar bônus em dinheiro

Contras

• Pode exigir mais tempo e planejamento
• O presente errado pode ter um impacto negativo no moral e no desempenho

Como calcular os bônus de fim de ano

Antes de calcular os bônus de fim de ano, o primeiro passo é decidir que tipo de bônus você dará aos seus funcionários. Depois de escolher sua estrutura de bônus, use essas dicas para calcular seus bônus com facilidade e precisão.

Bônus Baseado em Desempenho Baseado em Vendas

Se você decidir dar aos funcionários um bônus baseado em desempenho com base nas vendas, precisará ter os números de vendas para cada funcionário. Existem duas maneiras de calcular os bônus com base nas vendas.

• Porcentagem de vendas: Uma opção para bônus de final de ano é dar aos funcionários uma porcentagem definida de suas vendas. Se você decidir dar aos seus funcionários 10%, basta multiplicar 0,10 pelas vendas anuais do funcionário. Um funcionário que fez $ 10.000 em vendas no ano receberia um bônus de $ 1.000 ($ 10.000 x 0,01), enquanto um funcionário que fez $ 5.000 em vendas receberia um bônus de $ 500 ($ 5.000 x 0,01).
• Número de vendas: Outra opção é dar uma taxa fixa para cada venda feita por um funcionário. Por exemplo, digamos que você decida dar a um funcionário $ 25 por cada venda feita ao longo do ano. Basta multiplicar $ 25 pelo número de vendas feitas. Um funcionário que fez 10 vendas receberia um bônus de $ 250 ($ 25 x 10), enquanto um funcionário que fez 40 vendas receberia $ 1.000 ($ 25 x 40).

Bônus para equipes ou departamentos

Se você definir uma meta para uma equipe ou departamento e estiver dando um bônus igual a cada membro da equipe, calcular cada bônus é simples. Basta dividir o valor do bônus pelo número de membros da equipe. Digamos que você decida dar um bônus de $ 10.000 a uma equipe depois de concluir um projeto. Dez membros da equipe trabalharam no projeto. Neste exemplo, cada membro da equipe receberia um bônus de $ 1.000 ($ 10.000 / 10).

Bônus não baseados em desempenho

Se você decidir dar um bônus não baseado em desempenho, existem algumas maneiras de fazer isso. Dois dos mais comuns incluem:

• Igual para todos os funcionários: Não há cálculos envolvidos nesta estrutura de bônus. Em vez disso, você simplesmente analisará seu orçamento e determinará uma taxa fixa de bônus para cada funcionário (ou seja, dando a cada funcionário um bônus de férias de $ 500).
• Percentual do salário: Outra estrutura para bônus não baseados em desempenho é dar a cada funcionário um percentual de seu salário. Para este exemplo, digamos que você decida dar a cada funcionário 5% como bônus de final de ano. Basta multiplicar o salário do funcionário por 0,05. Um funcionário que ganha $ 40.000 por ano receberia um bônus de $ 2.000 ($ 40.000 x 0,05). Um funcionário com um salário de $ 60.000 por ano receberia um bônus de $ 3.000 ($ 60.000 x 0,05).

Como os bônus afetam sua folha de pagamento e contabilidade?

Quaisquer salários pagos a um funcionário que não sejam salários regulares são categorizados como salários suplementares. Os bônus de final de ano são considerados salários suplementares. Salários suplementares - incluindo folha de pagamento - estão sujeitos a impostos de previdência social, Medicare e FUTA. Existem algumas maneiras diferentes de calcular esses impostos.

Quando combinado com salários regulares

Se o bônus for pago junto com os salários regulares como um único pagamento e um valor não for especificado para cada um, os impostos federais poderão ser retidos à alíquota normal quando você executar a folha de pagamento.

Quando pago separadamente dos salários regulares

Se você optar por pagar seus bônus separadamente, existem diferentes métodos para calcular quanto imposto reter. Se você reteve o imposto de renda do funcionário durante o ano atual ou no ano anterior, pode optar por usar um dos dois métodos:

• Taxa fixa: Uma taxa fixa de 22% pode ser retida do salário do funcionário OU
• Calcular como pagamento único: com este método, você determinará o valor a ser retido usando o salário base do funcionário e o pagamento do bônus como se estivesse fazendo um pagamento único.

Se você não reteve anteriormente o imposto de renda de seu funcionário, apenas o segundo método pode ser usado.

Saiba mais sobre a retenção de imposto de renda de bônus consultando a publicação 15 do IRS.

Quando você deve enviar os bônus de fim de ano?

O momento do envio de bônus de final de ano varia de acordo com alguns fatores, incluindo o tipo de bônus e por que o bônus está sendo concedido.

Se você estiver distribuindo bônus baseados em desempenho, eles precisarão ser desembolsados ​​após uma avaliação de desempenho, o final de um projeto ou quando as metas forem atingidas. Isso pode ser no final do ano ou mesmo no início do novo ano.

Se você está dando um bônus de férias, eles devem ser desembolsados ​​no final de novembro ou início de dezembro. Seus funcionários vão gostar de receber esses bônus a tempo de comprar presentes de feriado ou pagar outras despesas.

Se a sua empresa está distribuindo vários bônus, é importante fornecer um espaço adequado entre os bônus para que não haja confusão. Por exemplo, distribua bônus de férias no final de novembro ou início de dezembro, enquanto os bônus anuais podem ser distribuídos no início de janeiro.

Independentemente de quando você está enviando bônus, é importante comunicar claramente com seus funcionários. No mínimo, você deve informar aos funcionários por que os bônus estão sendo concedidos e quando serão desembolsados. Também é importante estar consciente sobre como você conta aos seus funcionários. Um e-mail para um bônus de férias para toda a empresa é bom, enquanto os bônus baseados em desempenho são mais bem tratados em reuniões com indivíduos ou equipes.

O resultado final sobre a oferta de bônus de final de ano aos funcionários

Os bônus de final de ano são uma ótima maneira de motivar seus funcionários, aliviar os encargos financeiros durante a temporada de férias e mostrar à sua equipe o quanto você aprecia seu trabalho árduo. Embora os bônus de fim de ano aumentem suas despesas e exijam um planejamento cuidadoso, esse é um passo que você pode tomar para melhorar o envolvimento dos funcionários, aumentar a satisfação e aumentar a lucratividade do seu negócio. Boa sorte!

Perguntas frequentes sobre bônus de fim de ano