Como escolher um CMS para sua organização sem fins lucrativos

É quase impossível administrar uma organização sem fins lucrativos com sucesso sem construir e manter uma forte presença online. Uma das ferramentas essenciais para fazer isso é um site bem projetado e fácil de navegar que mantém os apoiadores envolvidos em seu site. Assim, eles podem aprender sobre sua missão e agir.

Mas para a maioria dos profissionais sem fins lucrativos, construir ou reformar o site de sua organização é um desafio. Afinal, você provavelmente não é um especialista em codificação ou um webmaster experiente. Ao navegar pelas listas de ótimos sites sem fins lucrativos, você pode se perguntar como criar um que esteja à altura.

Felizmente, um site sem fins lucrativos com um design bonito e funcional não está fora de alcance, mesmo que você nunca tenha se envolvido em web design antes. Você precisará das ferramentas certas para começar, sendo a mais essencial um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS).

Escolher um CMS, no entanto, geralmente apresenta desafios para organizações sem fins lucrativos. Existem várias opções familiares disponíveis, como WordPress ou Squarespace, mas também existem plataformas CMS específicas para organizações sem fins lucrativos para escolher.

Neste guia, mostraremos tudo o que você precisa saber sobre como escolher (e usar) um CMS para criar seu site sem fins lucrativos:

• Visão geral de CMS sem fins lucrativos x CMS genérico
• Fazendo a melhor escolha de CMS para sua organização sem fins lucrativos
• Usando seu CMS para começar a projetar seu site

Escolher um CMS é o primeiro passo para criar um site com ótima funcionalidade e uma bela estética, por isso é um passo a ser levado a sério. Vamos mergulhar primeiro estabelecendo o que é um CMS.

O que é um CMS?

Um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS), também conhecido como construtor de sites, é uma plataforma de software que ajuda você a criar e gerenciar um site sem construí-lo do zero com código. A cópia e as imagens do site são todas armazenadas neste sistema.

Muitas vezes, um CMS fornecerá temas e modelos de sites que você pode personalizar com a marca da sua própria organização, dando-lhe uma vantagem no processo de design.

Existem dois tipos de CMS: hospedado e SaaS.

Um CMS hospedado é instalado em um servidor que você controla. Os CMS hospedados são mais flexíveis, mas exigem mais habilidades técnicas para instalação e manutenção. Você pode iniciar em um CMS WordPress, por exemplo, como uma solução hospedada ou como uma solução SaaS.

Um terceiro mantém um CMS SaaS (“software as a service”). Squarespace e Wix são exemplos de CMSs SaaS. Esses sistemas simplificam o lançamento e o gerenciamento de um site sem fins lucrativos e normalmente exigem uma assinatura mensal ou anual.

Escolher um CMS se resume a decidir entre um CMS genérico e um CMS sem fins lucrativos. Vamos analisar cada um para que você conheça suas opções.

Vantagens de usar um CMS genérico

Existem várias plataformas CMS genéricas, incluindo WordPress, Squarespace e Wix. Aqui estão três vantagens de usar um CMS genérico como um desses:

• Essas plataformas possuem muitos usuários que podem servir como recurso. De acordo com o Web Tribunal, o WordPress sozinho alimentou 39,6% dos sites em 2021, o que significa que milhões de pessoas sabem como usar a plataforma. Essas pessoas podem servir como um recurso para você enquanto você cria o site da sua organização sem fins lucrativos.

• Plataformas como essas são ótimas para quem tem mais experiência técnica. Se você tem mais conhecimento técnico, um CMS genérico pode servir como base para construir à medida que você adiciona seu código, personaliza seu site com vários widgets e muito mais, abrindo as possibilidades de um site extra especial que vai além de modelos e -nos temas.

• Existem opções. Do WordPress ao Blogger, do GoDaddy ao Drupal, existem muitas plataformas CMS genéricas para escolher, o que significa que você pode encontrar facilmente uma que ofereça as ferramentas e os recursos que você deseja usar para criar seu site específico.

No entanto, também existem algumas desvantagens em usar um CMS genérico para criar seu site sem fins lucrativos. Por exemplo, algumas plataformas CMS como o Weebly não oferecem formulários de doação integrados e convenientes. Na maioria das vezes, as plataformas CMS genéricas serão atendidas por indivíduos e pequenas empresas e terão uma curva de aprendizado mais acentuada do que um CMS criado para organizações sem fins lucrativos.

Vantagens de usar um CMS sem fins lucrativos

Um CMS criado para organizações sem fins lucrativos é uma plataforma criada com profissionais sem fins lucrativos em mente, o que significa que plataformas como essas são ótimas para aqueles com pouca ou nenhuma experiência em web design e que desejam oferecer recursos específicos para organizações sem fins lucrativos. Aqui estão três vantagens de usar um CMS sem fins lucrativos:

• Um CMS sem fins lucrativos é ótimo para usuários não técnicos. Com um CMS sem fins lucrativos, você pode dar vida à visão do seu site com mais facilidade. Em vez de trabalhar no back-end do seu site, você pode usar a funcionalidade de arrastar e soltar para adicionar e editar o conteúdo no front-end do seu site, vendo como ele ficará para os visitantes do seu site à medida que avança. Além disso, você pode otimizar seu site com mais facilidade para os mecanismos de pesquisa e adicionar recursos de acessibilidade para que todos os visitantes do site possam aproveitar ao máximo seu conteúdo.

• Você poderá oferecer recursos específicos para organizações sem fins lucrativos rapidamente. Precisa de um formulário de doação fácil de usar para ajudar a melhorar suas operações com automação conveniente de captação de recursos? Ou talvez você queira criar um portal exclusivo para voluntários para mostrar oportunidades futuras e sua agenda de voluntários. Um CMS sem fins lucrativos tem suas necessidades sem fins lucrativos integradas, permitindo que você use ferramentas destinadas apenas a você e à sua missão.

• Com um CMS criado para organizações sem fins lucrativos, você obtém software e suporte. Os melhores provedores de CMS sem fins lucrativos não apenas fornecem as ferramentas e deixam você na dúvida se tiver dúvidas. Em vez disso, eles fornecem o treinamento e o suporte necessários para tornar seu site tudo o que você deseja. Você não terá que se preocupar em pesquisar no Google as respostas para suas perguntas ou pesquisar em fóruns - você terá uma equipe de especialistas a quem pode recorrer!

Há algumas desvantagens em usar um CMS sem fins lucrativos, assim como há desvantagens em usar um CMS genérico. Com um CMS sem fins lucrativos, você será responsável por comprar seu nome de domínio e precisará entrar em contato com sua equipe de suporte se decidir alterar o tema do seu site.

Escolhendo o melhor CMS para sua organização sem fins lucrativos

Agora que você conhece as vantagens e desvantagens de um CMS genérico versus um CMS sem fins lucrativos, está pronto para escolher o melhor CMS para sua organização sem fins lucrativos. Aqui estão algumas considerações para ajudá-lo a decidir entre essas duas opções:

• Considere o seu nível de experiência em web design. Se você é novo em web design e não tem tempo ou meios para se tornar um especialista em codificação, um CMS sem fins lucrativos que seja fácil de usar e recursos de arrastar e soltar pode ser a melhor escolha. Mas se alguém da sua equipe sem fins lucrativos tiver mais experiência, você poderá abrir as portas para infinitas possibilidades de design com um CMS genérico. Pergunte a si mesmo quanto tempo deseja investir no desenvolvimento e design do seu site e se valerá a pena usar uma plataforma mais técnica ou uma plataforma mais simples.

• Considere o que você quer que seu site faça. Um CMS sem fins lucrativos é perfeito para organizações que desejam aproveitar recursos específicos para organizações sem fins lucrativos, como uma página de doação ou ferramentas de gerenciamento de eventos. Você pode fazer isso com um CMS genérico, mas pode custar mais dinheiro adicionar widgets ou funcionalidades exclusivas ao back-end do seu site. Trabalhe com sua equipe para identificar qual finalidade seu site precisa atender e a maneira mais fácil e econômica de garantir que você esteja criando um site que possa atender a essa finalidade.

• Considere o seu orçamento. De acordo com o guia de orçamentos para organizações sem fins lucrativos da GettingAttention, sem um plano sólido para usar o dinheiro de sua organização sem fins lucrativos, em breve você terá mais dinheiro saindo do que entrando. Isso é especialmente verdadeiro para projetar seu site e investir em um CMS para fazê-lo. Como qualquer movimento operacional em sua organização sem fins lucrativos, você precisará parar e considerar o custo de investimento no CMS no qual está interessado. O CMS será fácil de aprender a usar ou levará horas do tempo do membro da equipe para mestre? O investimento será recompensado com funcionalidades específicas para organizações sem fins lucrativos ou você ficará com lacunas nos recursos do seu site que terá que gastar mais dinheiro para preencher?

Para a maioria das organizações sem fins lucrativos, um CMS específico para organizações sem fins lucrativos fará mais sentido.

Com um CMS criado para organizações sem fins lucrativos, você terá todas as ferramentas necessárias para desenvolver um site que faça sentido para seu público de apoiadores por uma fração do tempo e do dinheiro que você gastaria para comprar e aprender a usar um construtor de sites genérico.

Novamente, cada organização sem fins lucrativos tem necessidades e níveis diferentes de experiência em design de sites e dinheiro para trabalhar. Trabalhe em equipe para identificar como você deseja que seu site seja e considere as diferentes plataformas de CMS que podem ajudá-lo a chegar lá. Um CMS genérico pode fazer mais sentido para sua organização específica.

Usando seu CMS para começar a projetar seu site

Depois de escolher o CMS que deseja usar para criar seu site, pode ser um desafio saber por onde começar sua jornada de web design. Você deve começar com a criação de conteúdo? Refinando a aparência da sua página inicial? Projetando uma estratégia para aumentar o público do seu novo blog? Ter tanto em que pensar no início pode ser estressante. Aqui estão três etapas que recomendamos que você comece:

1. Considere seu público e os recursos que você deseja oferecer a eles em seu site. Diferentes grupos de eleitores e apoiadores têm necessidades diferentes. Por exemplo, talvez você precise fornecer um formulário em seu site que os constituintes necessitados possam preencher para receber mantimentos de férias. Ou talvez você saiba que seus doadores responderiam bem a um formulário de doação online. Nesse caso, veja a inspiração do design do formulário de doação para obter orientação, otimizando as perguntas do seu formulário, tornando seu formulário responsivo para dispositivos móveis ou criando várias maneiras pelas quais seus doadores podem doar. Antes de começar a projetar seu site, faça uma lista de todos os recursos como esses que você deseja incluir para saber tudo o que precisa resolver.
2. Aproveite temas e modelos para estabelecer uma aparência profissional e esteticamente agradável. Depois de conhecer todos os recursos que deseja adicionar ao seu site, comece a criar uma ótima aparência visual para o seu site. Use os temas e modelos que seu CMS oferece para começar, concentrando-se na funcionalidade e no estilo para escolher quais comunicarão melhor os objetivos de sua organização e ajudarão seus apoiadores a agir para ajudar a levar sua missão adiante. Mas lembre-se de que temas e modelos genéricos deixarão sua organização sem fins lucrativos parecida com muitas outras organizações sem fins lucrativos, portanto, sempre considere um design de site personalizado se seu orçamento permitir.
3. Marca seu site para se concentrar em sua missão. A marca da sua organização sem fins lucrativos é tudo o que faz sua organização se destacar da multidão, incluindo seu logotipo, slogan, esquema de cores, imagens e até coisas aparentemente pequenas, como as fontes que você usa. Depois de escolher o tema e os modelos certos para trabalhar, personalize seu site para representar sua organização, incorporando esses elementos de marca. Um pouco de branding ajudará bastante sua organização a parecer profissional e consistente entre suas operações offline e online.

Quando você inicia o processo de design do seu site com essas três etapas, você estabelece uma base sólida para adicionar e manter seu site nos próximos anos. Pense no seu trabalho de design inicial como apenas o começo. Ao adicionar postagens de blog, otimizar formulários de doação e fornecer páginas de eventos em seu site, você continuará atraindo apoiadores antigos e novos para o centro de sua presença online.

A essência

Um CMS serve como a espinha dorsal de seus esforços de design de sites sem fins lucrativos, portanto, escolher entre um CMS genérico e um CMS específico para organizações sem fins lucrativos será uma etapa inicial essencial em sua jornada de design.

Embora as plataformas genéricas de CMS sejam populares, a maioria das organizações sem fins lucrativos se beneficiará das ferramentas e do suporte amigáveis ​​de uma plataforma específica para organizações sem fins lucrativos. E uma vez que você tenha selecionado seu CMS, você pode estar no caminho certo para fornecer aos seus eleitores e apoiadores um valioso recurso online.

Boa sorte!