Todos devem seguir as regras, incluindo organizações sem fins lucrativos. Os estatutos das organizações sem fins lucrativos estabelecem procedimentos, estruturas, requisitos e diretrizes de como elas operam. Em outras palavras, mantém todos responsáveis por suas ações e evita conflitos e confusão.
Evite a tentação de copiar e colar exemplos de estatutos antigos da Internet. Embora possam fornecer um bom ponto de partida, é melhor adaptar suas leis à sua organização sem fins lucrativos. Afinal, não queremos que os estatutos de sua organização sem fins lucrativos acabem como “o código” de Piratas do Caribe — soltos, mal interpretados e quebrados na maioria das vezes.
Vamos ajudá-lo a escapar de motins e divergências, orientando-o em tudo o que você precisa saber sobre os estatutos de organizações sem fins lucrativos, pois essa é uma faceta do seu plano geral de negócios sem fins lucrativos. Abaixo, veremos o que são, por que são importantes e como escrever o seu próprio.
O que são estatutos sem fins lucrativos?
Estatutos sem fins lucrativos (também conhecidos como estatutos e artigos da organização) explicam como sua organização opera. Essas regras explicam o processo de eleição dos membros do conselho, as diretrizes e frequência das reuniões do conselho, divulgações de remuneração, cláusulas de indenização e muito mais.
Simplificando, é um manual operacional para administrar sua organização sem fins lucrativos.
Embora seus estatutos não precisem ser acessíveis ao público, muitas organizações os compartilham para aumentar a transparência e a confiança das organizações sem fins lucrativos. Doadores, constituintes e apoiadores gostam de saber o que acontece nos bastidores.
O conselho de diretores da organização sem fins lucrativos é responsável por compilar os estatutos da sua organização sem fins lucrativos. Idealmente, isso foi feito minuciosamente ao formar a organização . Caso contrário, não entre em pânico - você pode alterar seus estatutos a qualquer momento, embora recomendemos revisar e fazer edições periodicamente.
Então, há a lei.
A lei federal não exige nenhum texto específico nos estatutos, mas alguns estados têm requisitos específicos. Por exemplo, Nova York tem requisitos de auditoria, restrições sobre quem pode ser o presidente do conselho e procedimentos não negociáveis para gerenciar conflitos de interesse.
Outros estados têm requisitos mais brandos. Por exemplo, o Colorado não exige que organizações sem fins lucrativos organizem estatutos. No entanto, se as organizações sem fins lucrativos não estabelecerem regras, o estado sujeitará a organização sem fins lucrativos às regras gerais e às leis da organização.
Por que as organizações sem fins lucrativos têm estatutos?
Estatutos sem fins lucrativos são essenciais para a sua formação e longevidade. Sem essas regras preestabelecidas, não há orientação de como os indivíduos devem se comportar. Também não haveria como responsabilizar a organização ou os líderes por suas ações.
Aqui estão algumas razões pelas quais as organizações sem fins lucrativos precisam de estatutos:
- Razões legais: os estatutos são uma exigência em alguns estados.
- Tomada de decisão: os estatutos definem como sua organização toma decisões , como realizar reuniões, cumprir mandatos e eleger membros do conselho.
- Prevenção de conflitos: o estatuto apresenta as regras de forma clara, eliminando confusões ou divergências individuais.
- Proteção: os estatutos limitam a responsabilidade pessoal dos membros do conselho, protegendo-os de perdas ou danos financeiros.
Seções comuns a serem incluídas no estatuto de sua organização sem fins lucrativos
Não há uma maneira única de escrever o estatuto de uma organização sem fins lucrativos. No entanto, além de os estados terem requisitos para o que você precisa incluir, você pode adicionar mais esclarecimentos em outras áreas além disso.
Aqui estão algumas seções comuns para você começar:
Nome da Organização
Comece com o nome e a finalidade da sua organização sem fins lucrativos. Seu propósito identificará se você é uma instituição de caridade, grupo religioso, organização de pesquisa ou instituição educacional. Em seguida, declare amplamente os objetivos de sua organização sem fins lucrativos e as atividades que ela usará para operar (por exemplo, arrecadação de fundos, eventos voluntários e atividades de impacto).
Filiação
Descreva os detalhes sobre a associação em sua organização sem fins lucrativos. Os detalhes podem incluir:
- Elegibilidade para ingressar no conselho
- Taxas exigidas
- Procedimento para eleição de conselheiros
- Direitos de voto para membros
- Processo de aprovação de alterações de alteração estatutária
- Critérios para cancelamento de associação
Diretrizes da reunião
Detalhe quantos membros do conselho administrativo precisam estar presentes para um quórum. No entanto, alguns estados exigem mínimos, portanto, siga as orientações do estado antes de estabelecer suas regras.
Em seguida, estabeleça com que frequência vocês se encontrarão. Isso pode ocorrer no mínimo uma vez por ano, mas verifique se seu estado exige mais. Você também precisará definir quando o conselho de administração, presidente ou comitê executivo pode convocar uma reunião especial para emergências ou qualquer coisa que não possa esperar até a próxima reunião.
Estrutura do Conselho
Decidir quem você precisa em seu conselho sem fins lucrativos é essencial para o sucesso de sua organização sem fins lucrativos. Solidifique quantos membros do conselho você permitirá, incluindo um mínimo e um máximo. Novamente, alguns estados têm requisitos para a estrutura do conselho, portanto, siga os regulamentos estaduais ao criar seus estatutos.
Oficiais
Defina as funções oficiais de seu conselho de administração. As funções podem incluir presidente, vice-presidente, secretário e tesoureiro. Em seguida, descreva as responsabilidades de cada função. Por exemplo, seu presidente pode presidir todas as reuniões enquanto seu vice-presidente assume na ausência do presidente.
Indenização dos Membros do Conselho
Indenização refere-se a como você protegerá os membros do conselho e os membros de danos financeiros devido à função deles. Por exemplo, o esboço do estatuto de uma organização sem fins lucrativos pode incluir como você pagará honorários advocatícios se eles estiverem envolvidos em uma ação judicial.
Livros e Registros
Declare como você manterá livros financeiros e registros de suas reuniões. Isso inclui detalhar onde você os armazenará e como os membros ou o público podem acessá-los.
Emendas
Registre como você fará alterações nos estatutos de sua organização sem fins lucrativos. Em seguida, adicione cada alteração do estatuto a esta seção para registrar todas as alterações feitas e seu impacto.
Dissolução
Adicione uma cláusula de dissolução que declare como você distribuirá seus ativos se a organização sem fins lucrativos for dissolvida.
8 dicas e práticas recomendadas para redigir o estatuto de sua organização sem fins lucrativos
1. Obtenha ajuda jurídica
Os estatutos são documentos legais e há muitas nuances e requisitos específicos do estado que tornam um pouco complicado escrevê-los. Recomendamos trabalhar com um profissional para redigir o estatuto de sua organização sem fins lucrativos. Eles conhecerão as restrições do estado e o ajudarão a evitar problemas legais.
2. Mantenha a simplicidade (pense em diretrizes em vez de regras rígidas)
Estatutos rígidos podem dificultar a conformidade. Em vez disso, escreva estatutos que funcionem como diretrizes. Por exemplo, você pode declarar que haverá um mínimo de 10 membros do conselho e um máximo de 30 em vez de exigir exatamente 15. Ou você pode sugerir uma reunião anual do conselho em vez de uma reunião regular na primeira terça-feira de cada novo ano.
3. Personalize o estatuto para sua organização sem fins lucrativos
Muitas organizações sem fins lucrativos terão muito em comum em relação à organização e operação. No entanto, cada organização é única. Portanto, personalize seus estatutos de acordo com as circunstâncias especiais, o propósito e os membros de sua organização sem fins lucrativos.
4. Torne seu estatuto público
A lei não exige que as organizações sem fins lucrativos tornem seus estatutos públicos, mas acreditamos que ela fornece responsabilidade e transparência. Quando você os compartilha com seus doadores e apoiadores em registro público, você dá a eles uma visão dos bastidores de como e por que você toma decisões.
5. Preste atenção à semântica (essas são importantes)
As palavras “deve” e “pode” muitas vezes são confusas nos estatutos, mas não são intercambiáveis. Shall significa obrigatório, enquanto may significa uma opção. Por exemplo, se o seu tesoureiro estabelecer o orçamento , ele é o único que pode fazê-lo. No entanto, se o seu tesoureiro puder estabelecer os orçamentos, poderá fazê-lo com a permissão do conselho.
6. Seja realista
Tenha cuidado para não comprometer demais os membros do conselho. Por exemplo, não exija uma reunião mensal se souber que será um fardo desnecessário. O mesmo vale para exigir um quórum irreal, se você sabe que é improvável que tenha tantos membros votantes presentes.
7. Revise e atualize regularmente
Seu estatuto deve ser um documento vivo, que respira - não como a Constituição dos Estados Unidos. Isso inclui revisar suas leis a cada dois anos e revisar o que não está funcionando. Por exemplo, considere alterar suas leis para exigir reuniões trimestrais, se você se esforça para ter reuniões mensais.
8. Treinar Membros do Conselho
Estatutos só são bons quando acessíveis e implementados. Portanto, treine os membros do conselho em todos os itens descritos no documento. Você pode até considerar fazer parte regular de uma reunião anual para revisar os estatutos essenciais juntos e responder a perguntas.
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