Todas as organizações sem fins lucrativos precisam de dinheiro para operar. Sem o trabalho árduo de determinar o fluxo de caixa e a alocação de capital, as missões de caridade são apenas ideias. Um orçamento eficaz pode garantir que sua organização opere com eficiência.
Uma maneira de ver isso é que um orçamento sem fins lucrativos é o documento de planejamento usado para rastrear suas despesas e receitas. Dito de outra forma: determina onde você vai dedicar seus recursos com base em prioridades.
Mas nem todos os orçamentos sem fins lucrativos são iguais. Existem diferentes tipos de orçamentos destinados a fins específicos, departamentos ou períodos focados. Use isso como um guia para garantir que suas atividades financeiras contribuam para a sustentabilidade financeira e o impacto de longo prazo de sua organização.
Quais são os benefícios de usar um orçamento sem fins lucrativos?
Um orçamento completo faz parte do plano de negócios de qualquer organização sem fins lucrativos. Quando você reserva um tempo para organizar um plano financeiro claro e consistente que se alinhe com suas metas oportunas, há benefícios claros. Estas são apenas algumas das razões mais óbvias para criar um orçamento para sua organização sem fins lucrativos.
- Cumpra sua missão: um orçamento eficaz para organizações sem fins lucrativos mantém você focado nas coisas certas. Quanto mais recursos você dedicar a um determinado objetivo, maior a probabilidade de alcançá-los.
- Cresça sem gastar demais: um orçamento permite que você cresça de forma sustentável sem o risco de ultrapassar sua renda. Dirigir uma instituição de caridade sem um orçamento claro é como dirigir à noite sem os faróis acesos — você não sabe para onde está indo, aumentando o risco de um acidente repentino.
- Comunique-se melhor: um bom orçamento melhora a transparência interna sem fins lucrativos, facilitando conversas saudáveis sobre as finanças do seu grupo. O planejamento orçamentário ajuda a apoiar o alinhamento da equipe e garante que os membros do conselho sem fins lucrativos saibam o que está acontecendo.
- Mantenha os doadores felizes: um doador em potencial não quer doar para uma organização perdulária. Eles querem garantir que você gaste seus fundos com sabedoria e que suas contribuições causem impacto. Simplificando, ter um plano financeiro claro gera confiança com seus financiadores.
Mantenha esses benefícios em mente ao criar seu próximo orçamento. Esses também podem ser lembretes úteis para sua equipe se eles precisarem de motivação para participar do processo de planejamento orçamentário. Quanto mais adesão você obtiver de sua equipe, melhor será o desenrolar do processo.
Um processo de orçamento claro também ajuda a melhorar outras áreas de sua organização, incluindo seu sistema de contabilidade sem fins lucrativos e seu gerenciamento de auditorias sem fins lucrativos.
4 tipos de orçamentos para organizações sem fins lucrativos
Todos os orçamentos giram em torno de dinheiro, mas orçamentos diferentes servem a propósitos diferentes. Aqui estão quatro dos tipos mais comuns de orçamentos usados por organizações sem fins lucrativos.
- Orçamento operacional: Este é um dos tipos mais comuns de orçamentos sem fins lucrativos e exibe sua receita anual projetada e despesas operacionais. Você provavelmente começará com um orçamento proposto e, em seguida, acompanhará os gastos reais durante o ano fiscal.
- Orçamento de capital: Este orçamento consiste nos números financeiros diretamente associados a projetos de longo prazo, como uma campanha de construção.
- Orçamento do programa ou projeto: Este relatório fornece uma visão geral das receitas e despesas de um projeto específico. Você também pode criar esses orçamentos de programas para departamentos individuais, como arrecadação de fundos ou marketing.
- Projeção de fluxo de caixa: Este orçamento tem projeções que respondem à questão de quanto dinheiro você tem no banco em um determinado momento. As organizações geralmente se apoiam nessas projeções para prever o fluxo de entrada e saída de dinheiro.
Quer você selecione um desses orçamentos ou use uma combinação, entender como cada um é único é o primeiro passo.
Abordagens orçamentárias: 3 tipos a serem considerados
Além dos diferentes tipos de orçamentos, também existem abordagens fundamentais para o orçamento estratégico. Essas são as filosofias por trás de como uma organização vê o dinheiro. Você pode aplicar cada um aos vários tipos de orçamentos.
- Orçamento base zero: essa abordagem envolve começar do zero no início do ano fiscal para determinar suas prioridades e como você deve gastar o dinheiro com base nessas metas.
- Orçamento baseado em receita: essa abordagem permite prever sua receita e, em seguida, voltar para as despesas que você pode arcar com esse valor. É mais fácil quando você tem uma ideia clara de qual será sua receita futura.
- Orçamento incremental: essa abordagem envolve a criação de um orçamento usando um aumento ou diminuição percentual com base no orçamento do ano anterior. É baseado no que você já sabe que funciona e leva muito menos tempo para construir do que começar do zero.
Não existe uma abordagem “certa” para o orçamento organizacional – você deve encontrar aquela que funciona melhor para você. O mais importante é permanecer consistente depois de selecionar um. Caso contrário, você não conseguirá comparar com precisão os orçamentos de um período para o outro.
Recursos de orçamento para organizações sem fins lucrativos: procure estas 5 coisas
Examinamos alguns orçamentos organizacionais, cada um com variações e elementos diferentes. Ainda assim, muitos deles tinham várias características semelhantes. Estes são alguns dos termos mais comuns que você verá nos orçamentos.
- Receita: Este é o dinheiro que entra em sua organização. Para a maioria das organizações sem fins lucrativos, essas fontes de receita referem-se a esforços de arrecadação de fundos de doações, patrocinadores e subsídios para organizações sem fins lucrativos. Também pode significar taxas de associação e vendas de ingressos para eventos de arrecadação de fundos.
- Despesas: refere-se às coisas em que você gastou dinheiro, que é uma ampla gama de custos diretos que geralmente incluem salários de funcionários, viagens, marketing sem fins lucrativos, despesas de programas, espaço e suprimentos de escritório e desenvolvimento profissional.
- Projeções vs. real: isso responde à pergunta: “O que você esperava em comparação com o que aconteceu?” As projeções são uma parte crucial do processo orçamentário, e você vai querer ver o quão perto seus gastos estimados estiveram dos resultados reais.
- Período de tempo: isso garante que seu orçamento inclua o mesmo período para fins de comparação, quer você acompanhe o trimestre mais recente ou uma visão geral de três ou cinco anos. Mas certifique-se de pelo menos manter um orçamento anual que considere o ano fiscal mais recente.
- Objetivos: isso responde à pergunta: “Quais números de receita você está tentando atingir?” Mantenha seus objetivos organizacionais em primeiro plano para lembrar qual é seu objetivo e quais métricas medir para entender como chegar lá.
Práticas recomendadas para criar um orçamento para organizações sem fins lucrativos
Agora que abordamos por que você precisa de um orçamento e como ele se parece, vamos descompactar algumas práticas recomendadas para otimizar seu orçamento como um líder sem fins lucrativos. Você aprenderá e melhorará esse processo com tempo e esforço, mas esperamos que essas dicas economizem algum tempo e erros potencialmente caros.
- Envolva as pessoas certas: obtenha sua equipe, voluntários e opinião do conselho de administração no processo de criação e revisão do orçamento para garantir a adesão.
- Alinhe-se com seus objetivos: certifique-se de que seu orçamento valha a pena, criando um que o ajude a atingir seus objetivos. O orçamento de sua organização sem fins lucrativos deve apoiar diretamente suas metas organizacionais e plano estratégico.
- Mantenha-o preciso e atualizado: crie processos sustentáveis que o ajudem a rastrear a precisão desses números. Um orçamento impreciso ou desatualizado fornecerá informações incorretas, prejudicando o gerenciamento financeiro adequado.
- Não se afogue nos detalhes: mantenha a maioria dos relatórios de orçamento de alto nível para evitar ficar preso no mato. Sua equipe financeira se preocupa com o âmago da questão, mas seu conselho provavelmente deseja uma visão geral.
- Escolha a ferramenta de orçamento certa: escolha um software de orçamento que seja útil e não muito complicado. Automatizar alguns desses processos com tecnologia ajudará sua organização a crescer de forma sustentável e manter os números precisos. Isso pode ser tão simples quanto começar com o Excel ou mudar para um software como QuickBooks ou FreshBooks. Essas ferramentas geralmente têm modelos de orçamento para organizações sem fins lucrativos para ajudá-lo a começar.
Prepare-se para fazer um orçamento melhor
O orçamento é uma parte crucial para manter sua organização no caminho certo e solvente. Sem um orçamento, você não atingirá seus objetivos ou missão. Esse gerenciamento financeiro é o caminho para melhorar a saúde financeira geral de sua organização sem fins lucrativos - mesmo que não seja fácil, vale a pena prestar atenção para manter sua organização viva e próspera.
Editor de texto:Ayanna Julien
Seu guia para contabilidade sem fins lucrativos