Migrando para outra plataforma de afiliados? Veja como fazer isso sem tempo de inatividade ou perda de dados

Migrar para outro software de plataforma de afiliados pode parecer uma tarefa assustadora. Saber por onde começar e como fazer sem causar indisponibilidade ou perda de dados pode ser difícil, mas estamos aqui para ajudar!

A boa notícia é que existem maneiras de tornar a transição o mais suave possível. Neste artigo, discutiremos como migrar seu software afiliado sem tempo de inatividade ou perda de dados. Veremos as etapas que você deve seguir antes de mudar, como garantir que a transição seja bem-sucedida e dicas para manter seus dados seguros.

Seguindo estas etapas, você pode garantir que sua troca seja perfeita e bem-sucedida. Passaremos pelo processo passo a passo, para que você não tenha surpresas ao longo do caminho e esteja pronto para usar seu novo software o mais rápido possível.

Por que os empresários migram para outra plataforma?

Há uma série de razões pelas quais um empresário escolheria mudar para um diferente, tudo se resume a estar insatisfeito com o software afiliado atual que alimenta seu programa ou procurando obter recursos que seu fornecedor parceiro atual não fornece.

Problemas relacionados a custos

Um dos motivos mais comuns pelos quais os proprietários de empresas mudam para uma plataforma de afiliados diferente é um problema relacionado a custos. Ou a plataforma atual deles é muito cara ou eles não gostam da estrutura de taxas, por exemplo – alguns softwares afiliados cobram por cliques em vez de conversões, o que torna a plataforma muito mais cara porque sempre há risco de tráfego fraudulento. O custo de usar uma plataforma de afiliados pode ser um fator significativo na decisão de mudança, se o proprietário de uma empresa achar que a plataforma de afiliados atual é muito cara ou não oferece a melhor relação custo-benefício.

Outro motivo é quando alguém começa em um plano “iniciante” e sua plataforma cresceu, então eles enfrentam a necessidade de atualizar para um plano superior e seu software atual não oferece uma estrutura flexível para permitir que eles escalem verticalmente.

Taxas de comissão mais flexíveis

Outra razão pela qual os empresários podem migrar para outra plataforma de afiliados é acessar uma melhor estrutura de taxas de comissão. Por exemplo, seu fornecedor atual não oferece a possibilidade de configurar estruturas de comissão de MLM, nem tem a capacidade de oferecer comissões de segundo nível, mas você acha que essa estrutura de comissão atenderá melhor às suas necessidades. Não ser capaz de ser flexível com a estrutura de comissão para atender às suas necessidades pode ser um fator decisivo, se você sentir que seu programa de afiliados atual está limitando você e seus parceiros.

superando

Na maioria das vezes, os proprietários de empresas não têm muita fé no marketing de afiliados e começam usando um plug-in gratuito fornecido por sua plataforma de comércio eletrônico. Pode ser um plug-in genérico do Shopify, um plug-in do WordPress, como um afiliado do WooCommerce ou qualquer outro. Isso pode atender às necessidades de ter um programa de afiliados vinculado ao seu negócio, mas com o passar do tempo e o marketing de parceiros prova ser eficaz para o seu negócio, gerando vendas e leads mais econômicos - os proprietários de empresas percebem que precisam levar mais o marketing de parceiros seriamente e tornar a plataforma mais flexível.

Eles também podem perceber que ultrapassaram a capacidade atual do programa de afiliados, já que muitos plug-ins de afiliados gratuitos ou genéricos são limitados em funcionalidade e volume.

Experiência do usuário ruim

A experiência do usuário da plataforma de afiliados é essencial para o sucesso do negócio. Se a plataforma de afiliados atual for difícil de navegar ou não for amigável, isso pode levar à frustração e à perda de clientes em potencial.

Se seus afiliados acharem o portal de afiliados muito difícil, pouco intuitivo ou não funcionar corretamente e carecer de transparência – eles podem deixar o programa e promover seu concorrente, o que leva à perda de receita a longo prazo. Certificar-se de que seus afiliados e todos os envolvidos realmente adoram usar o portal de afiliados é crucial.

Melhores recursos e funcionalidades

Uma das principais razões pelas quais os proprietários de empresas migram para outra plataforma de afiliados é acessar melhores recursos e funcionalidades. Se a plataforma de afiliados atual não estiver fornecendo as ferramentas, recursos ou funcionalidades necessárias, você – como proprietário de uma empresa – procurará essas ferramentas e recursos em outro lugar. E, se sua plataforma atual não permite o desenvolvimento de recursos personalizados, pode ser mais um motivo para se mudar.

A Scaleo, por exemplo, oferece desenvolvimento customizado sob demanda – sempre ouvimos e nos comunicamos com nossos clientes, e acreditamos que esta é a chave para a construção de parcerias de sucesso.

Preocupações com segurança

Por último, mas definitivamente não menos importante, está a preocupação com a segurança cibernética. A segurança é uma preocupação crítica para qualquer negócio. Se a plataforma de afiliados atual sofreu violações de segurança no passado ou tem um histórico de segurança ruim, isso deve ser uma bandeira vermelha e um sinal claro de que você precisa mudar seu programa de afiliados para outro lugar.

Então… Cobrimos os principais motivos pelos quais os proprietários de empresas se afastam de seus atuais provedores de programas de afiliados. Vamos supor que você se enquadre em qualquer uma dessas categorias e decida que é hora de seu programa de afiliados mudar de posição atual. O próximo passo é saber o que considerar.

O que considerar antes de fazer a troca?

Mudar para um software afiliado diferente é uma grande decisão que pode afetar seus negócios no futuro. Antes de migrar, é importante considerar alguns fatores-chave.

1. Pense por que você quer fazer a troca. Algum dos motivos mencionados acima ou qualquer outra coisa que cause insatisfação com o programa atual?
2. Avalie como será fácil migrar os dados e todas as informações do seu software antigo para o novo. Procure um software que tenha migração integrada, recursos de importação/exportação ou ofertas para mover o programa para você, para que você não enfrente nenhuma perda de dados.
3. Considere quanto tempo de inatividade é esperado durante o período de transição para que não haja atraso nas conversões ou perda de tráfego. Esforce-se para ter o menor tempo de inatividade possível.
4. Redirecionando links antigos. Supondo que seu programa de parceiros já seja bem-sucedido há algum tempo, seus parceiros têm links e banners em sites e mídias sociais. Haverá uma maneira de redirecionar o tráfego de URLs antigos para os novos ou a migração significará que você está começando do zero?

Migrar seu programa de afiliados, principalmente se você tem um grande volume de tráfego, é um grande passo, então você tem que ter paciência e pensar em tudo. Nosso guia passo a passo mostrará o que você precisa fazer em todas as etapas do processo de migração, para que você não fique sobrecarregado.

Exportando Dados Existentes

A migração de dados para um novo software afiliado é uma tarefa árdua, mesmo para usuários experientes, mas não precisa ser.

Se você fizer a devida diligência e seguir algumas etapas importantes, o processo pode ser tranquilo e eficiente.

Se você escolher um fornecedor de software grande e respeitável como o Scaleo, nossos desenvolvedores podem migrar todos os seus dados para você, para evitar erros e tempo de inatividade.

Se você estiver mudando para o Scaleo, pode pular esta etapa, caso contrário, continue lendo.

A parte mais importante da transição é garantir que todos os seus dados existentes sejam transferidos do sistema antigo para o novo sem nenhum tempo de inatividade ou perda de dados. Para fazer isso, você deve primeiro exportar seus dados existentes em um formato fácil de entender.

Isso normalmente pode ser feito nas configurações de seus sistemas novos e antigos, geralmente como uma ferramenta ou recurso de exportação. Certifique-se de fazer backup de seus dados antigos para o caso de algo dar errado durante o processo de transição.

Depois de fazer backup de todos os seus dados existentes, você está pronto para começar a configurar seu novo software com todos os seus recursos e funcionalidades exclusivas. É muito importante que você entenda completamente como certos recursos funcionam em sua nova plataforma antes de importar seus dados para ela - você não deseja que nenhum problema potencial atrapalhe o processo de transição.

O primeiro passo é garantir que seus dados antigos estejam seguros. Você deve criar um backup de todos os seus dados atuais antes de migrar para o novo software para evitar problemas inesperados com a importação para o novo sistema.

Importando para um novo sistema sem perda de dados

Abaixo estão algumas dicas que você pode seguir para evitar qualquer perda de dados durante a troca:

Pesquise novas funcionalidades

Depois de fazer backup de seus dados antigos, o próximo passo é pesquisar as novas funcionalidades do novo software. Você deseja garantir que ele tenha os mesmos recursos do sistema antigo para que não haja interrupção no fluxo de trabalho. Depois de confirmar que a nova plataforma inclui todos os recursos de que você precisa, você está pronto para passar para a próxima etapa.

Integrar o novo sistema

Esse plano deve incluir o teste do novo sistema com dados fictícios para garantir que tudo funcione corretamente e que não haja problemas com o processo de transição. Você já tem um banco de dados de parceiros, clientes, e-mails, campanhas e o mais importante – integrações.

Mover as integrações existentes é fundamental para minimizar a interrupção. Existem duas maneiras de fazer isso:

1. Automaticamente : muitos fornecedores de software afiliados oferecem integrações automatizadas, para que você possa estabelecer novas conexões de forma rápida e fácil.
2. Manualmente : se você precisar inserir manualmente quaisquer dados em um novo sistema, verifique se há uma ferramenta de migração fácil de usar que tornará o processo simples e direto, garantindo que nenhum dado seja perdido na transferência.

Sincronizar dados

A última etapa é sincronizar os dados entre o antigo e o novo software afiliado. É importante garantir que todos os dados sejam transferidos corretamente e registrados com precisão no novo sistema. Dessa forma, você pode evitar problemas com dados perdidos ou corrompidos durante a transição.

Utilizar ferramentas ou serviços de migração

Se disponível, verifique se o seu novo provedor de software oferece ferramentas ou serviços de migração para transferir seus dados existentes. Essas ferramentas podem minimizar o tempo de inatividade, transferindo automaticamente todas as informações necessárias de seu sistema antigo, sem a necessidade de esforço manual de sua parte. Automatizar o processo é uma boa ideia e pode ser interrompido com rapidez e segurança, mas sempre há uma chance de que algo dê errado, portanto, ter um backup manual é crucial.

Conecte sua loja à nova plataforma

Depois de concluir o processo de importação, a próxima etapa crucial é conectar sua loja (plataforma de comércio eletrônico ou plataforma iGaming) à sua nova plataforma de afiliados.

O Scaleo torna essa etapa fácil, fornecendo uma interface amigável que o guia pelo processo em apenas algumas etapas fáceis.

Além do rastreamento preciso, conectar sua loja à sua plataforma de afiliados também permite que você automatize o processo de pagamento de comissões. Essa automação garante que os afiliados recebam seus ganhos prontamente, o que ajuda a criar confiança e um relacionamento positivo entre você e seus afiliados.

Como garantir uma transição suave?

Mudar para um software afiliado diferente não deve significar tempo de inatividade ou perda de dados. Aqui estão alguns passos para garantir uma transição suave:

1 – Teste para evitar o tempo de inatividade

Testar o novo sistema é fundamental para uma transição perfeita e deve incluir cenários positivos e negativos. Certifique-se de ter recursos dedicados disponíveis para este processo para garantir que nada seja esquecido.

Ao planejar, migrar e testar cuidadosamente a transição, você pode garantir uma navegação tranquila ao fazer a transição de um software afiliado para outro, sem tempo de inatividade ou perda de dados!

Teste sua migração inicial antes de iniciá-la em uma escala maior. Isso ajudará você a identificar e corrigir possíveis problemas antes que eles se tornem um grande problema, para que você possa garantir uma transição suave, sem soluços ou surpresas no futuro.

Garantir que a troca de software afiliado seja bem-sucedida não para apenas na migração de dados. Você também deve testar minuciosamente para garantir que o novo software esteja funcionando conforme o esperado.

Aqui estão algumas etapas importantes para garantir que sua mudança ocorra sem problemas.

Teste cedo e frequentemente

Comece a testar o novo sistema depois de migrar seus dados. Teste vários recursos e use cenários, como rastreamento de campanhas existentes, criação de novas e verificação de distribuições de pagamento. Teste diferentes funções de usuário com permissões exclusivas para garantir que todas as áreas do seu programa de afiliados estejam funcionando corretamente.

2 – Monitore o Desempenho em Tempo Real

Depois de testar totalmente o novo sistema, comece a monitorar métricas como cliques, conversões e receita regularmente. Monitore as tendências ao longo do tempo: algo mudou significativamente ou tomou uma direção inesperada? Saber quando algo não está funcionando corretamente é crucial para evitar tempo de inatividade ou perda de dados.

Especificamente, você deve revisar as principais métricas, como:

• Taxa de conversão: isso informará se os clientes conseguem concluir suas compras.
• Valor médio do pedido: verifique se o valor médio do pedido mudou e se os clientes estão adicionando mais itens ao carrinho.
• Inscrições e ativações: acompanhe quantos afiliados estão se inscrevendo e ativando contas para usar o software.

Você também vai querer entender como é fácil para seus clientes usar o novo software. Monitore quanto tempo eles estão demorando para concluir suas transações e se eles têm alguma dúvida sobre o processo. Se houver algum problema ou problema, você deve resolvê-los o mais rápido possível.

Use o feedback de seus parceiros existentes para melhorar e atualizar seu novo software. Continue a interagir com os afiliados existentes e forneça recursos e suporte adicionais durante a mudança.

Também é importante revisar quaisquer erros ou problemas que possam surgir ao usar o novo software de afiliados.

Manter seus afiliados informados sobre desenvolvimentos, mudanças e práticas recomendadas durante a mudança garantirá uma transição bem-sucedida. Configure check-ins regulares para afiliados e revise as principais métricas para garantir que seu programa de afiliados esteja funcionando de maneira ideal.

É importante reconhecer que o processo leva tempo e você pode encontrar alguns solavancos ao longo do caminho. Com as estratégias e planos certos, você pode migrar para um novo sistema sem qualquer tempo de inatividade ou perda de dados.

3 – Use vários dispositivos

Agora é hora de testar em vários dispositivos para garantir que os usuários tenham uma experiência tranquila, independentemente do tipo de dispositivo. Isso é especialmente importante para usuários somente móveis que acessam o serviço a partir de um smartphone ou tablet. Teste vários navegadores também – Safari, Chrome, Firefox – já que cada navegador pode processar o código de maneira diferente e afetar a funcionalidade.

Por fim, certifique-se de que qualquer codificação personalizada funcione corretamente em diferentes plataformas; caso contrário, ajuste-o de acordo antes de oficializar a troca. Com testes e monitoramento cuidadosos ao seu lado durante o período de transição, você pode alternar com sucesso o software afiliado sem encontrar nenhum soluço ao longo do caminho!

4 – Notifique os afiliados existentes que você está migrando

Você deve notificar seus afiliados existentes que está migrando. Embora isso possa parecer assustador, existem algumas etapas que você pode seguir para facilitar:

1. Crie um e-mail de anúncio: use este e-mail para comunicar aos afiliados existentes sobre a próxima migração . Explique por que você está mudando, quando isso acontecerá e como isso pode afetar sua capacidade de ganhar comissões sobre as vendas.
2. Ofereça assistência: mostre aos seus afiliados existentes que você está lá para eles, fornecendo orientação durante o processo de transferência. Explique novas ferramentas ou atualizações de painel com as quais eles precisam se familiarizar e ofereça acesso a tutoriais que podem ajudá-los a começar a trabalhar rapidamente na nova plataforma.
3. Facilite a mudança: certifique-se de que cada um de seus afiliados tenha instruções claras sobre como transferir seus dados sobre si mesmos ou forneça recursos que permitam que você ajude no processo, se necessário. Certifique-se de que seus detalhes de login permaneçam os mesmos e eles não precisarão começar tudo de novo.

Ao definir um plano com antecedência e notificar os afiliados existentes com antecedência, você pode facilitar a troca de software de afiliado e evitar vários tíquetes de suporte.

Por que escolher e migrar para a Scaleo?

A plataforma Scaleo se destaca por sua robustez e incorporação de tecnologia de ponta à frente de outros players do setor. A equipe por trás do Scaleo usa sua vasta experiência no campo para prever e atender às necessidades dos profissionais de marketing por meio dos recursos de sua plataforma. Esses recursos visam simplificar o gerenciamento de campanhas, automatizar tarefas repetitivas, automatizar o faturamento e aproveitar a IA para otimizar as configurações da campanha, garantindo maior ROI.

A Scaleo também oferece um modelo de preços mais vantajoso do que outras empresas estabelecidas, que geralmente cobram por cliques. Essa abordagem não é econômica, pois o tráfego fraudulento é sempre arriscado. Em vez disso, o Scaleo permite que você pague com base no seu desempenho, protegendo contra cliques inflacionados ou simples que não levam a conversões.

Os clientes que migram para a Scaleo experimentam um aumento na receita já nos primeiros meses.

Além disso, a Scaleo oferece relatórios transparentes e análises abrangentes, o que permite que os usuários criem um programa de parceria em que os parceiros tenham controle total e acesso aos dados de desempenho da campanha.

O Scaleo tem mais de 30 pontos de dados que permitem visualizar seus dados de diferentes ângulos e personalizar relatórios para focar nos indicadores mais importantes.

Finalmente, migrar para o Scaleo é fácil, porque nossos desenvolvedores podem fazer o trabalho para você. Você não tem nada a temer ao mudar de plataforma para o software de rastreamento de desempenho da Scaleo.

Conclusão

Mudar para um novo software afiliado pode ser uma tarefa assustadora; no entanto, não precisa ser. Com as estratégias certas e o planejamento adequado, você pode evitar paralisações e perda de dados durante a migração para uma nova plataforma.

Mais importante ainda, se você selecionar um fornecedor de software confiável e experiente, como a Scaleo, o processo pode ser relativamente indolor e sem frustrações. O ponto principal é que os benefícios de mudar para um novo software afiliado valem o esforço e, com a abordagem certa, você pode garantir uma transição suave sem perda de dados.

Migrar para um novo software afiliado não é uma decisão a ser tomada de ânimo leve. Requer muito tempo e esforço para garantir que a transição seja bem-sucedida, mas os benefícios de fazê-lo podem ser significativos. Ao trocar seu software, certifique-se de notificar os afiliados existentes, fornecer suporte durante o processo de transferência e analisar o desempenho do novo software de perto. Com a estratégia e abordagem corretas

Perguntas frequentes sobre a troca de software afiliado

Mudar para um novo software afiliado é uma grande decisão. Mas com a abordagem certa e algum planejamento, você pode fazer a mudança com pouco ou nenhum tempo de inatividade e sem perder nenhum dado. Para ajudá-lo a começar, aqui estão as respostas para algumas das perguntas mais comuns sobre como mudar para um software afiliado diferente: