Como escrever argumentos de mídia que chamem a atenção de jornalistas, editores e podcasters (+ modelo grátis)

Conseguir (e manter) a atenção dos criadores de conteúdo – especialmente os de alto calibre – é uma façanha. E essa façanha deve ser realizada para um alcance de relações públicas bem-sucedido. Um estudo da Muck Rack descobriu que 34% dos profissionais de relações públicas dizem que encontrar e interagir com jornalistas é um de seus maiores desafios. Embora desafiador, certamente não é impossível.

Mas para escrever argumentos de mídia bem-sucedidos – aqueles que colocam sua marca em publicações e programas de primeira linha – você precisa entender o que é interessante, como identificar o melhor ângulo para o seu tópico e se familiarizar com as coisas que jornalistas, editores e jornalistas podcasts procuram mais em um pitch.

O que é divulgação de relações públicas?

O alcance de relações públicas é uma forma de marketing que ajuda você a colocar sua marca na frente das pessoas certas. Envolve promover (pitching) informações sobre seus produtos e serviços para jornalistas, blogueiros e pessoas com influência em seu setor, com o objetivo de obter cobertura da imprensa e menções à marca.

Como escrever um pitch de mídia matador

A primeira coisa que você precisa fazer é dizer ao repórter o que é tão interessante sobre o seu tópico. Você pode ter uma ótima história, mas se não for algo de interesse para a publicação ou podcast deles, não fará muita diferença. Explique por que escrever sobre sua empresa seria mutuamente benéfico para ambas as partes envolvidas. Imagine que cada destinatário do pitch pergunte: “Por que eu deveria me importar com o que você está fazendo? Como meus leitores se beneficiarão lendo sobre isso?”

Você precisa de uma resposta clara e convincente.

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O que jornalistas, editores e podcasters querem em um pitch de mídia?

Mantenha breve.

A chave para um bom pitch de mídia é a brevidade, então certifique-se de chegar ao ponto de forma rápida e clara. Os jornalistas on-line são frequentemente bombardeados com propostas de profissionais de relações públicas e influenciadores, então eles precisam ser capazes de ler o seu e entender os pontos-chave rapidamente - se você enviar uma parede de texto, espere que seu discurso seja lançado - no lixo, isso é.

Este é um dos erros mais comuns que as pessoas cometem ao escrever seu primeiro pitch. Eles assumem que, porque estão empolgados com uma história, todos os outros também ficarão. Eles também acham que, se compartilharem todos os detalhes sobre seu produto ou serviço no primeiro parágrafo, isso não parecerá uma venda ou uma autopromoção (é mesmo). Isso pode levá-los a incluir todos os tipos de detalhes supérfluos sobre a história e os antecedentes de sua empresa - o que sai do caminho e aborrece seu leitor.

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Personalize seu tom.

As pessoas querem se conectar com as pessoas. Se você enviar o mesmo e-mail para todos os repórteres, um robô poderia muito bem ter feito isso. Mostre aos destinatários do pitch que você pesquisou sobre eles, apresentando tópicos que eles cobrem regularmente, mas com um novo ângulo ou desenvolvimento. Agora, não persiga ninguém e mencione: “Diga oi para Jerry, sua mistura de pit-bull-terrier para mim!” em seu primeiro e-mail. Isso é apenas assustador. Mas você pode fazer referência a artigos, episódios ou conteúdo que eles criaram que mostre que eles são adequados para o seu argumento de venda.

A chave é mostrar a eles que você prestou atenção aos interesses deles e investiu tempo na leitura de seus trabalhos anteriores. Em uma pilha de press releases, a personalização se destaca.

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Adicione recursos visuais.

Os dados mostram que os jornalistas querem infográficos e visualizações de dados, e não se esqueça do aumento da popularidade do vídeo. Os jornalistas não estão imunes às tendências, e é provável que uma apresentação de vídeo única seja notada. No entanto, se houver regras rígidas para envios de propostas, certifique-se de segui-las antes de exagerar nos elementos de design. Sério, às vezes um infográfico simples com dados valiosos é mais que suficiente.

Não exagere.

É fácil se deixar levar pelo entusiasmo das notícias da sua empresa e deixar seu entusiasmo transbordar, mas os jornalistas não querem um discurso de vendas. Em vez disso, seu objetivo é encontrar uma história que interesse seus leitores, para que eles precisem de informações sem serem bombardeados por discursos de marketing.

Em vez de confiar em sua linguagem de vendas, encontre um forte suporte para suas mensagens em histórias atraentes e estatísticas intrigantes. Como a pesquisa que você fez impacta o público da publicação? E quanto à sua nova colaboração ou inovação inovadora – é significativa para os ouvintes, leitores, observadores, etc.?

Conte uma história que desperte o interesse deles. Agarre a atenção deles com uma estatística de levantar as sobrancelhas. Mas seja genuíno sobre isso, não vendedor e promocional.

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Envie conteúdo exclusivo.

Criadores de conteúdo de todos os tipos adoram conteúdo exclusivo. Ele atrai uma audiência antes que qualquer outra publicação tenha uma chance. É muito importante dar notícias quando as notícias são interessantes para o público. Embora esta seja uma ótima estratégia de relações públicas quando você quer se destacar com um arremesso realmente influente, não ofereça conteúdo exclusivo constantemente, ou você será como o menino que gritou lobo.

Como acontece com qualquer outro tipo de relações públicas, algumas empresas oferecem exclusividade em troca de cobertura – mas, novamente, isso deve ser parte de uma campanha geral de relações públicas, em vez de algo que você começa a fazer aleatoriamente porque sente que pode ajudar em algum momento. a estrada.

Construir rapport (antes de lançar).

Construir um relacionamento com a pessoa que você está lançando é a chave para chamar a atenção dela e fazer com que ela escreva sobre você. Isso pode ser tão simples quanto retweetar suas histórias de vez em quando, comentar em novas postagens e interagir com eles nas mídias sociais. Claro, é benéfico se você realmente conhece a pessoa para quem está fazendo o pitch, mas em nosso mundo digital em constante evolução, isso nem sempre é possível. As conexões podem ser transcontinentais.

Mais uma vez: não seja uma trepadeira e importuná-los sobre Jerry, sua mistura de pitbull-terrier. Seu relacionamento deve estar vinculado ao relacionamento comercial que você deseja desenvolver.

Seja amigável, mas profissional.

Isso é especialmente importante ao entrar em contato com jornalistas e repórteres, porque eles podem receber mais de 30 propostas por dia, então eles precisam que você seja conciso e claro em sua mensagem. A última coisa que eles querem é alguém que está divagando sobre seu produto ou serviço por vários parágrafos antes mesmo de mencionar o que ele faz (ou por que é importante). Então sim, seja gentil. Seja pessoal, mas mantenha tudo profissional. (Lembre-se, deixe Jerry fora disso!)

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Seja paciente e persistente (mas não irritante).

Você só pode ter uma chance de entrar em contato, portanto, certifique-se de que todas as informações fornecidas em sua apresentação sejam relevantes o suficiente para que eles considerem escrever sobre isso - e certifique-se de seguir as instruções de acompanhamento (se houver) .

Muitos jornalistas e podcasters são bombardeados com propostas, então acompanhar algo que eles consideraram desinteressante apenas encherá suas caixas de entrada. Dito isto, por causa de suas caixas de entrada cheias, também é possível que um grande pitch tenha sido enterrado, e eles adorariam ser lembrados sobre isso. A chave aqui é respeitar suas preferências. Alguns jornalistas pedem que você faça o acompanhamento apenas uma vez, outros podem indicar um período de tempo após o qual você pode fazer o acompanhamento, ou seja, “Por favor, aguarde uma semana inteira antes de fazer o acompanhamento”. As informações sobre as preferências do seu alvo geralmente estão disponíveis em suas biografias nas mídias sociais ou em qualquer plataforma que eles usem para gerenciar o alcance.

A divulgação de relações públicas é uma parte essencial de qualquer plano de marketing. Entre 25 e 40% do tráfego do site e da geração de leads vêm de mídia conquistada – e isso sem contar os leads que virão com a amplificação social do hit da imprensa. Se você quiser ver aparições na mídia da sua marca e menções à empresa, entre em contato. Adoraríamos ajudar.