Proposta de mídia: o que é e como escrever uma para aumentar o valor de relações públicas

Os jornalistas não têm tempo para suas apresentações.

Eles estão de pé 24 horas por dia, 7 dias por semana, relatando eventos e acontecimentos atuais para influenciar as massas. Você precisa enviar um argumento de venda perfeitamente elaborado para chamar a atenção deles para sua marca.

Os elementos do seu discurso de mídia devem cativar o editor ou jornalista que você está tentando conquistar. Não deve apenas promover sua marca, mas fornecer uma excelente experiência de leitura para o jornalista ou influenciador. Mas para isso, você precisa encontrar a pegada certa.

É fácil irritar jornalistas e influenciadores com discursos de mídia porque eles são inundados com e-mails genéricos copiados e colados dia após dia. Mas se você puder identificar os editores e veículos certos por meio de software de relações públicas (RP), em breve você estará nadando em patrocínios.

Diferentes tipos de arremessos de mídia levam a diferentes oportunidades para as marcas. Um discurso de mídia de RP impulsiona o lançamento recente de seu produto ou a aquisição da empresa, ao mesmo tempo em que traz seus fornecedores ou clientes para o centro das atenções. Ganhar a atenção de um jornalista ou influenciador coloca você na frente de seu público-alvo.

Seja qual for o discurso da mídia, autorize seu valor com ele. Sua experiência no assunto será contada como parte do e-mail. O tópico também deve ser relevante para a área de pesquisa atual do jornalista. Manter esses pontos em mente faria você ser notado.

A importância de um pitch de mídia

Tão simples quanto escrever um pitch de mídia soa, 43% dos jornalistas e influenciadores recebem mais de 20 diariamente. Para aqueles que não querem fazer as contas, isso varia de 100 a 500 arremessos por semana de trabalho.

Com esses lançamentos de mídia inundando as caixas de entrada de jornalistas e influenciadores, você pode se perguntar por que os profissionais de relações públicas continuam lançando. Mas se você pensar bem, depois de apertar a mão de um editor de notícias ou de uma agência de mídia, você obtém acesso direto ao público de outras pessoas (OPA), o que traz um enorme tráfego orgânico e promove sua marca online em segundos. Ser a beldade do mercado online atrai mais visitantes e clientes e aumenta sua presença no mercado e taxa de conversão. Estar envolvido no processo de venda parece superficial, mas como profissional de relações públicas, vale a pena o esforço.

Escrevendo um esboço de pitch de mídia

O objetivo de um discurso de mídia é gerar imprensa direta ou cobertura da mídia que atraia atenção positiva e reforce o conhecimento da marca, bem como a receita. Escrever um discurso de mídia eficaz também fortalece o relacionamento com a imprensa.

Concentre -se nas vitórias de sua marca quando começar a escrever seu argumento de venda. Se você estiver promovendo um novo produto, destaque o problema que ele resolve. As preocupações furiosas do mercado atual obtêm visualizações, curtidas, comentários e compartilhamentos.

Você perderá potenciais olhos em seu conteúdo se enviar um mero e-mail de divulgação que não descreva seu objetivo principal. Enquadre seu alcance para que cada jornalista não obtenha apenas o jargão de crowdsourcing, mas também o conteúdo perfeito.

Melhorar a linha de assunto

Uma linha de assunto criativa pode aumentar a taxa de abertura do seu e-mail, então crie linhas de assunto peculiares, prontas para uso e inteligentes que despertem o interesse. Não use clickbait ou adjetivos pesados. Mantenha-o claro, conciso e alinhado com as reuniões de mídia favoritas de seu jornalista. Não importa o que aconteça, certifique-se de que parece que você sabe do que está falando.

Disponha estatísticas ou pontos de dados da moda

Os jornalistas querem manter o controle sobre as invenções atuais do mercado. Incentive suas equipes de relações públicas a mergulhar na pesquisa e trazer dados para a mesa – o material exclusivo ao qual ninguém mais tem acesso. Acenda a curiosidade de seus jornalistas em relação a inovações menos conhecidas que irão varrer o país.

Faça uma menção especial

Se você tem uma equipe completa de pesquisadores internos ou um embaixador externo, mencione. Deixe o jornalista saber que sua pesquisa sobre um determinado tópico é substancial, não prolixo. Divulgar nomes de sua organização para a mídia pode diferenciá-lo de outros concorrentes.

Destaque os pontos problemáticos

Além de buscar um impulso de marca, ofereça algo valioso para seus jornalistas.

Os benefícios devem ser uma via de mão dupla. Deixe seu jornalista ou influenciador saber que sua marca resolve grandes problemas com soluções de ponta. Destaque aspectos dos problemas do consumidor e como seu produto os aborda em grande escala.

Elabore seu assunto

Tente explicar a importância e a singularidade do seu discurso. Traga algo completamente novo para o prato do jornalista. O corpo do seu e-mail deve ter dois parágrafos curtos onde você explica os prós e contras de um tópico específico. Sua história deve ser única e você deve ser a fonte original. Embora os jornalistas gostem de argumentos diretos, não deixe que isso o impeça de fornecer um contexto completo.

Mantenha-se fiel ao ritmo do jornalista

Seja qual for o seu objetivo, ele deve estar alinhado com a área de pesquisa atual do jornalista ou “ batida ”. Esteja no topo da lista de referências especializadas dos editores, sintonizando seu conteúdo. Inclua citações recentes, resumos e comentários que elaboram sobre uma determinada questão para o público do jornalista. Não faça o jornalista vasculhar histórias confiáveis. Dê-lhes um em seu campo.

Chamada para ação

Por fim, finalize com uma chamada para ação (CTA). Diga ao jornalista ou profissional de mídia o que fazer a seguir. Peça-lhes para responder em uma determinada data se acharem você atraente o suficiente para a próxima notícia. Caso contrário, passe para o próximo contato de mídia.

Quanto mais fácil você tornar a vida deles, maiores serão suas chances de obter uma resposta.

Assinando

Assine seu discurso de mídia com estilo. Fechamentos dignos exigem acordos certeiros. Prolongar seu discurso de mídia com inúmeras referências, recursos e modelos não leva a lugar nenhum. Mantenha-o saudável, curto e doce. Depois de declarar no que você está trabalhando, deixe o jornalista ou influenciador decidir se deseja colaborar. Não continue forçando seus pontos além do limite. Marque um fim e espere um pouco para uma reviravolta. Um bom fechamento faz de você um especialista profissional em RP.

Objetivos de um pitch de mídia

Antes de mais nada, identifico os objetivos profissionais do seu pitch. Você não está apenas procurando ganhar mídia orgânica de alta qualidade para o seu site, mas também está procurando aumentar o valor do seu produto no mercado. O objetivo final é simples: ativar sua marca para as massas.

1. Obtenha tráfego no site

O principal objetivo do seu discurso de mídia por e-mail deve ser obter tráfego orgânico para seu site oficial. É preciso muito esforço para enquadrar um discurso de mídia e promover seu conteúdo , mas é preciso um esforço ainda maior para encontrar os influenciadores certos. Os influenciadores podem aumentar seus números de tráfego e fazer você se destacar na página de classificação do mecanismo de pesquisa (SERP).

Quando influenciadores ou jornalistas promovem sua marca em um espaço digital ou com seus seguidores, algumas de suas bases podem retornar ao seu site ou se cadastrar como lead para saber mais sobre seu produto. Quanto maior o fluxo de tráfego, maior a taxa de cliques e o escopo das conversões.

2. Ser mencionado na imprensa

Toda marca quer relações públicas ou cobertura de notícias de um editor confiável. As marcas passam inúmeras horas fazendo brainstorming sobre ideias de pitch de mídia, apresentações e atividades de relações públicas para ganhar a atenção da imprensa externa.

A atenção da imprensa é como o trem expresso para menções de marca de sucesso, receita direta e marketing boca a boca . As menções na imprensa podem colocar uma marca em funcionamento rapidamente, independentemente de quanto impacto tenham causado ou há quanto tempo fazem parte do mercado. Se você estiver administrando uma marca e não tiver um amplo orçamento de marketing, o lançamento da mídia para a imprensa é uma jogada inteligente.

3. Aumente a receita

A ideia é fazer com que um meio de comunicação adequado aceite seu discurso e compartilhe sua narrativa com seus leitores e espectadores. Eles se identificarão com sua história, falarão sobre sua marca em seus círculos e enviarão possíveis clientes em potencial para você.

Alguns podem confiar na imprensa o suficiente para se inscrever para o seu produto sem uma chamada de vendas, porque os comunicados à imprensa são mais genuínos do que qualquer coisa paga que você possa comprar. O marketing pago leva as pessoas a conferir seu site, independentemente de estarem interessadas. Mas os lançamentos da mídia de imprensa abordam diretamente as consultas de pesquisa, obtêm clientes e aumentam suas reservas financeiras.

4. Obtenha backlinks e compartilhamentos sociais

Todo comunicado de imprensa de ponta recebe backlinks orgânicos e compartilhamentos sociais. Você notará leads fluindo para sua mesa de registro se incluir um link de webinar ou um link de podcast em seu discurso de mídia de RP. Isso aumenta seus números de inscrição e ajuda você a promover melhor o conteúdo. Não apenas isso, mas se uma agência de mídia concordar em lançar seu webinar em seu canal, você ganha a atenção de investidores, espectadores e outros empresários que o assinam. Você também atrairá vários domínios relevantes com links para seu site como um recurso valioso para seu próprio público.

Depois de estabelecer o(s) objetivo(s) do seu pitch, é hora de começar o processo de escrever um pitch que não será excluído em massa. Vejamos alguns exemplos.

Exemplos de pitch de mídia

Para lançar corretamente, você precisa se tornar o coração da internet. Fique por dentro do que é tendência no segmento de sua marca. Use esses aprendizados para construir uma narrativa que incite os jornalistas e os deixe querendo mais.

Os arremessos podem ser categorizados nos seguintes baldes.

Lançamento de mídia fria

Os pitches de mídia são enviados principalmente para leads frios, ou seja, jornalistas que não estão em contato com sua marca. Você deseja se relacionar com o destinatário por meio de seu e-mail frio e ganhar uma plataforma para falar. Você deve interagir com eles antes mesmo de enviar um e-mail frio. Caso contrário, ele aparece do nada. Siga-os nas mídias sociais, curta e comente suas postagens e informe-os de sua presença antes de iniciar o pitch.

Observação : esses exemplos são apenas modelos padrão que você pode usar para divulgar sua marca. O conteúdo pode variar de acordo com o tipo, indústria e produto.

Para atrair atenção imediata, você pode lançar recursos específicos de mídia para jornalistas para dar uma espiada no conteúdo de sua marca.

Lançamento de imprensa

Saber quando enviar um press release para o jornalista molda seus passos futuros na mídia. Você deve informar a mídia sempre que lançar um produto ou contratar uma empresa.

Os jornalistas demoram muito para aceitar um comunicado de imprensa. Ferramentas, como Help A Reporter Out (HARO), facilitaram as promoções de relações públicas, conectando-se diretamente com os especialistas e compartilhando resumos de suas histórias de notícias.

Para enquadrar um discurso de mídia PR, tente o seguinte exemplo.

Apresentação personalizada

Se você enviar um discurso dedicado a alguém, suas chances de ser publicado ou de uma mensagem nas redes sociais aumentam. Arremessos não personalizados são ignorados e descartados, como outros arremessos de mídia sem nome. Mas se você poupar um minuto extra e estabelecer um relacionamento por e-mail, ficará surpreso com os resultados.

Para personalizar um pitch, você pode consultar o seguinte modelo

Como lançar linhas de assunto

Acho que não esqueci da linha de assunto. A maioria dos jornalistas e influenciadores abre um e-mail de apresentação de mídia com base apenas na linha de assunto. Então, depois de escrever seu argumento de venda, reserve um tempo para criar a linha de assunto mais informativa e atraente que eles já viram.

Linhas de assunto de e-mail em massa não funcionarão – você precisa personalizá-las. Outra desvantagem a ser observada é tornar a linha de assunto clickbaity . Eles também são escritores profissionais, então evitarão qualquer coisa que pareça falsa.

Em vez disso, inclua algo surpreendente na linha de assunto. Jornalistas e influenciadores estão sempre procurando ser a pessoa que apresentará as últimas notícias para seus leitores, então forneça um pedacinho de pesquisa em sua linha de assunto que os surpreenderá.

Abrir seu e-mail pode ser a parte mais difícil desse processo. Concentre-se em notícias originais e inovadoras em sua linha de assunto, e as chances de abrirem seu e-mail de apresentação de mídia aumentarão.

Práticas recomendadas para um pitch de mídia

Um especialista no assunto tem seus próprios seguidores para cuidar, mas isso não lhe rende dinheiro. Quando você diversifica seu círculo, é quando os negócios começam a aparecer. Vejamos algumas práticas que colocarão seu pé na porta com a mídia.

• Seja personalizado e conciso. Seu discurso de mídia não é sua autobiografia; é um esboço preciso de como sua marca pode ajudar o jornalista ou influenciador a atingir seus objetivos. Como você já se conectou com seu público-alvo nas mídias sociais, você deve ler o conteúdo dele para identificar seus objetivos e adaptar seu argumento de venda às necessidades dele.
• Consulte um especialista ou torne-se um. Se parece que um de seus objetivos é aumentar as visualizações de página, pense em como você pode fazer com que sejam vistos como especialistas ou oferecer pesquisas exclusivas que farão com que seu conteúdo seja o primeiro a abordar um tópico específico.
• Mantenha-se fiel ao ritmo. Depois de decidir sobre os benefícios que você pode oferecer ao jornalista ou influenciador, atenda aos interesses deles; se o assunto deles for esportes, não lance um artigo sobre moda e estilo. Esta é uma bandeira vermelha automática de que você não fez sua pesquisa.
• Dê um alô ao jornalista em potencial. Faça referência ao trabalho deles, destaque o que você gostou e prove que pode agregar valor às peças deles. Não comece com um parágrafo sobre você; use essas dicas para escrever um primeiro parágrafo curto e valioso.
• Use pesquisas originais. Não inclua um anexo a um artigo redigido. O segundo parágrafo serve como um teaser para a história que você está lançando na mídia e prova de que as informações que você está fornecendo são bem pesquisadas.
• Faça referência aos dados que você compilou e aos recursos que você usou. Preencha as lacunas no trabalho do jornalista para que ele não tenha que fazer o trabalho pesado. Descubra por que as pessoas devem se preocupar com esse tópico e explique seu ponto de vista.
• Mantenha as relações com a mídia: não irrite o jornalista depois de obter o crescimento que deseja. Mantenha suas relações com a mídia e continue colaborando de tempos em tempos para construir seu círculo profissional.

• Resuma os principais pontos. Como a brevidade é a chave para um discurso de mídia bem-sucedido, recapitule os pontos principais no final do seu discurso de mídia. Mantenha-o em 3-4 balas e vá direto ao ponto. A pessoa que está recebendo seu discurso de mídia pode rolar para o final se estiver com pressa, então use este espaço para dizer exatamente o que ela quer ouvir.

Lançando seu caminho para o sucesso

Quebrar a confusão de e-mail é difícil. Mas se você reservar um tempo para criar o discurso de mídia perfeito que seja personalizado, conciso, informativo e interessante, os jornalistas e influenciadores terão dificuldade em dizer não. Restabeleça seu valor no mercado, divulgando na mídia e tocando os sinos da qualidade e da sustentabilidade.

Nas notícias pelas razões erradas? Salve a reputação da sua empresa mitigando uma crise de relações públicas.