Maximizando o blog interno da empresa para o envolvimento dos funcionários

Capacitar seus funcionários para promover proativamente uma cultura de trabalho significativa levará tempo e esforço. Uma forma de capacitar sua equipe é por meio do aprimoramento de suas práticas de comunicação interna.

Fortalecer seu processo de comunicação interna pode trazer inúmeros benefícios para sua organização. Desenvolver uma cultura em que os funcionários possam falar sobre suas vitórias, anúncios e interesses pode quebrar as barreiras do departamento e ajudar a construir um melhor relacionamento entre os colegas de trabalho.

Neste artigo, vamos nos concentrar em ajudá-lo a maximizar o blog interno da empresa para o envolvimento dos funcionários. Continue lendo para saber mais sobre como utilizar plenamente a plataforma de comunicação interna da sua empresa.

Por que usar um blog interno da empresa?

Em um estudo realizado pela Universidade de Bielsko-Biala, na Polônia, descobriu-se que ter um repositório de informações prontamente disponível para os membros da equipe era uma ferramenta de comunicação eficaz. Ter fácil acesso aos recursos ajudou os funcionários a otimizar seu trabalho e promoveu o compartilhamento de conhecimento na organização.

Um blog interno da empresa pode ajudar a tornar uma equipe mais coesa, permitindo que os membros da equipe saibam mais uns sobre os outros. Embora as plataformas de mídia social possam ser uma ótima maneira de compartilhar comunicações entre funcionários, alguns indivíduos podem optar por manter esses sites estritamente para uso pessoal.

Usar um blog interno para suas comunicações internas pode ser a solução que você precisa para promover a colaboração e melhores relações de trabalho.

Usos para o blog interno da sua empresa

Com o surgimento de empresas com configurações híbridas e de trabalho em casa, é normal descobrir que há falta de camaradagem entre seus funcionários. Embora as reuniões de equipe e as assembléias municipais possam ajudar os funcionários a se conhecerem, pode não ser suficiente estabelecer um canal de comunicação aberto.

Ter um blog interno da empresa pode ajudá-lo a promover melhores relações de trabalho, incentivar o compartilhamento de informações e atualizar seus stakeholders com notícias da empresa. Você também pode permitir que os membros da equipe tenham seu próprio espaço digital na empresa para dar a eles uma sensação de pertencimento, o que pode torná-los mais propensos a permanecer em sua organização.

Aqui estão algumas ideias para ajudá-lo a maximizar seu blog interno da empresa:

Funcionário em destaque

Ter uma categoria para destacar as conquistas extracurriculares de seus funcionários pode ajudar a iniciar conversas sobre interesses com outros membros da equipe. Você pode apresentar novos contratados compartilhando uma breve postagem “Sobre mim”, dando aos colegas de equipe um espaço para compartilhar seus hobbies e destacando as experiências emocionantes dos funcionários aqui.

Por exemplo, se você tem um funcionário que completou uma maratona recentemente, pode incentivá-lo a postar sobre seu regime de treinamento e suas motivações.

Trabalho ganha

Faça um blog sobre novos clientes que seus gerentes de conta conquistaram, compartilhe as avaliações brilhantes que os clientes deram sobre seus serviços e fale sobre o crescimento de seus departamentos neste espaço.

Informe seus funcionários sobre as vitórias de outros membros da equipe e dê aos funcionários de alto desempenho o reconhecimento que eles merecem. Dê aos departamentos que atingiram seus objetivos importantes uma plataforma para discutir seus desafios e como eles os superaram.

Ter uma categoria para vitórias no trabalho não apenas dá crédito onde é devido, mas também pode ajudar outras pessoas a entender como alcançar os mesmos resultados.

Área de RH

Dar à sua equipe de Recursos Humanos um espaço para falar sobre benefícios aos funcionários, políticas da empresa, valores institucionais e educação tributária pode ajudar a melhorar a sinergia em torno da organização. Ter essas informações vitais em um site de fácil acesso fornecerá as respostas de que precisam imediatamente e sem complicações.

Se sua equipe de engajamento agendou eventos ou atividades abertas à empresa, você pode anunciá-los em seu blog interno.

Marcos da empresa

Comemorar o aniversário de fundação da sua empresa, atingir uma meta de crescimento e doar uma porcentagem dos lucros para uma instituição de caridade em que a empresa acredita são apenas alguns dos artigos que você pode postar aqui.

Manter seus funcionários informados e mostrar a eles para onde estão indo seus esforços pode dar a eles clareza sobre seu papel na organização. Falar sobre a contribuição de sua empresa para a sociedade não apenas mostrará que você pratica os valores da empresa, mas também permitirá que os membros de sua equipe vejam que seu trabalho tem um impacto positivo no mundo.

Melhores Práticas

Tutoriais ou dicas sobre as melhores práticas que seus funcionários fazem podem ser publicados aqui. A criação de uma base de conhecimento de práticas recomendadas ajudará toda a sua equipe a cultivar o compartilhamento de informações e a trabalhar de maneira mais inteligente.

Você pode usar esta categoria para hospedar dicas de melhoria do fluxo de trabalho dos funcionários, cursos de desenvolvimento pessoal e aulas de habilidades técnicas que podem ajudar a promover suas carreiras.

Perguntas frequentes de TI

Dificuldade em navegar no software, problemas de conectividade e problemas de hardware são apenas algumas das dificuldades técnicas que as pessoas enfrentam regularmente. Ter um Help Desk de TI para tutoriais simples de solução de problemas pode ajudar os membros da equipe a resolver problemas por conta própria e escalá-los apenas quando as complicações ainda não estiverem desaparecendo.

Vagas de emprego

Quaisquer novas oportunidades de trabalho que sua empresa possa ter podem ser compartilhadas aqui. Isso dará a seus funcionários a chance de estar ciente de quaisquer novas posições às quais eles possam se candidatar ou indicar amigos e conhecidos qualificados para o trabalho.

Regras de limpeza para o blog da sua empresa

Definir regras básicas sobre o que fazer e o que não fazer no blog pode ajudar com moderação. No final das contas, este blog ainda é um espaço da empresa, e o objetivo é fomentar uma cultura empresarial melhor por meio dessas páginas.

Embora o objetivo do blog seja facilitar discussões e iniciar conversas, alguns comentários podem não atingir esse objetivo. Portanto, certifique-se de manter o blog um espaço positivo para incentivar outras pessoas a contribuir.

Promovendo uma Cultura Corporativa Melhor

Os blogs internos da empresa são uma ótima ferramenta digital onde as pessoas podem relaxar e ser elas mesmas. O uso dessa ferramenta de comunicação pode ajudar a criar um local de trabalho de comunicação aberto e colaborativo. Reconhecer o impacto da comunicação interna entre os funcionários e mostrar suas conquistas proporcionará a eles o sentimento de pertencimento e o reconhecimento que merecem.

Considerações finais: 8 passos para fazer funcionar

1. Incentive a participação: incentive os funcionários a contribuir com o blog compartilhando suas ideias, experiências e percepções. Isso pode criar um senso de comunidade e propriedade entre os funcionários.

2. Torne-o acessível: certifique-se de que o blog seja facilmente acessível a todos os funcionários e que seja fácil de navegar e usar. Isso incentivará mais funcionários a se envolverem com o blog.

3. Mantenha-o relevante: certifique-se de que o conteúdo do blog seja relevante e útil para os funcionários. Isso pode incluir informações sobre atualizações da empresa, notícias do setor e reconhecimento de funcionários.

4. Incentive o diálogo: permita que os funcionários comentem nas postagens do blog e participem de discussões. Isso pode ajudar a promover um senso de comunidade e incentivar os funcionários a compartilhar seus pensamentos e ideias.

5. Misture tudo: misture as coisas incluindo diferentes tipos de conteúdo, como vídeos, fotos e infográficos. Isso pode ajudar a manter o blog interessante e atraente para os funcionários.

6. Torne-o visível: promova o blog internamente por meio de boletins informativos da empresa, e-mail e plataformas internas de mídia social para garantir que todos os funcionários o conheçam e possam acessá-lo.

7. Meça e avalie: avalie regularmente o envolvimento e a participação dos funcionários no blog, use ferramentas de análise para medir o sucesso do blog e adapte-o de acordo para maximizar o envolvimento.

8. Lidere pelo exemplo: Incentive a equipe de liderança a contribuir com o blog e dê um exemplo para outros funcionários seguirem.

Ao implementar essas estratégias, as empresas podem maximizar o blog interno da empresa como uma ferramenta para o envolvimento dos funcionários e torná-lo uma ferramenta valiosa para comunicação interna e compartilhamento de conhecimento.