15 etapas simples para criar um calendário de marketing (mais modelos gratuitos)

Manter um negócio em bom funcionamento - especialmente por um longo período de tempo - pode ser um trabalho árduo. Há muito o que fazer!

Há fornecedores para acompanhar, relatórios que precisam ser enviados, um balanço patrimonial que precisa ser equilibrado, leads que precisam ser acompanhados - a lista é interminável.

No entanto, em toda essa agitação, muitas vezes, muitos empresários esquecem de uma coisa que importa: o marketing.

E mesmo quando o fazem, a maioria coloca esforços desordenados e desorganizados nisso.

Os resultados? Metas de vendas não atendidas, receitas decrescentes, lançamento de produto com falha, etc.

Todos esses são ruins para os negócios e, portanto, você não precisa seguir esse caminho.

O que fazer? Crie um calendário de marketing sólido para o seu negócio.

Um calendário de marketing, como você deve ter adivinhado, é um plano que captura todas as atividades de marketing planejadas para, digamos, um ano.

Mais detalhes em breve.

Armar a si mesmo e à sua equipe de vendas - se você tiver uma, no entanto - traz inúmeros benefícios.

Por um lado, torna a vida mais fácil para todos.

Nesta postagem, você aprenderá sobre o que é um calendário de marketing e quais são seus benefícios.

E o mais importante, compartilharei com vocês 15 etapas para criar um para o seu negócio.

Portanto, fique por aqui!

O que é um calendário de marketing?

Lembra-se da lista de tarefas que você costumava escrever (aposto que provavelmente parou agora porque nunca a seguiu) antigamente?

Um calendário de marketing não é diferente. Exceto que é um pouco mais detalhado - e mais voltado para atividades de marketing, não apenas para algumas tarefas aleatórias.

Ele leva em consideração qual atividade de marketing precisa ser realizada em um determinado momento, por quem e o cronograma para isso.

Por exemplo, Bob, o gerente de conteúdo, precisa publicar os infográficos que Ric, o designer gráfico, projetou. E ele precisa fazer isso, digamos, 2 de novembro.

Claro, essa é uma ideia vaga de como um calendário de marketing realmente se parece.

Mas pelo menos você entendeu. Ou você, realmente?

Talvez uma pequena ilustração gráfica possa ajudá-lo a entender o conceito muito melhor.

Aqui está um.

Qual deve ser a forma de seu calendário de marketing? Um calendário impresso, planilha do Excel, quadro branco com notas adesivas por toda parte, calendário do Google, etc.?

A verdade é que cabe inteiramente a você decidir.

Por que é importante ter um calendário de marketing?

Até agora, estabelecemos que ter um calendário de marketing ajuda a manter você e sua equipe de marketing organizados. Mas isso não é tudo.

Para começar, estudos mostraram que os profissionais de marketing com um plano bem documentado (calendário de marketing detalhado) têm 313% mais chances de sucesso do que aqueles sem.

Em um inglês simples, ter um calendário de marketing aumenta em muito suas chances de sucesso.

Em segundo lugar, um calendário de marketing ajuda a promover a produtividade e a colaboração com sua equipe de marketing.

Isso ocorre porque quando cada membro da equipe sabe exatamente o que fazer e quando, fica mais fácil identificar gargalos quando as coisas começam a ficar lentas.

Um calendário de marketing pode ser tão detalhado que abrange até os mínimos detalhes sobre seu plano de marketing. Ou pode ser breve, apenas tocando nos pontos principais de seus detalhes de marketing.

É sua decisão!

Isso, então, levanta a questão; quais detalhes você deve incluir em seu calendário de marketing? Aqui estão algumas opções possíveis.

• Calendário de conteúdo
• Calendário de postagem nas redes sociais
• Calendário de campanha de e-mail

Com tudo isso dito, vamos agora ao ponto principal deste post: como criar um calendário de marketing.

15 maneiras de criar um calendário de marketing de conteúdo

Não existem regras rígidas e rápidas quando se trata de criar um calendário de marketing. Você só precisa ir com o que quer que aconteça para você.

Mas aqui está um guia simples que você pode seguir para criar um guia sólido para o seu negócio.

• Crie um plano de marketing por e-mail
• Crie um calendário de marketing de conteúdo
• Junte tudo

Crie um plano de marketing por e-mail

O marketing por e-mail deve estar no topo de seu plano de marketing se você espera gerar leads a partir de suas atividades de marketing.

Como você deve proceder?

Etapa # 1: Crie uma lista de e-mail com Adoric

Seu primeiro contato ao criar um calendário de marketing é configurar uma lista de e-mail. Afinal, sem uma lista de e-mail, você não terá pessoas para fazer o marketing.

Para sua sorte, Adoric pode ajudá-lo com esse aspecto do seu marketing, graças ao seu buquê de recursos de geração de leads.

Um desses recursos são os nossos formulários de opt-in que chamam a atenção, que permitem que você colete as informações de contato dos visitantes.

Adoric permite que você crie esses formulários do zero usando o editor de design arrastar e soltar. É fácil e intuitivo de usar.

Mas se você não teve tempo para começar a construir do zero, você pode escolher um modelo de design em nossa biblioteca pop-up, slide-in e barra flutuante e, em seguida, modificá-lo como quiser.

Depois de coletar os detalhes de contato de seus visitantes, você pode salvá-los em sua conta Adoric ou em seu provedor de serviços de e-mail preferido, como MailChimp.

Pronto para dar uma olhada no Adoric e ver como ele pode ajudá-lo a criar um calendário de marketing mais eficiente?

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Etapa 2: Crie séries / boletins informativos por e-mail

Depois que os clientes em potencial se inscrevem em sua lista de mala direta, é indicativo de seu interesse em tudo o que você tem a oferecer.

Mas você precisa desenvolver esse interesse e alimentá-lo um pouco mais para ver quaisquer vendas ou negócios a partir dele. Resumindo, construir relacionamentos é essencial para ver resultados significativos de seu esforço de marketing por email.

O que fazer? Bem, há duas coisas possíveis que você pode fazer: criar uma série de e-mails de resposta direta. Ou crie um funil de email de marketing.

Como os dois diferem?

Se você deseja obter ações diretas de seus destinatários de e-mail - como a compra de seu produto - para cada e-mail enviado, uma série de e-mails de resposta direta é o caminho a percorrer.

Embora a série de emails de resposta direta funcione muito bem, não é adequada em alguns casos.

Por exemplo, há momentos em que você precisa primeiro estimular os clientes em potencial para despertar seu interesse antes de vender pesado para eles.

Em tal situação, criar um funil de marketing por e-mail é sua melhor aposta.

Como criar um funil de marketing por e-mail

Depois de determinar o que funciona melhor para você, a próxima etapa é continuar a criar suas cópias de e-mail.

Etapa 3: Determine a frequência de seus envios de e-mail

Com que frequência você deve enviar seus e-mails de marketing se quiser ver algum retorno do investimento? Duas vezes por dia, uma vez por semana ou, diabos, uma vez por ano. Estou brincando!

A questão é que não existe uma resposta certa em particular para essa pergunta. A chave é equilibrar o envio de muito e pouco.

Envie com muita frequência e sua taxa de cancelamento aumentará. Muito menos frequentemente, e você rapidamente cairá no esquecimento na mente das pessoas.

Então, qual meio-termo você deve buscar? Vejamos algumas referências externas.

Um estudo da CoSchedule mostrou que a maioria das empresas B2C envia de 2 a 5 e-mails por mês para seus leitores. As empresas B2B, por outro lado, normalmente enviam 1 - às vezes mais, mas geralmente menos de 5.

Não tem certeza de qual frequência de envio deve ser adotada? Experimente testar diferentes frequências de envio até encontrar aquela que funciona melhor para você.

Tecnicamente, isso é conhecido como teste A / B.

Etapa 4: Automatizar

Felizmente, agora você já determinou a frequência com que seus e-mails são enviados e criou algumas cópias atraentes de e-mail.

E agora?

Se você tiver tempo, enviar manualmente esses e-mails pode funcionar - mas não é tão viável. Como tal, automatizar todo o envio de e-mail é uma opção melhor.

Ferramentas de automação de e-mail como MailChimp podem ajudar.

Crie um calendário de marketing de conteúdo

Um calendário de marketing nunca está completo sem um plano de marketing de conteúdo sólido.

Mas será que o marketing de conteúdo vale a pena, considerando o quão tedioso e demorado pode ser? Para responder a essa pergunta, vamos examinar algumas estatísticas interessantes de marketing de conteúdo.

• Em 2020, 84% das empresas e organizações atestaram ter uma estratégia de marketing de conteúdo implementada.
• Desse número, 50% disseram que seus esforços de marketing de conteúdo foram bem-sucedidos.
• Outro estudo separado do Content Marketing Institute mostrou que 72% dos profissionais de marketing disseram que o marketing de conteúdo foi fundamental para ajudá-los a aumentar seus leads

Esses números são uma prova da eficácia do marketing de conteúdo, se feito da maneira certa.

Onde e como você começa - se ainda não o fez?

Etapa 5: determinar quem é seu público-alvo

Antes de escrever uma única palavra, é importante primeiro determinar quem é seu público-alvo.

Por que isso é importante?

O marketing de conteúdo só fará sentido se os leitores se envolverem bem com o conteúdo que você compartilha. Por isso, você precisa conhecê-los adequadamente e entender suas preferências.

Quem são as pessoas que você está procurando atingir?

Se você está no espaço B2B, seu público-alvo pode ser CEOs, gerentes e executivos de marketing, oficiais de desenvolvimento de negócios, etc.

Mas se estiver no espaço B2C, seu público-alvo dependerá muito do seu nicho.

Ferramentas online como o Google Analytics, Facebook Business Suite, Reddit e até mesmo o Quora podem ajudar a fornecer alguns insights significativos sobre os dados demográficos do seu público.

Como encontrar seu público-alvo no Facebook

Etapa 6: Determine suas metas e objetivos?

Qual objetivo você pretende atingir com seus esforços de marketing de conteúdo?

É uma pena que muitas empresas e startups iniciem seu marketing de conteúdo sem ter uma ideia clara do que desejam alcançar. E mesmo que o façam, é, na melhor das hipóteses, vago.

Não seja como eles!

Aqui estão 6 objetivos possíveis que o marketing de conteúdo pode ajudar você a alcançar. Depende inteiramente de você determinar o que é mais importante.

• Crie notoriedade para a sua marca
• Gerar leads
• Impulsione as vendas
• Expanda sua base de assinantes
• Aumente a sua adesão nas redes sociais
• Aumente a sua visibilidade online

Somente depois de determinar seu objetivo, você saberá o tipo de conteúdo a ser curado.

Etapa 7: determinar que tipo de conteúdo seu público consideraria útil

Esperançosamente, agora você conhece seu público e também os objetivos que gostaria de verificar com seu plano de marketing de conteúdo.

O que agora?

Determine o tipo de conteúdo que seu público vai gostar.

Mas isso pode ser uma tarefa difícil porque exigirá muita análise aprofundada, para a qual você provavelmente não terá tempo.

O que fazer?

Comece com o básico: blogs.

Se bem feito, publicar postagens de blog em seu site pode gerar muito tráfego. Além do mais, pode ser instrumental na geração de leads também.

Além de blogs, outras formas de conteúdo que você pode experimentar incluem:

• Conteúdo de vídeo que você pode distribuir via YouTube ou Vimeo
• Postagens em mídias sociais
• Estudos de caso
• Ebooks
• Infográficos
• Postagem de convidado e postagens patrocinadas

Etapa 8: Criar conteúdo

Após o planejamento e o brainstorming, a próxima etapa é criar o conteúdo real - é aqui que o trabalho real entra.

Para conteúdo de postagem de blog, é melhor determinar as palavras-chave que você gostaria de segmentar antes de escrever uma única palavra.

Ao fazer isso, será muito mais fácil atrair o público certo para o seu site. E você sabe, quando você atrai o conjunto certo de pessoas para o seu site, convertê-los em clientes se torna muito mais fácil.

E se você não tiver tempo para criar conteúdo ou simplesmente não for bom nisso? Terceirizar para outras pessoas com a habilidade pode ajudar.

Upwork, Fiverr e até mesmo o Twitter são bons lugares para encontrar bons talentos.

Etapa 9: Crie uma frequência de postagem

Com que frequência você deve publicar postagens em seu site? E quanto ao Facebook - e qualquer outra plataforma social em que você possa estar. Qual deve ser a sua frequência de postagem?

Bem, a verdade é que não existe postar muito quando se trata de marketing de conteúdo. Mas postar muito pouco pode causar problemas.

Portanto, se você tem a capacidade de publicar 100 postagens de blog todas as semanas, vá em frente. Por um lado, aumentará a visibilidade do seu site no Google.

O mesmo se aplica à sua postagem no Facebook.

Etapa 10: programe sua postagem e adicione-a ao calendário de marketing

Digamos que você finalmente decidiu publicar 1 postagem no blog e 5 no Facebook por semana. Você precisa encontrar uma maneira de acompanhar automaticamente essa programação.

Embora você possa optar por fazê-lo manualmente, o uso de algumas ferramentas online pode ajudar a tornar sua vida mais fácil.

Por exemplo, Hootsuite, Buffer e CoSchedule são ferramentas que podem ajudar a automatizar sua programação de postagem de conteúdo de mídia social.

Dessa forma, você pode investir seu tempo e energia no que é mais importante: expandir seus negócios.

Juntando tudo

Até agora, com sorte, você aprendeu como criar um plano de marketing por e-mail e marketing de conteúdo para promover seu negócio. Seu calendário de marketing está finalmente chegando.

Mas ainda há mais etapas a serem executadas na criação de um calendário de marketing que realmente funcione. Vamos dar uma olhada em alguns deles.

Etapa 11: considere os períodos sazonais da conta

Qual é o seu plano para as compras no feriado da Black Friday? Que tal a Cyber ​​Monday e o Halloween?

Em tempos como estes, as preferências e tendências de compra do consumidor mudam, embora temporariamente.

Assim, para aproveitar ao máximo esses momentos, você precisa criar campanhas de marketing exclusivas para cada feriado, e adicioná-las ao seu calendário de marketing.

Precisa de ajuda com isso?

Temos alguns modelos de campanha de marketing que você pode usar para acelerar as coisas.

• 20 modelos de marketing de campanha da Cyber ​​Monday
• 8 modelos de marketing de campanha de Halloween
• 20 Modelos de Marketing de Campanha do Dia dos Namorados
• 30 modelos de marketing de campanha da Black Friday

Etapa 12: crie espaço para eventos e encontros

Conectar-se ao seu público por meio de canais digitais como Google, Redes Sociais, E-mail, etc. é ótimo - e elegante também.

No entanto, há momentos em que você só precisa sair e criar conexões conhecendo pessoas pessoalmente. É aqui que o Marketing de Eventos entra em jogo.

Portanto, ao mesmo tempo que elabora seu calendário de marketing, reserve um intervalo de tempo para participar de eventos do setor.

Você ficaria feliz por ter feito isso.

Sites de rede como Eventbrite e Meetup definitivamente serão úteis aqui.

Etapa 13: Junte tudo visualmente usando sua ferramenta preferida

Nesse ponto, seu calendário de marketing está quase completamente formado. O que resta agora é juntar tudo visualmente. Você precisará de uma ferramenta para isso.

Um bom para começar é o bom e velho calendário impresso. Arcaico, mas ainda funciona.

Alternativamente, você pode usar o Google Calendar - ou qualquer outro aplicativo de calendário em que você colocar as mãos.

Melhor ainda, aplicativos de calendário de marketing dedicados como CoSchedule, Monday.com e Asana podem ajudar a agilizar o processo.

Etapa 14: revisar constantemente

Os calendários de marketing nunca devem ser gravados em pedra; você sempre pode fazer ajustes sempre que necessário.

Conseqüentemente, faz muito sentido revisar e avaliar constantemente para manter as engrenagens de seu marketing funcionando perfeitamente.

Etapa 15: teste A / B

Se você não está vendo os resultados desejados em seu calendário de marketing, em vez de jogá-lo pela janela, ajuste-o.

Se não funcionar também, ajuste-o um pouco mais. Tecnicamente, isso é conhecido como teste A / B.

Continue testando até encontrar seu ponto ideal.

Modelos de calendário de marketing gratuitos

Construir um calendário de marketing do zero pode ser intimidante e demorado. Para sua sorte, com alguns modelos pré-fabricados, você não terá que começar do zero.

Aqui estão os modelos gratuitos que você pode usar para inicializar o processo de criação de seu calendário de marketing.

O modelo de convencimento e conversão de conteúdo

Este modelo de calendário de conteúdo do Convince and Convert permite que você crie um calendário de marketing sem ter que se preocupar em projetar nada.

Ele vem nas versões Excel e PDF.

Obtenha o modelo

Modelos de calendário de marketing SmartSheet

Esteja você procurando um modelo de calendário simples, editorial, de email marketing ou de campanha de marketing, o Smartsheet tem tudo.

Esses modelos estão em formato de planilha do Google, Excel e Word e são altamente editáveis.

Obtenha o modelo

Modelo de calendário de mídia social HubSpot

Coordenar sua campanha de marketing nas Redes Sociais pode ser árduo e cansativo. Mas com este modelo de calendário da HubSpot, pode se tornar uma experiência perfeita.

Obtenha o modelo

Embrulhando-o

Um calendário de marketing, como você viu, é essencial para o sucesso do seu negócio. Felizmente, criar um não é tão difícil. Basta seguir as 15 etapas descritas nesta postagem e pronto.

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