Vamos explorar estatísticas sobre tendências de escritórios inteligentes para melhorar seu ambiente de trabalho

Você pode notar os avanços tecnológicos ao seu redor. As casas se transformaram em casas inteligentes com os mais recentes sistemas de vigilância e entretenimento. Os escritórios sempre estiveram muito à frente em termos de atualizações tecnológicas. Mas esses lugares ficaram mais inteligentes depois da pandemia. Em termos simples, os escritórios precisam se atualizar com tempo para seus funcionários, e o sucesso organizacional e as soluções inovadoras são seus alicerces. Você tem tantas opções hoje que é mais fácil atingir uma meta se você se comprometer com ela. Não importa como você opera – remotamente e por meio de hot desking ou modelo híbrido. Ao aproveitar joias tecnológicas, você introduz o elemento de flexibilidade em seu local de trabalho, que pode ser motivador, saudável e desejável para seus funcionários. Aqui está uma prévia rápida dos acontecimentos neste espaço.

Perspectivas gerais de dados

Uma das pesquisas mostrou que o mercado de escritórios inteligentes deve movimentar US$ 90 bilhões ou mais até 2030. Em 2020, a projeção era de US$ 31 bilhões. É essencialmente três vezes o crescimento. Os especialistas acreditam que a exigência de eficiência energética pode ser a principal razão por trás dessa mudança. Se considerarmos a indústria moveleira especializada em escritórios inteligentes, as previsões indicam que o mercado deve movimentar US$ 85 milhões até 2026. Após o COVID-19, a cultura híbrida é um fenômeno crescente, fazendo com que todos se perguntem o quanto uma empresa pode reduzir suas despesas operacionais através deste modelo. Mais uma vez, os especialistas acreditam que os aluguéis caros de espaços comerciais nas cidades e os custos de serviços públicos favorecem a adoção de sistemas híbridos e remotos. Ao mesmo tempo, quem incorpora tecnologias inteligentes no escritório pode se beneficiar mais.

Tornando-se inteligente com atualizações tecnológicas

Segurança e proteção devem ser uma prioridade em todos os locais de trabalho, independentemente do tamanho. É por isso que você vê muitos sistemas de segurança inteligentes penetrando nos escritórios modernos. Estes são mais do que sistemas de controle de acesso. Os dispositivos automatizados podem ativar alarmes e um administrador pode gerenciar o sistema remotamente. Você obtém pacotes completos com diferentes ferramentas para segurança cibernética e áreas físicas. Câmeras, sensores de som, notificações de desastres, detecção de armas, intercomunicadores e outros se conectam a uma interface que também inclui os socorristas de emergência durante uma crise. A instalação desses sistemas ajuda você a economizar dinheiro com seu pessoal de segurança.

Outra adição valiosa são as técnicas inovadoras de conferência. Devido à cultura de trabalho híbrido, aumentou a necessidade de sistemas inteligentes que auxiliam na conferência. No entanto, isso não indica que reuniões presenciais frequentes se tornaram uma coisa do passado. Os sistemas de conferência modernos atendem bem a todos os cenários. E é preciso entender que os negócios se tornaram globais, exigindo a conexão com clientes e funcionários em todos os continentes. Portanto, mesmo que os cenários de reunião presencial completos substituam o modelo híbrido, seriam necessárias ferramentas robustas de conferência para discussões remotas com clientes e fornecedores estrangeiros. Se você escolher designs adequados, poderá gravar conversas e reproduzi-las novamente para melhor conhecimento. Produtos como microfones, câmeras, alto-falantes e telas podem resolver a maioria das suas preocupações. Escolha modelos que possam alavancar diferentes plataformas de software para comunicação.

Mais uma tendência de adoção em larga escala está parecendo mascaramento. Os ambientes de escritório são repletos de ruídos, o que impede que os funcionários se concentrem em suas tarefas e prejudicam a saúde devido à exposição constante. Se você instalar um dispositivo adequado, ele ajudará a controlar os níveis de som indesejados, mascarando-os ou suprimindo-os. A inteligibilidade da fala, outro estressor comum no escritório, também diminuirá. Mais precisamente, o mascaramento de som do escritório melhora a produtividade à medida que as fontes de distração são reduzidas.

O que são máscaras de som e seus benefícios?

Um gerador de mascaramento de som produz um som baixo e consistente em um ambiente como um escritório ou outro lugar. O som pode assemelhar-se a ruído branco, sons da natureza, etc. A máquina cria uma paisagem sonora constante através dessas frequências para subjugar os efeitos do ruído desagradável existente. A tecnologia pretende diminuir as distrações induzidas por sons de conversas e outros. Ele também protege a privacidade da fala para que o público não intencional não ouça as discussões. Assim, você pode entender facilmente por que essa tecnologia inteligente está chamando a atenção nos escritórios. A maioria dos escritórios precisa proteger e proteger as informações de seus clientes. Como o gerador de mascaramento de som torna os discursos ininteligíveis, apenas o ouvinte-alvo obtém os detalhes. Outros podem ouvir apenas murmúrios indistintos ou fracos.

A tecnologia contribui enormemente para a acústica do escritório, aumentando a qualidade do som e suprimindo os ecos. Como as conversas tendem a ser um dos maiores estressores em ambientes de escritório, os funcionários se sentem menos distraídos e mais produtivos. Seus níveis de estresse permanecem sob controle. Eles podem realizar suas tarefas confortavelmente devido à redução drástica de ruídos indesejados. Um som de fundo consistente permite que eles continuem fazendo o que estão fazendo.

Como escolher e instalar um dispositivo de mascaramento de som adequado no escritório?

A seleção depende de várias considerações. Conheça a área de cobertura para aproveitar melhor os recursos do seu equipamento de mascaramento de som. Você deve garantir que a qualidade do som da máquina seja de alto nível, pois ajuda a mascarar o ruído ainda melhor enquanto aprimora o ambiente acústico. Você pode verificar o sistema de controle de volume da máquina para ver como ele se adapta às suas necessidades. Então, a maioria das pessoas procura dispositivos que exijam menos esforço de manutenção para reduzir seus custos e dores de cabeça. Pode ser um critério relevante para você também. Finalmente, julgue uma escolha por seu processo de instalação fácil. Geralmente, o manual do usuário do fabricante instrui como instalá-los. Se você puder pagar um técnico, contratar um para este trabalho será melhor. Os profissionais podem garantir que a máquina não sofra devido a problemas de instalação. No final, você deve testar tudo para verificar seu desempenho.

Os relatórios da CBE sugerem que a acústica ruim é uma das principais razões para a insatisfação no local de trabalho e os baixos níveis de produtividade. Você pode se conectar com esse cenário se possuir um escritório moderno. Você se esforça para concluir uma tarefa enquanto as vozes ao redor e a música de fundo interferem em seu cérebro. Quanto mais você tenta, mais cedo fica exausto. Além disso, leva a erros no trabalho e resulta em aumento do estresse. O efeito em cadeia continua afetando sua saúde e desempenho. Passando por isso, deve-se reconhecer que o mascaramento de som é tão ou mais crítico em um ambiente de escritório. Por favor, torne isso também uma prioridade, como outras atualizações tecnológicas.

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