Ferramentas líderes de software de gerenciamento de trabalho remoto disponíveis em 2023

O trabalho remoto tem suas próprias vantagens e desvantagens. A ideia de trabalhar em qualquer lugar e sempre que possível é ótima, mas permanecer conectado como uma equipe remota pode ser difícil se não for gerenciado adequadamente. No entanto, nos últimos anos, muitas plataformas de trabalho remoto foram criadas para facilitar um espaço de trabalho remoto totalmente funcional. Esse software ajuda funcionários remotos a aumentar sua produtividade e garantir a colaboração em equipe. Através deste artigo, conheça alguns dos melhores sistemas de gerenciamento de trabalho remoto disponíveis, que ajudarão as empresas a garantir que seus funcionários remotos sejam tão proativos quanto os trabalhadores locais.

1. ProHance

ProHance é um software de gerenciamento de trabalho remoto de ponta que permite aos funcionários visualizar suas operações e identificar oportunidades de colaboração. Este software ajuda as empresas a acompanhar como os funcionários estão dedicando seu tempo às tarefas relacionadas ao trabalho durante o horário de expediente, estabelecendo assim uma atitude responsável e sincera. Além disso, o software garante visibilidade em vários níveis empresariais, permitindo que as equipes trabalhem unidas, independentemente de sua localização.

Com o ProHance, os empregadores obterão insights em tempo real sobre os funcionários para que possam tomar decisões informadas. A ferramenta equilibra a carga de trabalho entre equipes e indivíduos. Além disso, ele cria planilhas de horas automatizadas para os funcionários, para que eles possam acompanhar todo o seu trabalho. O software também conta com integração de folha de pagamento para que os funcionários possam receber os salários em dia. Seus recursos importantes incluem gerenciamento de fluxo de trabalho, análises avançadas, otimização de ativos, tempo de trabalho, gravação de tela e produção de trabalho. O software é popular em setores como telecomunicações, TI, varejo, saúde e manufatura. Saiba mais sobre os desafios e soluções do gerenciamento de uma força de trabalho remota.

2. Canto

É um software de colaboração e gerenciamento remoto de funcionários que ajuda as equipes a ingressar em qualquer lugar e a qualquer hora. O software oferece recursos de mensagens e videochamadas para que os empregadores possam ter conversas cara a cara com seus funcionários. Não importa onde eles estejam. Os funcionários podem compartilhar suas telas para que seus supervisores saibam em quais tarefas estão trabalhando. Além disso, os gestores podem compartilhar suas telas caso desejem apresentar algo. O Chanty permite que colegas de equipe e seus líderes anexem vídeos e áudio em 4K às suas reuniões com suporte para 1.000 participantes por vídeo. Além disso, o software permite que os gerentes criem novas tarefas ou transformem uma mensagem em uma tarefa para uma colaboração melhor e mais inteligente. Com a visualização Kanban, Chanty fornece uma visão fácil dos projetos em andamento e futuros para que os funcionários possam resolver as coisas por conta própria.

3. Clique para cima

Para uma solução completa para ambientes de trabalho remotos e híbridos, ClickUp é uma ferramenta útil. É um software que oferece quadros brancos, dashboards e diversas integrações que ajudam as equipes a colaborar em tempo real de qualquer local. Além disso, esta ferramenta de gestão do trabalho ajuda os empregadores a acompanhar o progresso dos funcionários relacionado com metas monetárias, numéricas e de tarefas. Caso um funcionário não consiga melhorar a qualidade do seu trabalho, o software ainda monitora e envia alertas aos gestores para que eles tomem as medidas necessárias. Com ClickUp, os administradores da empresa podem acelerar o trabalho em equipe. Para reuniões, o funcionário não precisa necessariamente comparecer ao escritório estacionado; em vez disso, ele recebe um link do Zoom e se conecta de qualquer local.

4. Análise de e-mail

EmailAnalytics é um software de produtividade que rastreia o comportamento dos funcionários em locais remotos. A ferramenta ajuda a medir e otimizar os tempos de resposta de e-mail de uma equipe. As empresas usam este software para obter visibilidade e insights das atividades diárias de e-mail. EmailAnalytics fornece aos empregadores uma visão de quantos e-mails os funcionários enviam e recebem por dia. Ele também rastreia os e-mails relevantes (relacionados ao trabalho) e aqueles que são vagos e sem importância. Com este software, os empregadores também podem verificar quem (clientes) está enviando mais e-mails para quais funcionários e quanto tempo demoram para respondê-los.

5. Acampamento base

Empresas, freelancers e equipes utilizam esta ferramenta de colaboração que aumenta a produtividade de locais de trabalho remotos. Este software oferece soluções colaborativas que auxiliam as empresas na comunicação com os clientes e no gerenciamento de projetos. Para atribuir e organizar tarefas, compartilhar ideias e manter todos na mesma página, o Basecamp oferece uma série de recursos. Porém, a ferramenta não possui hierarquia profissional nem capacidade de arquivar temas, o que muitas vezes a torna um pouco inconveniente para grandes empresas. Dito isto, o Basecamp pode ser facilmente utilizado por pequenas e médias empresas. Como empregador, lembre-se sempre de identificar primeiro suas necessidades antes de escolher uma ferramenta de produtividade.

6. Ligue para o hipopótamo

Um sistema telefônico virtual e baseado em nuvem, CallHippo, permite que os funcionários mantenham contato com suas equipes mesmo em locais remotos. O software possui uma interface de usuário perfeita e é carregado com recursos como relatórios detalhados de chamadas, um aplicativo móvel e um discador avançado. Além disso, incentiva as equipes de vendas e atendimento ao cliente a se conectarem com os clientes para acelerar sua experiência com a empresa. Esta ferramenta garante uma conexão perfeita com as equipes por meio de desktops e telefones e inclui discagem preditiva, gerenciamento de contatos e discagem automática. Além disso, CallHippo garante suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, integrações perfeitas e análises avançadas para aumentar a produtividade da empresa.

7. Pisque

Blink é um software de produtividade que aprimora a comunicação e a colaboração entre trabalhadores remotos. Esta ferramenta muda as experiências dos funcionários usando a plataforma responsiva móvel. A ferramenta oferece uma infinidade de recursos como feed de notícias, fóruns de discussão, diretório de funcionários e gerenciamento de calendário. Todos esses recursos juntos criam um ambiente virtual favorável ao trabalho para promover a coesão e a produtividade da equipe. O Blink também fornece microelementos como planilhas de horas automatizadas, pesquisas de rede, cartões de pagamento, gerenciamento de ausências e muito mais. Uma empresa pode criar seu próprio modo de comunicação com os funcionários usando esses microelementos.

8. Próxima

Nextiva é um sistema telefônico digital como o CallHippo criado para equipes remotas. Esta plataforma baseada em nuvem hospeda soluções de PBX para empresas agilizarem seus serviços telefônicos para promover comunicação avançada. Além disso, este sistema ajuda funcionários e gerentes a manter chamadas de trabalho e pessoais separadas. É econômico para as empresas fazer chamadas em todo o país. Nextiva vem com mais de 45 recursos VoIP que incluem atendimento automático, compartilhamento de tela, videoconferência, encaminhamento de chamadas e muito mais. O preço dessas ferramentas está nos níveis Profissional e Empresarial.

9. Trabalho em equipe

Esta é uma plataforma completa de gerenciamento de trabalho remoto que aumenta a colaboração entre equipes e garante a produtividade geral. O software oferece integração de clientes, planejamento de projetos, controle de tempo, revisão de produtos, gerenciamento de recursos e muito mais. Usando essas ferramentas, as equipes podem priorizar tarefas importantes e entregá-las no prazo, levando a melhores conversões. Assim, com o Teamwork, os empregadores podem acompanhar os contratados, os clientes e o desempenho dos funcionários, o que lhes permitirá tomar decisões informadas.

10. 10 a 8

10to8 é um software de trabalho remoto que ajuda funcionários e gerentes a agendar compromissos. Esta ferramenta promove a colaboração organizando compromissos online e reuniões virtuais com clientes. Seu recurso nativo Zoom permite que os indivíduos participem de videoconferências diretamente dos calendários. Não importa o fuso horário, o 10to8 permite que os funcionários se conectem com a sincronização bidirecional do calendário. A ferramenta também fornece lembretes automatizados que permitem que as equipes acompanhem as reuniões e compareçam na hora certa para evitar confusão.

Remover

Ao utilizar plataformas de trabalho remoto, as empresas podem agora gerir facilmente as suas equipas remotas. Os funcionários não precisam mais esperar para agendar compromissos ou se conectar com colegas de equipe. Em vez disso, o software de gerenciamento de trabalho remoto faz isso acontecer com suas ferramentas de colaboração e comunicação em equipe. Portanto, da próxima vez que você implementar software para seus funcionários remotos, considere as ferramentas acima.