13 chaves para o marketing de eventos em 2022 (e além)

O espaço de eventos mudou drasticamente nos últimos dois anos e as empresas e os profissionais de marketing ainda estão tentando recuperar o atraso. Em todos os setores, os líderes estão tentando descobrir como manter as pessoas engajadas, fornecer oportunidades de networking e criar eventos que as pessoas realmente desejam participar. É uma equação complicada porque a pandemia transformou não apenas como nos reunimos, mas também como fazemos negócios. Desde 2020, os valores dos consumidores mudaram, as empresas ajustaram suas missões ou reformularam suas estratégias e todos estão tentando descobrir como se preparar para o futuro dos negócios.

Os eventos não são diferentes. A maioria dos anfitriões de eventos ainda está no limbo, tentando criar uma maneira de gerar interesse e atrair participantes em contextos virtuais e presenciais. Nossa equipe de especialistas tem muita experiência em design, planejamento e marketing de eventos. Estamos de olho nas tendências que moldam o setor de eventos e marketing de eventos. Deixe-nos dar uma dica de 13 dicas sobre o futuro dos eventos.

Treze dicas para marketing de eventos em 2022

1. Você precisa de dois ingredientes para fazer um bom evento: conteúdo e relevância.

Isso era verdade antes da pandemia, mas vale a pena repetir: se você quer criar um bom evento, precisa de conteúdo e relevância. Os participantes devem sair do evento com novos insights aplicáveis ​​às suas vidas e negócios. Você deve oferecer algo de valor. Seu evento não pode consistir inteiramente em sessões de networking, atividades ou jogos. Os eventos devem fornecer conteúdo rico e relevante que se aplique ao estado dos negócios naquele momento.

2. Não negligencie o valor dos eventos presenciais e virtuais.

Antes da pandemia, os eventos virtuais eram relativamente desconhecidos (ou melhor, não tinham muita tração). Agora, empresas e indivíduos podem ver o valor que impulsiona os dois tipos de eventos. Por exemplo, algumas empresas com ofertas altamente técnicas – como marcas B2B que vendem ferramentas ou peças mecânicas – precisarão de eventos presenciais para mostrar seus produtos. O elemento virtual ainda é prático aqui, no entanto, porque pode ajudar essas mesmas marcas B2B a alcançar um público mais amplo do que poderiam com um evento exclusivamente presencial.

Leitura relacionada: 9 melhores práticas para hospedar um evento virtual em 2022

3. Ofereça opções remotas e híbridas porque os participantes as esperam.

Os eventos híbridos e remotos vieram para ficar porque os participantes esperam várias ofertas. As pessoas se acostumaram à flexibilidade e à liberdade de aproveitar mais opções em vez de escolher entre elas. Por exemplo, pais que trabalham podem pegar seus filhos na escola e manter um cronograma de trabalho rigoroso graças a estratégias remotas. Eles não querem desistir disso. Da mesma forma, os participantes não querem escolher entre eventos importantes simplesmente por causa do custo da viagem ou do tempo que teriam que passar fora. Todo evento deve ter uma opção híbrida ou remota agora, porque as pessoas as esperam, abrindo o evento para uma gama maior de participantes.

Leitura relacionada: Híbrido, físico ou virtual: qual deve ser o seu evento?

4. Saiba que a fasquia para eventos é maior.

Com mais eventos disponíveis e maneiras de se envolver com eles (remotos, híbridos e presenciais), os participantes têm mais opções à sua frente e ainda terão que restringir as escolhas melhores e mais impactantes. Isso tornou o mercado de eventos mais competitivo, principalmente em comparação aos níveis pré-pandemia. Os anfitriões do evento precisam criar experiências que os participantes queiram ter, contratar palestrantes que os participantes queiram ouvir e criar oportunidades incríveis no processo. A barra para eventos é muito, muito mais alta.

5. Invista em campanhas de marketing pré-evento e pós-evento.

Não basta promover seu evento com antecedência e parar quando o evento terminar. O marketing pré-evento e pós-evento são igualmente importantes no espaço moderno de eventos corporativos. Lembre-se, seu evento não é apenas sobre a experiência que você está criando no momento, mas também sobre o impacto duradouro do evento nos participantes. Não deixe sua estratégia de marketing fracassar depois de destruir o espaço do evento. Use a tração que você ganhou durante o evento para ganhar mais posicionamentos de mídia conquistados, aumentar seus seguidores e obter feedback dos participantes.

Leitura relacionada: Como promover com sucesso o pré e pós-evento

6. Você precisa de credibilidade de terceiros para atrair interesse.

A pandemia tornou os compradores B2B mais céticos em todos os aspectos, incluindo os compradores de ingressos para eventos. Se você deseja que seu evento alcance mais participantes, precisará de credibilidade. PR é essencial para o futuro dos eventos porque ajuda empresas e anfitriões a estabelecer credibilidade e gerar interesse. Os compradores não vão comprar ingressos apenas com base em sua campanha de mídia social. Eles querem ver evidências comprovadas de que vale a pena participar do seu evento.

7. Os planejadores de eventos preferem palestrantes estabelecidos.

Se os eventos forem mais competitivos, todo planejador procurará os melhores, mais brilhantes e maiores palestrantes para atrair o interesse dos participantes. O que isso significa para empresas B2B e líderes do setor? Dobre sua estratégia de liderança de pensamento. Se parte de sua estratégia de marketing B2B é posicionar um líder da empresa como um especialista na área, você deve estabelecer uma sequência. Não importa o quão bom seja seu orador principal, ele não será selecionado para eventos se não tiver seguidores integrados. Os planejadores de eventos querem trazer para a mesa alguém que tenha um público próprio e possa capturar o interesse dos participantes.

8. Adapte seu evento ao seu público, não apenas jogue experiências nele.

Um evento de marketing corporativo não precisa ser também um evento de alimentos e bebidas. Conheça seu público! Claro, é ótimo ter boa comida, entretenimento interessante e uma cabine de fotos aqui e ali, mas nem todos os públicos exigem a mesma experiência. Adapte seu evento às necessidades e interesses de seus participantes. Se o seu evento atende principalmente a especialistas em marketing de nível executivo – cujas vidas costumam ser ocupadas, tensas e talvez até estressadas – por que você não agenda uma sessão de meditação ou oferece uma aula de ioga em grupo? Identifique as necessidades do seu público e atenda-as. Não jogue experiências neles simplesmente porque a experiência parece estar na moda.

Leitura relacionada: Como comercializar uma conferência: o guia definitivo para tornar seu evento um sucesso

9. Elementos experienciais são uma parte essencial do programa, então não seja barato.

Invista sabiamente nas experiências que você oferece aos participantes. Depois de identificar as necessidades do seu público (veja acima), encontre as experiências que oferecem o melhor fator “uau” para o seu orçamento. Se houver um grande influenciador em seu setor cuja presença como MC ou convidado em destaque atrairia interesse, invista nele. Não desperdice dinheiro em experiências de eventos padrão, como cabines de fotos ou produtos. Invista em experiências que atendam aos interesses exclusivos do seu público.

10. Dê atenção aos participantes de primeira viagem.

Muitos eventos corporativos de grande escala acontecem anualmente e atendem aos participantes que vêm ano após ano. Neste lado da pandemia, veremos mais participantes de primeira viagem em eventos de grande escala porque os modelos híbridos e remotos tornaram os eventos mais acessíveis. Com isso em mente, lembre-se de atender aos participantes de primeira viagem.

11. Parcerias estratégicas com marcas geram eventos incríveis.

As marcas líderes sabem quando atrair um parceiro. Pense nas parcerias da Squarespace com Zendaya ou na colaboração de Klarna com Lady Gaga. Essas marcas fizeram parcerias com figuras conhecidas para criar interesse antes mesmo do lançamento do evento. No momento em que a campanha estava em pleno andamento, as marcas já tinham um público forte pronto para acompanhar. Os profissionais de marketing de eventos devem ter isso em mente. Parcerias estratégicas podem impulsionar sua estratégia de marketing de eventos e ajudar a aumentar o interesse antes de um evento e levar as pessoas até a porta.

Leitura relacionada: O Método Zendaya: Como levar sua estratégia ao ponto crítico

12. O marketing de influenciadores é fundamental.

Além de parcerias estratégicas com marcas, o marketing de influenciadores é fundamental para o marketing de eventos eficaz. Convide influenciadores B2B da indústria para um jantar VIP ou coquetel durante seu evento (e faça com que eles compartilhem nas redes sociais). Essa é uma ótima maneira de aumentar o apelo do seu evento e alcançar um público mais amplo de participantes.

13. A otimização de eventos é o futuro.

Bons profissionais de marketing sabem como otimizar suas táticas de marketing online para obter o maior ROI. Fazemos isso para nossos clientes de marketing de conteúdo aqui na Zen. Quando criamos um conteúdo, nós o redirecionamos de várias maneiras para obter a recompensa máxima desse investimento inicial de tempo no desenvolvimento de conteúdo. A otimização de eventos é o futuro do marketing de eventos. Os profissionais de marketing e planejadores de eventos devem extrair o máximo de suco possível do evento. Isso significa oferecer opções híbridas ou remotas, gravar conteúdo para reaproveitá-lo mais tarde, fazer parcerias com outros líderes do setor e muito mais.

Quer saber mais sobre marketing de eventos? Ouça o podcast do nosso CEO Shama Hyder.